अपने एक्सेल फ़ाइल के आकार को कैसे कम करें

विषय

• चरणों
• 6 की विधि 1:
  कुछ छोटे समायोजन का प्रयास करें
• सलाह
• चेतावनी

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एक्सेल फाइलों में हार्ड ड्राइव पर बहुत अधिक जगह लेने की कष्टप्रद आदत है। आपकी कार्यपुस्तिका में आमतौर पर ई होते हैं, लेकिन इसमें ग्राफ़ और टेबल और रंग भी हो सकते हैं जो बहुत अधिक स्थान लेते हैं। आपको ईमेल द्वारा उन्हें भेजने या अपने सर्वर पर अपलोड करने में कठिनाइयाँ होंगी। सौभाग्य से, इस उपाय के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

चरणों

6 की विधि 1:
कुछ छोटे समायोजन का प्रयास करें

1. 5 सहेजें। समस्या को अब हल किया जाना चाहिए। विज्ञापन

सलाह

• यदि आप मैक से विंडोज पीसी में एक्सेल फाइल भेजने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने एक्सेल फाइल को .xlsx फाइल के रूप में सहेजा है। यह दो ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच संगतता मुद्दों से बचना होगा।
• मैक में फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए, तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों जैसे कि फिल्ममाइज़र ऑफिस एक्सप्रेस ज़िप मैक संपीड़न सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।

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चेतावनी

• संपीड़न का प्रयास करने से पहले हमेशा अपनी मूल फ़ाइल का बैकअप बनाएं। इन जोड़तोड़ के दौरान, आप हमेशा के लिए महत्वपूर्ण डेटा खो सकते हैं।
• यदि आपके पास एक्सेल फाइलें हैं जो मैक्रोज़ का उपयोग करती हैं, .html या .xml में परिवर्तित कर कोड बदल सकती हैं। इसलिए, अप्रयुक्त पंक्ति और स्तंभ स्वरूपण को हटाने के बजाय प्रयास करें।

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