अपने कार्यालय को कैसे व्यवस्थित करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 कार्यालय खाली करें
• भाग 2 कार्यालय को फिर से व्यवस्थित करना
• भाग 3 प्रचार क्षमता

जैसा कि अक्सर कहा जाता है, "एक गड़बड़ डेस्क अव्यवस्थित भावना का प्रतीक है।" एक साफ, संगठित कार्यक्षेत्र रखने से आपकी उत्पादकता, फोकस और आपकी जरूरत की हर चीज को खोजने की क्षमता पर अविश्वसनीय प्रभाव पड़ेगा। आप अपने डेस्क पर गंदगी को साफ करने के बाद अपने काम में अपनी दक्षता से आश्चर्यचकित हो सकते हैं। आप सभी की जरूरत है एक छोटे से समय है, आप की जरूरत नहीं है, और सब कुछ फिट बैठता है सुनिश्चित करने के लिए एक प्रणाली बाहर फेंक करने के लिए अनुशासन।

चरणों

भाग 1 कार्यालय खाली करें

1. शून्य पर शुरू करो। यदि आप एक खाली कार्यालय से शुरू करते हैं, तो आपको व्यवस्थित करना आसान होगा। इस पर सब कुछ हटा दो। ऑब्जेक्ट्स को दराज से निकालें (यदि कोई हो)। बाद में छंटाई के लिए सब कुछ एक अलग टेबल या फर्श पर रखें। एक बार जब आपने अपनी सभी चीजों को कार्यालय से हटा दिया, तो यह कल्पना करना आसान होगा कि आप इसे कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं।
   • संभवतः आपको एक-दूसरे के बाद डेस्क पर मौजूद चीजों को छाँटने में समय लगेगा और यह तय करना होगा कि किन लोगों को फेंकना है।

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   ऑफिस को ऊपर से नीचे तक साफ करें। अपने खाली कार्यालय को अच्छी तरह से साफ करने का आनंद लें। धूल और एक बहु-सतह क्लीनर के साथ शीर्ष को मिटा दें। लकड़ी के डेस्क पर घिरे दाग और पॉलिश खरोंच का इलाज करें। ऐसा करते ही आप नए हो जाएंगे।
   • सफाई शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास कार्यालय से सब कुछ हटा दिया गया है। अन्यथा, आपको बाजार के चारों ओर सफाई करनी होगी।

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   उन पुरानी चीजों को त्याग दें जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं। अपने कार्यालय से बाहर की सभी चीजों को लें और उन्हें दो ढेरों में विभाजित करें: एक उन चीजों के लिए जिन्हें आप कचरे में फेंक देंगे और एक उन चीजों के लिए जिन्हें आप रखना चाहते हैं। ले जाया न जाए। जब तक आप नंगे अनिवार्य के साथ छोड़ दिए जाते हैं, तब तक यथासंभव अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाएं। इस तरह, आपके लिए अपनी डेस्क को साफ रखना आसान हो जाएगा।
   • लोग अक्सर ऐसी वस्तुओं से जुड़े होते हैं जिनका वे उपयोग नहीं करते हैं और जिनका उपयोग उनके लिए नहीं किया जाता है। एक बार जब आप काम कर लेते हैं, तो आपको अनावश्यक शांति से हार मान लेते हैं।
   • अपने कार्यालय की सफाई करते समय जो कचरा आपको लगता है उसे फेंकना न भूलें। वे बहुत अधिक विकार के लिए भी गणना कर सकते हैं।

   
   

   
   अपना स्थान अपडेट करें। अपने डेस्क के चारों ओर नज़र डालें और वह सब कुछ पाएं जो पुराना हो चुका है। इसमें पिछले वर्षों के कैलेंडर शामिल हैं, जिन पर आपकी प्रतिक्रिया नहीं है और पुरानी तस्वीरें भी हैं। इन ऑब्जेक्ट को अपडेट किए गए संस्करणों के साथ बदलें। उन्हें कचरे में फेंक दें या उन्हें एक विशेष स्थान पर संग्रहीत करें। आपके डेस्क पर सब कुछ नया और उपयोग करने के लिए तैयार होना चाहिए।
   • आपके पास उन चीजों को रखने का अधिकार है जो भावुक मूल्य रखते हैं। यदि आपके पास एक पुरानी फोटो, एक उपहार या एक स्मारिका है जिसे आप रखना चाहते हैं, तो इसे एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करें और इसे अपने डेस्क पर ढेर न दें।

भाग 2 कार्यालय को फिर से व्यवस्थित करना

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   अपने कार्यालय का लेआउट बदलें। अब अपनी चीजों को वापस डेस्क पर रखने का समय आ गया है, लेकिन आपको उन्हें वापस रखने की ज़रूरत नहीं है जहाँ वे थे। अपने कार्यालय का पुनर्गठन करने के नए तरीकों के बारे में सोचें जो आपके पास है। आप चीजों को उनके स्थान पर रखने का निर्णय ले सकते हैं, लेकिन कार्यालय के विपरीत दिशा में या आप उनके लिए एक नया स्थान चुन सकते हैं। एक ऐसी व्यवस्था विकसित करें जो काम करते समय आपको केंद्रित रहने में मदद करे।
   • डेस्क पर आपकी चीजों का पुनर्गठन एक छोटा सा बदलाव है, हालांकि, जब आप काम करने बैठते हैं, तो एकरसता आपको महसूस होती है और आप हमेशा उन्हीं चीजों को एक ही जगह देखते हैं।
   • चीन में, यहाँ तक कि रोजमर्रा की वस्तुओं के संगठन के लिए समर्पित एक कला भी है। यह "फेंग शुई" है और इन चिकित्सीय मनोवैज्ञानिक प्रभावों का अच्छी तरह से प्रदर्शन किया गया है।

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   नए व्यवसाय से भरें। क्या आप कागज, पेन या स्टेपल गायब हैं? एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर जाएं और आपको आवश्यक उपकरण चुनें। एक सूची बनाएं ताकि आप कुछ भी न भूलें। उन चीज़ों पर ध्यान दें जिनका आप बहुत अधिक उपयोग करते हैं और जल्दी से बाहर निकल जाते हैं। जब यह काम करने का समय होगा, तो आपके पास वह सब कुछ होगा जो आपको चाहिए।
   • यहां तक ​​कि अगर आपका कार्यस्थल आपको आपकी ज़रूरत के सभी कार्यालय की आपूर्ति प्रदान करता है, तो आपको कुछ ऐसे सामानों को अपने पास रखना चाहिए (उदाहरण के लिए, आपकी पसंदीदा प्रकार की कलम आपको अधिक आरामदायक बना सकती है)।

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   अपने व्यवसाय के संगठन के बारे में सोचें। एक बार आपके पास अपने कार्यालय को देने के लिए आपके द्वारा दिए गए लुक का एक अच्छा विचार है, किसी भी गड़बड़ को खत्म करते हुए अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अपना व्यवसाय स्थापित करें। उदाहरण के लिए, अपनी उंगलियों पर अपनी महत्वपूर्ण वस्तुओं और दस्तावेजों को रखते हुए अपने कंप्यूटर के लिए कार्यालय के मध्य को आरक्षित करें। आपकी नौकरी को आसान बनाने के अलावा, यह आपको अपने सामान की खोज में समय बर्बाद न करने में मदद करेगा क्योंकि वे तार्किक रूप से संग्रहीत होंगे।
   • आपका अंतर्ज्ञान आम तौर पर आपको यह बताने के लिए आपका सबसे अच्छा मार्गदर्शक होगा कि आपको अपनी चीजें कहाँ पैक करनी चाहिए। यदि आप कुछ जगहों पर कुछ चीजों की तलाश कर रहे हैं, तो यह उन्हें दूर करने के लिए सबसे अच्छी जगह है।

   
   

   
   थोड़ा स्टाइल जोड़ें। आपका लक्ष्य एक स्वच्छ और संगठित कार्यालय प्राप्त करना है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इसे उबाऊ होना चाहिए। इसे और अधिक व्यक्तित्व देने के लिए कुछ सजावटी स्पर्श जोड़ें। कुछ फोटो फ्रेम, एक छोटी सी प्रतिमा या एक मजेदार कॉफी कप अंतरिक्ष को हल्का कर सकते हैं और इसे गर्म बना सकते हैं।
   • यदि आप एक बॉक्स या एक कार्यालय में काम करते हैं, तो आप काम के मूड से लड़ने के लिए कुछ घरेलू सामान ला सकते हैं।
   • दीवार पर पोस्टर और पोस्टर लटकाएं जो आपको कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करेंगे।

भाग 3 प्रचार क्षमता

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   अपनी उंगलियों पर आवश्यक चीजें रखें। यदि आपको पता चलता है कि आपको किसी वस्तु तक पहुंचने के लिए अक्सर चलना चाहिए, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह अधिक सुलभ रहे। उन चालों के बारे में सोचें जो आप अक्सर अपने डेस्क पर कुछ करने के लिए करते हैं और महत्व के क्रम में अपने सामान की व्यवस्था करते हैं। इस दृष्टिकोण का अनुसरण करने से आपके व्यवसाय को ढूंढना और उसका उपयोग करना आसान हो जाएगा।
   • पेन और पेंसिल, कागज, नोटबुक, संचार उपकरण और डिजिटल सामान खुले स्थानों या कहीं पर संग्रहीत किए जाने चाहिए जहाँ आप उन तक आसानी से पहुँच सकते हैं।
   • एक जगह रखने के लिए एक कप में पेंसिल और पेन को अलग रखें और बहुत अधिक जगह लेने के बिना उपयोग के लिए तैयार करें।
   • प्रिंटर के पास या जहाँ आप अपने दस्तावेज़ों को संभालते हैं, पेपर क्लिप और स्टेपलर छोड़ दें।
   • आप अपने कार्यालय की गंदगी में अपना सामान खोजने के लिए आवश्यक समय को कम करके एक घंटे तक कमा सकते हैं।

2. 
   

   
   उन वस्तुओं को स्टोर करें जिनका उपयोग आप अक्सर अपनी उंगलियों पर करते हैं। गैर-आवश्यक वस्तुएं जो आप अक्सर उपयोग करते हैं, उन्हें दराज में संग्रहीत किया जा सकता है ताकि आप उन्हें ज़रूरत पड़ने पर बाहर निकाल सकें। उन चीज़ों के लिए शीर्ष दराज रखें जो स्थान और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली चीजों को अक्सर लेते हैं, लेकिन डेस्क के शीर्ष पर रखने की आवश्यकता नहीं है।
   • उदाहरण के लिए, आप पा सकते हैं कि आप अपना काम पूरा करने के लिए अपने कंप्यूटर, टैबलेट या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग पेन या पेपर से अधिक करते हैं। इस मामले में, इन माध्यमिक सामग्रियों को आपके इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लिए डेस्क पर कमरा छोड़ने के लिए अपनी उंगलियों पर संग्रहीत किया जाना चाहिए।
   • यदि आपके पास बहुत छोटी वस्तुएं हैं, तो आप अपने दराज के लिए भंडारण ट्रे खरीद सकते हैं। वे उत्तरार्द्ध में अंतरिक्ष के लिए अनुकूल होंगे और उनके पास आपके सभी सामानों को अच्छी तरह से व्यवस्थित और व्यवस्थित रखने के लिए विभिन्न आकारों के डिब्बे होंगे।
   • अपने आप को प्रत्येक चीज़ की प्राथमिकता स्थान की मानसिक सूची बनाएं। यदि आप अक्सर किसी वस्तु का उपयोग करते हैं या यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे हाथ में रखें, तो आप इसे अपने डेस्क पर छोड़ सकते हैं। यदि आपको केवल समय-समय पर इसकी आवश्यकता है, तो आप इसे एक दराज में सुरक्षित रूप से रख सकते हैं। यदि आप इसे शायद ही कभी उपयोग करते हैं या यह डेस्क पर फिट नहीं होता है, तो आपको इसे रखने के लिए एक और जगह खोजने की आवश्यकता है।

   
   

   
   ऑफिस से अनावश्यक गंदगी को स्टोर करें। आप जो भी रखने का फैसला करते हैं, लेकिन जो आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें कहीं और संग्रहीत किया जाना चाहिए ताकि वे जमा न हों और आपको अव्यवस्थित न करें।इसमें आपके व्यक्तिगत सामान, स्नैक्स, पेय और गैजेट्स शामिल हैं जो आप केवल दुर्लभ अवसरों पर उपयोग करते हैं। लिखित दस्तावेजों को उन फ़ोल्डरों में संग्रहीत किया जाना चाहिए जो आप एक छोटी कोठरी में एक साथ व्यवस्थित करते हैं जबकि बाकी को नीचे दराज या अन्य कोठरी में संग्रहीत किया जाना चाहिए यदि आप इसका उपयोग नहीं करने जा रहे हैं। अपनी मेज पर जितनी संभव हो चीजों को रखने से बचें, केवल उन लोगों को छोड़कर जिनकी आपको ज़रूरत है।
   • उनका उपयोग करने के बाद अपने सामान को स्टोर करने की आदत डालने की कोशिश करें। अन्यथा, वे आपकी मेज पर जमा होते हैं या यदि आप ध्यान नहीं देते हैं तो आपके ड्रॉअर को जल्दी से भर देंगे।

3. 
   

   
   अपने दस्तावेज़ों के लिए मेल कार्ट का उपयोग करें। आपके लिए अपने सभी कागजी कार्रवाई के साथ इसे प्राप्त करना आसान बनाने के लिए, आपको एक मेल बास्केट में निवेश करना चाहिए। ये उथले बहु-स्तरीय बास्केट हैं जो आपको हाल ही के दस्तावेज़ों के लिए एक मंजिल और दस्तावेजों को वापस करने के लिए और साथ ही अनुत्तरित मेल के लिए या आप पहले से ही वापस आ चुके हैं। एक मेल बास्केट, फ़ोल्डर्स और एक छोटी अलमारी में अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करके, आप अपने डेस्क को कागजात के नीचे गिराने से बचेंगे।
   • मेल टोकरी या एक दूसरे के ऊपर खड़ी कई टोकरी आपको अपने डेस्क पर दस्तावेजों द्वारा बनाई गई अव्यवस्था को खत्म करने में मदद कर सकती हैं।
   • आपके द्वारा पूर्ण किए गए दस्तावेज़ों के लिए खरीदारी की टोकरी बुक करें या पूरा करने की आवश्यकता है, मेल के लिए आपको उत्तर देने की आवश्यकता है या पहले से ही उत्तर दिया गया है, आदि।

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   साझा कार्य क्षेत्र पर नियंत्रण रखें। कुछ लोगों को काम पर एक साझा कार्यालय या साझा बॉक्स का उपयोग करना पड़ता है या आपका कार्यालय अन्य सीमित स्थानों के पास समाप्त हो सकता है, जो आपको एक सीमित कार्यक्षेत्र के साथ छोड़ देता है। आप अभी भी इस साझा स्थान को नियंत्रित करने के लिए कदम उठा सकते हैं।
   • सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास स्पष्ट सीमा है कि कौन क्या करता है। फिर आप इसके भंडारण और दक्षता को अधिकतम करके अपने स्वयं के अनुभाग का आयोजन शुरू कर सकते हैं।
   • अपनी व्यक्तिगत वस्तुओं पर एक टैग लगाएं और उन्हें जहाँ आप बैठते हैं उसके बगल में रखें। उन दस्तावेज़ों को पहचानें जो आपके हैं और उन्हें व्यक्तिगत बाइंडरों में संग्रहीत करें जिन्हें आप बाद में दराज या एक कोठरी में रख देंगे।
   • आपके द्वारा साझा किए गए सामान को संग्रहीत करने के लिए एक सामान्य स्थान पर निर्णय लें ताकि आपके व्यक्तिगत स्थान में विकार धीरे-धीरे कम न हो।
   • अपने सामान को स्टोर करने में मदद करने के लिए एक बैग या तौलिया पहनें। यदि आप साझा स्थान पर काम करते हैं, तो आप डेस्क पर और दराज में जितनी चाहें उतनी आपूर्ति और सामान रखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
   • अपने साझा कार्यालय या कार्यस्थल को साफ रखने के लिए नियमित रूप से भंडारण और सफाई की आदत डालें। जितने अधिक लोग एक सीमित स्थान पर केंद्रित होते हैं, उतने ही अधिक अपशिष्ट, कागज और विकार जमा होते हैं।

• काम पर अपने कार्यालय का आयोजन करते समय व्यक्तिगत वस्तुओं और सजावट की एक न्यूनतम रखें। आपके डेस्कटॉप पर जितनी अधिक वस्तुएं होंगी, उतनी ही जगह आप अव्यवस्थित और अव्यवस्थित महसूस करेंगे।
• सुनिश्चित करें कि आप एक कार्यालय की कुर्सी पाते हैं जो आपकी पीठ को अच्छा समर्थन देती है। यदि आप अच्छी मुद्रा नहीं रखते हैं, तो यह आपके स्वास्थ्य और आपके मूड को प्रभावित कर सकता है।
• हमेशा पहले से ही समाप्त हो गया है क्या पता है, क्या समाप्त होने की जरूरत है और क्या आप दूर फेंक सकते हैं एक भंडारण प्रणाली सेट करें। उनके महत्व और प्रगति के आधार पर परियोजनाओं को व्यवस्थित करें।
• अपने कार्यालय के पास एक बेकार कागज की टोकरी रखें ताकि वह तुरंत निपट सके। यदि आप इसे स्थगित करते हैं, तो वे जमा हो जाएंगे।
• अपनी चीज़ों के बारे में जानने के लिए ड्रॉअर पर लेबल लगाएं, ताकि आपको जब भी ज़रूरत हो, आपको हर जगह देखना न पड़े।
• मेस का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए साधारण स्टोरेज बॉक्स खरीदें और उपयोग करें। आपको उन्हें कहीं स्टोर करते समय कुछ वस्तुओं को हाथ में रखना होगा। आप उन्हें डेस्क के नीचे, अगले दरवाजे या किसी अन्य कमरे में भी रख सकते हैं।
• यदि आप टिंकर करना पसंद करते हैं, तो आप अद्वितीय और वैयक्तिकृत सामग्रियों के साथ अपना स्वयं का स्टोरेज एड्स बनाने का प्रयास कर सकते हैं।
• यदि आपके पास दीपक के लिए डेस्क पर पर्याप्त जगह नहीं है, तो एक जोड़ी सरौता खरीदें जिसे आप किनारे से जोड़ते हैं।
• सभी संभव विक्षेपों से छुटकारा पाएं। इससे आपको मानसिक रूप से भी व्यवस्थित रहने में मदद मिलेगी।
• अपने दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए फाइलिंग कैबिनेट, होल पंच और डिवाइडर खरीदें।
• यदि आपके पास अपने डेस्कटॉप पर एक कंप्यूटर है, तो आपको अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। आपको कंप्यूटर और लैपटॉप के अंदर की सफाई पर भी विचार करना चाहिए।
• यदि आप कुछ लिखना चाहते हैं तो नोटपैड को काम में रखने की कोशिश करें।

• सुनिश्चित करें कि आप याद रखें कि आप अपनी चीजों को कहाँ स्टोर करते हैं। यदि आपके पास बहुत सारे उपकरण, गैजेट या फ़ोल्डर हैं जिन्हें आपको याद रखने की आवश्यकता है, तो आप व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए अपने कार्यालय में सभी चीजों के स्थान की एक सूची बना सकते हैं।
• आपकी डेस्क पर गंदगी आपकी उत्पादकता को कम करेगी। आसान जाओ और आप अपने काम में अधिक कुशल होंगे।