परिषद के लिए प्रस्ताव कैसे लिखें

विषय

• चरणों
• भाग 1 प्रस्ताव लिखने से पहले
• भाग 2 प्रस्ताव लिखना
• भाग 3 किसी प्रस्ताव को अधिक प्रभावी बनाना

एक परामर्श प्रस्ताव एक परामर्शदाता द्वारा एक संभावित ग्राहक को एक सेवा द्वारा वर्णित एक दस्तावेज भेजा जाता है जिसे वह प्रदर्शन करना चाहता है और वह शर्तें जिसके तहत काम किया जाएगा। सलाहकार और सलाहकार के विचार विमर्श के बाद सलाह प्रस्तावों की स्थापना की जाती है। एक स्पष्ट और प्रभावी प्रस्ताव लिखने का तरीका जानने से आपको नए ग्राहकों को अभ्यास करने में मदद मिल सकती है। इसलिए यह क्षमता सभी स्वतंत्र सलाहकारों के लिए आवश्यक है।

चरणों

भाग 1 प्रस्ताव लिखने से पहले

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   प्रश्न में कार्य के बारे में जितना संभव हो खुद को सूचित करें। सलाह के लिए एक प्रस्ताव फिर से शुरू करने के समान नहीं है, और इसके लिए आपको अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए यथासंभव प्राप्तकर्ताओं को भेजना सुनिश्चित करें। प्रत्येक प्रस्ताव को विशेष रूप से आपके ग्राहक के प्रकार के अनुरूप होना चाहिए। जितना अधिक आप ग्राहक और उसकी जरूरतों के बारे में अच्छी तरह से सूचित करेंगे, उतना ही बेहतर होगा कि आप अपना प्रस्ताव लिखेंगे। पहली बात यह है कि हमेशा सूचित किया जाएगा। वहां पहुंचने के कई रास्ते हैं।
   • सबसे अच्छा और सबसे सीधा तरीका बस ग्राहक से मिलना और उसके साथ सेवा पर चर्चा करना होगा। ध्यान दें और कार्य के निहितार्थ को समझने के लिए कई विशिष्ट प्रश्न पूछें।
   • उसके बाद, आप किसी भी अन्य सुस्त सवालों को स्पष्ट करने के लिए फोन कॉल या ईमेल के साथ अनुसरण कर सकते हैं।
   • जैसा कि आप प्रस्ताव लिखते हैं, कुछ व्यक्तिगत शोध करना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, यदि आप यह साबित करने की कोशिश कर रहे हैं कि आपकी सेवाएं क्लाइंट को उसके लक्ष्य हासिल करने में कैसे मदद कर सकती हैं, तो अपने तर्क का समर्थन करने के लिए व्यावसायिक सर्वेक्षण ढूंढना एक अच्छा विचार होगा।

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   क्या आप बिल्कुल सहमत हैं कि आपकी भूमिका क्या होगी? आपको एक सलाहकार के रूप में केवल एक नौकरी में संलग्न नहीं होना पड़ेगा जो आपके ग्राहक द्वारा उस नौकरी को करने के लिए दबाव डाला जाए जो आप नहीं करना चाहते हैं। यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि ग्राहक आपसे क्या उम्मीद करता है, इसलिए आप अपना प्रस्ताव बना सकते हैं, ताकि काम केवल ग्राहक के साथ तय किए गए कार्यों तक ही सीमित रहे। ध्यान देने योग्य बातें:
   • आपकी वास्तविक जिम्मेदारियों के साथ-साथ ग्राहक को प्राप्त होने की उम्मीद है
   • अपनी नौकरी खत्म करने की समय सीमा,
   • कुछ समय सीमा के भीतर पहुंचने के लिए महत्वपूर्ण उद्देश्य,
   • आपको कभी-कभी कई लोगों से बात करनी होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यवसाय के स्वामी और उसके कर्मचारियों के बीच विवाद पर सलाह देने की योजना बनाते हैं, तो यह एक अच्छा विचार है कि आप दोनों पक्षों के प्रतिनिधियों और क्लाइंट से बात करें, जिन्होंने आपको काम पर रखा है।

3. 
   

   
   ग्राहक की वित्तीय प्रतिबद्धता के बारे में पता करें। यह सभी सूचनाओं में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी हो सकती है। यदि ग्राहक उस कीमत का भुगतान करने की उम्मीद नहीं करता है जिस पर काम लौटता है, तो प्रस्ताव लिखने के लिए भी परेशान न करें। क्या आप मूल्य के बारे में ग्राहक के साथ-साथ लिखने से पहले भुगतान शर्तों पर सहमत हैं। इसलिए आप अपने प्रस्ताव में सहमत टैरिफ का उपयोग कर सकते हैं, जिसे ग्राहक को आपको भर्ती करने से पहले हस्ताक्षर करना चाहिए।
   • अपनी सेवाओं की लागतों के अलावा, आपको अपने काम के दौरान अतिरिक्त लागतों पर भी सहमत होने की आवश्यकता होगी (उदाहरण के लिए, ईंधन, भोजन, परिवहन, आदि)। ग्राहक को इन सभी चीजों के लिए भुगतान करना आपके हित में है।
   • यदि ग्राहक को भुगतान की जाने वाली राशि या भुगतान अवधि के बारे में अनिश्चित लगता है तो प्रस्ताव न लिखें।

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   यदि संभव हो, तो बिना किसी प्रस्ताव के बाजार को जीतें। कई सलाहकार आपको एक वाक्यांश जैसे बताएंगे सेवा प्रस्ताव की तुलना में सेवा की पुष्टि लिखना आसान है। याद रखें कि एक परिषद के लिए एक प्रस्ताव केवल एक है प्रस्ताव जो आपको किसी भी काम की गारंटी नहीं देता है। एक ग्राहक के लिए यह संभव है कि वह एक बार में कई सलाहकारों के प्रस्तावों को एक बार में ही चुन ले। यदि आपके पास अवसर है, तो प्रस्ताव लिखने से पहले ही ग्राहक को काम पर रखने की कोशिश करें। इस प्रकार, यदि आप अपना अनुरोध भेजते हैं, तो ग्राहक केवल इस बात की पुष्टि करेगा कि आपको संदेह के बजाय काम शुरू करना है या नहीं।

भाग 2 प्रस्ताव लिखना

1. 
   

   
   संभावित ग्राहक को संबोधित करके अपना प्रस्ताव शुरू करें। अपने अनुरोध पर लागू करें एक ही टेम्पलेट जो शैक्षणिक पत्र के लिए उपयोग किया जाता है: एक छोटे पैराग्राफ के साथ जो काम करने की आपकी इच्छा को सारांशित करता है और बताता है कि आप सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं (आप बाद में विवरण के बारे में बात करेंगे)। इस स्तर पर, हालांकि आपको पेशेवर होने की आवश्यकता है, लेकिन टोन का उपयोग करना सबसे अच्छा है हार्दिक और स्टाफ।
   • अपने ग्राहक का नाम दें। यदि आपके पास एक दोस्ताना रिश्ता है, तो उसके पहले नामों का उपयोग करें। यदि नहीं, तो उपयोग करें श्रीमती या श्री इसलिए आप उसे यह दिखाने की कोशिश करें कि यह प्रस्ताव विशेष रूप से उसके लिए है।
   • आप नमूना प्रस्तावों को देखने के लिए इंटरनेट पर कुछ शोध कर सकते हैं और दस्तावेज़ के प्रत्येक भाग की सामग्री का स्पष्ट विचार रख सकते हैं।

2. 
   

   
   पहले पैराग्राफ में कार्य का वर्णन करें। उस चर्चा से प्रेरित हों जो पहले आपके पास क्लाइंट के पास साबित करने के लिए काम के बारे में थी कि आप जानते हैं कि आपको क्या करने की आवश्यकता है। साबित करें कि आप हल की जाने वाली वास्तविक समस्या को जानते हैं, जिन कर्तव्यों को वह आपको पूरा करने की उम्मीद करता है, और आपके काम की सीमा (एक ही बार में, लंबे समय में, आदि)।
   • इस स्तर पर, काम के बारे में विशिष्ट रहें, लेकिन विशिष्ट विवरण जैसे कि पैसा, शेड्यूल, और इतने पर ध्यान न दें। आप इस सब के बारे में बाद में बात करेंगे।

3. 
   

   
   दूसरे पैराग्राफ में, अपने कौशल को उजागर करें। इस स्तर पर, आपको इस नौकरी के लिए खुद को सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार के रूप में बेचना चाहिए। अतीत में अपने ग्राहक का ध्यान अपनी शिक्षा, कार्य अनुभव और सफल सेवा के पहलुओं पर लाना सुनिश्चित करें। आप अपने व्यक्तिगत गुणों और अपने मूल्यों के बारे में भी बात कर सकते हैं, हालांकि ये वास्तव में आपकी योग्यता में प्राथमिकता नहीं हैं।
   • याद रखें, आप अपने आप को अन्य विशेषज्ञ सलाहकारों के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं। मूल्य निर्धारण या समय के संदर्भ में यह अनुमान लगाने का प्रयास करें कि आप ग्राहक को कैसे लाभ पहुँचाएंगे। आपके पास उसी या बेहतर कौशल के साथ किसी भी प्रतियोगी पर एक फायदा होगा, लेकिन कौन नहीं जानता कि उनका उपयोग कैसे किया जाए।

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   अगले पैराग्राफ में, प्रस्तावित सेवा का वर्णन करें। सख्त शब्दावली और विशिष्ट विवरणों का उपयोग करके उनमें से एक सूची बनाएं जैसे कि आप ग्राहक समस्या को हल करने के लिए क्या करेंगे। स्पष्ट रूप से सटीक परिणाम बताएं कि ग्राहक आपके बोर्ड से मिलेगा। अपने तरीकों के साथ-साथ अपनी समय सीमा के बारे में भी विशिष्ट रहें।
   • बाद में समस्याओं से बचने के लिए, यह वर्णन करना उपयोगी होगा कि आप अपने काम के निष्पादन के दौरान क्लाइंट से क्या उम्मीद करेंगे, जैसा कि कर्मचारियों के संबंध में, कार्य स्थलों तक पहुंच और उपकरण। उदाहरण के लिए, उन लोगों के नाम बताइए, जिन्हें आप पूरे समय और उन क्षेत्रों में काम करना चाहते हैं जहाँ आप पहुँचना चाहते हैं।

5. 
   

   
   वर्णन करें कि आप अपने परामर्श के दौरान क्या नहीं करेंगे। एक सलाहकार के रूप में, आपको समस्या से बचना चाहिए मिशन स्किड। बिना किसी अतिरिक्त मुआवजे के धीरे-धीरे अपनी जिम्मेदारियों को स्वीकार करें। उन मुद्दों की पहचान करें जिन्हें आप संबोधित करेंगे और यह स्पष्ट करेंगे कि संबंधित प्रस्ताव इस प्रस्ताव में शामिल नहीं हैं।
   • इसे प्रस्तुत करने का एक बेहतर तरीका यह है कि इसे स्मार्ट सूची में शामिल किया जाए ताकि आप अपनी जरूरत की जानकारी आसानी से पा सकें।

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   अपने परामर्श के लिए एक मूल्य जमा करें। यह आपके काम की गुणवत्ता और आपके पास मौजूद क्लाइंट के प्रकार पर निर्भर करता है। याद रखें कि आप प्रतिस्पर्धी सलाहकारों के साथ व्यवहार कर सकते हैं, इसलिए अपनी स्थिति और परिश्रम के लिए अपनी दर को प्रतिस्पर्धी बनाने का प्रयास करें।
   • आपको होटल के कमरे, परिवहन, भोजन आदि जैसे किसी भी अतिरिक्त शुल्क का उल्लेख करना होगा। संभावित ग्राहक को आपको भुगतान करना होगा। अनुमोदन प्रक्रिया के बाद एक बेहतर विचार होगा (उदाहरण के लिए, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप प्रत्येक महीने के अंत में अपने चालान जमा करेंगे)। इस प्रकार, ग्राहक को आपके तहत भुगतान करने से इंकार करना मुश्किल होगा कि उन्होंने कभी इस तरह के एक उच्च राशि का भुगतान करने के लिए सहमति नहीं दी थी।

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   अपने प्रस्ताव को सारांशित करके समाप्त करें। जैसा कि एक शैक्षिक निबंध में, अंतिम पैराग्राफ का उद्देश्य प्रस्ताव में जो बाकी था, उसका संक्षिप्त सारांश प्रदान करना है। कार्य करने की आपकी क्षमता, परामर्श के लिए आपकी तैयारी और अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के आपके आश्वासन की पुष्टि करें। इस स्तर पर, शुरुआती पैराग्राफ की तरह, आप ग्राहक को नाम से भी बुला सकते हैं।
   • समापन के बाद, प्रस्ताव की तारीख पर हस्ताक्षर करें और उल्लेख करें, और एक स्थान आरक्षित करें ताकि ग्राहक अपना हस्ताक्षर भी कर सके।

भाग 3 किसी प्रस्ताव को अधिक प्रभावी बनाना

1. 
   

   
   संक्षिप्त और अच्छा हो। अपने प्रस्ताव को यथासंभव कम से कम अपने आप को और आपकी सेवा का वर्णन करने के लिए संभव बनाएं। यहाँ आपका लक्ष्य है गुणवत्ता और मात्रा नहीं। आपको ऐसी किसी भी चीज़ से बचना चाहिए जिससे ग्राहक आपके प्रस्ताव को अस्वीकार कर दे और किसी अन्य सलाहकार को ले जाए। पढ़ने के लिए अपने प्रस्ताव को संक्षिप्त करें।
   • अधिकांश सेवाओं के लिए, दो-पृष्ठ लेखन पर्याप्त से अधिक है। यदि आपको अपने प्रस्ताव में डेटा के लंबे सेट को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो उन्हें दस्तावेज़ की लंबाई कम करने के लिए एक परिशिष्ट में डालें।

2. 
   

   
   ग्राहक पर ध्यान दें। यद्यपि आपको अपने कौशल को एक महत्वपूर्ण स्थान देने की इच्छा है, लेकिन यह जान लें कि यहाँ सबसे महत्वपूर्ण व्यक्ति आप नहीं हैं, बल्कि आपका ग्राहक है। यहां तक ​​कि अगर आप खुद के बारे में बात कर रहे हैं, तो चर्चा को निर्देशित करें कि आप कैसे मजबूत हैं, इस बारे में बात करने के बजाय ग्राहक की अपेक्षा को कैसे पूरा करेंगे।
   • अपने कार्य इतिहास (या आपकी कंपनी के लोग, यदि आप एक स्वतंत्र सलाहकार नहीं हैं) के बारे में लंबी चर्चा से बचें।

3. 
   

   
   प्रचलित शब्दों से बचें। अधिकांश ग्राहक (विशेष रूप से कॉर्पोरेट क्लाइंट) अक्सर अपना सारा समय खाली, व्यर्थ के भावों को सुनने में व्यतीत करते हैं, जो महत्वपूर्ण लोगों द्वारा गाया जाता है। अपने ग्राहक को उन टिप्पणियों से बचाएं जो दिलचस्प नहीं हैं। इसके बजाय, अपना प्रस्ताव स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा में लिखें। अतिरंजित जारगों में अपने वादों को अधिक रोमांचक बनाने की कोशिश न करें। बस करो दिलचस्प वादे.
   • यहाँ लोकप्रिय शब्दों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं: सर्वोत्तम अभ्यास, तालमेल, हानिकारक, अनुकूलित और अधिक। गतिविधि के प्रत्येक डोमेन की अपनी अभिव्यक्तियाँ होती हैं। इन शर्तों का उनके अपमानजनक और अस्पष्ट उपयोग के कारण प्रभावी रूप से कोई प्रभाव नहीं पड़ा है।

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   वर्तनी और व्याकरण के लिए देखें। यह तुच्छ लग सकता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है। यहां तक ​​कि अगर आप लेखन के लिए अपनी सलाह सेवाओं की पेशकश नहीं करने जा रहे हैं, तो एक स्पष्ट और पेशेवर संचार से पता चलेगा कि आपके पास खुद को सर्वश्रेष्ठ देने के लिए समय है। गलतियों का मतलब यह नहीं है कि आप सेवा के लिए कम योग्य हैं, लेकिन वे संकेत देते हैं कि आपने अपने प्रस्ताव को लिखने के लिए पर्याप्त ध्यान नहीं दिया है। दो सलाहकारों के बीच बहुत कड़ी प्रतिस्पर्धा में, यह कारक चयन मानदंड का गठन कर सकता है।
   • अपना प्रस्ताव लिखने के बाद, व्याकरण और शब्दावली त्रुटियों को ठीक करने के लिए इसे दूसरी बार पढ़ने का प्रयास करें। यदि समय अनुमति देता है, तो किसी मित्र या परिवार के सदस्य से इसे फिर से पढ़ने के लिए कहें। वे उन गलतियों को देखने में बेहतर होंगे जो आप चूक गए थे, क्योंकि वे वास्तव में लिखने में शामिल नहीं थे।