किसी मेल के हेडर को कैसे प्रस्तुत करें

विषय

• चरणों
• विधि 1 एक पेशेवर मेल फ़ॉरवर्ड करें
• विधि 2 एक धीमी निजी मेल बनाएँ

यद्यपि इलेक्ट्रॉनिक प्रोटोकॉल कम सख्त है, मेल के लेखन में व्याकरण और शिष्टाचार के कुछ नियमों का सम्मान करना चाहिए। पेशेवर या व्यक्तिगत, पत्र में एक शीर्षक शामिल होना चाहिए जो पत्र के लेखक, प्राप्तकर्ता और प्रेषण की तारीख की पहचान करता है।

चरणों

विधि 1 एक पेशेवर मेल फ़ॉरवर्ड करें

1. 
   

   
   अपना ई उपचार खोलें। आपके मेल के लिए आप जो भी प्रारूप चुनते हैं, उसे पता है कि एक आधिकारिक पत्र को आपके हाथ से टाइप, मुद्रित और हस्ताक्षरित होना चाहिए।

2. 
   

   
   यदि आपके पास एक लेटरहेड का उपयोग करें। आधिकारिक मेल के लेखन में आवश्यक न्यूनतम, लेखक का नाम, कंपनी का पता, कंपनी का पता, एक फोन नंबर और यदि संभव हो तो, एक लोगो को इंगित करना है। यह जानकारी मेल के शीर्ष पर है।

3. 
   

   
   यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो अपना पत्र अपने पते से शुरू करें। पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर पहले दो पंक्तियों पर अपनी गली, शहर और डाक कोड दर्ज करें। अपना नाम या शीर्षक जोड़ना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह जानकारी आपके हस्ताक्षर के नीचे चिपकाए गए आपके पत्र के नीचे दिखाई देगी।
   • आप अपना ईमेल पता या फ़ोन नंबर जोड़ सकते हैं, यदि आपका ईमेल विषय बताता है कि आप इनमें से किसी एक चैनल से संपर्क करते हैं।

4. 
   

   
   
   
   तारीख लिखिए। सामान्य प्रारूप का उपयोग करें, जैसे कि "4 मई 2014"। आप मेल से दाईं ओर या बाईं ओर दो पंक्तियों को लिख सकते हैं।
   • तारीख कहाँ लिखनी है, इस बारे में कई संभावनाएँ हैं। सुनिश्चित करने के लिए अपनी कंपनी से प्राप्त या भेजे गए विभिन्न मेल से परामर्श करें।
   • यूरोपीय तारीखें अमेरिकी तारीखों से अलग तरह से लिखी जाती हैं। लुसेज़ चाहता है कि हम दिन, महीने और साल के साथ शुरुआत करें।

5. 
   

   
   प्राप्तकर्ता का पता संरेखित किया जाना चाहिए, तिथि से दो पंक्तियाँ कम। इसे "आंतरिक पता" भी कहा जाता है और इसमें बल में प्रारूप में व्यक्ति का नाम और शीर्षक, उसका पता शामिल होना चाहिए। मामले के आधार पर, प्राप्तकर्ता के नाम और पते के बीच की रेखा पर कंपनी का नाम लिखें।
   • पता, दिनांक, अभिवादन और पैराग्राफ को ठीक से संरेखित करें। एक आधिकारिक मेल में, पैराग्राफ को टैब कुंजी द्वारा संरेखित और अलग किया जाता है।
   • यदि आप विदेश में लिख रहे हैं, तो देश का नाम बड़े अक्षरों में लिखें।
   • आंतरिक पता दिनांक रेखा से लगभग 2.5 सेमी, बाईं ओर या एक रेखा के नीचे होना चाहिए यदि यह दाईं ओर है।

6. 
   

   
   
   
   कुंजी को दो बार दबाएं दर्ज. फिर व्यक्ति के नाम या शीर्षक के बाद "प्रिय" से शुरू करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय भाई"। विराम चिह्न को न भूलें।

7. 
   

   
   फिर अपना पत्र लिखें। एक क्लासिक विनम्र वाक्यांश पर चर्चा करें और अपना नाम और शीर्षक लिखें।

विधि 2 एक धीमी निजी मेल बनाएँ

1. 
   

   
   वह पेपर चुनें जो आपको सूट करे। एक पेशेवर, अधिक आधिकारिक मेल के विपरीत, व्यक्तिगत पत्र अक्सर हाथ से लिखे जाते हैं, आपके शुरुआती या मेल के शीर्ष पर आपका नाम दिखाई देते हैं।

2. 
   

   
   अपना पता, शीर्ष सही लिखें, केवल अगर आपका प्राप्तकर्ता इसे नहीं जानता है। लिफाफे को कूड़े में फेंक दिया जा सकता है और आपके पत्र पर अपना पता जोड़कर केवल आपके प्राप्तकर्ता को जवाब देने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है। तारीख जरूरी नहीं है।
   • प्रेषक का नाम भी उपयोगी नहीं है, सड़क, शहर और डाक कोड पर्याप्त हैं।

3. 
   

   
   दिन की तारीख लिखें और पत्र को अपने पते से दो पंक्तियाँ, दाईं ओर या बाईं ओर भेजें। दिनांक के लिए उपयोग किया जाने वाला प्रारूप आपके देश में लागू होना चाहिए।
   • अपने पत्र को भेजने का इंतजार न करें, अन्यथा, यह सामग्री के आधार पर तीव्रता खो देता है।

4. 
   

   
   प्राप्तकर्ता का पता आवश्यक नहीं है। यदि आप किसी विशिष्ट अनुरोध के बारे में एक मेल लिख रहे हैं, तो आपको पहले चरण में दिखाई देने वाले अंगूठे के नियमों पर वापस लौटना चाहिए।

5. 
   

   
   "प्रिय" या "प्रिय" के साथ अपना पत्र शुरू करें। उपयोग की गई शर्तें आपके द्वारा लिखे जा रहे व्यक्ति के आपके ज्ञान पर निर्भर करती हैं। विराम चिह्न को न भूलें।
   • आप "प्रिय चचेरा भाई", "प्रिय लूसी" लिख सकते हैं।
   • "प्रिय" और एक व्यक्ति के नाम के संयोजन से बचें: "प्रिय श्री ड्यूपॉन्ट"।
   • अपना पत्र, पैराग्राफ, एक निष्कर्ष और अपने हस्ताक्षर सहित लिखें।