रसीद कैसे भरें

विषय

• चरणों
• भाग 1 एक रसीद को पूरा करना
• भाग 2 एक रसीद के वफादारी और प्रमुख तत्वों को समझना

रसीद एक लिखित रसीद है जो यह प्रमाणित करती है कि धन की राशि या विशिष्ट अच्छा प्राप्त हुआ है। यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं या बिक्री करते हैं, तो आपको एक रसीद रखने की सलाह दी जाती है जिसे आप और आपका खरीदार अपने खातों को रखने के लिए उपयोग कर सकते हैं। इसलिए रसीद को खरीदार या विक्रेता और आप के बीच एक अनुबंध के रूप में माना जाएगा, और यह आपको विभिन्न खर्चों पर नज़र रखने की भी अनुमति देगा।

चरणों

भाग 1 एक रसीद को पूरा करना

1. 
   

   
   प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए कार्बन पेपर रसीद खरीदें। यदि आप अपनी रसीदें हाथ से भरते हैं, तो कार्बन पेपर प्राप्तियों के ब्लॉक खरीदने पर विचार करें। इसके लिए धन्यवाद, एक रसीद भरकर, आपके पास दो प्रतियां होंगी जो तैयार होंगी, एक आपके लिए और दूसरी क्लाइंट के लिए।
   • कार्बन पेपर रसीदें भी अक्सर लेबल की जाती हैं और नकदी रसीद के लिए आवश्यक जानकारी ले जाती हैं। यदि नहीं, तो वे एक टेम्पलेट प्रस्तुत करेंगे जिसे आप स्पष्ट रूप से और सही तरीके से भर सकते हैं।

2. 
   

   
   एक काली स्याही पेन के साथ सभी हस्तलिखित रसीदें पूरी करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी रसीद सुपाठ्य होगी, आपको एक काली स्याही पेन का उपयोग करके इसे भरना होगा। आपकी रसीद एक स्थायी रिकॉर्ड होनी चाहिए और ऐसा करने के लिए, आपको इसे एक पेंसिल या रंगीन स्याही पेन के साथ भरने से बचना चाहिए जो समय के साथ फीका हो सकता है।
   • जब हाथ से रसीद भरते हैं, तो इसे वसा और सुपाच्य वर्णन करना सुनिश्चित करें ताकि यह पढ़ने में आसान हो। यदि आप कार्बन पेपर प्राप्तियों का उपयोग कर रहे हैं, तो पेन की नोक को दबाएं जैसा कि आप लिखते हैं कि स्याही दूसरी या तीसरी प्रति में दिखाई दे।

3. 
   

   
   
   
   स्टाम्प का उपयोग करें। आप अपनी कंपनी से मुद्रित मुद्रांक का उपयोग कर सकते हैं या अपनी कंपनी के नाम पर असर डालने वाली खाली रसीदें दे सकते हैं। प्राप्तियों को अधिक औपचारिक चरित्र देने के लिए, आपको अपनी कंपनी के स्टैम्प को चिपका देना चाहिए। आपके पास पहले से प्राप्त रसीदों का उपयोग करने का विकल्प भी है जो आपकी कंपनी के लोगो और नाम को सहन करता है। यह ग्राहक को स्पष्ट रूप से इंगित करेगा कि उत्पाद आपकी कंपनी या कंपनी से आते हैं, और यदि भविष्य में रसीद का उपयोग किया जाना है तो यह एक उपयोगी संदर्भ है।

4. 
   

   
   बिक्री प्राप्तियों के लिए सभी आवश्यक जानकारी एकीकृत करें। चाहे आप हाथ से रसीद भरें या कंप्यूटर पर किसी दस्तावेज़ में एक प्रति बनाएँ, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप बुनियादी तत्वों को शामिल करें:
   • विक्रेता का विवरण
   • खरीदार का विवरण
   • वह तारीख जिस पर लेन-देन किया गया था
   • उत्पाद के बारे में विवरण
   • लेन-देन की राशि
   • भुगतान विधि
   • विक्रेता और उस खरीदार के हस्ताक्षर

5. 
   

   
   
   
   सुनिश्चित करें कि आपके पास सारी जानकारी है। जांचें कि आपके पास किराए की रसीद के लिए आवश्यक सभी जानकारी है। एक किरायेदार के लिए किराए की रसीद आवश्यक है यदि बाद वाला नकद या बैंक चेक के साथ भुगतान करता है और इन भुगतानों का ट्रैक रखना चाहता है। यह मकान मालिक के लिए भी उपयोगी है क्योंकि यह एकत्र किराए के लिए सबूत के रूप में कार्य करता है। इसके अलावा, कुछ देशों को किरायेदारों को किराए की रसीदें जारी करने के लिए जमींदारों की आवश्यकता होती है। यदि आप अपने किरायेदार या मकान मालिक के लिए किराए की रसीद जारी करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि इसमें नीचे दी गई बुनियादी जानकारी हो:
   • किराए की कुल राशि का भुगतान किया
   • भुगतान किए जाने की तिथि
   • किरायेदार का पूरा नाम
   • मालिक का पूरा नाम
   • किराये के आवास का पता
   • किराया भुगतान अवधि
   • उपयोग की जाने वाली भुगतान विधि (चेक, नकद आदि)
   • किरायेदार के हस्ताक्षर और मालिक का

6. 
   

   
   मुफ्त में रसीद की एक प्रति प्रिंट करना न भूलें। यदि आप अपनी कंपनी या व्यवसाय के लिए मुद्रित रसीदें बनाना चाहते हैं, तो ध्यान रखें कि प्राप्तियों की कई प्रतियां हैं जो इंटरनेट पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। बस उन्हें प्रिंट करें और अपने दैनिक लेनदेन के लिए उन्हें निजीकृत करने के लिए आपकी कंपनी के नाम के साथ मुहर लगा दें।

भाग 2 एक रसीद के वफादारी और प्रमुख तत्वों को समझना

1. 
   

   
   किसी रसीद की वैधता को समझें। रसीदें बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको कर उद्देश्यों के लिए अपनी आय का ट्रैक रखने की अनुमति देंगी। अपनी सभी रसीदें रखें, खासकर यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं, क्योंकि आपको अपने कर राजस्व में अपने खर्चों को सही ठहराना होगा। यदि आप किसी कंपनी के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो भी आपको अपने ग्राहकों को रसीद जारी करने की आवश्यकता होगी और अधिकांश कंपनियां आपको आपकी खरीद के लिए रसीद प्रदान करेंगी।
   • जब आप महंगी वस्तुएं खरीदते हैं या महंगी सेवाओं की पेशकश करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप एक रसीद प्राप्त करें। वास्तव में, यह एक एहतियाती उपाय है, जो लेन-देन से संबंधित कानूनी समस्याओं की स्थिति में, दोनों पक्ष रसीद को अदालत में सबूत के रूप में दिखा सकते हैं।

2. 
   

   
   ध्यान रखें कि आमतौर पर चार प्रकार की रसीदें होती हैं। सैद्धांतिक रूप से, आप अपने द्वारा किए गए लगभग हर लेन-देन के लिए रसीद भर सकते हैं, चाहे वह आपका किराया, भूनिर्माण सेवाएं या बाल कटाने हों। आम तौर पर चार प्रकार की रसीदें होती हैं जो आपको बिक्री या खरीदारी करते समय कम से कम एक बार जारी की जाएंगी।
   • भुगतान रसीद: किसी लेनदेन को संसाधित करने के लिए, एक वस्तु बेचने वाला व्यक्ति भुगतान रसीद जारी करेगा। उत्तरार्द्ध में एक संदर्भ, जारी करने की तारीख और एकत्र की गई राशि शामिल होनी चाहिए। यदि भुगतान नकद में किया गया था, तो एक नोट होना चाहिए जो बताता है कि। हालांकि, अगर भुगतान चेक या मनी ऑर्डर द्वारा किया जाता है, तो मनी ऑर्डर नंबर या चेक नंबर का संदर्भ होना चाहिए। ऐसे मामले में जहां लेन-देन का भुगतान क्रेडिट कार्ड के माध्यम से किया गया है, उपयोग किए गए कार्ड का प्रकार (वीज़ा, मास्टरकार्ड, स्क्रिल) और बाद के अंतिम चार अंकों का उल्लेख किया जाना चाहिए।
   • एक चिकित्सा रसीद: यह एक चालान है जो चिकित्सा उत्पादों जैसे ड्रग्स, एक डॉक्टर के पर्चे या सर्जरी के साधन की खरीद को सही ठहराता है। इस प्रकार की प्राप्ति में विवरण शामिल होना चाहिए जैसे कि निदान कोड, परामर्श की तिथि और समय और भुगतान की गई कुल राशि।
   • एक बिक्री रसीद: आप खरीदारी करते समय हर बार इस प्रकार की रसीद अवश्य प्राप्त करेंगे और यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं, तो आप संबंधित उत्पादों को वितरित करने के बाद ग्राहक को बिक्री रसीद जारी करेंगे। रसीद का उपयोग खरीद के प्रमाण के रूप में किया जाएगा और इसमें विवरण शामिल होना चाहिए, जैसे उस तारीख को जिस पर बिक्री की गई थी, एकत्र की गई राशि, उत्पादों का नाम और मूल्य, और लेनदेन को प्रबंधित करने वाले व्यक्ति की पहचान।
   • एक किराए की रसीद: इस प्रकार की रसीद किरायेदार को उसके मालिक द्वारा जारी की जाएगी। यह सबूत के रूप में काम करेगा कि किरायेदार ने किराए का भुगतान किया है और इसमें मकान मालिक और किरायेदार के नाम, किराए के अपार्टमेंट का पता, बिलिंग अवधि, किराए की राशि, साथ ही बल में प्रवेश की तारीखें और पट्टे के समझौते की समाप्ति शामिल है। ।
   • यदि आप सामान ऑनलाइन बेचते या खरीदते हैं, तो आप एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद बनाएंगे या प्राप्त करेंगे। इलेक्ट्रॉनिक रसीदें वास्तव में डिजिटल रसीदें होती हैं जिनमें एक समान भुगतान रसीद पर उपलब्ध समान जानकारी होती है और इंटरनेट पर बने उत्पादों या सामान की खरीद को सही ठहराती है।

3. 
   

   
   ग्राहक और विक्रेता रसीद के प्रमुख तत्वों को समझें। इस लेख के प्रयोजनों के लिए, हम एक आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के बीच आदान-प्रदान की गई भुगतान प्राप्तियों पर ध्यान केंद्रित करेंगे। किसी सेवा या उत्पाद के प्रदाता के रूप में, आपको एक रसीद जारी करनी होगी जिसमें आवश्यक जानकारी हो।
   • आपूर्तिकर्ता का संपर्क विवरण: इस स्तर पर, आपूर्तिकर्ता का नाम (या उसकी कंपनी का), उसका पता, उसका टेलीफोन नंबर या उसका पता होना चाहिए। आपको स्टोर मैनेजर या व्यवसाय या कंपनी के मालिक का नाम शामिल करने के लिए भी ध्यान रखना चाहिए।
   • विक्रेता संपर्क जानकारी: इसमें ग्राहक या लाह का पूरा नाम शामिल है।
   • लेन-देन की तिथि: यह वह दिन, महीना और वर्ष है जिसमें लेनदेन किया गया था। यह जानकारी कर प्रक्रियाओं के दौरान उपयोगी होगी।
   • उत्पाद विवरण: इस स्तर पर, आपको दी जाने वाली सेवाओं या नाम, मात्रा, उत्पाद संदर्भ और किसी भी अन्य जानकारी, जो उत्पाद की पहचान करेगा, सहित बेची गई सेवाओं का एक संक्षिप्त विवरण लिखना होगा। यह आखिरी आइटम बहुत उपयोगी होगा यदि आपको भविष्य में बिक्री को याद रखना है।
   • लेनदेन की राशि: उत्पाद की प्रारंभिक कीमत, कर, श्रम लागत के साथ-साथ किसी भी पदोन्नति या छूट को प्रस्तुत करके लेनदेन की कुल राशि को तोड़ दें। यह मूल्य अपघटन आगे बिक्री को मान्य करेगा और इसे अद्वितीय बना देगा।
   • भुगतान विधि: ग्राहक द्वारा उपयोग की जाने वाली भुगतान विधि को सूचित करें। यह नकद में, चेक द्वारा, डेबिट या क्रेडिट कार्ड के माध्यम से हो सकता है।
   • आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के हस्ताक्षर: एक बार रसीद तैयार या मुद्रित और ग्राहक ने भुगतान किया है, तो आपको अब रसीद के नीचे एक नोट "भुगतान" करना होगा और ग्राहक से अपने हस्ताक्षर करने के लिए कहें। आप अपनी सुविधा के लिए अपनी रसीद की एक प्रति भी हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे अपने रिकॉर्ड में रख सकते हैं।