कार्य कार्यक्रम कैसे लिखें

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एक कार्य कार्यक्रम एक परियोजना को पूरा करने के उद्देश्यों और प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करता है। इसके अलावा, यह लोगों को सवाल में परियोजना के दायरे और इसके कार्यान्वयन के चरणों को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है। एक कार्य कार्यक्रम आपको अपनी कंपनी या विश्वविद्यालय में बेहतर काम करने के लिए खुद को व्यवस्थित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप एक जटिल प्रक्रिया को छोटे, सरल कार्यों में तोड़ सकते हैं और उन परिणामों की पहचान कर सकते हैं जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं।

चरणों

1. 
   

   
   अपने कार्य कार्यक्रम में होने के कारण को पहचानें। एक कार्य कार्यक्रम विभिन्न कारणों से लिखा जाता है। मुख्य लक्ष्य निर्धारित करें, ताकि आप अपने कार्यक्रम को अच्छी तरह से लिखें। याद रखें कि एक कार्य कार्यक्रम आमतौर पर एक निश्चित अवधि के लिए डिज़ाइन किया जाता है, उदाहरण के लिए 6 महीने या 1 वर्ष।
   • कार्यस्थल में, एक कार्य कार्यक्रम आपके बॉस को उस परियोजना की पहचान करने की अनुमति देता है जो आप अगले कुछ महीनों में काम करेंगे। इस तरह के कार्यक्रम को अक्सर वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा के बाद या जब कॉर्पोरेट टीम प्रमुख परियोजनाओं में संलग्न होती है, तो तुरंत विकसित किया जाता है। आपका संगठन, अपनी रणनीतिक योजना के हिस्से के रूप में, एक नए कैलेंडर या वित्तीय वर्ष की शुरुआत में एक कार्य कार्यक्रम विकसित कर सकता है।
   • अकादमिक दुनिया में, एक कार्य कार्यक्रम छात्रों को एक बड़ी परियोजना का एहसास करने में मदद कर सकता है। यह शिक्षकों को अर्ध-वार्षिक या वार्षिक आधार पर अपने पाठ्यक्रम की योजना बनाने में भी मदद कर सकता है।
   • एक व्यक्तिगत परियोजना के लिए, एक कार्य कार्यक्रम आपको अपनी परियोजना के दायरे को परिभाषित करने में मदद करता है, इसका मतलब है कि आप इसे प्राप्त करने के लिए लागू करेंगे, साथ ही निष्पादन के लिए समय सीमा भी। इस तरह का कार्यक्रम आवश्यक नहीं है, हालांकि यह आपको अपने लक्ष्यों और अपनी परियोजना के पूरा होने के दौरान हुई प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देगा।

2. 
   

   
   
   
   प्रस्तावना लिखें और शंकु प्रस्तुत करें। एक पेशेवर काम कार्यक्रम के लिए, आपको एक परिचय लिखने और अपनी परियोजना के डिजाइन को स्पष्ट करने के लिए कहा जाएगा। ये दोनों खंड आपके नेताओं या परियोजना प्रबंधक को आपके काम के कार्यक्रम को संदर्भ में रखने की जानकारी प्रदान करेंगे। यह कदम अक्सर अनावश्यक होता है जब यह विश्वविद्यालय के काम के कार्यक्रम को लिखने के लिए आता है।
   • परिचय छोटा और दिलचस्प होना चाहिए। अपने काम के कार्यक्रम के उद्देश्य के अपने वरिष्ठों को याद दिलाएं। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आप जिस विशेष परियोजना पर काम कर रहे हैं, उसका परिचय दें।
   • शंकु को उन कारणों को उजागर करना चाहिए जो आपको अपना कार्य कार्यक्रम लिखने के लिए प्रेरित करते हैं। उदाहरण के लिए, हालिया रिपोर्टों में प्रकाशित आंकड़े या विवरणों का उल्लेख करें, उन मुद्दों की पहचान करें जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है, या पिछले काम के संबंध में प्राप्त सिफारिशों या टिप्पणियों का लाभ उठाएं।

3. 
   

   
   
   
   अपने मिशन और लक्ष्य निर्धारित करें। आपके मिशन और लक्ष्य जुड़े हुए हैं क्योंकि वे आपके कार्य कार्यक्रम के माध्यम से आपके द्वारा पूरी की जाने वाली आशा से संबंधित हैं। हालांकि, अंतरों को याद रखें: मिशन सामान्य हैं, जबकि उद्देश्य अधिक विशिष्ट हैं।
   • मिशनों को समग्र रूप से आपकी परियोजना से संबंधित होना चाहिए। अपने कार्य कार्यक्रम के अंतिम परिणाम का संकेत दें। आम तौर पर बोलें, उदाहरण के लिए, एक शोध पत्र विकसित करना या अपने लेखन कौशल को गहरा करना।
   • उद्देश्य सटीक और मूर्त होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, आप उन्हें अपनी सूची में जाँचने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि वे बने हैं। उदाहरण के लिए, एक अच्छा लक्ष्य लोगों को साक्षात्कार के लिए देखना है, अपने शोध पत्र को लिखना है।
   • उस स्थिति में जहां उद्देश्यों की उपलब्धि समय के साथ बदलती रहती है, उन्हें उद्देश्यों के रूप में वर्गीकृत करना संभव है अल्पावधि, à मध्यम अवधि और लंबी अवधि। उदाहरण के लिए, एक कंपनी का तीन महीने में अपने दर्शकों को 30% तक बढ़ाने का अल्पकालिक लक्ष्य आने वाले वर्ष में अपने सोशल मीडिया ब्रांड को मजबूत करने के दीर्घकालिक लक्ष्य से काफी भिन्न हो सकता है।
   • आमतौर पर उद्देश्य सक्रिय आवाज़ में लिखे जाते हैं, जिसमें क्रिया का उपयोग होता है, जिसका एक विशिष्ट अर्थ होता है, जैसे "योजना", "लिखना", "वृद्धि" और "माप", क्रियाओं के बजाय अधिक अस्पष्ट अर्थ के साथ, उदाहरण के लिए। "परीक्षा", "समझ", "पता", आदि।

4. 
   

   
   उद्देश्यों के अनुसार अपने कार्य कार्यक्रम को संरचित करने के बारे में सोचें स्मार्ट. स्मार्ट अपने काम के कार्यक्रम के कार्यान्वयन के माध्यम से मूर्त और व्यावहारिक परिणाम प्राप्त करने की मांग कर रहे लोगों द्वारा इस्तेमाल किया गया एक महामारी है।
   • विशिष्ट. हम क्या करने जा रहे हैं और किसके लिए? उस जनसंख्या को निर्दिष्ट करें जो आप परोसेंगे और इस आबादी की मदद के लिए आप जो विशिष्ट कार्य करेंगे।
   • औसत दर्जे का. क्या मेरा परिणाम मात्रात्मक है और क्या इसे मापा जा सकता है? क्या आप अपने परिणामों की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं? क्या आपने 2020 तक "दक्षिण अफ्रीका में स्वास्थ्य में सुधार लाने के लिए" अपना कार्य कार्यक्रम लिखा है? या आपको "2020 तक दक्षिण अफ्रीकी नवजात शिशुओं में एचआईवी संक्रमण को 20% तक कम करने" के लिए संरचित किया गया है? "
     • परिवर्तन की मात्रा निर्धारित करने के लिए एक संदर्भ पंक्ति निर्दिष्ट करना न भूलें। यदि आप दक्षिण अफ्रीकी नवजात शिशुओं के बीच एड्स की घटना दर नहीं जानते हैं, तो आप मज़बूती से दावा नहीं कर पाएंगे कि आपने घटना दर में 20% की कमी हासिल की है।
   • प्राप्य. क्या आप दिए गए समय में और उपलब्ध संसाधनों के साथ लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं? लक्ष्य यथार्थवादी होना चाहिए बाधाओं को देखते हुए। 500% बिक्री में वृद्धि उचित है, केवल अगर आपके पास एक छोटा व्यवसाय है। यदि आप बाजार पर हावी हैं तो वही वृद्धि लगभग असंभव है।
     • कुछ मामलों में, आप यह निर्धारित करने के लिए एक विशेषज्ञ या प्राधिकरण से परामर्श कर सकते हैं कि आपके कार्य कार्यक्रम के उद्देश्य प्राप्त करने योग्य हैं या नहीं।
   • प्राप्य. मिशन या इच्छित रणनीति पर एक लक्ष्य का क्या प्रभाव पड़ेगा? हालांकि यह संभवतः समग्र स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है, क्या हाई स्कूल के छात्रों की ऊंचाई और वजन के माप पर प्रभाव पड़ सकता है? प्रत्यक्ष मानसिक स्वास्थ्य प्रक्रियाओं के बारे में? सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्यों और विधियों का स्पष्ट और प्रत्यक्ष संबंध है।
   • अस्थायी रूप से परिभाषित . आप एक लक्ष्य तक कब पहुंचेंगे और / या जब आप कह सकते हैं कि आप कर रहे हैं? परियोजना को पूरा करने के लिए एक निश्चित तिथि निर्दिष्ट करें। संकेत दें, संभवतः, परिणाम जो आपके प्रोजेक्ट के अंत को चिह्नित करेंगे, भले ही आपने उन्हें समय सीमा से पहले पूरा किया हो।

5. 
   

   
   अपने संसाधनों की एक सूची बनाएं। अपने मिशन को पूरा करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपको जो कुछ भी आवश्यक है उसे शामिल करें। संसाधनों की सूची आपके कार्य कार्यक्रम के उद्देश्यों के आधार पर भिन्न होती है।
   • कार्यस्थल में, संसाधन शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक वित्तीय बजट, स्टाफ की आवश्यकताएं, सलाहकार, भवन या परिसर और प्रलेखन। यदि आपका कार्य कार्यक्रम अधिक औपचारिक है, तो आप एक विस्तृत बजट संलग्न कर सकते हैं।
   • शैक्षणिक क्षेत्र में, संसाधनों में कई पुस्तकालय, शोध सामग्री जैसे किताबें, समाचार पत्र और पत्रिकाएं, कंप्यूटर, इंटरनेट का उपयोग, और शिक्षक या अन्य लोग शामिल हो सकते हैं जो आपकी सहायता कर सकते हैं। अपनी समस्याओं को हल करने के लिए।

6. 
   

   
   बाधाओं की पहचान करें। ये वे बाधाएँ हैं जिनका सामना आपको अपने कार्य कार्यक्रम के क्रियान्वयन के दौरान करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, आपका शेड्यूल बहुत व्यस्त हो सकता है, इसलिए आप एक शोध लेख पर काम कर सकते हैं, आवश्यक शोध कर सकते हैं, और अपने लेख का सही ढंग से वर्णन कर सकते हैं। नतीजतन, आपका कार्यक्रम एक भारी बाधा है और आपको अपने कार्यक्रम को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए इसे फिर से पढ़ना होगा।

7. 
   

   
   नेताओं को नामित करें। जवाबदेही आपके कार्य कार्यक्रम को ठीक से करने के लिए एक आवश्यक तत्व है। कौन किसके लिए जिम्मेदार है? एक टीम किसी दिए गए लक्ष्य पर काम कर सकती है, लेकिन समय पर ढंग से लक्ष्य हासिल करने के लिए आपको एक जिम्मेदार व्यक्ति को नामित करना चाहिए।

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   अपनी रणनीति तैयार करें। अपनी कार्य योजना की जांच करें और अपने मिशनों को पूरा करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने संसाधनों का उपयोग करने और अपनी बाधाओं को दूर करने के बारे में निर्णय लें।
   • विशिष्ट उपाय सूचीबद्ध करें। अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक दैनिक या साप्ताहिक आधार पर एक कार्य योजना स्थापित करें। आपको उन कार्यों को भी निर्दिष्ट करना होगा जो आपकी टीम के सदस्यों द्वारा उठाए जाने चाहिए। अपनी कार्य योजना को व्यवस्थित करने के लिए, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर या एक व्यक्तिगत कैलेंडर का उपयोग करने पर विचार करें।
   • काम पूरा करने के लिए एक कार्यक्रम विकसित करें। आप इस तरह का कार्यक्रम निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन इस बात से अवगत रहें कि अपनी समय सीमा को पूरा करने के लिए, आपको अप्रत्याशित घटनाओं पर विचार करना चाहिए जो रास्ते में आपको देरी कर सकती हैं।