एक लिफाफे में एक पत्र को कैसे गुना और डालें

विषय

• चरणों
• विधि 1 एक सामान्य व्यावसायिक पत्र को मोड़ो
• विधि 2 एक पत्र को खिड़की के लिफाफे में मोड़ो
• विधि 3 एक छोटे से लिफाफे के लिए एक सामान्य पत्र को मोड़ो

हर कोई सोचता है कि एक लिफाफे में डालने से पहले एक पत्र को मोड़ना बहुत आसान है, लेकिन यह विचार गलत है। अगर हम इस काम को सही तरीके से करना चाहते हैं तो हमें निश्चित उपयोग का सम्मान करना चाहिए। सौभाग्य से, आप किसी भी समस्या के बिना वहां पहुंचने में सक्षम होंगे बशर्ते आप एक लिफाफे में एक पत्र को मोड़ने और सम्मिलित करने के लिए सीखने में समय व्यतीत करें।

चरणों

विधि 1 एक सामान्य व्यावसायिक पत्र को मोड़ो

1. 
   

   
   लिफाफे पर लिखें। यदि आप लिफाफे पर प्राप्तकर्ता के विवरण दर्ज करने जा रहे हैं, तो आपको पत्र को डालने से पहले यह करना होगा ताकि कागज पर कोई निशान न छोड़ा जा सके।
   • यदि आप अपने पत्र को बेहतर रूप देना चाहते हैं, तो आप लिफाफे पर पता लिखने के लिए अपने प्रिंटर का उपयोग कर सकते हैं।
   • आपको लिफाफे के सामने के मध्य में पता का पता लिखना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप फ्रांस में हैं, तो आपको नाम, पता, शहर और डाक कोड लिखना होगा। लिफाफे के पीछे प्रेषक का पता, यानी आपका नाम, आपका पता, आपका शहर और डाक कोड भी शामिल करना न भूलें।

2. 
   

   
   एक मेज पर पत्र रखना, पक्ष ऊपर लिखा है। पत्र को मोड़ने से पहले, जांच लें कि किस दरवाजे पर लिफाफे पर एक ही पता है। यह भी सुनिश्चित करें कि आपने पत्र पर हस्ताक्षर किए हैं।
   • आपको ई को देखना होगा, जैसे कि आप इसे पढ़ रहे हैं।

3. 
   

   
   
   
   पत्र के निचले भाग को मोड़ो। आप नीचे के किनारे को ले जाकर पृष्ठ की ऊंचाई के एक तिहाई हिस्से को मोड़ लेंगे।
   • यदि आप दूरी के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो अपने लिफाफे को एक मार्कर के रूप में बीच में अक्षर के नीचे रखकर उपयोग करें।

4. 
   

   
   जांचें कि किनारों को संरेखित किया गया है। फोल्ड राइट पाने के लिए आपको ऑपरेटिंग से पहले यह चेक करना होगा।
   • यदि किनारों को ठीक से संरेखित नहीं किया गया है, तो क्रीज विकृत हो जाएगा और पत्र लिफाफे में फिट नहीं होगा।
   • यदि जाँच सफल होती है, तो इसे अंतिम स्थिति देने के लिए अपनी उंगली से गुना को ध्यान से चिकना करें।

5. 
   

   
   पत्र के शीर्ष को नीचे मोड़ो। ऐसा करने के लिए, आपको पत्र के शीर्ष को पकड़ना होगा और इसे नीचे मोड़ना होगा, जिस पत्र को आपने अभी गुना किया है उसके निचले और ऊपरी तह के बीच लगभग 1 सेमी।
   • यदि आप अपने बारे में निश्चित नहीं हैं, तो मार्कर रखने से पहले अपने लिफाफे का उपयोग करें। इसे पत्र के नीचे रखकर, आप सत्यापित कर पाएंगे कि यह सही ढंग से मुड़ा हुआ होगा, क्योंकि आप लिफाफे के संगत किनारों के साथ निचले गुना और ऊपरी गुना को संरेखित करने में सक्षम होंगे।

6. 
   

   
   
   
   शीर्ष गुना समाप्त करें। पृष्ठ के किनारों के साथ शीर्ष के गुना को संरेखित करना याद रखें। इस प्रकार, आपको एक कुरकुरा और सीधा गुना मिलेगा।
   • यदि आप चाहते हैं, तो आप एक नियम के साथ काम खत्म कर सकते हैं। गुना को चिह्नित करने के लिए बस इसके किनारे को कागज पर स्लाइड करें।

7. 
   

   
   पत्र को लिफाफे में डालें। सबसे पहले, आपको सिलवटों को बाहर की ओर रखकर पत्र लेना होगा। ऊपरी हिस्से को लिफाफे के ऊपरी भाग के साथ मेल खाना चाहिए। लिफाफे को पकड़ते समय, फ्लैप आपके सामने होना चाहिए और यह आपकी ओर भी खुलना चाहिए। लिफाफे में पत्र को सावधानी से डालें बिना उसे विकृत किए।
   • प्राप्तकर्ता को पत्र को हटाने में सक्षम होना चाहिए और इसे पढ़ने के लिए इसे सही दिशा में लाने के बिना प्रकट करना चाहिए।

विधि 2 एक पत्र को खिड़की के लिफाफे में मोड़ो

1. 
   

   
   अपने पत्र के प्रारूपण की जाँच करें। यदि आप एक लिफाफे का उपयोग करते हैं खिड़की जो आपको प्राप्तकर्ता का नाम और पता दिखाने की अनुमति देता है, आपको अपने पत्र को एक निश्चित तरीके से प्रस्तुत करना होगा ताकि यह जानकारी सही तरीके से दिखाई दे।
   • यदि यह यूएस # 10 लिफाफा (105 मिमी × 241 मिमी) है, तो आपको अपने ई पर किसी भी मार्जिन को 5 सेमी करने की आवश्यकता होगी। चेक करें कि प्राप्तकर्ता के दिनांक और पते को दर्ज करते समय ई पृष्ठ के बाईं ओर संरेखित है।
   • पत्र को टाइप करके, आपको पैराग्राफ को अलग करने वाले रिक्त स्थान को छोड़कर, एकल पंक्ति रिक्ति को छोड़ने की आवश्यकता होगी, जिसे दो-स्थान होना चाहिए। पत्र का ई गठबंधन छोड़ दिया जाना चाहिए।
   • पृष्ठ के शीर्ष किनारे और ई की पहली पंक्ति के बीच लगभग 5 सेमी का स्थान होना चाहिए जो तारीख से मेल खाती है।
   • तारीख को पूरी तरह से दर्ज किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, 1 अप्रैल 2016 को 1/4/2016 के बजाय।
   • कुंजी को दो बार दबाएं प्रविष्टि दिनांक और प्राप्तकर्ता की जानकारी के बीच दो अंतराल प्राप्त करना।
   • उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें, श्री जीन मार्टिन, और दबाएँ प्रविष्टि। फिर प्राप्तकर्ता के पते में टाइप करें और फिर से दबाएं प्रविष्टि। शहर, डाक कोड और गंतव्य देश दर्ज करके जारी रखें।
   • प्राप्तकर्ता के पते और शिष्टाचार फॉर्म के बीच एक स्थान छोड़ने के लिए मत भूलना।

2. 
   

   
   अक्षर को मोड़ो। आपको पत्र को इस तरह से मोड़ना होगा ताकि प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिफाफे की खिड़की से बाहर हो और दिखाई दे।
   • यह विधि पत्र की सामग्री के साथ-साथ अंदर की ओर मोड़ने की भी रक्षा नहीं करती है। हालाँकि, आपको इसे लागू करना होगा यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिफाफे की खिड़की में दिखाना चाहते हैं।
   • यदि पत्र में महत्वपूर्ण जानकारी है, तो खिड़की रहित लिफाफे का उपयोग करना बेहतर होगा।

3. 
   

   
   ई को उल्टा कर दिया। इस तरह, आपको प्राप्तकर्ता के नाम और पते की स्थिति को नियंत्रित करने में अधिक आसानी होगी।
   • यदि पत्र अच्छी तरह से रखा गया है, तो आप ई नहीं पढ़ पाएंगे।

4. 
   

   
   चिट्ठी पलटें। ई का सामना करना पड़ रहा है, लेकिन जांच लें कि प्राप्तकर्ता का नाम और पता आपके प्रति है।
   • इस तरह, जब आप नीचे दिए गए अक्षर को देखते हैं, तो प्राप्तकर्ता का नाम और पता आपके सबसे करीब होगा।

5. 
   

   
   शीट के ऊपरी हिस्से को नीचे मोड़ो। आपको पत्र के ऊपरी तीसरे भाग को लेना होगा, फिर इसे नीचे मोड़ना होगा।
   • यदि आप दूरी के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो आप लिफाफे को पत्र के नीचे रख सकते हैं और इसे संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

6. 
   

   
   नीचे के हिस्से को ऊपर की तरफ मोड़ें। बस पत्र के नीचे तीसरे को लें और इसे मोड़ो।
   • अब प्राप्तकर्ता का नाम और पता स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए।

7. 
   

   
   लिफाफे में मुड़ा हुआ पत्र डालें। लिफाफे के सामने की ओर प्राप्तकर्ता की जानकारी को निर्देशित करना सुनिश्चित करने वाले पत्र को पकड़ो। फिर इसे लिफाफे में डालें ताकि यह जानकारी खिड़की के माध्यम से दिखाई दे।
   • यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम और पता नहीं देख सकते हैं, तो आप संभवतः पत्र को गलत दिशा में रख सकते हैं। इसे निकालें और विंडो के माध्यम से पताकर्ता के विवरण को प्रकट करने के लिए इसे वापस रखें।

विधि 3 एक छोटे से लिफाफे के लिए एक सामान्य पत्र को मोड़ो

1. 
   

   
   पते की जाँच करें। पत्र को मोड़ने से पहले, जांच लें कि पता लिफाफे के समान ही है।
   • इस प्रकार, आप भ्रम से बचेंगे।
   • यह जांचना न भूलें कि आपके पास पत्र के नीचे अपना हस्ताक्षर है।

2. 
   

   
   पत्र को एक मेज पर रखें। सुनिश्चित करें कि लिखित पृष्ठ सामना कर रहा है और ई आपकी ओर इशारा कर रहा है। यह एक बार और सभी को नियंत्रित करने का आपका अंतिम मौका भी है कि आप कुछ भी नहीं भूल गए हैं।
   • उदाहरण के लिए, क्या आपने तारीख दर्ज की है? क्या व्याकरणिक या वर्तनी की त्रुटियां हैं?

3. 
   

   
   अक्षर के निचले आधे भाग को मोड़ो। शीट के नीचे ले लो और इसे मोड़ो ताकि यह पत्र के शीर्ष किनारे और जिस किनारे पर आप बस मुड़ा हो, के बीच लगभग 1 सेमी हो।
   • इस ऑपरेशन में, आप एक गाइड के रूप में लिफाफे का उपयोग कर सकते हैं। जांच लें कि तह के अंत में, पत्र आपके लिफाफे में फिट हो सकता है।

4. 
   

   
   तह बनाओ। सबसे पहले, कागज के किनारों को पंक्तिबद्ध करें ताकि आप कुटिल क्रीज के साथ समाप्त न हों। यदि तह खराब तरीके से बनाई गई है, तो पत्र लिफाफे में फिट नहीं हो सकता है।
   • एक कुरकुरा गुना बनाने के लिए एक नियम का उपयोग करें। इस उद्देश्य के लिए, आप एक तरफ शासक को पकड़ सकते हैं और किनारे का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप उन्हें समतल करने के लिए सिलवटों पर स्लाइड करेंगे।

5. 
   

   
   अक्षर के दाहिने भाग को अंदर की ओर मोड़ें। पत्ती के दाईं ओर ले जाएं और इसे एक तिहाई हिस्से को अंदर की तरफ झुकाएं।
   • पत्र के ऊपरी और निचले किनारों को संरेखित करें, फिर मोड़ो।

6. 
   

   
   पत्र के बाईं ओर अंदर की ओर मोड़ो। बस इसे पकड़ो और इसे चौड़ाई के एक-तिहाई अंदर की ओर झुकें। आप उसी तरह आगे बढ़ेंगे जैसे कि दाईं ओर।
   • तह से पहले सही ढंग से ऊपर और नीचे के किनारों को संरेखित करें।

7. 
   

   
   पत्र ले लो और इसे लिफाफे में डालें। अर्थ पर ध्यान दो। दरअसल, आपके द्वारा बनाया गया आखिरी गुना पहले लिफाफे के नीचे तक जाना चाहिए। इसके अलावा, तह लिफाफे के पीछे के खिलाफ होना चाहिए।
   • इस प्रकार, प्राप्तकर्ता पत्र को अधिक आसानी से प्रकट कर सकता है।