एक किरायेदार के लिए सिफारिश के पत्र कैसे लिखें

विषय

• चरणों
• भाग 1 जानकारी एकत्र करें
• भाग 2 पत्र लिखें

जब एक किरायेदार स्थानांतरित करने का निर्णय लेता है, तो वे आपसे सिफारिश का पत्र मांग सकते हैं। इस तरह की मिसाइल की जरूरत बहुत स्पष्ट नहीं है। यह कहा गया है, यह उल्लेख करना चाहिए कि क्या किरायेदार किराए के भुगतान में समयनिष्ठ था, अगर वह स्थानीय का ख्याल रखता था और यदि वह दूसरों के प्रति सम्मानजनक था। यदि किरायेदार के साथ बुरा व्यवहार हुआ है, तो आपको सिफारिश के पत्र को नहीं लिखने पर विचार करना चाहिए, क्योंकि एक प्रतिकूल पत्र आपको कानूनी दायित्व के लिए उजागर कर सकता है। बहुत बार, किराये के व्यवसाय में, आपको भविष्य के मालिक या नियंत्रण कंपनी से किराये के अनुरोध का जवाब देना होगा। इस मामले में, आवेदक द्वारा हस्ताक्षरित एक प्राधिकरण फॉर्म लेना सबसे अच्छा है जो आपको उसके किराये के इतिहास से संबंधित जानकारी प्रकाशित करने की अनुमति देता है। इस तरह के अनुरोध के लिए, अनावश्यक अतिरिक्त जानकारी देने के बजाय पूछे गए प्रश्नों का सटीक उत्तर दिया जाना चाहिए।

चरणों

भाग 1 जानकारी एकत्र करें

1. 
   

   
   किराये की अवधि की पुष्टि करें। एक भविष्य का गृहस्वामी जानना चाहेगा कि व्यक्ति आपके किरायेदार कितने समय से है। तिथियों को खोजने के लिए अपने कागजी कार्रवाई को ब्राउज़ करें। आपके पास उस पट्टे के समझौतों की एक प्रति होनी चाहिए जिसे उस व्यक्ति ने हस्ताक्षरित किया है।
   • यदि आपके पास कोई दस्तावेज नहीं है, तो अपने बैंक विवरणों से परामर्श करें। उन महीनों की जांच करें, जिसमें आपने अपने खाते में किराए पर राशि जमा की थी।

2. 
   

   
   यदि किरायेदार समय पर अपने किराए का भुगतान करता है तो उल्लेख करें। एक भविष्य के मालिक भी किरायेदार की स्थिरता जानना चाहेंगे। इसलिए, यह देखने के लिए कि क्या उसने समय पर और पूर्ण भुगतान किया है, अपने बयानों की जाँच करें।
   • अन्यथा, किराए का भुगतान करने में उसके द्वारा की गई देरी का उल्लेख करें। क्या आपको उसका किराया देर से चुकाने के लिए लिखित रूप में आग्रह करना या बुलाना पड़ा?

3. 
   

   
   
   
   जाँच करें कि क्या शिकायतें दर्ज की गई हैं। आपकी सिफारिश के पत्र में यह भी उल्लेख होना चाहिए कि क्या आपको प्रश्न में किरायेदार के बारे में शिकायतें मिली हैं, खासकर अन्य किरायेदारों से। यदि शिकायतें रही हैं, तो कारण बताएं।
   • अपने किरायेदार द्वारा दिखाए गए राजनीतिकता के बारे में भी सोचें जब आपने उससे बात की थी। क्या वह समझ रहा था या नाराज था? क्या उसने समस्याओं का सामना किया?
   • पालतू जानवरों के बारे में शिकायतों के लिए देखें। कई घर के मालिक पालतू जानवरों के साथ लोगों को किराए पर लेने के लिए अनिच्छुक हैं। क्या किसी किरायेदार के कुत्ते या किसी अन्य पालतू जानवर के बारे में कोई शिकायत है?

4. 
   

   
   परिसर की जाँच करें। यदि आपके किरायेदार ने परिसर को अच्छी स्थिति में छोड़ दिया है, तो आपको अपने पत्र में भी उल्लेख करना होगा। क्या यह साफ था? क्या आपको मरम्मत करने की आवश्यकता है? क्या किरायेदार ने परजीवी संक्रमण का कारण होगा? किरायेदार को बताएं कि आप अनुशंसा पत्र लिखने से पहले परिसर का निरीक्षण करना चाहते हैं।
   • जब तक किरायेदार अभी भी घर पर रहता है, आपको अपार्टमेंट में प्रवेश करने से पहले उसे सूचित करना चाहिए। अग्रिम सूचना के लिए अपने देश की कानूनी आवश्यकता की जाँच करें।

5. 
   

   
   
   
   प्रतिकूल अनुशंसा पत्र लिखने से मना करें। ऐसा पत्र लिखने से परेशानी हो सकती है। उदाहरण के लिए, किरायेदार नाराज हो सकता है कि पत्र उसके अनुकूल नहीं है। इसके अलावा, वह आपके द्वारा दी गई जानकारी की सटीकता पर विवाद कर सकता है और तर्क दे सकता है कि आपके पत्र की प्रतिकूल प्रकृति ने उसे अपार्टमेंट खोजने से रोक दिया।
   • आप अनुशंसा पत्र लिखने से इनकार कर सकते हैं, जो अक्सर ऐसी स्थिति में सबसे अच्छा समाधान होता है।
   • इसी तरह, आपको एक बुरे किरायेदार को सिफारिश के अनुकूल पत्र नहीं देना चाहिए। यदि आप एक संभावित मालिक से झूठ बोलते हैं, तो आपको अदालत में जवाब देना पड़ सकता है।

भाग 2 पत्र लिखें

1. 
   

   
   पत्र का प्रारूपण करें। अपने पत्र को एक मानक व्यवसाय पत्र के प्रारूप में लिखें। यदि आपके पास एक हेडर है, तो आप पत्र को प्रिंट करते समय इसका उपयोग कर सकते हैं। यदि नहीं, तो अपना पता पत्र के शीर्ष पर डालें।
   • अधिकांश लोगों के लिए एक पठनीय फ़ॉन्ट को अपनाना। एरियल या टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट आकार 12 से 14 स्वीकार्य है।

2. 
   

   
   नमस्कार डालें। आप शायद नहीं जानते कि किरायेदार किसको पत्र दिखाएगा। परिणामस्वरूप, आपको सूत्र लिखना चाहिए किसको अभिवादन के रूप में। अभिवादन के बाद दो बिंदु रखें।

3. 
   

   
   तथ्यों को बताएं। आपका पत्र लंबा नहीं होना है। यदि आपके पास अवसर है, तो एक एकल पैराग्राफ लिखें जिसमें आप अपने द्वारा एकत्रित की गई जानकारी के आधार पर किरायेदार का चित्र बनाते हैं। यदि आपका किरायेदार के साथ विवाद था, तो आपको दूसरे पैराग्राफ की आवश्यकता हो सकती है।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: इसके द्वारा, मैं जीन ड्यूपॉन्ट को सलाह देता हूं कि मार्सिले में अप्रैल 2012 से मेरा किरायेदार है। वह एक अच्छा किरायेदार था जिसने हमेशा समय पर और पूर्ण रूप से अपना किराया दिया। मैंने कभी उसके बारे में कोई शिकायत दर्ज नहीं की। वह अपने अपार्टमेंट को साफ रखता है और उचित समय पर आवश्यक मरम्मत का संकेत देता है। मैं निश्चित रूप से उसे फिर से अपना अपार्टमेंट किराए पर दूंगा और उसकी पूरी जमा राशि चुकाने की मेरी योजना है .
   • यदि साझा करने के लिए कोई प्रतिकूल जानकारी है, तो ऊपर दिए गए पैराग्राफ की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: जॉन आम तौर पर एक अच्छा किरायेदार रहा है। हालाँकि, मुझे जून 2012 में उनके कुत्ते के भौंकने की शिकायत मिली। लेकिन उनके साथ चर्चा के बाद, मुझे उनके साथ कोई अन्य समस्या नहीं थी।

4. 
   

   
   यदि वे प्रश्न हैं तो व्यक्ति से संपर्क करने के लिए कहें। आपको संभावित मालिक को यह बताना चाहिए कि वह आपसे कैसे संपर्क कर सकता है। यदि आपके पास एक है तो अपना फोन नंबर और ईमेल पता छोड़ दें।
   • आप लिख सकते हैं: इस किरायेदार के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया मुझसे संपर्क करें 5555-4444 पर या [email protected] पर ईमेल द्वारा।

5. 
   

   
   अपने पत्र का समापन करें। डाल: स्वीकार करें, सर या मैडम, मेरी प्रतिष्ठित भावनाओं की अभिव्यक्ति, फिर लगभग चार खाली लाइनें छोड़ दें। अपना नाम अभी लिखें। नीले या काले पेन का उपयोग करके खाली हिस्से में हस्ताक्षर करना न भूलें।

6. 
   

   
   किरायेदार के प्रति बहुत ज्यादा लिप्त होने से बचें। यदि आप एक किरायेदार से माफी मांगते हैं, तो संभावित घर के मालिकों को संदेह हो सकता है कि आप एक समस्या से छुटकारा पाने की कोशिश कर रहे हैं किरायेदार और जो गुण आप पर गर्व कर रहे हैं वह सच होने के लिए बहुत अच्छा है। इसके बजाय, तथ्यों से चिपके रहें और तटस्थ भाषा चुनें।
   • फिर भी, ईमानदार रहें। यदि आप झूठ बोलते हैं, तो भविष्य का मालिक आपको गलत बयानी के लिए मुकदमा कर सकता है।

7. 
   

   
   अपने पत्र की समीक्षा करें। एक पल के लिए पत्र को अलग रखें, फिर स्पष्ट विचारों के साथ वापस आएं। आपको व्याकरण संबंधी त्रुटियों, टाइपो या चूक जैसी किसी भी गलती को सुधारना चाहिए।
   • पत्र को जोर से पढ़ें। गलतियों को स्पॉट करने के लिए यह एक अच्छी तकनीक है।

8. 
   

   
   पत्र भेजें। किरायेदार आपको पत्र सीधे भविष्य के मालिक को भेजने के लिए कह सकता है। हालांकि, वह इसके लिए बहुत संभावना है। किसी भी मामले में, उस पत्र की एक प्रति बनाएँ जिसे आप भेजने से पहले रखेंगे।
   • आप अपने किरायेदार से पत्र को एक या दूसरे तरीके से पढ़ने की उम्मीद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके किराएदार को किराये से वंचित किया गया है, तो वह निश्चित रूप से इसका कारण जानना चाहेगा।यह हो सकता है कि मालिक उसे बताता है कि आपने उसके बारे में लिखी गई सिफारिश का पत्र निर्णायक नहीं है।
   • इस कारण से, आप उसे पत्र दिखा सकते हैं कि कोई प्रतिकूल सूचना है। आप अपने किरायेदार के साथ सिफारिश के पत्र की अनदेखी की संभावना पर चर्चा कर सकते हैं।