सूचनात्मक नोट कैसे लिखें

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• चरणों

जब आप एक छात्र, एक व्यवसायी, एक राजनीतिज्ञ या एक सामुदायिक कार्यकर्ता हैं, तो यह जानना बहुत उपयोगी है कि सूचना नोट कैसे लिखा जाता है। सूचनात्मक नोट में अपने शंकु में एक विशेष समस्या को उजागर करने का कार्य है। इसमें समाधान भी शामिल हैं और लागू किए जाने वाले उपायों और किए जाने वाले सुधारों का वर्णन करता है। प्रेरक होने के लिए, तथ्यों और सबसे महत्वपूर्ण समाधानों को कवर करने के अलावा, एक सूचनात्मक नोट संक्षिप्त और अच्छी तरह से संरचित होना चाहिए। यहां सूचना नोट लिखने के लिए अनुसरण करने के चरण दिए गए हैं।

चरणों

1. 
   

   
   समस्या का वर्णन करें
   • लक्षणों के कारणों को भेद। कारण की बेहतर समझ आपको समस्या को हल करने में मदद करेगी। उदाहरण के लिए, पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि आपके गाँव की लड़कियां स्कूल नहीं जाना चाहती हैं। लेकिन, अगर आप करीब से देखें, तो आपको पता चलता है कि स्कूल जाने के लिए कोई परिवहन नहीं है, या यह कि रास्ता खतरनाक है।
   • समस्या को संक्षेप में बताएं। इसे संक्षिप्त विवरण दें। लक्षणों को उजागर करने से पहले समस्या का कारण पेश करके शुरू करें। उदाहरण के लिए, आपको सार्वजनिक परिवहन की कमी और सड़क की खतरनाकता का वर्णन करके शुरू करना चाहिए। फिर आपको यह बताना चाहिए कि ये समस्याएं बताती हैं कि लड़कियां स्कूल क्यों नहीं जाती हैं, और आखिरकार, वे शिक्षा और आर्थिक संभावनाओं की कमी से कैसे पीड़ित होंगी।

2. 
   

   
   अपने लक्षित दर्शकों की अपेक्षाओं को पूरा करें।
   • एक शब्दावली का उपयोग करें जो समझने में आसान है। इस बारे में सोचें कि आपका नोट कौन पढ़ेगा और कौन इस समस्या से प्रभावित है। ऐसी भाषा का उपयोग करें जो वे समझ सकते हैं, तकनीकी शब्दजाल के उपयोग से बचना जो वे नहीं समझ सकते हैं।
   • अपने पाठकों के सवालों का जवाब दें। उन तार्किक प्रश्नों के बारे में सोचें जो एक पाठक आपसे पूछ सकता है और आपके सूचना नोट में उत्तर दे सकता है। यदि समस्या में जटिल प्रक्रियाएं शामिल हैं, तो इसे विघटित करें और केवल प्रासंगिक पहलुओं का उल्लेख करें।

3. 
   

   
   
   
   समाधान या समाधान का एक सेट सुझाएं।
   • अपने दर्शकों को राजी करें। आपके पास एक समाधान हो सकता है जो आपको लगता है कि समस्या को हल करेगा। इसका वर्णन करें और बताएं कि यह आदर्श समाधान कैसे है। अपने तर्कों का समर्थन करने के लिए डेटा और तथ्यों का उपयोग करें।
   • कई संभावित समाधान प्रस्तुत करें। यदि यह एक नई या कठिन समस्या है, तो आपके पास अभी तक एक प्रभावी समाधान नहीं हो सकता है। विभिन्न संभावनाओं के बारे में सोचें और प्रत्येक को एक विकल्प के रूप में प्रस्तुत करें। अन्य स्थितियों में प्रत्येक समाधान की प्रभावशीलता का उपाख्यान या प्रमाण प्रदान करें।
   • परिणामों का उल्लेख करें। कुछ समाधानों में एक लागत है। बताएं कि प्रत्येक समाधान में शामिल व्यक्तियों या समुदायों को क्या लागत आएगी। विशिष्ट बनें और यह समझने के लिए आवश्यक सभी तथ्यों को शामिल करें कि आपने प्रश्न के माध्यम से सोचा है।

4. 
   

   
   एक निष्कर्ष लिखें। संक्षेप में समस्या, आपके विश्लेषण और आपकी सिफारिशों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है।

5. 
   

   
   
   
   अपने सूचनात्मक प्रारूप को प्रारूपित करें। सामान्य तौर पर, एक सूचनात्मक नोट के प्रारूप में समस्या के स्पष्टीकरण के साथ-साथ इसके शंकु, प्रस्तावित समाधान और फिर एक निष्कर्ष भी शामिल है। यदि संभव हो तो महत्वपूर्ण आंकड़े और परिशिष्ट में शामिल करें। यदि यह एक स्कूल ड्यूटी है, तो लंबाई और प्रारूप के लिए अपने शिक्षक के निर्देशों का पालन करें।