आधिकारिक निमंत्रण कैसे लिखें

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• एक आधिकारिक निमंत्रण लिखें

किसी कार्यक्रम या सामाजिक गतिविधि के संगठन में निमंत्रण एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि यह उस रंग की घोषणा करने की अनुमति देता है जो इस घटना को सामान्य रूप से लेगा और यह भी कि मेहमानों की सही संख्या निर्धारित करेगा कि खेल में क्या होगा। मेहमानों की अपेक्षित संख्या से परे, उल्लेख के साथ निमंत्रण RSVP पता चल जाएगा कि कितने लोग आयोजन में भाग लेना निश्चित कर रहे हैं ताकि आश्वासन, भोजन की पसंद और सेवा के लिए आवश्यक व्यवस्था की जाए। विशिष्ट स्वरूपों और नियमों के साथ एक आधिकारिक निमंत्रण लिखना सीखना आपको और आपके मेहमानों को घटना के बारे में अच्छी तरह से सूचित करने की अनुमति देगा।

चरणों

एक आधिकारिक निमंत्रण लिखें

1. 
   

   
   निमंत्रण कार्ड के शीर्ष पर संगठन या मेजबान का लोगो या प्रतीक चिन्ह रखें।

2. 
   

   
   नामकरण फार्मूले में डाले बिना होस्ट का पूरा नाम लिखें जैसे (डॉ।/M./Mme.), एक आधिकारिक शीर्षक के मामले को छोड़कर।
   • यदि दो या अधिक लोगों द्वारा कार्यक्रम का आयोजन किया जाता है, तो पूर्ण मेजबान नामों का उपयोग किया जाना चाहिए। मेजबान के शीर्षकों को उसके नाम के नीचे एक रेखा पर सूचीबद्ध करें और पहले मुख्य मेजबान का नाम रखें। इस नियम का एक अपवाद तब लागू होता है जब यह एक अध्यक्ष और उसकी पत्नी है जो इस कार्यक्रम का आयोजन करते हैं, जहां शीर्षक अध्यक्ष मेजबान के नाम से पहले। इस मामले में, कोई शीर्षक पंक्ति की आवश्यकता नहीं है।

3. 
   

   
   
   
   निमंत्रण भेजें। आपके पास समर्थित सूत्र जैसे चुनने का अवसर है आपकी उपस्थिति का आग्रह किया जाता है या कम निरंतर क्रिया जैसे आपको इसमें भाग लेने के लिए सौहार्दपूर्वक आमंत्रित किया जाता है.

4. 
   

   
   घटना के बारे में लोगों को शिक्षित करें। उदाहरण के लिए, बोलें एक नाश्ता, पुरस्कार देने की रस्म या एक स्वागत समारोह.

5. 
   

   
   घटना के उद्देश्य का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, के सम्मान के लिए ...

6. 
   

   
   घटना की तारीख दें। इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप निमंत्रण को आधिकारिक कैसे चाहते हैं, आप पूरी तारीख इस प्रकार लिख सकते हैं गुरुवार, 11 मई या संक्षिप्त रूप बनाए रखें गुरुवार 11 मई। आपके निमंत्रण को लिखने का सबसे सुसंगत तरीका यह है कि आप तिथि का पूरा वर्णन करें।

7. 
   

   
   
   
   घटना के पूरे समय को लिखें। जैसे शब्दों का प्रयोग करें सुबह में या शाम को यदि यह पहले से ही घटना के उद्देश्य में स्पष्ट रूप से नहीं कहा गया था। उदाहरण के लिए, यदि कोई कार्यक्रम रात 8 बजे होना है, तो आप लिखेंगे रात 8 बजे। यदि यह नाश्ता या रात का भोजन है, तो इस तरह के अन्य भावों के घंटे के साथ होना आवश्यक नहीं होगा सुबह या शाम.

8. 
   

   
   उस स्थान और उस स्थान के पते को निर्दिष्ट करें जहां यह आयोजित किया जाएगा।

9. 
   

   
   उपयुक्त होने पर विशेष निर्देश दें। उदाहरण के लिए, यदि आपको घटना के कार्यक्रम को शामिल करने की आवश्यकता है, तो डालें यात्रा कार्यक्रम संलग्न.

10. 
    

    
    अपनी बुकिंग की जानकारी में रखें। आरएसवीपी का संक्षिप्त नाम फ्रांसीसी अभिव्यक्ति से आया है कृपया जवाब दें। यह पार्टियों और कार्यक्रमों के लिए है जहाँ आपको बैठने, भोजन और अन्य आवश्यकताओं की व्यवस्था करने के लिए मेहमानों की संख्या जानना आवश्यक है। यदि आपको एक प्रतिक्रिया कार्ड शामिल करने की आवश्यकता है, तो फ़ोन नंबर और नाम बदलें उत्तर कार्ड संलग्न है। कार्ड पर प्रतिक्रिया के लिए समय सीमा का उल्लेख करें, जो या तो आपके द्वारा निर्धारित तिथि है या घटना से दो सप्ताह पहले। आप मेहमानों के लिए इसे डाक द्वारा वापस भेजना आसान बनाने के लिए प्रतिक्रिया कार्ड के अलावा एक मोहरबंद व्यक्तिगत पता लिफाफे को शामिल कर सकते हैं। प्रतिक्रिया कार्ड में भोजन या सीट वरीयता जैसी जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। प्रतिक्रिया कार्ड को निमंत्रण कार्ड के समान शैली में मुद्रित किया जाना चाहिए। यदि ईमेल प्रतिक्रिया की अनुमति है, तो मेहमानों के लिए मेल द्वारा प्रतिक्रिया कार्ड वापस करना आवश्यक नहीं है।
    • उन निमंत्रणों के लिए जिनमें उत्तर कार्ड नहीं हैं, फ़ोन नंबर और उस व्यक्ति का नाम लिखें जो उत्तर देगा। प्रतिक्रिया के लिए एक समय सीमा का उल्लेख न करें।