एक अच्छा कवर पत्र कैसे लिखें

विषय

• चरणों
• भाग 1 उनकी प्रेरणाओं पर जोर दें
• भाग 2 अपना कवर पत्र लिखें
• भाग 3 अपने कवर पत्र को भरना

व्यावसायिक भाषा में, एक आवरण पत्र एक दस्तावेज है जो एक उम्मीदवार आमतौर पर नौकरी की पेशकश का जवाब देने के लिए लिखता है। जैसा कि यह शब्द बताता है, प्रेरणा का एक पत्र प्रस्तावित पद के लिए संभावित नियोक्ता में उम्मीदवार की रुचि को व्यक्त करता है। इसके अलावा, एक अच्छी तरह से लिखित पत्र में यह जानकारी भी शामिल होगी कि उम्मीदवार इस पद के लिए एक अच्छा फिट क्यों होगा। इस दृष्टिकोण से, एक आवरण पत्र एक आवरण पत्र के समान है।

चरणों

भाग 1 उनकी प्रेरणाओं पर जोर दें

1. 
   

   
   अपने कौशल और पेशेवर अनुभवों का जायजा लें। इससे पहले कि आप अपना पत्र लिखना शुरू करें, अपने कैरियर में आपके द्वारा प्राप्त किए गए पेशेवर अनुभव को लिखने के लिए समय निकालें, जो आपके आवेदन के लिए प्रासंगिक है, साथ ही साथ सभी कौशल जो आपको एक मूल्यवान उम्मीदवार बनाते हैं। उन प्रतिभाओं और अनुभवों के साथ समय बर्बाद न करें, जिनका आप जिस स्थिति के लिए लक्ष्य कर रहे हैं, उससे कोई लेना देना नहीं है। आप यह साबित करने की कोशिश कर रहे हैं कि आप इस विशेष नौकरी के लिए एक अच्छा विकल्प हैं और किसी भी नौकरी के लिए नहीं।
   • उदाहरण के लिए, कहिए कि आप जनसंपर्क में किसी पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। आप शायद अपने कंप्यूटर कौशल को उजागर करेंगे। लेकिन आप निश्चित रूप से उस स्थिति के लिए असंबंधित गतिविधि का उल्लेख नहीं करेंगे जिसका आप लक्ष्य कर रहे हैं, जैसे कि कृषि उपकरण कारखाने में आपकी ग्रीष्मकालीन नौकरी। आपको किसी विदेशी भाषा में अपने कौशल की चर्चा उस देश में पेशेवर अनुभव के साथ करनी चाहिए, जिसकी भाषा आप बोलते हैं।

2. 
   

   
   
   
   एक कवर पत्र लिखें जो मूल बातें पर जाता है। अधिकांश रिक्रूटर्स मानते हैं कि एक कवर लेटर उतना ही स्पष्ट होना चाहिए जितना कि संक्षिप्त हो। आपकी सुविधा के लिए, आप अपने मेल के दिल को एक वाक्य तक कम कर सकते हैं, जैसा कि आपने एक कक्षा निबंध के उद्देश्य को संक्षेप में दिया था। चूँकि यह लिखने के लिए थोड़ा कच्चा या अवसरवादी हो सकता है कि आप इस नौकरी को पाने के लिए यह पत्र लिखें, इस बात पर ध्यान देने की कोशिश करें कि यह नौकरी आपके लिए करियर और व्यक्तिगत और आप कैसे कर सकते हैं। इस स्थिति में उत्कृष्टता प्राप्त करें।
   • पहले बताए गए सार्वजनिक संबंध की स्थिति के उदाहरण में, आप निम्न लिख सकते हैं: "इस पत्र का उद्देश्य यह प्रदर्शित करना है कि मैं अपने कौशल और अनुभव का उपयोग कैसे कर सकता हूं उच्च स्तर की स्थिति ”। आप निश्चित रूप से यह कहने के लिए पर्याप्त नहीं हैं कि आपके पत्र का उद्देश्य यह साबित करना है कि आप सबसे अच्छे हैं और आपको यह नौकरी मिलनी चाहिए।

3. 
   

   
   
   
   ठीक से जानिए कि आप यह नौकरी क्यों करना चाहते हैं। सिद्धांत रूप में, एक व्यक्ति जो नौकरी की पेशकश का जवाब देता है, उसके पास ऐसा करने के कई कारण हो सकते हैं। जिस तरह आपका कवर लेटर आपके भावी नियोक्ता को बताना चाहिए कि आप क्यों मूल्यवान हैं, यह भी संकेत करना चाहिए कि यह नौकरी आपको क्यों फिट हो सकती है और यह नौकरी आपके लिए दूसरों की तुलना में बेहतर कैसे है। बताएं कि यह नौकरी आदर्श रूप से आपके करियर और व्यक्तिगत लक्ष्यों के अनुकूल कैसे है। नियोक्ता यह जानना पसंद करते हैं कि उनकी नौकरी की पेशकश दूसरों की तुलना में अधिक आकर्षक क्यों है क्योंकि यह आपको कंपनी के प्रति वफादारी की तत्काल आभा देता है।
   • अधिक स्पष्ट मत बनो, लेकिन बहुत बेईमान मत बनो। यदि, उदाहरण के लिए, नौकरी के हित आप सबसे पहले क्योंकि यह बहुत अच्छी तरह से भुगतान किया जाता है, तो इसे अनायास मत कहो क्योंकि नियोक्ता किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करने में संकोच करेगा जो उसके पेरोल के लिए सहानुभूति रखेगा। इसके बजाय, इस नौकरी के अन्य सकारात्मक तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें, भले ही वे वास्तविक हों। कार्य शेड्यूल का लचीलापन, आपके द्वारा प्राप्त किया गया पेशेवर अनुभव या उदाहरण के लिए कुछ दिलचस्प करने के अवसर।
   • यदि, उदाहरण के लिए, आप ऊपर बताए गए जनसंपर्क की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप अपनी उल्लेखनीय प्रतिभाओं को विदेशी भाषाओं में कंपनी की सेवा में रखने की संभावना का उल्लेख कर सकते हैं। आप केवल यह नहीं कह रहे हैं कि आप यह नौकरी चाहते हैं क्योंकि यह अच्छी तरह से भुगतान किया जाता है और क्योंकि व्यवसाय का लाभ साझा करना शाही है।

4. 
   

   
   इस बारे में सोचें कि दूसरे व्यक्ति की तुलना में आपके लिए बेहतर उम्मीदवार का विकल्प क्या है। आपके कवर पत्र को अंततः संभावित नियोक्ता को साबित करना चाहिए कि आप उन सभी आवेदकों में से सबसे अच्छे विकल्प हैं जिन्होंने आवेदन किया है। यह सोचने के लिए समय निकालें कि आप किसी अन्य काल्पनिक उम्मीदवार की तुलना में बेहतर विकल्प क्यों हो सकते हैं, जिनके पास आपके जैसा ही अनुभव होगा। इस नौकरी में ला सकने वाली हर चीज़ पर विचार करें। आप निम्नलिखित बातों का उल्लेख कर सकते हैं।
   • आपका व्यक्तित्व। एक व्यक्ति जो निश्चित रूप से एक निश्चित स्थान पर कब्जा करने के लिए अत्यधिक योग्य है, वह नहीं मिल सकता है क्योंकि उनके पास सही प्रोफ़ाइल नहीं है। एक आकर्षक व्यक्तित्व जिसके पास स्पर्श की भावना है, जनसंपर्क में एक स्थिति के लिए जरूरी है।
   • आपकी उपलब्धता हर काम में अलग-अलग समय की कमी होती है। कुछ के पास नियमित रूप से कार्यालय समय है, नौ से सात तक, जहां दूसरों को शाम या सप्ताहांत के काम की आवश्यकता होती है।
   • आपका पेशेवर यात्रा कार्यक्रम नियोक्ता उन लोगों को नियुक्त करने की अधिक संभावना रखते हैं जिनके आवेदन उनके कैरियर की एक तार्किक निरंतरता है। दूसरे शब्दों में, एक नियोक्ता के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त करना मुश्किल हो सकता है, जिसके लिए प्रस्तावित स्थिति उसके करियर में एक बड़ा बदलाव होगा क्योंकि यह संभावना नहीं है कि वह इस स्थिति में बहुत लंबे समय तक रहेगा।

भाग 2 अपना कवर पत्र लिखें

1. 
   

   
   एक क्लासिक विनम्रता के फार्मूले के साथ शुरू करें। एक कवर पत्र एक काफी औपचारिक व्यावसायिक दस्तावेज है, इसलिए आपको तुरंत विनम्र स्वर अपनाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको "डियर मिस्टर डो" जैसे अति परिचित वाक्यांश से बचकर हायरिंग मैनेजर के पास जाना चाहिए। पहली छाप हमेशा सबसे अच्छी होती है और आपको इसे काफी औपचारिक लहजे में रखना चाहिए। यहां सबसे अच्छी बात यह है कि भर्ती करने वाले को सीधे जाना है। यह आमतौर पर कंपनी के मानव संसाधन प्रबंधक होता है। यदि आप इस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, तो आप कंपनी को कॉल कर सकते हैं या मानव संसाधन प्रबंधक को अपना मेल भेज सकते हैं।
   • आप विषय के दिल से शुरू करने और पारंपरिक अभिवादन के किसी भी रूप को पूरी तरह से छोड़ने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
   • यह जान लें कि कंपनियों के कर्मचारियों की अधिकांश सेवाएँ "सही किसके लिए नियत हैं" के फार्मूले के विपरीत हैं, यह कहते हुए कि यह अवैयक्तिक या उदासीन लग सकता है।

2. 
   

   
   अपना संक्षिप्त परिचय दें। अपने विनम्र वाक्यांश के बाद ब्लाह में समय बर्बाद मत करो। हमें बताएं कि आप कौन हैं, आप कहां से हैं और आप क्यों आवेदन कर रहे हैं। इस परिचय को दो या तीन पंक्तियों में संक्षेपित किया जा सकता है। याद रखें कि भर्ती टीम को संभवतः एक सौ कवर पत्र प्राप्त होंगे। इसलिए, जितनी जल्दी आप इस बिंदु पर पहुंचते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप जानते हैं कि आप कौन हैं, आपका कैरियर क्या है, आपके कौशल क्या हैं, और इसी तरह।
   • यदि, उदाहरण के लिए, आपने ऊपर बताए गए जनसंपर्क की स्थिति के लिए आवेदन किया है, तो आप निम्नलिखित परिचय में अपना परिचय दे सकते हैं और तीन पंक्तियों में अपने मेल के विषय पर चर्चा कर सकते हैं:

     "मेरा नाम जीन ड्यूपॉन्ट है और मैं आपकी कंपनी के वेबसाइट पर प्रकाशित आपकी जनसंपर्क नौकरी पोस्टिंग के हिस्से के रूप में आपको लिख रहा हूं। यूनिसेफ के पेरिस मुख्यालय के स्वागत में मेरा दस साल का अनुभव और मानव संपर्क के लिए मेरा जुनून मुझे उस नौकरी के लिए सही उम्मीदवार बना सकता है जिसे आप प्रस्तावित कर रहे हैं। "

3. 
   

   
   समझाएं कि आपका पेशेवर अनुभव क्या है और इस नौकरी के लिए आपके पास क्या योग्यता है। आपको अपने पिछले नियोक्ताओं का नाम देना चाहिए, खासकर यदि वे काफी प्रतिष्ठित हैं। आपको यहां विवरणों में जाने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि आप एक कैरियर फिर से शुरू या फिर से शुरू करेंगे। यह कहने के लिए पर्याप्त है कि आपने किराए की तारीख और प्रस्थान की तारीख के साथ आयोजित नौकरियों की एक व्यवस्थित सूची बनाने के बजाय ऐसी कंपनी के लिए इतने सालों तक काम किया। यहां भी, आपको तीन पंक्तियों में इस जानकारी को संक्षिप्त और संक्षिप्त करना चाहिए।
   • चिंता न करें यदि आपके पास प्रासंगिक पेशेवर अनुभव नहीं है - उदाहरण के लिए, एक शुरुआत के लिए एक स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए। इसके बजाय, अपने कौशल, अपने व्यक्तित्व, अपने काम की नैतिकता और सभी प्रकार की गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लिए बोल सकते हैं।उदाहरण के लिए, यदि आप किसी रेस्तरां में रसोइए के रूप में काम करने के लिए पहली बार आवेदन कर रहे हैं, तो आप एक मिशेलिन-स्टार शेफ के साथ खाना पकाने की कक्षाओं में अपने खाना पकाने के कौशल का वर्णन कर सकते हैं, एक ग्रीष्मकालीन शिविर में खाना पकाने का वर्ग। होटल स्कूल से आपकी डिग्री के साथ-साथ स्की रिसॉर्ट में या क्रूज जहाज पर मौसमी नौकरियां।

4. 
   

   
   अपने सबसे अधिक प्रासंगिक कौशल की सूची बनाएं। आपका पेशेवर अनुभव वह सब कुछ नहीं है जो मायने रखता है। सटीक और मूल्यवान कौशल कभी-कभी आपको एक अधिक आकर्षक उम्मीदवार बना सकते हैं यदि आपने एक समान नौकरी में काम करने में वर्षों बिताए थे। आपके द्वारा लक्षित किसी भी विशेष ज्ञान या योग्यता का उल्लेख कर सकते हैं जो आपको उस कार्य में अधिक प्रभावी बना सकता है। यहां आपके द्वारा उल्लेखित चीजों की एक बड़ी मात्रा है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं।
   • भाषा कौशल क्या आप धाराप्रवाह दूसरी भाषा बोलते हैं? यह अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करने वाली कंपनी के लिए प्लस हो सकता है।
   • तकनीकी कौशल। क्या आपको कंप्यूटर प्रोग्रामिंग का बेसिक ज्ञान है? क्या आप जानते है की वेबसाइट कैसे बनाते है? ये कौशल अक्सर प्रौद्योगिकी और विज्ञापन कंपनियों की उच्च मांग में हैं।
   • विशेष योग्यता क्या आपके पास ड्राइवर डिप्लोमा है? भारी माल वाहनों के लिए ड्राइविंग लाइसेंस? ये कौशल आवश्यक हैं यदि आप इमारत में जिम्मेदारी की स्थिति प्राप्त करना चाहते हैं।

5. 
   

   
   स्पष्ट करें कि आप क्यों हैं, दूसरों से अधिक, एक आदर्श उम्मीदवार विकल्प। अपने कवर पत्र के अंत की ओर, आमतौर पर यह सलाह दी जाती है कि आप इस नौकरी की पेशकश के लिए एक अच्छा उम्मीदवार बनाने के लिए कुछ पंक्तियां समर्पित करें। यह मत कहो कि आप सही व्यक्ति हैं या आप तुरंत काम करने वाली टीम का हिस्सा बन जाएंगे, जब तक कि आप यह नहीं जानते कि आप जिस कंपनी या कंपनी के लिए काम कर रहे हैं, वह कंपनी कैसे है। इसके बजाय, उन विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको एक मूल्यवान सहयोगी बना सकती हैं। आप आगे देखेंगे कि आप किस तरह की चीजें आगे रख सकते हैं।
   • आपका व्यक्तित्व। क्या आप मिलनसार और ईमानदार हैं? क्या आपको हमेशा अतीत में अपने सहयोगियों के साथ मिला है? नियोक्ता ऐसे लोगों को काम पर रखना पसंद करते हैं जो टीम-उन्मुख होते हैं, सकारात्मक दृष्टिकोण रखते हैं और एक अच्छा काम करने का माहौल बनाए रखते हैं।
   • समाज में आपका दृष्टिकोण। क्या आप मिलनसार हैं, क्या आप खुद को आसानी से व्यक्त करते हैं, क्या आप बहिर्मुखी हैं? दूसरों के साथ बातचीत करने की आपकी क्षमता आपके कार्य प्रदर्शन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है। कुछ नौकरियों में अभिव्यक्ति की बहुत आसानी की आवश्यकता होती है और दूसरों की नहीं।
   • आपके लक्ष्य और आपके जुनून। क्या इस काम में कुछ ऐसा शामिल है जिसे आप करना चाहते हैं? क्या यह आपको सपने को सच करने में मदद कर सकता है? नियोक्ता उन लोगों को काम पर रखने का आनंद लेते हैं जिनके पास अपनी नौकरी से संबंधित महान व्यक्तिगत प्रेरणाएं हैं।

6. 
   

   
   अपने पत्र को शान से खत्म करो, लेकिन संक्षेप में। जब आपने कहा है कि आपको एक आदर्श प्रोफ़ाइल के साथ पूरी तरह से योग्य उम्मीदवार के रूप में खुद को चित्रित करने की आवश्यकता है, तो आपको बहुत विनम्र रहते हुए अपने पत्र को यथासंभव संक्षिप्त रूप से समाप्त करना चाहिए। विनम्र भावों में समय बर्बाद न करें जो कि शानदार हैं क्योंकि वे शानदार हैं। एक संभावित नियोक्ता को आपके फूलों के गद्य के सैंडविच पढ़ने पर चिढ़ हो सकती है।
   • उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित सूत्र द्वारा जनसंपर्क में स्थिति के लिए प्रेरणा के अपने पत्र को समाप्त कर सकते हैं:

     "आप मुझसे ऊपर दिए गए निर्देशांक पर फोन या ई-मेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं और मुझे आपकी बात सुनकर और आपके मेल पर दिए गए ध्यान के लिए धन्यवाद होगा।

     निष्ठा से,

     जीन ड्यूपॉन्ट "

भाग 3 अपने कवर पत्र को भरना

1. 
   

   
   किसी भी शानदार सामग्री की समीक्षा करें और हटाएं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक कवर पत्र मूल बातें जाना चाहिए। तरल पदार्थ के रूप में संभव के रूप में एक कवर पत्र प्राप्त करने के लिए, आपको अपना निर्दयी सेंसर होना चाहिए। जब आपने अपना पहला रन पूरा कर लिया है, तो इसे कम से कम एक बार पढ़ने और किसी भी अतिरेक को खोजने का अवसर लें। जब भी आप एक ऐसा वाक्यांश खोजते हैं जो बहुत लंबा हो, तो इसे कम करें और मूल बातें पर जाएं। जब भी आप एक ऐसे शब्द का सामना करते हैं जो बहुत जटिल है कि आप आसानी से इसके छोटे समकक्ष के साथ बदल सकते हैं, तो करें। आपका कवर पत्र एक दस्तावेज है जिसमें एक विशिष्ट कार्य है, यह आपके लेखन कौशल को दिखाने का अवसर नहीं है। तो आप एक बहुत ही सरल शैली रखना चाहिए।
   • अपने कवर पत्र को पूरा करने से पहले एक छोटा ब्रेक लें, यदि आपके पास ऐसा करने का समय है। अधिकांश संपादक इसकी सलाह देते हैं क्योंकि यह आपके द्वारा लिखे गए की तुलना में एक अच्छा सौदा प्रदान करता है और गलतियों को नोटिस करना आसान बनाता है।

2. 
   

   
   एक औपचारिक स्वर रखें। किसी भी अन्य व्यावसायिक दस्तावेज़ की तरह हमेशा तटस्थ, विनम्र और औपचारिक तरीके से एक कवर पत्र लिखना चाहिए। स्लैंग का उपयोग न करें, शब्द का खेल या हास्य न खेलें। ध्यान रखें कि आपके पत्र को पढ़ने वाले लोग आपको बिल्कुल नहीं जानते हैं। इसलिए उनके पास यह मानने का कोई कारण नहीं होगा कि आप आत्मा को दुनिया में सबसे अच्छे इरादों के साथ कर रहे हैं, न कि उनका अपमान करने के लिए। आमतौर पर, मेल विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि आप अपना कवर लेटर लिखें जैसे कि आप एक महत्वपूर्ण भाषण दे रहे हों, जैसे कि आप किसी मित्र या परिवार के सदस्य से बात कर रहे हों।
   • आपके करियर का एक स्पष्ट उदाहरण यह है कि "2002 से 2006 तक, मैं कई मीडिया आउटलेट्स के लिए एक स्वतंत्र पत्रकार था", जो कि "2002 से 2006 तक" लिखने की तुलना में अधिक गंभीर है। मैंने उन लोगों के लिए फ्रीलांस ईएस लिखा है जिन्हें मैं जानता हूं ”, भले ही अर्थ लगभग समान हो।

3. 
   

   
   अपने ई को प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें। जब आप अपने पत्र की सामग्री के साथ किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए समय निकालें कि दस्तावेज़ का लेआउट कवर पत्र के उद्देश्य के अनुरूप है और पढ़ने में आसान है। यह अक्सर कवर पत्र या अन्य लिखित दस्तावेज के समान होगा। यहां कुछ लेआउट मुद्दे हैं जो भ्रम के सामान्य स्रोत हैं।
   • शीर्ष लेख: पृष्ठ के बाईं ओर के शीर्ष पर आपका नाम, पता, टेलीफोन और इलेक्ट्रॉनिक संपर्क जानकारी अलग-अलग लाइनों में होनी चाहिए। इस हेडर और अपने ग्रीटिंग के बीच एक स्थान छोड़ दें।
   • रिक्ति: अपने पैराग्राफ को अच्छी तरह से स्पेस दें और अपने वाक्यों के बीच एक ही लाइन लगाएं।
   • वापसी: आप या तो प्रत्येक वाक्य की शुरुआत में एक वापसी कर सकते हैं, या इसे प्रत्येक नए पैराग्राफ की शुरुआत में कर सकते हैं, या पूरे पृष्ठ पर बाईं ओर ई संरेखित छोड़ सकते हैं। यदि आप एक ही पैराग्राफ के भीतर लाइन में लौटते हैं, तो आमतौर पर इसे वापस लेने की सिफारिश नहीं की जाती है।
   • निष्कर्ष: आपके अभिवादन और आपके नाम के बीच तीन रेखाओं का एक स्थान छोड़ दें।

4. 
   

   
   भेजने से पहले किसी भी उच्चारण या वर्तनी की गलतियों को सुधारने के लिए अपने ई को फिर से पढ़ें। जब आपको लगता है कि आपका कवर लेटर तैयार हो गया है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए उस पर एक अंतिम नज़र डालें कि आपने कोई छोटी सी चूक नहीं की है। किसी भी व्याकरण संबंधी त्रुटियों, अनुचित शब्द उपयोग और शानदार सामग्री पर पूरा ध्यान दें। आगे आपको कुछ सामान्य रीप्ले टिप्स मिलेंगे।
   • अपने ई के मुद्रित संस्करण से समीक्षा करें, कंप्यूटर स्क्रीन पर नहीं। स्क्रीन पर दिखाई देने वाली चीज़ों की तुलना में अपने ई को एक अलग प्रारूप में देखने से आप कुछ समय के लिए स्क्रीन को ठीक करके अपने द्वारा देखी गई हर चीज को ठीक कर सकते हैं।
   • जोर से पढ़ें। यदि आप अपना स्वयं का ई सुनते हैं और कागज पर देखते हैं, तो आपको त्रुटियों का पता लगाने की संभावना अधिक है। वाक्यों की तरलता को स्पॉट करना विशेष रूप से अच्छा है, जो अन्यथा आप से बच सकते हैं।
   • किसी मित्र की मदद लें। एक व्यक्ति जिसने आपके ई को कभी नहीं पढ़ा है, वह उन गलतियों को देखने में सक्षम हो सकता है जिन्हें आपने उड़ाया है। अक्सर ऐसा होता है कि जब हम उस पर बहुत अधिक समय बिताते हैं, तो हम अंधे हो जाते हैं।