इंटर्नशिप के लिए मेल एप्लिकेशन कैसे लिखें

विषय

• चरणों
• भाग 1 ईमेल के लेखन की तैयारी
• भाग 2 पहला पैराग्राफ लिखिए
• भाग 3 दूसरा पैराग्राफ लिखिए
• भाग 4 समापन

आज की डिजिटल दुनिया में, यह ईमेल द्वारा इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने के लिए अधिक से अधिक आम हो रहा है। यदि आप एक इंटर्नशिप घोषणा देखते हैं या इंटर्नशिप करने के अवसर की सूचना देना चाहते हैं, तो आप उल्लेखित संपर्क को एक ईमेल भेज सकते हैं। एक नियमित पत्र के लिए औपचारिक रूप से अपना ईमेल लिखना सुनिश्चित करें। सही विनम्र, समापन और व्याकरण सूत्रों का उपयोग करें। दो बार के बजाय अपने काम को फिर से शुरू करें और उत्तर प्राप्त करने के लिए तैयार हो जाएं!

चरणों

भाग 1 ईमेल के लेखन की तैयारी

1. 
   
   

   
   एक पेशेवर ईमेल पता बनाएँ। आपको अपने पेशेवर पत्राचार के लिए एक स्पष्ट और पेशेवर पते का उपयोग करना चाहिए। उपनाम या प्रतीकों और अनावश्यक संख्याओं से बचें। आपके नाम का एक रूपांतर कर सकता है। उदाहरण के लिए, [email protected] ठीक रहेगा।
   • यदि आपका वर्तमान ईमेल पता एक सोशल नेटवर्क प्रोफ़ाइल से जुड़ा है जिसमें अव्यवसायिक चीजें हो सकती हैं, तो एक अलग पते का निर्माण और उपयोग करें। सामाजिक नेटवर्क पर गोपनीयता सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए भी याद रखें।

2. 
   
   

   
   कंपनी पर कुछ शोध करें। इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने से पहले, आपको उस कंपनी पर शोध करना चाहिए, जिसमें आप काम करना चाहते हैं। उनकी वेबसाइट देखें। उनके बारे में खबर पढ़ें। यदि यह कंपनी एक सुलभ उत्पाद (जैसे एक सामाजिक नेटवर्क) प्रदान करती है, तो इसे परीक्षण करने के लिए एक सप्ताह के लिए उपयोग करें। अपने पत्र लिखने के लिए अपनी प्रशंसा का उपयोग करें। संभावित नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों को महत्व देते हैं जो पहले से ही कंपनी के बारे में कुछ जानते हैं और अपने ज्ञान को सुसंगत तरीके से प्रदर्शित कर सकते हैं।

3. 
   
   

   
   
   
   आपसी संपर्क का पता लगाएं। कंपनी में पहले से संपर्क करना उपयोगी है। कंपनी पर कीवर्ड अनुसंधान करने के लिए लिंक्डइन या फेसबुक जैसे सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करें। यदि आप संपर्क पाते हैं, तो कंपनी में उनके पदों की जाँच करें। उनसे फोन या व्यक्तिगत रूप से साक्षात्कार के लिए विनम्रता से पूछें। अपने आवेदन पर उनसे सलाह लें।
   • लिंक्डइन के साथ, आप देख सकते हैं कि आपके संपर्कों के संपर्क इस व्यवसाय में काम कर रहे हैं या नहीं। यदि यह मामला है, तो आपका परिचय करने के लिए अपने सामान्य संपर्क से पूछने में संकोच न करें। हालाँकि, चातुर्यपूर्ण रहें और हमेशा एक ही व्यक्ति को आपकी मदद करने के लिए न कहें।
   • कई विश्वविद्यालयों में उनकी वेबसाइट पर पूर्व छात्र डेटाबेस हैं। आप इस प्रकार की साइटों के माध्यम से कुछ पदों पर काबिज लोगों की तलाश कर सकते हैं। जो लोग अपनी संपर्क जानकारी पोस्ट करते हैं, वे अक्सर छात्रों से ई-मेल या कॉल प्राप्त करने के लिए खुले होते हैं।
   • कंपनी से आपके संपर्क के बारे में चर्चा करते समय, उन्हें बताएं कि आप इंटर्नशिप करना चाहते हैं। कंपनी की संगठनात्मक संरचना, काम के माहौल, उद्देश्यों आदि के बारे में प्रश्न पूछें।

4. 
   
   

   
   
   
   प्राप्तकर्ता निर्धारित करें। क्या इंटर्नशिप प्रस्ताव में संपर्क व्यक्ति का नाम शामिल है? यदि हाँ, तो इस व्यक्ति के नाम और ईमेल पते का उपयोग करें। यदि यह स्पष्ट नहीं है कि किस व्यक्ति से संपर्क करना है, तो कंपनी को यह पूछने के लिए कॉल करें कि भर्ती के प्रभारी व्यक्ति कौन हैं (आमतौर पर मानव संसाधन निदेशक, मानव संसाधन निदेशक)। यदि विशेष रूप से कोई प्रबंधक नहीं है, तो अपना ईमेल प्रबंधक, प्रबंधक या कंपनी प्रबंधक को भेजें। यदि आपका कभी कंपनी के किसी सदस्य के साथ संपर्क हुआ है, तो आप अपने ईमेल की शुरुआत में इसका उल्लेख कर सकते हैं।
   • जब आप क्षेत्र प्रबंधकों के नाम नहीं खोज सकते हैं, तो अपना ईमेल "प्रिय महोदय या महोदया," को भेजें।

5. 
   
   

   
   के "विषय" क्षेत्र में विशिष्ट हो। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में देखा गया है, जिसमें कई अन्य चीजें हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "इसाबेल मार्टिन की इंटर्नशिप अनुरोध"। ईमेल के विषय क्षेत्र का उपयोग करें।

भाग 2 पहला पैराग्राफ लिखिए

1. 
   
   

   
   औपचारिक तरीके से प्राप्तकर्ता को संबोधित करें। पहली पंक्ति में, व्यक्ति के नाम, शीर्षक और लिंग के आधार पर "प्रिय श्री / श्रीमती / मिस भुगतान" के साथ अपना ईमेल शुरू करें। "हाय मैरी" मत लिखो! आधिकारिक पत्र लिखते समय उसी शब्द का प्रयोग करें।
   • यदि आप व्यक्ति के लिंग का निर्धारण करने में सक्षम नहीं हैं, तो उसके पूर्ण नाम के साथ संपर्क करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय कैमिली रेनॉड" लिखें।
   • यदि व्यक्ति के पास विशिष्ट शीर्षक है, तो इसका उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप "डियर डॉक्टर डुपोंट" लिख सकते हैं।

2. 
   
   

   
   अपना परिचय दें। अपने नाम और स्थिति के अपने प्राप्तकर्ता को सूचित करें (उदाहरण के लिए, विश्वविद्यालय एक्स में तीसरे वर्ष के जीव विज्ञान लाइसेंस)। बताएं कि आपने इंटर्नशिप ऑफर के बारे में कैसे सीखा, चाहे वह एक वेबसाइट पर, एक अखबार में या मुंह के शब्द के माध्यम से हो। यदि आपके पास सामान्य रूप से संपर्क है, तो जल्द से जल्द इसका उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: यह (कार्यक्रम / मेरे शिक्षक, आदि का निदेशक) (शीर्षक और नाम) है, जिसने आपसे संपर्क करने का सुझाव दिया है।

3. 
   
   

   
   अपनी उपलब्धियां उल्लेख करें। अपनी संभावित शुरुआत और समाप्ति तिथियां और अपने लचीलेपन का स्तर दें। यदि आप उदाहरण के लिए ईएमपी पर इंटर्नशिप के लिए उपलब्ध थे, तो गर्मियों के दौरान पूरे समय के बाद, ऐसा कहते हैं। प्रति सप्ताह घंटे की संख्या निर्दिष्ट करें जो आप काम कर सकते हैं।

4. 
   
   

   
   इंटर्नशिप का उद्देश्य लिखें। क्या आपको अपने वर्ष को मान्य करने के लिए इंटर्नशिप करनी है? यदि ऐसा है, तो कहें कि आप अनुभव प्राप्त करने के लिए पहली जगह पर एक इंटर्नशिप करना चाहते हैं और जिम्मेदारियों और प्रेषण के मामले में आप लचीले हैं। इंटर्नशिप के माध्यम से आप जो कौशल हासिल करना चाहते हैं, उसे लिखें।

5. 
   
   

   
   कंपनी के बारे में आपकी प्रशंसा करें। कंपनी के बारे में कुछ जानना या उसके मूल्यों के बारे में आप क्या सोचते हैं, इसका उल्लेख करें। नकारात्मक समाचारों का उल्लेख करने से बचें। अपने शब्द को सकारात्मक रखें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: (कंपनी का नाम) उत्कृष्टता के लिए एक प्रतिष्ठा है और परित्यक्त जानवरों की देखभाल के लिए आपकी प्रतिबद्धता को महत्व देता है।

भाग 3 दूसरा पैराग्राफ लिखिए

1. 
   
   

   
   अपनी योग्यता और अनुभवों पर चर्चा करें। कुछ वाक्यों के माध्यम से अपने पाठ्यक्रम, पिछले कार्य अनुभव और किसी भी उपयोगी कौशल की व्याख्या करें। दिखाएँ कि आपके ज्ञान से कंपनी को क्या लाभ हो सकता है। अपने पिछले पदों और स्वयंसेवी गतिविधियों के बारे में जानकारी जोड़ें और ये अनुभव आपको इस भूमिका में कैसे मदद करेंगे। इस बात पर ध्यान दें कि आप संगठन में कैसे योगदान दे सकते हैं। आपके संभावित नियोक्ता को आश्वस्त होना चाहिए कि आप उन कार्यों को करने में सक्षम होंगे जो आपको सौंपे जाएंगे।
   • क्रिया क्रियाओं का उपयोग करके अपने पेशेवर अनुभवों का वर्णन करें। वर्णन करने के बजाय: "मैंने 2 साल तक मार्केटिंग में इंटर्नशिप की," कहते हैं "एक विपणन प्रशिक्षु के रूप में, मैंने 50 कर्मचारियों की कंपनी के लिए नई सामग्री, डिज़ाइन किए गए पेपर और डिजिटल ब्रोशर और प्रबंधित सोशल मीडिया बनाया "।
   • कौशल सामाजिक नेटवर्क, संगठन की घटना या अन्य चीजों के असंख्य हो सकते हैं।

2. 
   
   

   
   अपनी शैक्षणिक या पाठ्येतर सफलताओं का उल्लेख करें। लिख लें कि आपकी शैक्षणिक योग्यता क्या है। यदि आपने नेतृत्व की भूमिकाएं निभाई हैं, तो अपने कार्यों और उपलब्धियों का वर्णन करें। क्या आपने कमीशन चलाया? क्या आपने एक टीम को प्रशिक्षित किया? इन बातों को संक्षेप में समझाएं ताकि आप अपने पाठक का ध्यान न खोएं।
   • स्वयं का वर्णन करने के लिए विशेषणों का उपयोग करने के बजाय, अपने गुणों के ठोस उदाहरणों का उपयोग करें। "मैं एक महत्वाकांक्षी छात्र हूं" कहने के बजाय, "लिखिए" मैं लगातार अपनी कक्षा के शीर्ष 10 में रहा हूं। "

भाग 4 समापन

1. 
   
   

   
   संपर्क की संभावनाओं पर चर्चा करें। पूछें कि आप अपने आवेदन के पालन के लिए नियोक्ता से कब और कैसे संपर्क कर सकते हैं। अपनी संपर्क जानकारी, यानी अपना नाम, ईमेल पता, फोन नंबर और उपलब्धता प्रदान करें। आप लिख सकते हैं: "मैं फोन या ईमेल द्वारा पहुंच योग्य हूं। यदि आप मेरे पास वापस नहीं आ सकते हैं, तो मैं आपको अगले सोमवार को बुलाऊंगा। ”

2. 
   
   

   
   ईमेल समाप्त करें। अपने दस्तावेज़ों के लिए समय निकालने के लिए पाठक को धन्यवाद देना विनम्र है। एक सौहार्दपूर्ण समापन वाक्यांश के साथ समाप्त होता है, जैसे "ईमानदारी से"। यदि आप पहले से ही फोन या व्यक्ति से बात कर चुके हैं, तो आप "अभिवादन" लिख सकते हैं। औपचारिक पत्राचार को पूरा करने के लिए "धन्यवाद" का उपयोग न करें। अपने पूर्ण नाम पर हस्ताक्षर करें, उदाहरण के लिए इसाबेल मार्टिन, बजाय केवल इसाबेल के।

3. 
   
   

   
   अनुलग्नकों पर विचार करें। एक सहज अनुप्रयोग ईमेल में अपना फिर से शुरू न करें। जब तक कंपनी सक्रिय रूप से प्रशिक्षुओं की तलाश नहीं करती, तब तक वे आपके लगाव को नहीं खोल सकते हैं, खासकर यदि उनके पास अनुलग्नकों की तुलना में एक विशेष सुरक्षा नीति है। यदि इंटर्नशिप एक सीवी का अनुरोध करता है, तो अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में संलग्न करें (वर्ड दस्तावेज़ में नहीं, क्योंकि स्वरूपण को किसी अन्य सिस्टम पर खोले जाने पर स्वरूपण को बदला जा सकता है)।
   • कुछ नियोक्ता निर्दिष्ट कर सकते हैं कि वे संलग्नक नहीं जोड़ते हैं। यदि हां, तो ईमेल के मुख्य भाग में अपना फिर से शुरू और कवर पत्र शामिल करें। उन्हें स्थान देना सुनिश्चित करें ताकि नियोक्ता प्रत्येक दस्तावेज़ को आसानी से अलग कर सके।

4. 
   
   

   
   जैसा आपने संकेत दिया था उसका पालन करें। यदि आपको कंपनी से रिटर्न नहीं मिला है, तो उन्हें दोबारा ईमेल भेजें या सीधे कॉल करें (यह बेहतर है)। आप लिख सकते हैं: "प्रिय मिस्टर फोरकेड, मेरा नाम (आपका नाम) है और आपकी कंपनी में इंटर्नशिप करने की संभावना के बारे में मैंने आपको जो ईमेल भेजा था, उसके बाद मैं आपके पास वापस आ रहा हूं। मैं इस संभावना पर चर्चा करना चाहता हूं। मैं आपको अग्रिम धन्यवाद देता हूं। साभार, इसाबेल मार्टिन ”।