ईमेल का उत्तर कैसे दें

विषय

• चरणों
• 5 का भाग 1:
  उसका पढ़ो
• 5 का भाग 2:
  एल के विज्ञान को लक्षित करना
• 5 का भाग 3:
  के लिए प्रतिक्रिया नियमों का पालन करें
• 5 का भाग 4:
  उसके उत्तर फिर से पढ़ें
• 5 का भाग 5:
  अपने में क्या बचना
• आवश्यक तत्व

एक विकि है, जिसका अर्थ है कि कई लेख कई लेखकों द्वारा लिखे गए हैं। इस लेख को बनाने के लिए, स्वयंसेवक लेखकों ने संपादन और सुधार में भाग लिया।

लेनवो डीएस पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। हालाँकि, कभी-कभी लोग इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करते समय सरल टैग नियमों के बारे में नहीं जानते हैं। आप सीख सकते हैं कि अपने ग्राहकों, सहकर्मियों और दोस्तों के साथ अपने संचार को बेहतर बनाने के लिए एक संक्षिप्त और पेशेवर तरीके से जवाब कैसे दें।

चरणों

5 का भाग 1:
उसका पढ़ो

1. 1 जवाब देने से पहले ध्यान से पढ़ें। आपको दूसरों को पढ़े बिना कभी भी पहले सवाल का जवाब नहीं देना चाहिए।

2. 
   
   

   
   2 एक के स्वर का मूल्यांकन करें। यदि इसका औपचारिक स्वर है, तो आपको औपचारिक रूप से जवाब देना चाहिए।
   • लोगों को संदेह का लाभ देने की कोशिश करें, अगर कोई आपको आक्रामक या मोटा लगता है। फोन पर भावनाओं को प्रसारित करना अधिक कठिन है।

3. 
   
   

   
   3 अपने आने की तारीख और समय पर ध्यान दें। 24 घंटे के भीतर सभी महत्वपूर्ण सवालों के जवाब देने की कोशिश करें।
   • अपने इनबॉक्स में ईमेल को प्राथमिकता देने के लिए अपने पसंदीदा कार्यक्रम में विकल्पों का उपयोग करें।

4. 
   
   

   
   4 जवाब देने से पहले दूसरी बार पढ़ें। सबसे जटिल लोगों के लिए, उन्हें 3 या 4 बार फिर से पढ़ने में संकोच न करें।
   • यदि आप भ्रमित हैं और आप प्रेषक को कॉल कर सकते हैं, तो अपना फोन लें और उससे बात करें। कभी-कभी एक फोन कॉल एक मेल श्रृंखला को विषय से दूर जाने से रोकने में मदद कर सकता है।
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5 का भाग 2:
एल के विज्ञान को लक्षित करना

1. 
   
   

   
   
   
   1 एल की प्रति में लोगों के प्रति चौकस रहें। आपको सभी को जवाब देना चाहिए और उन प्रबंधकों या अन्य विभागों पर विचार करना चाहिए जो आपके पढ़ने और उपयोग करने में सक्षम होंगे।
   • पाश में जितने अधिक लोग होते हैं, उतने ही सावधान रहना चाहिए जब आप जवाब दें। यदि आप कार्बन कॉपी (सीसी) में थे, तो आपको शायद जवाब देने की आवश्यकता नहीं है।

2. 
   
   

   
   2 सभी पेशेवरों के साथ हमेशा सावधान रहें। जब तक आप अपने साक्षात्कारकर्ता के करीब नहीं होते हैं और उन चीजों के बारे में बात करते हैं जिनका आपकी पेशेवर पहचान से कोई लेना-देना नहीं है, आपको शिष्टाचार, अभिवादन और हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहिए।

3. 
   
   

   
   3 यदि जानकारी साझा करने की आवश्यकता नहीं है, तो हर किसी को जवाब न दें। आपका बॉस पूरी कंपनी को एक भेज सकता है, लेकिन यदि आपके पास कोई विशिष्ट प्रश्न है, तो उसे उत्तर दें। विज्ञापन

5 का भाग 3:
के लिए प्रतिक्रिया नियमों का पालन करें

1. 
   
   

   
   1 चुप का विषय बदलें कई चीजों को संदर्भित करता है। आपके वार्ताकार के पास इसके महत्व को समझने के लिए अधिक संभावनाएं होंगी और भविष्य में इसे और अधिक आसानी से खोजने में सक्षम होंगे।

2. 
   
   

   
   
   
   2 सभी स्वरूपण निकालें। लोग टैबलेट, मोबाइल फोन या अन्य उपकरणों पर अपने टैबलेट से सलाह लेते हैं जो हमेशा प्रारूपण को ध्यान में नहीं रखते हैं। लिटलिक, वसा को हटा दें और कभी भी बड़े अक्षरों में सब कुछ न लिखें।

3. 
   
   

   
   3 एक सौजन्य रूप से अपनी शुरुआत करें। यह औपचारिक हो सकता है: प्रिय श्री मार्टिन "या अनौपचारिक:" हाय जो "।

4. 
   
   

   
   4 उस व्यक्ति का धन्यवाद करें जिसने आपको एक भेजा है यदि यह व्यावहारिक, रचनात्मक या उपयुक्त है। थोड़ी चापलूसी आपको दूर ले जा सकती है, लेकिन इसे ज़्यादा मत करो।

5. 
   
   

   
   5 पहले प्रासंगिक प्रश्नों का उत्तर दें। पहले पैराग्राफ में शामिल सभी वही होंगे जो पहले सामने आएंगे।

6. 
   
   

   
   6 कई सवालों के जवाब देना सीखें। यदि 3 से अधिक प्रश्न हैं, तो अपने उत्तर में प्रश्नों को कॉपी और पेस्ट करें और उन्हें प्रश्न के नीचे उत्तर दें।
   • आप अपने जवाब का संकेत देने के लिए सवाल के नीचे एक डैश या गोली रख सकते हैं। कुछ अलग-अलग रंगों का उपयोग करते हैं, लेकिन यह सभी उपकरणों पर काम नहीं कर सकता है।

7. 
   
   

   
   7 आखिर में एक अभिवादन जोड़ें। शिष्टाचार रूपों के साथ, आप औपचारिक हो सकते हैं और "जल्द ही मिलते हैं" लिखकर "तरह का संबंध" या अधिक अनौपचारिक उपयोग कर सकते हैं।

8. 
   
   

   
   8 अपने ग्रीटिंग के नीचे एक हस्ताक्षर जोड़ें। कई डीएस प्रोग्राम स्वचालित रूप से हस्ताक्षर सम्मिलित करते हैं, कुछ मामलों में आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा। विज्ञापन

5 का भाग 4:
उसके उत्तर फिर से पढ़ें

1. 
   
   

   
   1 अपने सभी उत्तरों की वर्तनी की जाँच करें।

2. 
   
   

   
   2 अनावश्यक जानकारी निकालें। एल संचार का एक संक्षिप्त रूप है और जब तक आप रिपोर्ट नहीं भेजते हैं, तब तक ई-मेल में कुछ पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए।

3. 
   
   

   
   3 भेजने से पहले अपने को फिर से पढ़ें। ध्यान रखें कि एक पेशेवर रिलीज़ है जिसे संग्रहीत किया जाएगा, न कि एक साधारण पोस्ट-इट। अधिकांश व्यक्तिगत और व्यावसायिक सेवाओं को अनिश्चित काल तक रखा जाता है। विज्ञापन

5 का भाग 5:
अपने में क्या बचना

1. 
   
   

   
   1 अपने ईमेल में व्यंग्य के प्रयोग से बचें। यह हास्य का एक रूप है जो गलत हो जाता है।

2. 
   
   

   
   2 द्वारा आलोचना करना याद रखें। किसी को परेशान करने वाले मुद्दों के बारे में बात करने के लिए फोन या मीटिंग का उपयोग करें।

3. 
   
   

   
   3 अपने पेशेवर खाते का उपयोग करके व्यक्तिगत ईमेल भेजने से बचें। एस को अक्सर फ़िल्टर किया जाता है और यह बर्खास्तगी का एक कारण हो सकता है। विज्ञापन

आवश्यक तत्व

• एक लक्ष्य
• अपना वर्गीकृत करें
• एक शिष्टाचार रूप
• एक नमस्कार सूत्र
• एक हस्ताक्षर
• एक गंभीर वर्तनी जांच
• एक अच्छा प्रूफरीडिंग

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