स्वयंसेवकों की भर्ती कैसे करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 एक भर्ती बनाएँ
• भाग 2 भर्ती स्वयंसेवकों
• भाग 3 के प्रबंध स्वयंसेवक

जैसा कि किसी भी धर्मार्थ संगठन के नेता को पता है, किसी भी घटना की सफलता मुख्य रूप से उसके स्वयंसेवकों की मदद और प्रतिबद्धता पर निर्भर करती है। यहां तक ​​कि अगर कई परोपकारी व्यक्ति गरीबों की मदद करने के लिए अपना समय और अपने व्यक्ति को देने के लिए तैयार हैं, तो अतिरिक्त स्वयंसेवकों को देखने से बेहतर है कि हमेशा उसी लोगों से मदद मांगने से बचें। यह भयानक लग सकता है, लेकिन स्वयंसेवकों को भर्ती करने में सफल होने के तरीके हैं।

चरणों

भाग 1 एक भर्ती बनाएँ

1. 
   

   
   स्वयंसेवक के नियम लिखिए। एक छोटा संगठन पास कर सकता है, लेकिन अधिकांश संगठन लिखित रूप में इस तरह के दस्तावेज रखना पसंद करते हैं। कुछ छोटा और सरल लिखें, ताकि आपकी टीम और स्वयंसेवक इसे आसानी से संदर्भित कर सकें। यह इस तरह का पहला दस्तावेज़ नहीं होगा जिसे आपके संभावित स्वयंसेवक देखेंगे, लेकिन यह आपको अपने स्वयंसेवकों का उपयोग करने में अपने लक्ष्यों और रणनीति को लक्षित करने में मदद करेगा। निम्नलिखित विषयों पर चर्चा करें।
   • आपके संगठन में स्वयंसेवकों की क्या भूमिका है?
   • यदि आवश्यक हो, तो संभावित स्वयंसेवकों के आपराधिक रिकॉर्ड की भर्ती, साक्षात्कार और जांच की निगरानी कौन करता है?
   • किस आधार पर स्वयंसेवकों को परिवहन या अन्य खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति की जा सकती है?

2. 
   

   
   उन्हें दिखाएं कि स्वयंसेवक बनने के क्या लाभ हैं। सभी भर्ती सामग्रियों में, स्वयंसेवक सेवा को उजागर करके शुरू करें। आपके संगठन में काम करने वाले स्वयंसेवक के सकारात्मक प्रभाव का वर्णन कर सकते हैं। दिलचस्प प्रशिक्षण और पेशेवर अनुभव का उल्लेख करें जो एक स्वयंसेवक अपने सीवी या विश्वविद्यालय के आवेदन पर लिख सकता है। यदि स्वयंसेवकों के पास अधिक जिम्मेदारी के साथ एक भूमिका प्राप्त करने या एक भुगतान कर्मचारी बनने का अवसर है, तो भर्ती समर्थन में इसका उल्लेख करें।

3. 
   

   
   
   
   अपेक्षित कार्य का स्पष्ट रूप से वर्णन करें। संभव सबसे विशिष्ट भूमिकाओं का नाम दें। क्लीयर क्वालीफायर जैसे भोजन वितरक या बेड और शावर के समन्वयक अस्पष्ट शब्दों की तुलना में आपको आकर्षित करने की अधिक संभावना होगी आश्रय में स्वयंसेवक । यदि भूमिका असामान्य या विशेष है, तो उन विशेष कौशलों का वर्णन करें जिन्हें आप खोज रहे हैं।

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   योग्यता और आवश्यक समय के बारे में चिंताओं का जवाब दें। भर्ती करते समय, अनुभव की अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट रूप से बोलें (भले ही कोई भी आवश्यक न हो), ताकि कोई भी संभावित स्वयंसेवक यह न सोचें कि वे पर्याप्त रूप से योग्य नहीं हैं। अपने संभावित स्वयंसेवकों को यह बताकर आश्वस्त करें कि वे प्रशिक्षण लेंगे और उन्हें जो काम करना होगा, उसके लिए किसी विशेष योग्यता की आवश्यकता नहीं है। उन्हें प्रत्येक स्वयंसेवक से अपेक्षित स्वयंसेवक का समय बताएं, चाहे वह पूरा दिन हो या सप्ताह में सिर्फ दो घंटे।

5. 
   

   
   
   
   विभिन्न प्रकार के लोगों के अनुसार अपना समायोजन करें, जो आपके सामने हैं। विभिन्न प्रकार के स्वयंसेवकों को आकर्षित करें, खासकर यदि वे सेवा के लिए कहा जाता है जिसमें समुदाय के सदस्यों के साथ संपर्क शामिल है। सांस्कृतिक अवरोधों को दूर करने की रणनीति के बारे में सोचें जो कुछ प्रकार के स्वयंसेवकों को आपकी कॉल का जवाब देने से रोक सकती हैं। आप अपने सभी बड़े पैमाने पर भर्ती गतिविधियों पर विचार करना चाहते हैं या आपके द्वारा संबोधित किए जा रहे दर्शकों के आधार पर अलग-अलग बना सकते हैं।
   • वरिष्ठों को अपने उन्नत कौशल का उपयोग करने और उन्हें बड़े प्रिंट में लिखित सामग्री देने का मौका दें।
   • जब आप उन क्षेत्रों का पता लगा सकते हैं, जहां आबादी का एक बड़ा हिस्सा फ्रेंच के अलावा अन्य भाषा बोलता है।
   • यदि कोई चयन प्रक्रिया है, तो यह स्पष्ट करें कि फ़ॉर्म को आपके कौशल को सही स्थिति से मिलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि आपको कुछ समूहों से बाहर करने के लिए।

भाग 2 भर्ती स्वयंसेवकों

1. 
   

   
   लोगों को व्यक्तिगत रूप से दृष्टिकोण दें। आमने-सामने की भर्ती आमतौर पर समाधान है जो आपको सबसे अधिक सफलता दिलाती है। यह अक्सर एकमात्र भर्ती रणनीति के रूप में व्यावहारिक नहीं है, क्योंकि एक-एक करके स्वयंसेवकों को प्राप्त करने में समय लगता है, लेकिन यह दोस्तों, परिवार, पड़ोसियों और दोस्तों के साथ उपयोग करने के लिए एक महान रणनीति है। कार्यालय के सहयोगियों।

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   इंटरनेट का उपयोग करें Idealist.org, VolunteerMatch.org या Vivastreet जैसी साइटों पर भर्ती के सुझाव दें। यदि आपका संगठन सोशल मीडिया पर मौजूद है, तो स्वयंसेवकों के काम से संबंधित अच्छी तस्वीरें या मज़ेदार तस्वीरें और कहानियाँ पोस्ट करके नए स्वयंसेवक खोजें।

3. 
   

   
   इसे पेपर अखबारों में, रेडियो पर और टेलीविजन पर पास करें। एक स्थानीय रेडियो स्टेशन या टीवी चैनल का विज्ञापन पास करने का एक सस्ता तरीका हो सकता है। एक स्थानीय समाचार पत्र में, इस संगठन में अपने काम और अपनी हाल की सफलताओं के बारे में एक लेख लिखने का सुझाव दें, यह विज्ञापन के लिए भुगतान करने की तुलना में बहुत अधिक प्रभावी हो सकता है।

4. 
   

   
   पोस्टर और फ़्लायर्स बनाएँ। अपने संगठन के काम और आपकी संपर्क जानकारी दिखाने वाली सकारात्मक कहानियों और तस्वीरों को शामिल करें। उन्हें मानक आकार के कागज पर प्रिंट करें, क्योंकि कुछ डिस्प्ले बोर्ड बड़े आकार की अनुमति नहीं देते हैं। पड़ोस के घरों और स्थानीय व्यवसायों में अपने पोस्टर पोस्ट करें, उनकी अनुमति के लिए पूछें।
   • एक स्थानीय प्रिंट शॉप आपको यह सेवा प्रदान कर सकती है यदि यह एक अच्छे कारण के लिए है या यह आपको छूट दे सकती है।
   • जब आपका संगठन पहले से ही अपेक्षाकृत अच्छी तरह से जाना जाता है तो पोस्टर अधिक प्रभावी हो सकते हैं। वे अधिकांश अन्य विज्ञापनों की तुलना में लंबे समय तक प्रसारित होते हैं, जिससे उन्हें अधिक उपयोगी बना दिया जाता है यदि आपको आने वाले हफ्तों में स्वयंसेवकों की आवश्यकता होगी।

5. 
   

   
   स्थानीय कार्यक्रमों में भाग लें। एक स्थानीय कार्यक्रम में एक मेज स्थापित करने की अनुमति मांगें, उदाहरण के लिए परेड या नौकरी मेला। टेबल रखने वाले सवालों के जवाब देने के लिए एक या दो योग्य लोगों से पूछें और उन्हें कागज़ात दस्तावेज़ प्रदान करें ताकि लोग उन्हें घर ले जा सकें।

6. 
   

   
   स्थानीय स्तर पर कुछ शोध करें। पड़ोस, धार्मिक संगठन, स्कूल और युवा संगठन स्वयंसेवक की आवश्यकता को व्यक्त करने के लिए उत्कृष्ट स्थान हैं। समुदाय के नेताओं को अपनी ओर से एक घोषणा करने या एक समय की व्यवस्था करने के लिए कहें जब आप एक प्रस्तुति कर सकते हैं।
   • कागज के दस्तावेज़ों के साथ आओ जिन्हें आप घोषणा या प्रस्तुति के दौरान सौंप सकते हैं।

भाग 3 के प्रबंध स्वयंसेवक

1. 
   

   
   24 घंटे के भीतर उम्मीदवारों को जवाब दें। जो भी विधि एक संभावित स्वयंसेवक आपसे संपर्क करने के लिए उपयोग करता है, आपको हमेशा 24 घंटे के भीतर जवाब देना चाहिए। उत्तर देने में जितना अधिक समय लगेगा, उतने ही कम समय में आपके प्रस्ताव में रुचि बनी रहेगी।

2. 
   

   
   संभावित स्वयंसेवकों को गेज करें। यहां तक ​​कि अगर आपको स्वयंसेवकों, एक व्यक्ति को खोजने की सख्त आवश्यकता है जो मूर्खता से खड़ा है आपकी समस्या का समाधान नहीं करेगा। ऐसे लोगों को किराए पर लें जो वास्तव में मदद करना चाहते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपको साक्षात्कार के दौरान प्रत्येक स्वयंसेवक को देखने की ज़रूरत नहीं है, तो आपको प्रत्येक आवेदन का इलाज करना चाहिए जैसे कि आप एक नए कर्मचारी की तलाश कर रहे थे, खासकर जब आप निम्न पदों के लिए स्वयंसेवकों की भर्ती करते हैं।
   • समुदाय के सदस्यों के साथ बातचीत करने वाले स्वयंसेवकों को आपके संगठन के प्रतिनिधियों के रूप में देखा जाएगा, और उन्हें आपके संगठन द्वारा प्रचारित मूल्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। प्रत्येक उम्मीदवार की जांच करने की सिफारिश की जाती है यदि उन्हें कमजोर लोगों के संपर्क में रखा जाएगा।
   • जो स्वयंसेवक मशीनों का उपयोग करते हैं या पैसे संभालते हैं, उन्हें आपराधिक रिकॉर्ड की जांच से गुजरना चाहिए और पर्यवेक्षित प्रशिक्षण प्राप्त करना चाहिए।

3. 
   

   
   निःशुल्क भोजन के साथ एक बैठक का आयोजन करें। एक अभिविन्यास और प्रस्तुति की बैठक में स्वयंसेवकों में रुचि रखने वाले लोगों को आमंत्रित करें जहां वे कुछ खा भी सकते हैं। एक अच्छा प्रभाव बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपने उम्मीदवारों को मुफ्त दोपहर का भोजन या नाश्ता देना।

4. 
   

   
   एक अनुबंध तैयार करने पर विचार करें। यदि आप दीर्घकालिक स्वयंसेवकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप उन्हें एक निश्चित अवधि के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकते हैं। यदि वह जाता है तो लक्ष्य एक अवैतनिक स्वयंसेवक को दंडित करना नहीं है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि वह छोड़ने के लिए आया था, तो वह अपने प्रतिस्थापन को खोजने की जिम्मेदारी लेता है।
   • यदि कोई स्वयंसेवक किराए पर लेना नहीं चाहता है, तो आप उसे निर्णय लेने से पहले एक या दो बार आने की अनुमति दे सकते हैं।

5. 
   

   
   अपने स्वयंसेवकों के समय और कौशल के साथ लचीला रहें। स्वयंसेवकों को आपके कार्यक्रम की सीमा के भीतर, उनके अनुरूप घंटों का चयन करने दें। यदि आपको पता चलता है कि आपके स्वयंसेवकों में से एक के पास एक कौशल है जो आपके संगठन के लिए उपयोगी हो सकता है, तो उन्हें सेवा का अवसर दें, भले ही वह मूल योजना का हिस्सा न हो। उदाहरण के लिए, एक स्वयंसेवक आपको अपने संगठन की वेबसाइट को अपडेट करने या किसी पार्टी में संगीत चलाने में मदद कर सकता है।

6. 
   

   
   स्वयंसेवकों को पास करने के लिए कहें। स्वयंसेवकों की आपकी पहली टीम एक उत्कृष्ट भर्ती उपकरण में बदल सकती है। जब अगला स्वयंसेवक आवेदन आता है, तो आपके वर्तमान और पिछले स्वयंसेवक अपने मित्रों और अपने समुदाय के अन्य सदस्यों के लिए समान हितों के साथ इस शब्द का प्रसार कर सकते हैं। प्रत्येक स्वयंसेवक को व्यक्तिगत रूप से उनकी मदद के लिए धन्यवाद यदि संभव हो, तो अपने संगठन के साथ एक प्रतिबद्धता और एक सकारात्मक सहयोग का निर्माण करें।