आय के सत्यापन का पत्र कैसे लिखें

विषय

• चरणों
• भाग 1 आय पत्र लिखें
• भाग 2 अतिरिक्त आय दस्तावेजों को शामिल करें

आपके लिए अपनी आय की जांच करना असामान्य नहीं है जब यह क्रेडिट, एक ऋण, एक पट्टा या एक पट्टा प्राप्त करने की बात आती है। यह ऑडिट आमतौर पर एक पत्र के रूप में आता है जिसे आप एक नियोक्ता, एक एकाउंटेंट या सामाजिक सुरक्षा अधिकारी के साथ मिलकर लिखते हैं। चूंकि आय विवरण का उपयोग आपकी आय के आधिकारिक प्रमाण के रूप में किया जाएगा, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि इसमें कुछ विशिष्ट जानकारी हो। यदि आप स्वयं को लिखने की सोच रहे हैं, तो यहां आपके पत्र में शामिल करने के साथ-साथ पालन करने के चरण भी दिए गए हैं।

चरणों

भाग 1 आय पत्र लिखें

1. 
   

   
   पृष्ठ के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें। संपर्क जानकारी में आपका नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ई-मेल पता शामिल होना चाहिए जो आपके आय प्रमाण पत्र की तैयारी के लिए जिम्मेदार है। आपके मामले में, यह आप ही हैं।
   • यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो आपको अपना नाम और संपर्क निर्दिष्ट करना होगा।
   • यह जानकारी पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर रखी गई है। नीचे की ओर एक रिक्त रेखा डालकर इसे अगले भाग से अलग करें।

2. 
   

   
   पत्र के उद्देश्य को कुछ शब्दों में स्पष्ट करें। यह एक ज्ञापन के रूप में होना चाहिए और निर्देशांक के तहत रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: "विषय: आय पत्र। "
   • आपके पत्र के विषय की यह संक्षिप्त प्रस्तुति पाठक को यह समझने की अनुमति देगी कि उसे पत्र के महत्व को देखते हुए पढ़ना जारी रखना चाहिए।

3. 
   

   
   
   
   पत्र को विनम्र अभिवादन के साथ शुरू करें, इसके बाद प्राप्तकर्ता के नाम को उचित रूप में लिखा जाए। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "डियर मिस्टर विलियम्स" या "टू मिसेज मेयर। "
   • यदि आप पत्र के सटीक प्राप्तकर्ता को नहीं जानते हैं, तो आप "कौन सही है?" "
   • यह महत्वपूर्ण है कि ग्रीटिंग पेशेवर और औपचारिक हो। यह एक अनौपचारिक पत्र नहीं है, इसलिए अनौपचारिक स्वर से शुरू न करने का प्रयास करें।

4. 
   

   
   अपना परिचय दें और हमें बताएं कि आप लेटर ऑफ इनकम क्यों जमा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मेरा नाम जॉन होमब्यूयर है। मैं इस पत्र को अपने बंधक आवेदन के साथ संलग्न करने के उद्देश्य से लिख रहा हूं ताकि ऋण की स्वीकृति के लिए खुद को योग्य बना सकूं। "
   • यह सारांश प्रदान करना महत्वपूर्ण है। पाठक के लिए प्रति दिन इस तरह के कई पत्रों को पढ़ना संभव है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने पत्र के आवश्यक बिंदु पर और बिना समय गंवाए उसे सूचित करना चाहिए, ताकि वह अपना समय बर्बाद न कर सके।

5. 
   

   
   
   
   अपनी मूल आय के बारे में विवरण दें। आपको इस बात का अंदाजा लगाना चाहिए कि आप कितना कमाते हैं, कैसे कमाते हैं, कब से, और कब तक सोचते हैं कि आप इस तरह की आय अर्जित कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप "मैं एक फोटोग्राफर हूं और मैं फ्रीलांस काम करता हूं" द्वारा आय पत्र के इस हिस्से को शुरू कर सकते हैं। मैं इस क्षेत्र में बारह साल से काम कर रहा हूं, और मैं छह साल पहले स्व-नियोजित हो गया। "
   • इस खंड में, अपनी आय को अलंकृत करने या गलत जानकारी देने का प्रयास न करें। जिस व्यक्ति को आप पत्र भेज रहे हैं, वह निश्चित रूप से अपने लिए जांचना चाहेगा कि आपने जो जानकारी दी है वह सही है या नहीं। इसलिए अपने झूठ में फंसने से बचें। यह आपके द्वारा अनुरोधित सेवाओं को खतरे में डाल सकता है।

6. 
   

   
   अपनी मूल नौकरी के बाहर अपनी आय के अन्य स्रोतों का उल्लेख करें। इसमें विभिन्न प्रकार की वस्तुएं जैसे वार्षिकियां, पेंशन, सरकारी लाभ या दान शामिल हो सकते हैं। उन्हें स्पष्ट रूप से बताएं कि ये कमाई क्या है और आप उन्हें कितनी बार प्राप्त करते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप बस कह सकते हैं, "इसके अलावा, मुझे एबीसी टेक्नोलॉजी से 500 € का मासिक पेंशन मिलता है। यह पेंशन एक आमदनी है, जिसकी गारंटी मुझे रहती है। "
   • वह व्यक्ति जिसे आप पत्र को संबोधित कर रहे हैं, वह भी इस जानकारी की जाँच कर सकता है। अन्यथा, यह आपके द्वारा अनुरोधित सेवा के लिए एक समस्या पैदा कर सकता है जैसे कि ऋण।

7. 
   

   
   अपनी कुल आय को संक्षेप में बताकर और भविष्य में इसे कैसे बनाए रखा जा सकता है या बढ़ाया जा सकता है, इस अनुभाग को बंद करें। ये सुझाव तथ्य-आधारित होने चाहिए, जैसे कि समय के साथ आपकी आय में रुझान बदलना। यह केवल अगली आय के लिए अपनी उम्मीदें देने का सवाल नहीं है।
   • यहाँ एक उदाहरण है कि यह हिस्सा कैसा दिख सकता है: "मेरी वर्तमान आय लगभग 45,000 € है और मेरी पेंशन 600 € प्रति माह है। चूंकि मेरी आय प्रत्येक वर्ष औसतन 5% बढ़ रही है, मैं निकट भविष्य तक इस वृद्धि को बनाए रखने की उम्मीद कर सकता हूं। उसी तरह, अगले पंद्रह वर्षों के लिए मेरी पेंशन का भुगतान करने की योजना है। "

8. 
   

   
   पत्र के अंत में उल्लेख करें कि एक अतिरिक्त दस्तावेज़ जोड़ा गया है। आप अपने दस्तावेज़ में आपके द्वारा लगाए गए आरोपों के दस्तावेज़ों को संलग्न करके देखने के लिए पाठक से पूछकर संक्रमण कर सकते हैं।
   • इस नोट को शामिल करने का तथ्य महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह अतिरिक्त भागों की उपस्थिति के पत्र के प्राप्तकर्ता को सूचित करता है।

9. 
   

   
   पाठक का उस समय और विचार के लिए धन्यवाद जो उसने आपको दिया है। फिर अपने पत्र को एक औपचारिक समाप्ति फॉर्मूले के साथ अपने पूरे नाम के साथ समाप्त करें।
   • इस तरह के पत्रों में, मानक समाप्ति सूत्र "प्राप्त करें, मैडम / सर, मेरे सबसे अच्छे संबंध की अभिव्यक्ति है। "
   • यदि आप पत्र को प्रिंट करने का इरादा रखते हैं, तो आप अंतिम सूत्र और आपके नाम के बीच दो रिक्त लाइनें छोड़ सकते हैं। यह आपके जब्त नाम के ठीक ऊपर हस्ताक्षर करने के लिए आपको छोड़ देगा।

10. 
    

    
    अपने नाम के नीचे "अटैचमेंट" लगाएं। यह इंगित करेगा कि आपने पत्र में सहायक दस्तावेज शामिल किए हैं।

11. 
    

    
    एक चेतावनी जैसे "मैं ऊपर वर्णित जानकारी की सटीकता को प्रमाणित करता हूं। यह वैकल्पिक है, लेकिन यह दर्शाता है कि आप धन के अनुरोध के साथ-साथ पत्र को गंभीरता से लेते हैं।

12. 
    

    
    यदि आप एक मुद्रित संस्करण भेजने का इरादा रखते हैं, तो हाथ से पत्र पर हस्ताक्षर करें। हालांकि, यदि आप इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजना चाहते हैं, तो आपको इस पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए।
    • यदि आप पत्र को प्रिंट करने के लिए सोचते हैं, तो अंतिम सूत्र और अपने नाम के बीच दो लाइनें छोड़ दें। एक बार पत्र छपने के बाद, यह वह जगह है जहाँ आप हस्ताक्षर करेंगे।

भाग 2 अतिरिक्त आय दस्तावेजों को शामिल करें

1. 
   

   
   क्या आपके दस्तावेज़ को नोटरी पब्लिक द्वारा मान्य किया गया है। यह उस संस्था को दिखाएगा, जिसे आप संबोधित कर रहे हैं कि आपका दस्तावेज़ एक सार्वजनिक प्राधिकरण द्वारा मान्यता प्राप्त है और इसलिए आधिकारिक है।
   • आप ऑनलाइन खोज करके अपने निवास स्थान में नोटरी पा सकते हैं। फ्रांस में भी एक आधिकारिक डेटाबेस है जो सभी नोटरी पर जानकारी प्रदान करता है। हालांकि, यदि आप मध्यम या बड़े महत्व के शहर में रहते हैं, तो आप आसानी से नोटरी पाएंगे।
   • सार्वजनिक नोटरी आपको उनकी सेवाओं के लिए बहुत अधिक कर नहीं देगा, यह उनका काम है।

2. 
   

   
   आय के प्रमाण के रूप में खाते के अपने बयानों की प्रतियां जोड़ें। चूंकि आय के विभिन्न रूप हैं, इसलिए इसमें शामिल करने के लिए विभिन्न प्रकार के दस्तावेज भी हैं। आपकी वर्तमान आय की स्थिरता को साबित करने के लिए खाते का विवरण एक प्रभावी तरीका है।
   • आधुनिक युग में, इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणालियों के आगमन के साथ, आपके पास खाते के विवरण नहीं हो सकते हैं। इस मामले में, प्रत्यक्ष बैंक जमा कार्ड भी उपयोगी हो सकते हैं।

3. 
   

   
   एक आय वाउचर के रूप में अपने कर रिटर्न की प्रतियां शामिल करें। समय के साथ आपकी आय को साबित करने के लिए कर रिटर्न एक प्रभावी तरीका है।
   • कर रिकॉर्ड मदद कर सकते हैं यदि आपने हाल ही में नौकरियां बदली हैं, क्योंकि वे साबित करेंगे कि आपके पास नौकरी बदलने के बावजूद लगातार आय हुई है।
   • यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो आपको अपने बैंक स्टेटमेंट, टैक्स रिटर्न और अपने अकाउंटेंट से वित्तीय विवरण जैसे कई दस्तावेज जमा करने पड़ सकते हैं।

4. 
   

   
   अन्य प्रकार की आय के लिए सहायक प्रलेखन प्रदान करें। इनमें सामाजिक सुरक्षा आय, पेंशन या पेंशन शामिल हैं।
   • यदि आवश्यक हो, तो सीएएफ आपको नियत रूप में आय प्राप्त करने का पत्र प्रदान करेगा।
   • आप आय के प्रमाण के रूप में ईआई लाभ पर एक दस्तावेज़ भी शामिल कर सकते हैं।