कॉपी और पेस्ट करते समय फॉर्मेटिंग को कैसे संरक्षित करें

विषय

• चरणों
• विधि 1 विशेष कोलाज विकल्प का उपयोग करें
• विधि 2 HTML का समर्थन करने वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें
• विधि 3 दस्तावेज़ को HTML के रूप में सहेजें

कभी-कभी किसी दस्तावेज़ की सामग्री को स्वरूपित करना जिसके लिए आपके पास समय होता है जब आप एक ऑपरेशन करते हैं तो खो जाता है प्रतिलिपि और पेस्ट दो अनुप्रयोगों के बीच। यह आमतौर पर होता है क्योंकि उपयोग किए जाने वाले दो कार्यक्रमों की शैलियों के बीच कोई प्रारूप मैच नहीं होता है। इंटरनेट-आधारित सॉफ़्टवेयर HTML प्रारूप का उपयोग करने के लिए जाता है, जबकि आपके कंप्यूटर पर अक्सर पुराने होने वाले एप्लिकेशन उस भाषा से समझौता नहीं करेंगे। आप उपयोग किए गए एप्लिकेशन को अपग्रेड करके इस समस्या को हल कर सकते हैं, लेकिन यदि आपका बजट आपको इस खर्च की अनुमति नहीं देता है या यदि आपकी कंपनी में लागू नियम आपको अनुमति नहीं देते हैं, तो लागू करने के लिए कुछ सरल सुझाव इन नुकसानों का एक सुरुचिपूर्ण समाधान प्रदान करेंगे। ।

चरणों

विधि 1 विशेष कोलाज विकल्प का उपयोग करें

1. 
   

   
   कमी या प्रतिलिपि ई का एक हिस्सा। यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सिस्टम के क्लिपबोर्ड पर डेटा को स्थानांतरित या कॉपी करेगा।

2. 
   

   
   लेबल वाला मेनू ढूंढें विशेष कोलाज. यह गंतव्य सॉफ्टवेयर में ई पेस्ट करने के लिए विकल्पों की सूची के साथ एक सबमेनू है। इस सबमेनू तक पहुंचने का सही तरीका आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करेगा।
   • Microsoft Office 2007 और बाद में, आप विशेष पेस्ट मेनू पर क्लिक करके पहुंचेंगे स्वागत, पेस्ट (क्लिपबोर्ड आइकन के नीचे स्थित एक तीर का प्रतीक है) विशेष कोलाज.
     • एमएस ऑफिस के नवीनतम संस्करणों में, ई के परिणामस्वरूप एक छोटा आइकन दिखाई दे सकता है के बाद कि वह फंस गया। इस आइकन से प्रारूपण की समीक्षा की जा सकती है।
   • LibreOffice के तहत, आप इस मेनू पर क्लिक करेंगे संस्करण तो विशेष कोलाज या एक साथ दबाने की चाबियाँ Ctrl+पाली+वी आपके कीबोर्ड की
   • Google डॉक्स एक समान सुविधा प्रदान करता है जो क्लिक करके सुलभ है संस्करण तो विशेष कोलाज, लेकिन यह केवल आपके ब्राउज़र विंडो से काम करेगा।

3. 
   

   
   
   
   एक पेस्ट विकल्प चुनें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर के आधार पर, आपको संबंध विकल्पों की एक सूची मिलेगी। इनमें से प्रत्येक ई-स्वरूपण को अलग-अलग तरीके से चिपकाए जाने के बाद व्यवहार करेगा।
   • ई और उसके वातावरण के सभी स्वरूपण को बनाए रखने के लिए, विकल्प का उपयोग करें ई-स्वरूपण को स्वरूपित रखें या और HTML प्रारूप.
   • केवल अपनी छवियों के बिना ई पर लागू प्रारूप को बनाए रखने के लिए, विकल्प का उपयोग करें केवल ई रखें.
   • यदि किसी विशेष प्रारूपण को दोनों दस्तावेज़ों पर लागू किया जाता है, जैसे कि सूचियाँ या तालिकाएँ जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं, तो विकल्प का उपयोग करें स्वरूपों को मिलाएं.

विधि 2 HTML का समर्थन करने वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

1. 
   

   
   सुनिश्चित करें कि आपका सॉफ़्टवेयर HTML का समर्थन करता है। एक प्रारूप के लिए समर्थन की कमी के दौरान होने वाली सबसे आम समस्या है प्रतिलिपि और पेस्ट दो अनुप्रयोगों के बीच जो "इंटरनेट" और "गैर-इंटरनेट" स्वरूपों का एक ही तरह से समर्थन नहीं करते हैं। यह ई मूल के स्वरूपण के शुद्ध और सरल नुकसान से प्रकट होता है।
   • अधिकांश ई-मेल क्लाइंट या कार्यालय स्वचालन में उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर डिफ़ॉल्ट रूप से HTML के उपयोग की अनुमति देंगे। यह ई-मेल क्लाइंट के वेब पेज पर लागू होता है जैसे कि Google डॉक्स या जीमेल स्थानीय अनुप्रयोग क्या पसंद करते हैं Microsoft आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, थंडरबर्ड या फिर से लिब्रे ऑफिस राइटर.
   • इस तरह के सबसे बुनियादी सॉफ्टवेयर संपादन वर्डपैड, नोटपैड या संपादित करें HTML प्रारूप से समझौता नहीं करेगा।

2. 
   

   
   
   
   HTML में फ़ॉर्मेटिंग की अनुमति दें। यह प्रारूप आपके सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित हो सकता है लेकिन अक्षम किया गया है। आप अपने क्लाइंट के HTML प्रारूप समर्थन या ई-मेल प्रसंस्करण को उचित रूप से कॉन्फ़िगर करके सक्षम करने में सक्षम होंगे। निश्चित रूप से इसे करने का तरीका आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन पर निर्भर करेगा। आपको आमतौर पर एक लेबल विकल्प की तलाश करने की आवश्यकता होगी HTML प्रारूप या ई समृद्ध हुआ आपके सॉफ़्टवेयर के सेटअप मेनू में या इसकी संरचना विंडो में।
   • एक उदाहरण के रूप में, आप मेनू का चयन करके Microsoft आउटलुक में लागू प्रारूपों के विकल्पों तक पहुंचेंगे उपकरणऔर विकल्प और अंत में मेल प्रारूप.

3. 
   

   
   प्रतिलिपि और गोंद जटिल स्वरूपण। एक बार जिस एप्लिकेशन से आप ई को कॉपी करते हैं और जिसे प्राप्त करने का इरादा है, वह दोनों सक्षम हो जाएगा समझना HTML प्रारूप, आप अपने संचालन को पूरा करने में सक्षम होंगे प्रतिलिपि और पेस्ट बस के रूप में आप किसी भी अन्य ई के साथ होगा।

विधि 3 दस्तावेज़ को HTML के रूप में सहेजें

1. 
   

   
   एक ईलाज के साथ अपने दस्तावेज़ को लिखें। यदि आप अपने सॉफ़्टवेयर को अपग्रेड नहीं कर सकते हैं या HTML का समर्थन नहीं करते हैं, तो आपके पास अभी भी अपने ई को मैन्युअल रूप से प्रारूपित करने और इसे HTML में बदलने का विकल्प है।

2. 
   

   
   दस्तावेज़ को वेब पेज के रूप में सहेजें। आपके दस्तावेज़ का प्रारूपण सहेजे जाने से पहले HTML में परिवर्तित हो जाएगा, और जब आप इसे दोबारा खोलेंगे तो आप इसे कॉपी कर सकेंगे।
   • अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल उसके बाद के रूप में सहेजें। फ़ाइल प्रारूप चयन संवाद में, विकल्प का चयन करें HTML डॉक्यूमेंट। इस डायलॉग को एक्सेस करने का सही तरीका उस एसो प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पर निर्भर करता है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं।

3. 
   

   
   फ़ाइल को अपने इंटरनेट ब्राउज़र से खोलें। यह आपके द्वारा अभी-अभी वेब पेज के रूप में सहेजे गए दस्तावेज़ को खोलेगा, जिस पर आपने जो ई पहले दर्ज किया था, वह आपके द्वारा दिए गए प्रारूपण के साथ प्रदर्शित होगा। यदि आपका ई आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के साथ प्रदर्शित नहीं होता है, तो भी आपके पास दो संभावनाएँ हैं:
   • अपने HTML फ़ाइल आइकन को अपने ब्राउज़र पर खींचें
     या
     
   • HTML फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और चुनें के साथ खोलें, और प्रदर्शित कार्यक्रमों की सूची से अपना ब्राउज़र चुनें।

4. 
   

   
   प्रतिलिपि आपकी ब्राउज़र विंडो से आपका ई। गोंद उसके बाद आपके rie क्लाइंट पर क्लिपबोर्ड की सामग्री। रूपांतरण के बाद आपका दस्तावेज़ HTML के रूप में सहेजा गया है, इसलिए इसे अपने क्लाइंट में अपने स्वरूपण के साथ चिपकाने के लिए कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, बशर्ते कि यह इस तरह से एस की संरचना को स्वीकार करने के लिए सेट किया गया हो प्रारूप।