अपने जीवन को कैसे व्यवस्थित करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 मानसिक रूप से व्यवस्थित करें
• भाग 2 अपने घर और कार्यालय का आयोजन
• भाग 3 अपने दिनों का आयोजन

क्या आपको आभास है कि दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं या आपके खाते में पैसे हैं? क्या आपकी कार का टैंक अभी भी खाली है, और आपका कचरा हमेशा भरा रहता है? आप ओवरवर्क वाले व्यक्ति की सामान्य बीमारी से पीड़ित हैं: आपके पास समय बर्बाद करने और आराम करने का समय नहीं है। अच्छी खबर यह है कि एक इलाज है: संगठन!

चरणों

भाग 1 मानसिक रूप से व्यवस्थित करें

1. 
   

   
   आपके संगठन की कमी का कारण निर्धारित करें। आप ओवरलोड क्यों महसूस करते हैं? कुछ लोगों के लिए, व्यस्त कार्यक्रम संगठन को मुश्किल बनाते हैं। दूसरों के लिए, यह प्रेरणा की एक सरल कमी के कारण है या वे नहीं जानते कि यह कैसे करना है। अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए, आपको कारण को पहचानना होगा और बदलाव का निर्णय लेना होगा।

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   देखें कि क्या आयोजित करने की आवश्यकता है। हालांकि "सब कुछ" का जवाब देना आसान है, इस बात की संभावना है कि आपके जीवन के विशिष्ट क्षेत्र हैं जो दूसरों की तुलना में अधिक भीड़भाड़ वाले हैं। आप किस क्षेत्र में सबसे अधिक अव्यवस्थित हैं? चीजों की योजना बनाने, गृहकार्य करने या खरीदारी करने के अपने कौशल के बारे में सोचें। आपको क्या करने के लिए सबसे अधिक तनावपूर्ण लगता है? अपने पेशेवर जीवन और अपने दोस्तों को भी ध्यान में रखना न भूलें।
   • यदि आपको अपने जीवन में विभिन्न चीजों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो एक बिंदु पर ध्यान केंद्रित करके शुरू करें, फिर जब यह हो जाए, तो अगले विषय पर आगे बढ़ें।

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   एक कैलेंडर भरें। यदि आपके पास एक व्यस्त कार्यक्रम है, या यहां तक ​​कि अगर यह मामला नहीं है, तो अपने आप को प्राप्त करें या एक मजबूत कार्यक्रम बनाएं। फिर इसे सादे दृष्टि में रखें। यह आपकी कुंजियों के पास, आपके फ्रिज पर या आपके घर के कार्यालय में हो सकता है। महत्वपूर्ण नियुक्तियों और आगामी घटनाओं के एजेंडे को पूरा करने के लिए कुछ मिनटों का समय लें।
   • सामान्य गतिविधियों को सूचीबद्ध करने से बचें जो आपके कैलेंडर को अव्यवस्थित कर देंगी, लेकिन उन लोगों को लिख दें, जिन्हें आप वास्तव में करना चाहते हैं। यह पाठ्यक्रम हो सकता है, आपके पेशेवर कार्यक्रम, डॉक्टर की नियुक्तियाँ या प्रमुख कार्यक्रम जैसे शादियाँ या अंतिम संस्कार।
   • अपने कैलेंडर की समीक्षा करें और अपने विशिष्ट सप्ताह पर एक नज़र डालें। आपके ब्रेक कहाँ हैं? क्या प्रत्येक घटना के बीच छोटी अवधि होती है जिसे आप अपने लाभ के लिए बदल सकते हैं? आप सबसे व्यस्त कब हैं?

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   एक अच्छा एजेंडा खोजें। अगला चरण पोर्टेबल एजेंडा है: आपकी दैनिक गतिविधियों की एक अल्ट्रा-संगठित सूची। यहां तक ​​कि अगर एक एजेंडा का विचार बेवकूफ लग सकता है, तो यह व्यापक रूप से संगठित लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। चाहे आप किसी घटना के लिए योजना बनाते हों, स्कूल को कोई प्रोजेक्ट सौंपते हों, या अपने कामों पर नज़र रखने की ज़रूरत हो, इसे अपने कैलेंडर में रखें।
   • अपने कैलेंडर को बेहतर व्यवस्थित करने के लिए रंगों के साथ कोड करने का प्रयास करें। छोटी घटनाओं (जैसे कि होमवर्क या खरीदारी) और अन्य रंगों को रिकॉर्ड करने के लिए प्रमुख घटनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए एकल रंग का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, लाल का उपयोग उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जो समय पर किए जाने की आवश्यकता है)।
   • अपना एजेंडा हर जगह अपने साथ ले जाएं। डायरी रखना और उसे घर पर या किताबों के ढेर के नीचे छोड़ना बेकार है। व्यवस्थित रहने के लिए, इसे अपने बैग, कार, या कार्यालय में रखें, जहाँ आप इसे ले जाना याद रखेंगे।

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   एक टू-डू सूची बनाएं। बेशक, एक टू-डू सूची एक एजेंडा की तरह लगती है। हालांकि, अपनी सूची को अपने दिन को छोटे, अधिक निंदनीय टुकड़ों में कम्पार्टमेंटलाइज़ करने के तरीके के रूप में समझें। बड़ी या भ्रमित करने वाली परियोजनाओं (जैसे कि घर की सफाई या अधिक व्यायाम करना) को सूचीबद्ध न करें। अपने आप को छोटे, आसान कार्यों (जैसे कि रसोई की सफाई, शौचालयों को साफ़ करना और एक मील चलाना) के साथ स्पष्ट निर्देश दें।
   • प्रत्येक कार्य के सामने छोटे चेकबॉक्स जोड़ें, भले ही वह मूर्खतापूर्ण लगता हो। इन बॉक्सों को टिकाना जैसे ही आप दिन में जाते हैं, दृश्य अनुस्मारक के रूप में काम करेंगे, आपको ऐसा महसूस कराएंगे कि आपने चीजों को पूरा किया है और आपको अपने काम पर गर्व होगा।
   • अपनी टू-डू सूची को एक ऐसे स्थान पर रखें जहाँ आप अक्सर उसे उन कार्यों की याद दिलाने के लिए देखेंगे जिन्हें करने की आवश्यकता है। आप इसे अपनी डायरी में रखने पर भी विचार कर सकते हैं।
   • छोटे लोगों से निपटने से पहले अपनी सूची में सबसे बड़ी परियोजनाओं को समाप्त करें। उदाहरण के लिए, "मेल की जाँच" करने से पहले "फ्रिज को दस्त करना" समाप्त करें ताकि आप समय दे सकें और अधिक उत्पादक बन सकें।

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   रोकना बंद करो. यह शायद सबसे मुश्किल काम है: अपने जीवन के संगठन के लिए क्षति काफी नुकसान कर रही है। चीजों को दूर धकेलने के बजाय, उन्हें तुरंत करें। उन्हें खत्म करने की उम्मीद के बिना चीजों को करने के लिए खुद को मजबूर करें। यदि उन्हें दो मिनट या उससे कम समय में किया जा सकता है, तो हमेशा उन्हें बड़े प्रबंधनीय बनाने के लिए बड़े कार्यों को छोटे टुकड़ों में विभाजित करते हुए तुरंत करें।
   • पंद्रह मिनट पर एक टाइमर सेट करें और इस समय के दौरान पागलों की तरह काम करें। विचलित न हों, ब्रेक न लें और किसी भी परिस्थिति में बंद न करें, सिवाय आपातकाल के, जबकि आपका टाइमर चल रहा है। फिर, टाइमर बंद होने पर अपने आप को काम करना बंद करने की अनुमति दें। आप शायद काम करना जारी रखेंगे क्योंकि आप अंततः एक ऐसी परियोजना में शामिल हो जाएंगे जिससे आप बचते हैं।
   • अपनी व्याकुलता फैलाओ, चाहे वे कुछ भी हों। यह अक्सर इंटरनेट, फोन, नींद या यहां तक ​​कि एक अच्छी किताब है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या विचलित करते हैं: बिना विचलित किए अपनी परियोजनाओं पर काम करने की अवधि निर्धारित करें।

7. 
   

   
   अपने दिन की शुरुआत सही से करें। जब आप उठें, एक अच्छा नाश्ता करें, एक शॉवर लें और अपना चेहरा धोएँ, कपड़े पहने और अपने जूते पहनें। हर काम रोज़, जैसे कि आप काम करने जा रहे हैं। यह आपके मानसिक दृष्टिकोण को बदल देगा: खुद को प्रस्तुत करने योग्य बनाने और बनाने के बाद, आपने सफलता के लिए तैयारी की है। आप अधिक आश्वस्त होंगे क्योंकि आप जानेंगे कि आप हर चीज के लिए तैयार हैं, आप अपने काम को पूरा करने के तरीके में अधिक प्रत्यक्ष होंगे और अधिक संगठित होंगे।

8. 
   

   
   सबकुछ लिखित में दें। जैसे ही आपके पास एक महत्वपूर्ण विचार है, कुछ याद रखें जिसे आप भूलना नहीं चाहते हैं या आपको कुछ करने के लिए याद दिलाना चाहते हैं, इसे लिखें। आप इसे अपने एजेंडे पर या किसी अन्य नोटबुक में कर सकते हैं जिसे आप अपने पास रखते हैं। अपने विचारों को लिखित रूप में रखना न केवल उन्हें आपके दिमाग से निकाल देगा (एक ही समय में आपकी चेतना को ख़त्म करके), लेकिन यह उन्हें एक ऐसी जगह भी देगा जहाँ आप उन्हें भुलाए बिना वापस आ सकते हैं।

9. 
   

   
   अपने आप पर हावी मत हो। यदि आप पाते हैं कि आप समय से बाहर चल रहे हैं और आपका कार्यक्रम पूरा हो गया है, तो कम महत्वपूर्ण चीजों को छोड़ने पर विचार करें। क्या आज आपके दोस्त के साथ यह ग्लास जरूरी है? और आपकी परियोजना आपके कार्य समय के बाहर आपकी फ़ाइल पर काम करने के लिए है? यदि आप एक ही बार में बहुत सारी चीजें करते हैं, तो आप अधिक अव्यवस्थित महसूस करेंगे और चिंतित होंगे। योजना रद्द करें जब सोचने के लिए अपने सिर में एक छोटा कमरा बनाना आवश्यक हो।
   • दूसरों को प्रोजेक्ट सौंपना सीखें। यदि आप जानते हैं कि आपको किराने की दुकान में जाना है, लेकिन इसके बारे में सोचने में बहुत व्यस्त हैं, तो परिवार के किसी सदस्य या करीबी दोस्त से पूछें कि वह आपके लिए क्या कर रहा है। जब तक आप महत्वपूर्ण कार्यों को स्थगित नहीं करते हैं या किसी अन्य व्यक्ति को व्यक्तिगत दृष्टिकोण से महत्वपूर्ण चीजें नहीं देते हैं, तब तक प्रतिनिधि स्वस्थ हो सकते हैं।
   • यदि आपको पता है कि आपके पास ऐसा करने के लिए समय नहीं है, तो आप जो कुछ भी करने को कहते हैं, उसे स्वीकार न करें। आपके मित्र आपसे घृणा नहीं करेंगे, आपका बॉस यह नहीं सोचेगा कि आप उपेक्षित हैं और आपका साथी समझ जाएगा कि आपको आपके लिए कुछ खाली समय चाहिए।

10. 
    

    
    पूर्णतावादी मत बनो। यदि आपको आभास है कि आपने "पूर्ण" होने पर एक काम पूरा किया है, तो आप कई कार्यों को छोड़ देंगे जो आपके जीवन को अव्यवस्थित कर देंगे। इसी तरह, यदि आप कुछ शुरू करने के लिए "सही" स्थिति में होने की उम्मीद करते हैं, तो आप बहुत लंबे समय तक इंतजार करेंगे।
    • अपनी परियोजनाओं को अब स्थगित न करें और जानें कि कब एक परियोजना बहुत अच्छी तरह से की जाती है और इसे रोका जा सकता है। जब आप उस बिंदु पर पहुँच जाते हैं जहाँ यह "बहुत अच्छा" है, तो अगली चीज़ पर जाएँ।
    • यदि आपके पास कुछ परियोजनाएं हैं जिन्हें आप सही नहीं कर सकते हैं, तो एक ब्रेक लेने की कोशिश करें और जब आप कई अन्य छोटे कार्य पूरे कर लें तो वापस आएं। आप अपने आप को परेशान करने और एक अपूर्ण कार्य पर समय बर्बाद करने की तुलना में एक ही लंबाई के लिए अधिक करेंगे।

भाग 2 अपने घर और कार्यालय का आयोजन

1. 
   

   
   हर चीज के लिए जगह ढूंढो। यदि आपका घर अव्यवस्थित है, तो यह शायद इसलिए है क्योंकि आपके पास हर चीज के लिए जगह नहीं है। चीजों को जाने देने के बजाय, अपने घर की हर चीज के लिए एक विशिष्ट स्थान चुनें।
   • अपने बेडसाइड टेबल पर एक चीज़ न बैठने दें: इस ऑब्जेक्ट के लिए एक विशेष स्थान बनाएं। अपने घर के सभी सामानों के लिए भी ऐसा ही करें ताकि वे भंडारण स्थान के बिना घूमें नहीं।
   • अपने सामने के दरवाजे के पास एक टोकरी या एक छोटी सी मेज की तरह कुछ रखें जहाँ आप उन चीजों को रख सकते हैं जिनका आप अधिक समय होने पर ध्यान रखेंगे। इसमें आपका मेल, स्टोर पर खरीदी गई चीजें या स्कूल और काम से आने वाली चीजें शामिल हो सकती हैं।

2. 
   

   
   अपने स्थान को अव्यवस्थित करें। सप्ताह का ऐसा दिन चुनें जब आपके पास सबसे खाली समय हो। फिर एक ऐसी जगह चुनें जो अव्यवस्थित हो और सुव्यवस्थित होना चाहिए। यह आपके घर, आपकी कार या आपके कार्यालय का एक हिस्सा हो सकता है। फिर, बस उन अनावश्यक चीजों को फेंक दें जो आपके जीवन के इस हिस्से में जगह लेती हैं।
   • कंटेनर, फोल्डर और स्टोरेज बॉक्स को व्यवस्थित रहने में मदद करें। आप कई दुकानों में भंडारण के लिए बनाई गई वस्तुओं को खरीद सकते हैं, या आप उन्हें कप, जूते के बक्से और व्यंजन जैसी चीजों का उपयोग करके बना सकते हैं। इन भंडारण वस्तुओं को पेंट के एक कोट या उन्हें कवर करने के साथ और अधिक आकर्षक बनाएं।
   • उस समय के बारे में सोचें, जब आपने उन वस्तुओं का उपयोग किया था जिन्हें आप संग्रहीत कर रहे हैं। यदि यह कई महीनों या वर्षों में वापस जाता है, तो उन्हें फेंकने पर विचार करें।

3. 
   

   
   उन चीजों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको जरूरत नहीं है। यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि आपको "सब कुछ" चाहिए जो आपके पास है, तो एक अव्यवस्थित घर में निश्चित रूप से ऐसी चीजें होती हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। उन वस्तुओं को छाँटें जो आपको नियमित रूप से अव्यवस्थित करती हैं और उनकी उपयोगिता का स्तर निर्धारित करती हैं। यदि आपने उन्हें लंबे समय तक उपयोग नहीं किया है, तो उन्हें अक्सर उपयोग न करें, उन्हें अब पसंद न करें, या उनकी आवश्यकता नहीं है, उनसे छुटकारा पाएं।
   • अपने आप को चीजों से भावनात्मक रूप से अलग करें। बेशक, आपकी भव्य चाची ने आपको यह चीनी मिट्टी के बरतन की पेशकश की, लेकिन क्या आप इसे चाहते हैं या क्या आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता है? इन वस्तुओं को क्रमबद्ध करें और यह न सोचें कि आप एक बुरे व्यक्ति हैं।
   • अलग-अलग चीजें जो आपको कई ढेरों से छुटकारा दिलाती हैं जैसे "कचरा", "देने के लिए" और "बेचने के लिए"। फिर आपने जो योजना बनाई है, उसके अनुसार बैटरी का प्रबंधन करें।
   • पिस्सू बाजार को व्यवस्थित करें जिससे आपको छुटकारा पाने के लिए थोड़ा पैसा मिल सके। फर्नीचर या उपकरण जैसी बड़ी वस्तुओं को ईबे या क्रेगलिस्ट जैसी बिक्री साइटों पर ऑनलाइन रखा जा सकता है ताकि आप एक बड़े पिस्सू बाजार को व्यवस्थित करने से बच सकें।

4. 
   

   
   अन्य अनावश्यक वस्तुओं को वापस न लाएं। जिन नई चीजों की आपको जरूरत नहीं है, उन्हें लाकर संगठनात्मक प्रक्रिया से समझौता न करें। अच्छे सौदों पर गिरावट ऐसा करने के मुख्य कारणों में से एक है। बड़ी बिक्री या बिक्री से बचें, क्योंकि इससे आपको उन चीजों को खरीदना होगा जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है।
   • खरीदारी करते समय, अपने आप से पूछें कि आपके द्वारा चुनी गई वस्तु आपके घर पर कहाँ जाएगी। क्या आपके पास उसके लिए एक विशेष स्थान है, वह स्थान जहाँ वह स्थायी रूप से रहेगा?
   • जब आप किसी स्टोर में जाते हैं, तो उन चीजों की एक सूची लें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं। फिर, जब आप इन चीजों की तलाश कर रहे हैं, तो अपनी सूची से भटके नहीं। आप अपनी ज़रूरत की चीज़ों के साथ घर जाने के बजाए अपनी ज़रूरत के हिसाब से घर लौटेंगे।
   • आप जो पैसा बचाते हैं उसे खरीदने से बचें। यहां तक ​​कि अगर आप एक अच्छा सौदा करते हैं, तो आप कुछ ऐसी चीज़ों पर पैसा खर्च करना जारी रखते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है

5. 
   

   
   चीजों को तुरंत उनकी जगह पर वापस रखें। हर कोई इसे करता है: हम दराज में एक कलम लेते हैं, हम एक शब्द लिखते हैं, फिर हम काउंटर पर कलम छोड़ देते हैं। चीजों को छोड़ने के बजाय जहां वे आसान होते हैं, उन्हें वापस सही जगह पर रखने के लिए एक और मिनट लें।
   • यदि आप जो करने की योजना बना रहे हैं, वह दो मिनट से कम समय का है, तो उसे तुरंत करें। ऐसा करने से आपका घर व्यवस्थित हो जाएगा और बाद में करने के लिए कम रह जाएगा।
   • यदि एक ही कोने में कई चीजें पड़ी हैं, तो उन्हें हटाने के लिए कुछ मिनटों का समय लें। यह असहनीय स्टैक को प्रबंधन करने के लिए बड़ा और अधिक कठिन होने से रोकेगा।

6. 
   

   
   अपने कामों को विभाजित करें। आपके घर को कितनी बार अव्यवस्थित किया गया क्योंकि आपने भंडारण को वापस धकेल दिया था? यहां तक ​​कि अगर यह शिथिलता की तरह लगता है, तो आप चीजों को साफ करने के लिए सूचीबद्ध कर सकते हैं और संगठन को छोटे कार्यों को सौंपकर अधिक प्रबंधनीय बना सकते हैं।एक चीज चुनें, जैसे अपने कमरे को धूलाना, और खुद को एक दिन और ऐसा करने का समय देना। यदि आप अपने सभी कामों के साथ ऐसा करते हैं, तो आपका स्थान हमेशा साफ रहेगा, क्योंकि आप कई घंटे वहां बिताएंगे।

7. 
   

   
   हर जगह लेबल लगाएं। क्या आपके पास रहस्यमय वस्तुओं से भरे बक्से या दराज हैं जिन्हें आप लंबे समय से भूल गए हैं? ठीक है, अपने मार्कर को बाहर निकालें और आपके पास सब कुछ लेबल करें। चीजों को एक जगह पर छोड़ दें ताकि लेबलिंग आसान हो।

भाग 3 अपने दिनों का आयोजन

1. 
   

   
   प्राथमिकताएँ निर्धारित करें। सोचने और तय करने का समय निकालें कि आपके जीवन में 5 सबसे महत्वपूर्ण चीजें क्या हैं। काम, प्यार, परिवार, संगीत, नींद, यात्रा, एक किताब लिखें, अमीर बनें ...

2. 
   

   
   शेड्यूल बनाएं। एक नोटबुक में या एक्सेल के साथ अपने लक्ष्यों की योजना बनाएं, अगले महीने के प्रत्येक दिन के लिए एक बॉक्स डालें और ध्यान दें कि उन 5 बिंदुओं में से (या जो) आपकी प्राथमिकताएं हैं जो आप प्रत्येक दिन पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

3. 
   

   
   अपने लक्ष्यों को परिभाषित करें। यदि आपका लक्ष्य प्रत्येक दिन एक पियानो घंटे खेलना है, तो इसे प्रत्येक बॉक्स में लिखें।

4. 
   

   
   प्राप्त उद्देश्यों की जाँच करें। जब आप कोई कार्य पूरा कर लें जिसे आपने निर्धारित किया है, तो इसे अपने समय पर जांचें।

5. 
   

   
   अपने प्रयासों को पुरस्कृत करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने 50 बक्से की जाँच की है, तो आप समुद्र के किनारे एक रविवार बिताएंगे जहाँ आपको एक स्पा में मालिश किया जाएगा।