कैनन प्रिंटर के साथ दस्तावेज़ को कैसे स्कैन किया जाए

विषय

• चरणों
• भाग 1 किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने की तैयारी
• भाग 2 विंडोज पर एक दस्तावेज़ को स्कैन करें
• भाग 3 macOS X के तहत एक दस्तावेज़ को स्कैन करें

दस वर्षों के बाद से प्रिंटर बहुत विकसित हुए हैं। बाजार पर, कई बहुक्रियाशील मॉडल हैं जो पल के आधार पर, प्रिंट या डिजिटाइज़ करते हैं: कैनन प्रिंटर के साथ ऐसा ही है। वे मैकओएस एक्स के साथ एक विंडोज प्लेटफॉर्म के साथ कॉन्फ़िगर किए गए हैं।

चरणों

भाग 1 किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने की तैयारी

1. जांचें कि आपका कैनन प्रिंटर स्कैन कर सकता है। यदि यह एक ऑल-इन-वन मॉडल है, तो यह सभी दस्तावेजों को स्कैन कर सकता है। कुछ सरल प्रिंटर, हालांकि, स्कैन करने में सक्षम हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए, सबसे अच्छा है कि डिवाइस के साथ दिए गए प्रलेखन से परामर्श करें या निर्माता के वेब पेज पर जांच करें।

2. 
   
   

   
   प्रिंटर को कंप्यूटर से कनेक्ट करें. अधिकांश कैनन प्रिंटर जिनमें स्कैन फ़ंक्शन होता है, वे नियंत्रण कक्ष का उपयोग करके एक वायरलेस कनेक्शन के साथ काम कर सकते हैं, लेकिन वे निश्चित रूप से वायर्ड कनेक्शन (यूएसबी केबल) के साथ काम करते हैं।
   • अधिकांश कैनन प्रिंटर एक यूएसबी केबल के साथ आते हैं यदि आप वायरलेस कनेक्शन का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

3. 
   
   

   
   प्रिंटर चालू करें। बटन दबाएं एक शुरू करने के लिए। यदि कुछ नहीं होता है, तो शायद आप प्रिंटर को बिजली की आपूर्ति से कनेक्ट करना भूल गए या पावर केबल थोड़ा हरा दिया गया है?

4. 
   
   

   
   
   
   मशीन के कवर को उठाएं। स्कैनिंग ग्लास सतह तक पहुंचने के लिए कवर उठाएं।
   • यदि आपके कैनन प्रिंटर में दस्तावेज़ फीडर है, तो बस अपना दस्तावेज़ डालें। एक छोटी सी ड्राइंग आपको एक्सपोज़र की दिशा बताती है।
   • स्कैन के कॉन्फ़िगरेशन के साथ समस्याओं के मामले में, निर्माता द्वारा दिए गए मैनुअल से परामर्श करने में संकोच न करें: यह बहुत अच्छी तरह से बात कर भ्रम के साथ किया जाता है।

5. 
   
   

   
   अपने दस्तावेज़ को शीशे पर सही ढंग से रखें। स्कैन किया जाने वाला पृष्ठ कांच के विरुद्ध होना चाहिए। एक पारंपरिक फोटोकॉपियर के रूप में, स्कैनिंग ग्लास को छोटे रेखाचित्रों के साथ तैयार किया जाता है जो आपको बताता है कि आपके दस्तावेज़ (ए 3, ए 4 ...) को किस दिशा में रखा जाए।

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   ढक्कन कम करें। यह कांच की सतह पर सपाट होना चाहिए।

भाग 2 विंडोज पर एक दस्तावेज़ को स्कैन करें

1. 
   
   

   
   मेनू खोलें प्रारंभ (

   
   
   

   
   ). स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में Windows लोगो पर क्लिक करें।

2. 
   
   

   
   
   
   टाइप विंडोज फैक्स और स्कैन. ऑपरेटिंग सिस्टम आपके लिए प्रश्न में एप्लिकेशन का स्थान खोजेगा।

3. 
   
   

   
   पर क्लिक करें विंडोज फैक्स और स्कैन. स्टार्टअप विंडो के शीर्ष पर बटन दिखाई देता है। खिड़की विंडोज फैक्स और स्कैन स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाता है।

4. 
   
   

   
   पर क्लिक करें नया स्कैन. उल्लेख सक्रिय विंडो के ऊपरी बाएं कोने में है। एक संवाद तब खुलता है।

5. 
   
   

   
   देखें कि क्या आपका कैनन प्रिंटर पहचाना गया है। एक उल्लेख के अधिकार के लिए स्कैनर प्रिंटर का ब्रांड और मॉडल दिखाई देना चाहिए। यदि ऐसा नहीं था, तो आपको बटन पर क्लिक करना चाहिए परिवर्तन सही प्रिंटर का चयन करने के लिए।

6. 
   
   

   
   एक दस्तावेज़ प्रकार चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल, फिर उस प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करें जो आप स्कैन करने जा रहे हैं, उदाहरण के लिए फोटो (डिफ़ॉल्ट)अगर यह एक तस्वीर है।

7. 
   
   

   
   रंग प्रारूप चुनें। शीर्षक ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें रंग प्रारूप, फिर वह विकल्प चुनें जो आपको सूट करे: रंग या काले और सफेद.
   • अधिक परिष्कृत मॉडल पर, रेंडरिंग रंग को प्रारूपित करने के लिए अन्य प्रारूप हैं।

8. 
   
   

   
   फ़ाइल प्रकार का चयन करें। मेनू पर क्लिक करें फ़ाइल प्रकार, और फिर स्कैन किए गए दस्तावेज़ (पीडीएफ या जेपीजी) के बैकअप प्रारूप का चयन करें।
   • यदि यह एक दस्तावेज है जिसमें शब्द हैं, तो पीडीएफ प्रारूप में इसके स्कैन किए गए समकक्ष को रिकॉर्ड करना सबसे अच्छा है।

9. 
   
   

   
   वैकल्पिक रूप से अन्य पैरामीटर सेट करें। कुछ प्रिंटर पर, रिज़ॉल्यूशन, चमक या कंट्रास्ट जैसे अन्य पैरामीटर सेट करना संभव है।

10. 
    
    

    
    पर क्लिक करें सर्वेक्षण. संवाद बॉक्स के निचले भाग में तीन बटन हैं, जिनमें से एक बटन है सर्वेक्षण, जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ को देखने की अनुमति देता है।
    • यदि आपका दस्तावेज़ ऐसा नहीं दिखता है जो आप के लिए उम्मीद कर रहे थे, तो बस बदलाव करें। फिर से क्लिक करें सर्वेक्षण यह देखने के लिए कि क्या परिणाम बेहतर है।

11. 
    
    

    
    पर क्लिक करें स्कैन. बॉक्स के नीचे स्थित यह केंद्रीय बटन तब दस्तावेज़ को स्कैन करना शुरू करता है। यदि आपको बाद में स्कैन किए गए दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो आप निम्नलिखित कार्य करेंगे:
    • खुला प्रारंभ (

      
      
      

      
      ) ;
    • फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें (

      
      

      
      ) ;
    • विंडो के बाएं भाग में, क्लिक करें दस्तावेज़ ;
    • फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें डिजिटाइज़ किए गए दस्तावेज़.

भाग 3 macOS X के तहत एक दस्तावेज़ को स्कैन करें

1. 
   
   

   
   मेनू खोलें सेब (

   
   
   

   
   ). स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में Apple लोगो पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

2. 
   
   

   
   पर क्लिक करें सिस्टम प्राथमिकताएँ. विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में दूसरे स्थान पर है।

3. 
   
   

   
   पर क्लिक करें प्रिंटर और स्कैनर. छठी स्थिति में, दूसरी पंक्ति पर, प्रिंटर रूप में आइकन पर क्लिक करें।

4. 
   
   

   
   अपने कैनन प्रिंटर का चयन करें। बाएं फ्रेम में, अपने प्रिंटर आइकन पर एक बार क्लिक करें।

5. 
   
   

   
   टैब पर क्लिक करें स्कैन. वह खिड़की के शीर्ष पर, दूसरे स्थान पर है।

6. 
   
   

   
   पर क्लिक करें स्कैनर खोलें. सफेद बटन प्रिंटर के नाम के नीचे है।

7. 
   
   

   
   पर क्लिक करें विवरण देखें. बटन उस छोटी खिड़की के निचले भाग में है जो अभी खुली है।

8. 
   
   

   
   एक फ़ाइल प्रकार का चयन करें। मेनू पर क्लिक करें प्रारूप, फिर भविष्य की स्कैन की गई फ़ाइल (उदाहरण के लिए, पीडीएफ या जेपीईजी) के प्रारूप पर क्लिक करें।
   • किसी भी दस्तावेज़ में चित्र या फ़ोटो नहीं हैं, पीडीएफ प्रारूप चुनने के लिए सबसे अच्छा है।

9. 
   
   

   
   रंग प्रारूप सेट करें। ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें टाइप और चुनें कि आपको क्या सूट करता है (रंग, काले और सफेद).
   • यदि यह बहुत परिष्कृत नहीं है, तो आपका प्रिंटर आपको वह विकल्प नहीं छोड़ सकता है।

10. 
    
    

    
    बैकअप फ़ोल्डर का चयन करें। ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें को स्कैन करें और अपनी हार्ड ड्राइव पर फ़ोल्डर चुनें जो डिजीटल छवि को होस्ट करेगा, उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप।

11. 
    
    

    
    अन्य स्कैन आइटम सेट करें। यदि आप चाहें, तो आप उदाहरण के लिए एक विशेष संकल्प, अभिविन्यास या रोटेशन कोण को परिभाषित कर सकते हैं।

12. 
    
    

    
    पर क्लिक करें स्कैन. बटन विंडो के निचले दाएं कोने में है। आपके दस्तावेज़ की स्कैनिंग शुरू होती है। यदि आपको अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो आप इसे पहले से चयनित फ़ोल्डर में पाएंगे।

• यदि आपने अपना प्रिंटर मैनुअल खो दिया है, तो घबराएं नहीं: आपको यह कैनन की वेबसाइट पर पीडीएफ प्रारूप में मिलेगा।