नौकरी के साक्षात्कार के निमंत्रण का जवाब कैसे दें

विषय

• चरणों
• भाग 1 अपना उत्तर तैयार करें
• भाग 2 सही करें और ईमेल भेजें

यह संभव है कि आप अंततः अपने सपनों की नौकरी के लिए एक साक्षात्कार प्राप्त कर सकें और हालांकि, आपने सोचा कि इसके माध्यम से सबसे अच्छा तरीका क्या है। आजकल, नौकरी के साक्षात्कार के लिए निमंत्रण आम तौर पर ई-मेल द्वारा भेजे जाते हैं और उन्हें जवाब देना अधिक मुश्किल हो सकता है अगर यह एक साधारण फोन कॉल था।वैसे भी, जब आप एक इच्छुक भर्तीकर्ता से मिलने की कोशिश करते हैं, तो आपको पिस्सू की तरह घबराने की ज़रूरत नहीं है। बैठक के विवरण की पुष्टि करने के लिए एक संक्षिप्त, विनम्र और कठिन-पत्र भेजने के द्वारा निमंत्रण का जवाब दें और व्यक्तिगत रूप से प्रेषक को धन्यवाद दें कि वह आपको किस समय देता है। अपने ईमेल की समीक्षा करने के बाद यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने जानकारी को शामिल किया है और जो भी टाइपिंग त्रुटियां हुई हैं, उन्हें ठीक किया, इसे भेजें और साक्षात्कार के दौरान चोटों को प्रभावित करने के लिए तैयार करें।

चरणों

भाग 1 अपना उत्तर तैयार करें

1. 
   

   
   ईमेल को ध्यान से पढ़ें। इसे बहुत ध्यान से पढ़ें और साक्षात्कार के बारे में प्रासंगिक जानकारी को नोट करें। आमंत्रण की संपूर्ण सामग्री पढ़ें और उन विवरणों को पाएं जो साक्षात्कार की प्रगति का वर्णन करते हैं। आपको निश्चित रूप से समय के बारे में सूचित किया जाएगा, बैठक का सही स्थान, साक्षात्कार का संचालन करने वाले व्यक्ति का नाम और उस स्थान पर पहुंचने के लिए दिशा निर्देश जहां आपको जगह खोजने में परेशानी हो। एक उचित उत्तर तैयार करने के लिए, यह जान लें कि यह सारी जानकारी महत्वपूर्ण होगी।
   • आप अन्य प्रासंगिक जानकारी जैसे कि पहनावा, जो आपको पहनना होगा, के स्थान पर भी पा सकते हैं, जिस स्थान पर आप अपने वाहन को खड़ा करेंगे और जिस व्यक्ति को आपको मौके पर एक बार ढूंढना है।
   • पता करें कि साक्षात्कार व्यक्ति में होगा या फोन पर। यह बहुत निर्धारित करेगा कि आपके बाकी एक्सचेंज कैसे किए जाएंगे।

2. 
   

   
   
   
   प्रेषक का नाम रखें। अपने अभिवादन में प्रेषक के नाम का उपयोग करें। यदि ईमेल किसी से आता है, तो उनके नाम का उल्लेख करना उन्हें धन्यवाद देने और उन्हें दिखाने का एक सम्मानजनक तरीका है कि आप उन्हें बहुत ध्यान दें। यह आपको शिष्टाचार रूप लिखने के बारे में बहुत कठिन सोचने से भी रोक देगा। सबसे अधिक बार, केवल उस व्यक्ति का नाम सम्मिलित करें जिसके बाद अल्पविराम हो।
   • एक परिचय जो "मिसेज स्मिथ ..." से शुरू होता है, वह "मैडम, मिस्टर रिक्रूटर, ..." से शुरू होता है।
   • यदि कोई नाम ईमेल या शिष्टाचार रूप में प्रकट नहीं होता है, तो आप एसीएमई कंपनी में "श्री या मैडम हायरिंग मैनेजर" जैसे अधिक सामान्य सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। "

3. 
   

   
   व्यक्ति या कंपनी का धन्यवाद। अपने आवेदन में उनकी रुचि के लिए व्यक्ति और कंपनी को धन्यवाद देना न भूलें। अग्रिम पंक्ति पर, इस पद के लिए साक्षात्कार के अवसर के लिए अपना आभार व्यक्त करें। यह केवल एक छोटा सा इशारा है जो आपको केवल कुछ समय लगेगा, लेकिन यह वास्तव में सभी अंतर ला सकता है। मान्यता का एक छोटा सा इशारा आपके शेष पत्राचार को सौहार्दपूर्ण स्वर देने के लिए पर्याप्त हो सकता है और आपको एक अच्छी शुरुआत करने की अनुमति देता है।
   • अभिव्यंजक भाषा का उपयोग करके अपने उत्साह को व्यक्त करें और एक यांत्रिक प्रतिक्रिया प्रस्तुत करने से बचें। यह कहने के बजाय कि "इस अवसर के लिए धन्यवाद कि आप मुझे अपनी कंपनी में इस साक्षात्कार को बिताने के लिए प्रस्ताव देते हैं," कहते हैं "मुझे आपका ईमेल प्राप्त करने में बहुत खुशी हुई और मैं पहले से ही अनूठे अनुभवों और कौशलों के बारे में सोच रहा हूं जिन्हें मैं निकट ला सकता था। आपकी कंपनी के अनुसंधान और विकास टीम के लिए भविष्य "।
   • राजनेता का एक स्पर्श फर्क करने के लिए पर्याप्त हो सकता है। मैत्रीपूर्ण और अच्छी तरह से संचालित उम्मीदवार को शिष्टाचार के बुनियादी नियमों से बचने वाले की तुलना में नौकरी पाने की अधिक संभावना है।

4. 
   

   
   
   
   साक्षात्कार के विवरण की पुष्टि करें। प्रेषक को धन्यवाद देने के बाद, आपके द्वारा भेजी गई जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए निम्न पंक्ति का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि वह आपको बुधवार की सुबह 10 बजे मिलने के लिए आमंत्रित करता है, तो आप लिख सकते हैं: "मुझे लगता है कि बुधवार 14 बजे 10 बजे मुझे पूरी तरह से सूट करता है! मैं अपने बाकी शेड्यूल को अपने अनुसार व्यवस्थित करना सुनिश्चित करूंगा। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप स्पष्ट रूप से इंगित करते हैं कि आप सभी बिंदुओं पर सहमत हैं।
   • यदि किसी भी कारण से प्रस्तावित तिथि या समय आपके अनुरूप नहीं है, तो प्रेषक को पहले से बता दें ताकि आप सभी के लिए एक जगह पा सकें।
   • जितना हो सके शरीर के अंगों को छोटा करें। आप पर बहुत अधिक समय बिताने के लिए भर्ती न करें, क्योंकि आप अपना सारा ध्यान खो सकते हैं।

5. 
   

   
   किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी के लिए पूछें। उन सभी जानकारी का पता लगाएं जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है। यदि कुछ अनुत्तरित प्रश्न आपको आगामी घटना के संबंध में पीड़ा देते हैं, तो अपने लेखन के दूसरे भाग में इसके बारे में बात करने में संकोच न करें। उदाहरण के लिए, ईमेल आपके द्वारा लाई गई आईडी को निर्दिष्ट नहीं कर सकती है या आपको प्रतिबंधित क्षेत्रों में जाने के लिए आगंतुक बैज प्राप्त करने की आवश्यकता कैसे होगी। जरूरत पड़ने पर अधिक जानकारी मांगना भर्तीकर्ता को बताता है कि आप संगठित हैं और चीजों को सही करना चाहते हैं।
   • प्रेषक को यह आभास देने से बचने के लिए अपने प्रश्नों को तैयार करते समय चतुराई का प्रयास करें कि वह एक विवरण का उल्लेख करना भूल जाए। "ब्रूनेट्स स्ट्रीट से अपने हेड ऑफिस जाने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? से बेहतर है "आपने मुझे नहीं बताया कि वहां कैसे पहुंचा जाए। "
   • यदि आप किसी विशेष बिंदु को तत्काल स्पष्ट करने की आवश्यकता है, तो निष्कर्ष निकालने से पहले उस पर कार्रवाई करने के लिए स्पष्ट रूप से भेजें। एक समापन वाक्य जैसे "कृपया मुझे जितनी जल्दी हो सके जवाब दें ताकि मैं जानता हूं कि सबसे अच्छा कैसे आगे बढ़ें" कोई भी भ्रम नहीं करता है कि आप प्रेषक को कैसे कार्य करने की अपेक्षा करते हैं।

6. 
   

   
   पेशेवर हस्ताक्षर लगाकर इसे समाप्त करें। ईमेल के नीचे अपना अंतिम नाम, पहला नाम और शीर्षक या नौकरी का विवरण लिखें। एक फ़ोन नंबर और एक ई-मेल पता जोड़ना न भूलें जहाँ आप पहुँच सकते हैं और किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी। आप किसी अन्य बाहरी संसाधन से लिंक भी डाल सकते हैं जो आपको लगता है कि भर्तीकर्ता को आपकी व्यक्तिगत वेबसाइट या लिंक्डइन प्रोफ़ाइल के बारे में पता होना चाहिए। याद रखें कि यह आखिरी चीज है जो वह देखेगा, इसलिए आपको इसे सबसे अच्छे तरीके से पेश करने का प्रयास करना होगा जो आप कर सकते हैं।
   • अपने सामाजिक मीडिया खातों और प्रेरणादायक उद्धरणों जैसे अनावश्यक वस्तुओं को जोड़कर अपने हस्ताक्षर को ओवरलोड करने से बचें। एक अच्छा हस्ताक्षर सूचनात्मक, सरल और पढ़ने में आसान है।
   • एक अच्छी तरह से तैयार की गई और सरल हस्ताक्षर इस तरह दिख सकते हैं: जीन पॉइसन | फाइनेंशियल एनालिस्ट, टोटल | www.taffetmedia.com | +33 1 23 45 67 89

भाग 2 सही करें और ईमेल भेजें

1. 
   

   
   हमेशा निमंत्रण का जवाब दें। जैसे ही आप इस ईमेल को प्राप्त करते हैं जो आप आगे देख रहे थे, एक सेकंड बर्बाद न करें, कोशिश करें और जितनी जल्दी हो सके ईमेल का जवाब देने के लिए एक लिखें। प्रेषक को जितनी जल्दी हो सके जवाब देना इंगित करेगा कि आप पर्याप्त रूप से शीघ्र हैं और वास्तव में यह पोस्ट करना चाहते हैं। यह आपको बैठक के लिए प्रभावी ढंग से तैयार करने के लिए आवश्यक सब कुछ प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय देगा।
   • यह देखने की आदत बनाएं कि आपके ईमेल को दिन में कम से कम एक बार देखने के लिए देखें कि क्या आपके पास पेशेवर ईमेल हैं।
   • अपना कंप्यूटर या फ़ोन ले लें और जैसे ही आप नया प्राप्त करें, अलर्ट प्राप्त करने के लिए नोटिफिकेशन सक्रिय करें।

2. 
   

   
   टाइपो के लिए देखो। ई या कोई वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों को सुनिश्चित करने के लिए भेजने से पहले उत्तर को अच्छी तरह से पूरी तरह से फिर से पढ़ें। पूंजीकरण, विराम चिह्न और रिक्ति के उपयोग पर विशेष ध्यान दें। सभी प्रकार की गलतियों के साथ एक पेशेवर ईमेल भर्तीकर्ता को आपके बारे में गलत राय देने का कारण बनेगा और यह निश्चित रूप से वह नहीं है जो आप चाहते हैं।
   • अपने इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म में निर्मित वर्तनी जांच सुविधा का उपयोग करें। यह आपको अधिक आसानी से कुछ गलतियों की पहचान करने में मदद कर सकता है जो आपकी सतर्कता से बच सकती हैं।
   • इसे फिर से पढ़ने में आपकी सहायता करने के लिए किसी मित्र या सहकर्मी से पूछना याद रखें। कभी-कभी अन्य लोगों के लिए किसी व्यक्ति द्वारा किए गए दोषों का पता लगाना आसान होता है।

3. 
   

   
   अन्य प्राप्तकर्ताओं की प्रतिलिपि बनाएँ। आपके द्वारा भेजे गए मेल की जाँच करें और देखें कि क्या अन्य प्राप्तकर्ता इसके साथ संबद्ध हैं, यदि ऐसा है, तो क्लिक करें सभी को उत्तर दें किसी प्रेषक को व्यक्तिगत रूप से जवाब देने के बजाय सभी को व्यवस्थित रूप से उत्तर दें। यह आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देगा कि आपके उत्तर पाने के लिए सभी लोगों को उम्मीद है कि यह पता चलेगा और आप साक्षात्कार में भाग लेने के लिए सहमत होंगे।
   • आप ईमेल में अन्य प्राप्तकर्ताओं को कॉपी करने से बच सकते हैं जो आपको भेजा गया था यदि ईमेल विशेष रूप से बताता है कि आपको अपना उत्तर किसी विशिष्ट पते या व्यक्ति को भेजना चाहिए। आप ऐसा ही करेंगे यदि मेल की एक प्रति में दिखाई देने वाले अन्य नाम केवल उसी तरह से अन्य आमंत्रित उम्मीदवारों के नाम हैं जैसे आप।
   • अक्सर, हायरिंग मैनेजर कंपनी के अन्य प्रतिनिधियों, जैसे केंद्रीय निदेशकों और मानव संसाधन प्रबंधक से संभावित भर्तियों के लिए पत्राचार की प्रतिलिपि बनाता है।

4. 
   

   
   सुनिश्चित करें कि ईमेल सही तरीके से भेजा गया है। फिनिशिंग टच को अपने पास लाने के बाद, बटन पर क्लिक करें भेजने। फिर अपने इनबॉक्स में जाएं और आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को खोजने के लिए भेजे गए ईमेल की जांच करें। भर्तीकर्ता को जितनी जल्दी हो सके सूचित करें यदि आपको ईमेल पता या इंटरनेट की अप्रत्याशित विफलता के कारण समस्या होने से पहले ईमेल भेजना मुश्किल लगता है।
   • यदि आप ईमेल का जवाब देने में बहुत धीमे हैं, तो यह आपके संचार कौशल को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है या यहां तक ​​कि इस अवसर को चूक भी सकता है।