मेल द्वारा खुद को कैसे प्रस्तुत करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 एक पनपने के साथ शुरू करो
• भाग 2 संक्षिप्त रहना
• भाग 3 मेल समाप्त करें

ईमेल आधुनिक दुनिया में संचार के सबसे सामान्य रूपों में से एक है और ईमेल द्वारा किसी से खुद को परिचित करना जानना आपके करियर और आपके नेटवर्क के लिए अद्भुत काम कर सकता है। एक संक्षिप्त और स्पष्ट ईमेल लिखकर, आप इस संभावना को बढ़ा देंगे कि आपका प्राप्तकर्ता आपको पढ़ने और संपर्क करने में समय लेगा। खुद को दूसरों से अलग करने के लिए सबसे आम गलतियों से बचें।

चरणों

भाग 1 एक पनपने के साथ शुरू करो

1. 
   
   

   
   सुनिश्चित करें कि ईमेल का विषय स्पष्ट है। आपके प्राप्तकर्ता को इसे खोलने से पहले ईमेल के विषय के बारे में पता होना चाहिए। यह भी सुनिश्चित करें कि यह छोटा है: एक लंबी वस्तु भारी हो सकती है। एक मेल परिचय के लिए, यह आमतौर पर "परिचय" का वर्णन करने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य है - आपका नाम ».
   • पहले वस्तु का वर्णन करना सुनिश्चित करें! एक सामान्य गलती मेल ऑब्जेक्ट को अंत के लिए रखना है, जो इसे लिखने के लिए पूरी तरह से भूल सकता है।
   • लैपटॉप आमतौर पर केवल 25 से 30 ऑब्जेक्ट के अक्षर दिखाते हैं, इसलिए एक छोटा लिखें।

2. 
   
   

   
   शुरुआत औपचारिक अभिवादन से करें। "हाय" या "हे" से शुरू न करें। जब आप व्यक्ति को जानते हैं तो आप ग्रीटिंग के इन रूपों का उपयोग कर सकते हैं। एक प्रसिद्ध राजनीति से शुरू करें। अभिवादन करते समय प्राप्तकर्ता के पहले नाम का उपयोग करने से बचें।
   • "प्रिय मैडम / मिस्टर / मिस" - यदि आप उस महिला की पारिवारिक स्थिति के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, जिसे आप लिख रहे हैं, तो आपको हमेशा "मैडम" का उपयोग करना चाहिए, जो कम अभिमानपूर्ण है।
   • "प्रिय सर / मैडम" - आपको इसका उपयोग केवल तभी करना चाहिए जब आप सुनिश्चित न हों कि इसे कौन प्राप्त करेगा।

3. 
   
   

   
   
   
   अपना परिचय दें। आपके पहले वाक्य को आपको अपने प्राप्तकर्ता से मिलवाना चाहिए। यह उसे बाकी के साथ एक नाम को जोड़ने की अनुमति देता है।
   • "मैं बुला रहा हूँ ..."
   • आवश्यकतानुसार अपना शीर्षक दें। यदि आपके पास कई खिताब हैं, तो उन सभी को सूचीबद्ध न करें, केवल सबसे महत्वपूर्ण या सबसे अधिक प्रासंगिक।

भाग 2 संक्षिप्त रहना

1. 
   
   

   
   बताएं कि आपको प्राप्तकर्ता का ईमेल पता कैसे मिला। प्राप्तकर्ता को बताएं कि आपको उससे संपर्क करने की जानकारी कैसे मिली। यह साबित करता है कि आप उससे संपर्क करने के लिए सही चैनलों से गुजरे हैं।
   • «आपके प्रशासनिक प्रबंधक ने इस ईमेल पते पर संचार किया है»
   • "मुझे यह ईमेल पता आपकी साइट पर मिला"
   • "तो और-तो-आपसे संपर्क करने के लिए कहता है"

2. 
   
   

   
   आखिरी बार बात करें कि आपने एक-दूसरे को देखा (यदि ऐसा है)। व्यक्ति की स्मृति को ताज़ा करके, आप अधिक सरल बनाने के लिए कम कर सकते हैं।
   • "हमने पिछले सप्ताह के सम्मेलन में संक्षेप में बात की थी"
   • "हमने कल फोन पर बात की थी"
   • "मैंने आपकी प्रस्तुति देखी ..."

3. 
   
   

   
   
   
   सामान्य रुचि रखते हैं। इससे आपको अपने प्राप्तकर्ता को पहचानने में मदद मिल सकती है और आपके व्यवसाय के ईमेल कम ठंडे हो सकते हैं। सामान्य हितों को खोजने के लिए, आपको प्राप्तकर्ता पर कुछ शोध करने की आवश्यकता हो सकती है। संभावित खोज स्थानों में फेसबुक और लिंक्डइन शामिल हैं।
   • सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जहां आपको यह सामान्य रुचि मिलती है: आप एक शिकारी के लिए अलग होंगे।
   • यदि संभव हो तो, यह सुनिश्चित करने की कोशिश करें कि आपकी सामान्य रुचि व्यवसाय से संबंधित है: उदाहरण के लिए, आपके क्षेत्र में कुछ या एक पेशेवर जुनून जो आप दोनों साझा करते हैं।

4. 
   
   

   
   वह कारण दें जिससे आप संपर्क में आए। तथ्यों के सामने आने के लिए ज्यादा इंतजार न करें। कोई भी कुछ प्रासंगिक पढ़ने से पहले कई पैराग्राफ का मेल नहीं पढ़ेगा। स्पष्ट रूप से और सीधे बताएं कि आप क्या चाहते हैं और आप उस व्यक्ति से इसके बारे में क्यों संपर्क कर रहे हैं। यदि आप सलाह या कुछ और मांगते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह उचित है, खासकर यदि यह आपका पहला संपर्क है।
   • "मुझे इसके बारे में और जानने की दिलचस्पी होगी ..."
   • "मैं आपसे चर्चा करने के लिए मिलना चाहता हूं ..."
   • "मैं आपके विषय में अपनी राय रखना चाहूंगा ..."

5. 
   
   

   
   सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल विषय पर केंद्रित है। एक ईमेल जो सभी दिशाओं में जाता है, आपके प्राप्तकर्ता को रुचि खोने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है या यहां तक ​​कि यह भूल सकता है कि आप उसे ईमेल क्यों भेजते हैं। अपनी मेल प्रस्तुति को सरल बनाएं और अपने प्राप्तकर्ता से केवल एक ही बात पूछें।

भाग 3 मेल समाप्त करें

1. 
   
   

   
   उस समय के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद। कोई भी उनके सभी ईमेल को पढ़ना पसंद नहीं करता है, इसलिए आपका पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। राजनेता का यह सरल इशारा आपके प्राप्तकर्ता के मूड में बहुत सुधार करेगा और जवाब मिलने की संभावना बढ़ाएगा।
   • "मैं सराहना करता हूं कि आपने इस ईमेल को पढ़ने के लिए समय लिया। "
   • “इसे पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। "

2. 
   
   

   
   आपसे संपर्क करने के लिए अपने पाठक को सुझाव दें। प्राप्तकर्ता को जवाब देने के लिए कहें, कॉल करें, अपने प्रस्ताव के बारे में सोचें, या कुछ और जो उनके लिए यह सरल बनाता है। एक प्रश्न पूछना व्यक्ति को शामिल करने का एक और अच्छा तरीका है।
   • "जब आपके पास खाली समय हो तो मुझे कॉल करें"
   • "चलो अगले कुछ दिनों में एक साथ दोपहर का भोजन करते हैं"
   • “तुम क्या सोचते हो…? "
   • "आपकी प्रतिक्रिया के लिए तत्पर"

3. 
   
   

   
   अपना ईमेल समाप्त करें। जब आप एक पेशेवर ईमेल खत्म करते हैं, तो आभारी होना सुनिश्चित करें, लेकिन संक्षिप्त करें। बस इसे समाप्त करने के लिए एक ईमेल अभिवादन करके, आप अपना आभार व्यक्त करते हुए भी पेशेवर बने रहेंगे।
   • "निष्ठा से,"
   • "धन्यवाद,"
   • "साभार, साभार
   • "निष्ठा से,"
   • "तुम्हारा सच से बचें," "ईमानदारी से तुम्हारा," "धन्यवाद! »,« Attention + »,« आपका ध्यान के लिए धन्यवाद »।

4. 
   
   

   
   अपना हस्ताक्षर जोड़ें। यदि आपने अपना हस्ताक्षर शामिल करने के लिए अपना मेलबॉक्स सेट नहीं किया है, तो संपर्क करने के लिए अपना नाम, शीर्षक और जानकारी जोड़कर समाप्त करना सुनिश्चित करें। पांच फोन नंबर, दो ईमेल पते और तीन वेबसाइटों के इस हिस्से को अधिभार न डालें। चीजों को बस इतना करें कि प्राप्तकर्ता आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका जानता है। अपने हस्ताक्षर में उद्धरण सहित बचें।
   • :: जीन ड्यूपॉन्ट
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   ईमेल की समीक्षा करें। इससे पहले कि आप "भेजें" पर क्लिक करें, अपने ईमेल को तीन बार रीरेड करने के लिए समय निकालें, जो आपके सामने आने वाली त्रुटियों को ठीक करता है। चूंकि यह संभावना है कि यह मेल प्राप्तकर्ता के साथ आपका पहला संपर्क है, इसलिए आपको सबसे अच्छा प्रभाव संभव बनाना चाहिए। वर्तनी और व्याकरण की गलतियाँ आपके ईमेल को बहुत कम पेशेवर बना देंगी।