कैसे व्यवस्थित करें और अपने काम पर ध्यान केंद्रित करें

विषय

• चरणों
• विधि 1 अपने आप को मन की सही स्थिति में रखें
• विधि 2 अपने कार्यक्षेत्र को साफ़ करें
• विधि 3 विकर्षणों को रोकें

कार्यालय अक्सर वह स्थान होता है जहाँ ध्यान केंद्रित रहना और सभी विकर्षणों से बचना सबसे महत्वपूर्ण होता है। हालांकि, यह अक्सर वह स्थान भी होता है जहां आत्माएं भटक जाती हैं और जहां लोगों को सबसे ज्यादा परेशानी होती है। एक तेजी से भागती हुई दुनिया में, विचलित होने से, किसी की एकाग्रता और संगठन को बनाए रखना असंभव लग सकता है।हालांकि, अपने आप को सही मूड में रखकर, अपने कार्यक्षेत्र को साफ करने और अपने द्वारा किए जाने वाले विकर्षणों से बचने के लिए, आप कार्यालय में व्यवस्थित और केंद्रित रह सकते हैं।

चरणों

विधि 1 अपने आप को मन की सही स्थिति में रखें

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   अपना दिन पहले से तैयार करें। अपने कार्यसूची में उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप अपने कार्य दिवस की शुरुआत या शाम को करना चाहते हैं। आपको जो कुछ भी करना है, उसे पहले से तैयार करके, आप मानसिक रूप से खुद को तैयार करने में मदद करेंगे। यह आपको विचलित होने से भी रोक सकता है क्योंकि आपको अपनी योजना का पालन करना होगा।
   • Wunderlist या Todoist जैसे स्मार्टफ़ोन पर कुछ ऐप आपको उन कार्यों के लिए अनुस्मारक सेट करके ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकते हैं जो आपको करने हैं। यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप दिन के दौरान अपने लक्ष्यों से दूर जाते हैं। आपके द्वारा समायोजित किए जा रहे अलार्म आपको अपने कार्यों पर बने रहने में मदद करेंगे।

2. 
   

   
   अपने आप को कुछ तैयारी का समय दें। काम करने या देर से पहुंचने के लिए सुबह उठना, आप दिन की शुरुआत से तनाव महसूस करेंगे। अपने आप को काम करने के लिए पर्याप्त समय देकर ऐसा होने से बचें। आप थोड़ी देर पहले भी आ सकते हैं। आप महसूस करेंगे कि आप इस तरह से अधिक केंद्रित और अधिक उत्पादक हैं।
   • इसके अलावा, आप अपने डेस्क पर बैठते ही कई बार गहरी सांस ले सकते हैं। इससे आपको इसकी आदत डालने में पांच मिनट लगेंगे। काम शुरू करने से पहले अपने लिए थोड़ा समय निकालकर, आप अधिक आराम महसूस करेंगे, जो आपको व्यवस्थित रहने और कम विचलित महसूस करने में मदद करेगा।
3. एक साधारण कार्य से शुरू करें। यह आपको चुनने और ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा। एक छोटे से कार्य के साथ दिन की शुरुआत करें और एक बार जब आप धुलाई समाप्त कर लें, तो आप अधिक जटिल कार्यों से निपटने के लिए अधिक प्रेरित महसूस करेंगे।
4. एक समय में एक कार्य पर ध्यान लगाओ। बाद में रुकना और फिर से शुरू करने की तुलना में थोड़ी देर के लिए एक ही कार्य पर काम करना आसान है। यह आपको ध्यान केंद्रित करने और अपने विचारों को फिर से शुरू करने का समय देता है जहां आपने छोड़ा था। विचलित और संगठन की कमी से बचने के लिए, एक कार्य शुरू करें और अंत तक बिना रुके उस पर काम करें। फिर अगले एक पर आगे बढ़ें।

5. 
   

   
   
   
   माइंडफुलनेस एक्सरसाइज करें। पूरे दिन ध्यान से खुद को केंद्रित रखने में मदद करें। इसका सीधा सा मतलब है कि आपको वर्तमान समय पर ध्यान देना चाहिए और आप जो कर रहे हैं उसके बारे में मानसिक रूप से उपस्थित रहें। यह आपके दिमाग को भटकने से रोकेगा और आपको एक अच्छा काम करने में मदद करेगा।
   • काम के दौरान पूर्व-व्यायाम या माइंडफुलनेस तनाव को दूर करने में मदद करेगा और आने वाले दिन के लिए मानसिक और शारीरिक रूप से बेहतर तैयार होगा। यह आपको वह ऊर्जा भी देगा जिसकी आपको अपने दिन को यथासंभव उत्पादक बनाने की आवश्यकता है।
   • माइंडफुलनेस का अभ्यास बस आपके श्वास, आपके कदम, आपके लिफ्ट या आप जो भी कर रहे हैं, उस पर एक अच्छी एकाग्रता शामिल कर सकते हैं। यदि आप इसे उस तरह के व्यायाम से शुरू करते हैं तो आप बाकी दिनों में अधिक सतर्क और केंद्रित महसूस करेंगे।
6. यदि आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं तो पर्यावरण को बदलें। यदि आप बेचैन महसूस करते हैं या ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ हैं, तो आपको काम करने के लिए कॉफी शॉप या लाइब्रेरी जाने के लिए बाहर जाना चाहिए। सक्रिय रूप से काम कर रहे लोगों के साथ खुद को घेरकर, आप अधिक प्रेरित महसूस करेंगे।

विधि 2 अपने कार्यक्षेत्र को साफ़ करें

1. 
   

   
   
   
   वह सब कुछ हटा दें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। यदि आपका कार्य क्षेत्र क्रम से बाहर दिखता है, तो सफाई का समय है। एक अव्यवस्थित डेस्क आपको अभिभूत महसूस करेगी और आपके लिए ध्यान केंद्रित करना कठिन होगा। अपने डेस्क पर सभी विकर्षणों और अव्यवस्था को खत्म करें जो आपको उत्पादक होने से रोकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, एक समय में एक क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करें और अपने आप से पूछें कि क्या इसमें मौजूद प्रत्येक वस्तु आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद करती है। उन लोगों को बाहर फेंक दो जो आपकी मदद नहीं करते हैं। इसमें फर्नीचर, फोल्डर, पेपर, नोट्स, किताबें या फोटो शामिल हो सकते हैं।

2. 
   

   
   एक उत्पादक कार्यालय संगठन बनाएं। आप अपनी उत्पादकता पर एक साफ कार्यालय के प्रभाव से आश्चर्यचकित हो सकते हैं। उस संगठन को खोजने के लिए समय निकालें जो आपको सबसे अच्छा लगता है और इस दृष्टिकोण का प्रयास करें।
   • अपनी स्क्रीन को अपनी आंखों के स्तर पर, आपसे लगभग 40 सेमी की दूरी पर रखें। फ़ोन और अन्य उपकरण जो आप अक्सर उपयोग करते हैं, उन्हें अपने हाथ की ओर रखा जाना चाहिए ताकि आप उन तक पहुंचने के लिए अपने हाथ को आगे बढ़ने से बचा सकें। अपने डेस्क पर हर दिन उपयोग की जाने वाली चीजों को रखें और उन का उपयोग करें जिन्हें आप अपने दराज में कम इस्तेमाल करते हैं। अपने निजी सामान को कम से कम रखें और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली आपूर्ति को एक-दूसरे के बगल में रखें।

3. 
   

   
   अपनी ढेर सारी चीजों को व्यवस्थित करें। अपने कार्यालय पर नियंत्रण रखने के लिए आपको धमकी देने के लिए अपनी चीजों के ढेर न दें। संगठन की अपनी भावना को कम करने के अलावा, ये बैटरी आपको तनाव देगी। एक संगठित स्थान बनाने के बजाय कोशिश करें कि उन्हें कहाँ रखा जाए जिसके लिए बहुत अधिक स्थान न लें।
   • प्रत्येक कार्य या स्टैक के लिए फ़ोल्डर बनाएँ। उन्हें अपने डेस्क के दराज में, एक छोटी सी कोठरी में या जहाँ आप चाहते हैं, वहाँ रखें। प्रत्येक कार्यपुस्तिका को खोलें और किसी भी अनावश्यक कागजात को समाप्त करें जो आपने परियोजना को पूरा करने के बाद किया है। फिर उस फ़ोल्डर को उस जगह पर रखें, जिसे आपने पूरे किए गए कार्यों के लिए चुना था।

4. 
   

   
   रोज जाने से पहले अपने ऑफिस को साफ करें। आप दिन की शुरुआत में थकावट और अभिभूत महसूस करेंगे यदि आप अव्यवस्था को देखने के लिए कार्यालय पहुंचते हैं। रोज़ाना निकलने से पहले अपने कार्यस्थल को संग्रहीत और व्यवस्थित करके इससे बचें। रोज़ाना निकलने से पहले अपने कार्यस्थल को संग्रहीत और व्यवस्थित करके इससे बचें।
   • जाने से एक घंटे पहले अपने कार्यालय को व्यवस्थित करें। यह आपको एक रिपोर्ट खोजने में मदद करेगा जिसे आप दिन के अंत से पहले खत्म करने के लिए समय देते हुए भूल गए होंगे।

विधि 3 विकर्षणों को रोकें

1. 
   

   
   अपने स्वर के लिए कुछ समय निकालें। यदि आप एक साथ कई काम करते हैं तो आप अपनी एकाग्रता को बिगाड़ देंगे। यदि आप अपने एस पर एक नज़र लेने के लिए लगातार रोकते हैं या अपने एस को सुनते हैं, तो आप अपने विचारों के धागे को बाधित करेंगे और आप विचलित होंगे। जैसे ही वे आते हैं, उनकी देखभाल करने के बजाय, आप उन्हें खत्म करने के लिए दिन के दौरान कुछ समय ले सकते हैं। इस तरह, आप पूरे दिन इसके बारे में नहीं सोचेंगे।
   • इस दौरान अपने फोन को चुप कराने की कोशिश करें। यदि आप करते हैं, तो उन लोगों को सूचित करें जो आपको कॉल कर सकते हैं कि आप उन्हें बाद में वापस कॉल करेंगे।
   • अपने कंप्यूटर पर ds सूचनाओं को बंद करने पर विचार करें। इस तरह, आप हर बार एक नया आने पर उन्हें जांचने के लिए लुभाएंगे नहीं।

2. 
   

   
   समय के ब्लॉक द्वारा अपने काम को व्यवस्थित करें। मन भटकने से पहले आप कुछ समय के लिए ही सचेत रह सकते हैं। काम करने के लिए एक निश्चित समय चुनें, फिर बाद में खुद को थोड़ा ब्रेक दें। यह आपको अपने काम के दौरान केंद्रित रहने की अनुमति देगा क्योंकि आप जानते हैं कि आप एक बार आराम कर सकते हैं।
   • अपनी पसंद की अवधि के लिए अलार्म सेट करें। यह आपको हर समय यह देखने से रोकता है कि अगले ब्रेक तक आपने कितना समय छोड़ा है, जो कि अपने आप में एक व्याकुलता है। 60 मिनट के ब्लॉक से शुरू करें और अवधि को धीरे-धीरे 90 मिनट तक बढ़ाएं।

3. 
   

   
   नियमित ब्रेक लें। यह उल्टा लग सकता है, लेकिन आपके काम के दौरान ब्रेक आपको ऊर्जा और उत्पादक से भरा महसूस करने में मदद करेगा। इसके अलावा, यदि आप जानते हैं कि आपके पास जल्द ही एक ब्रेक है, तो आप कम परेशान होंगे जैसे कि सोशल नेटवर्क और गैर-आपातकालीन फोन कॉल जैसे आपके काम में रुकावट आती है।
   • हर घंटे में पांच से दस मिनट का ब्रेक लें। फिर हर दो से तीन घंटे में एक लंबा ब्रेक लें। एक गिलास पानी पीने के लिए, एक सहयोगी के साथ चैट करें या अपने पैरों को फैलाने के लिए बाहर जाएं।