अपने समय को कैसे व्यवस्थित करें

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"जैसा कि हम उत्कृष्टता के आधार पर एक समाज में विकसित होते हैं, हमें कभी भी पर्याप्त नहीं करने का आभास होता है। हम समय से बाहर नहीं भागते हैं, हमारे पास कुछ है, लेकिन बशर्ते हम अच्छी तरह से संगठित हों।

चरणों

1. संगठित हो। व्यवस्थित और व्यवस्थित रूप से, आप विकल्प बनाने और खुद को वास्तविक लक्ष्य निर्धारित करने के लिए समय छोड़ देंगे। आयोजन से व्यक्ति की सोच और स्मृति को भी राहत मिलती है। यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन कार्यालय में, अपनी फ़ाइलों को फाइल करने और संग्रहीत करने के बारे में सोचें, यह आपको फैलाने से बचाएगा। आप जेब, रंग की एक प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं, प्रत्येक उस प्रणाली को खोजने के लिए जो उसे सबसे अधिक सूट करती है। यह पहली बार में समय लग सकता है, लेकिन यह भविष्य के लिए समय होगा! (नायला चिडियाक)
2. कहने की हिम्मत नहीं हुई। कभी-कभी एक सहयोगी को नहीं कहना मुश्किल होता है जो हमें एक फ़ाइल देने की कोशिश करता है, या उसके मालिक को भी। नहीं कहने में सक्षम होने के लिए एक निश्चित आत्मविश्वास की आवश्यकता होती है, जिसे दैनिक आधार पर सीखा जा सकता है। "गुड टाइम मैनेजमेंट" के लेखकों के अनुसार, चार चरण आवश्यक हैं: स्वीकृति, पुष्टि, लक्ष्य निर्धारित करना और परिस्थितियों का सामना करना आवश्यक होगा। यदि कहने की हिम्मत आपके लिए वास्तविक परीक्षा नहीं है, तो अपने आप से पूछें: आप हमेशा सबकुछ स्वीकार करने की प्रवृत्ति क्यों रखते हैं? क्या आप निराश होने से डरते हैं? क्या आप अधिकार से डरते हैं? एक बात का ध्यान रखें: आत्म-पुष्टि "नहीं" के माध्यम से होती है।
3. रेट्रोप्लेनिंग करें। आप अपनी नियुक्तियों को लिखने के लिए हर बार भूल जाते हैं? क्या आप तारीखों में उलझ गए हैं? और अगर आप खुद को रेट्रोप्लेनिंग में रखते हैं? रेट्रोप्लेनिंग एक उल्टा शेड्यूल है। उदाहरण के लिए, यदि आपको सोमवार को एक परियोजना वापस करनी है, तो अपने आप को बताएं कि शनिवार और रविवार को आप काम नहीं करेंगे, इसलिए आपको शुक्रवार को अपनी फ़ाइल समाप्त करनी होगी। बुधवार और गुरुवार, आप वहां काम करेंगे। और यदि नहीं, तो शुक्रवार की रात बाद में रहने की योजना बनाएं। इसलिए, आप योजना बना सकते हैं कि आप प्रत्येक दिन क्या करेंगे। यह रेट्रोप्लेनिंग सिस्टम आपकी प्राथमिकताओं को परिभाषित करने, अभिभूत होने और विशेष रूप से अंतिम समय में सब कुछ नहीं करने की तिथि निर्धारित करके अनुमति देता है।
4. खोए हुए समय को पहचानें। समय की बर्बादी या एकमुश्त "टाइम लुटेरों" की पहचान करना आवश्यक है। सहकर्मी जो किसी भी समय आपके कार्यालय में वापस आते हैं, या आपके फोन पर आने वाले पाठ संदेश आपको विचलित कर सकते हैं। इन सभी रुकावटों के साथ, आप अब निरंतर तरीके से काम नहीं करते हैं। अपने पेशे के आधार पर, आप अपने मेलबॉक्स को काम पर और घर पर दिन में एक या दो बार खोलने का विकल्प चुन सकते हैं। आपको पता होना चाहिए कि एकाग्रता की अवधि सुबह या देर से दोपहर में होती है, दोपहर के भोजन के बाद बिल्कुल नहीं। यदि आप सुबह बहुत कुशल हैं, तो अपने फोन को बंद कर दें, आप जिस कार्य को कर रहे हैं उसे तेजी से पूरा करेंगे। और अगर कोई आपके कार्यालय में आता है, तो कहना सीखें खत्म होते ही मैं तुम्हें देखने आता हूं.
5. लघु, मध्यम और दीर्घकालिक के लिए योजना। शॉर्ट, मीडियम और लॉन्ग टर्म की योजना बनाना सीखें, क्योंकि यह अप्रत्याशित से बचता है। जो रिकॉर्ड महत्वपूर्ण नहीं हैं, उन्हें एक तरफ सेट करें और इस पर ध्यान केंद्रित करें कि जल्द से जल्द क्या करना है। कुछ महिलाओं को लगता है कि वे काम पर व्यक्तिगत चीजों को प्रबंधित करने में समय बचा रही हैं, लेकिन अगर काम पूरा नहीं हुआ, तो वे बाद में नहीं रह पाएंगी और बच्चों को लेने के लिए भाग जाएंगी। उनके सिर के एक कोने में, फ़ोल्डर समाप्त नहीं हुआ! और कौन जानता है, शायद दोषी भी महसूस कर रहा है? यदि आप स्कूल की छुट्टियों का उदाहरण लेते हैं, तो जब आप कुछ भी तैयार नहीं करते हैं, तो आप दहशत की स्थिति में आ सकते हैं। यदि आप अनुमान लगाते हैं कि बच्चे पूर्वानुमान के साथ क्या करेंगे, तो वे बेहतर गतिविधियों तक पहुंच बनाने में सक्षम होंगे और आप बोर्ड पर आतंक से बचेंगे।
6. कार्यों को प्राथमिकता देना सीखें। क्या जरूरी है और क्या महत्वपूर्ण है, इसके बीच अंतर करना नितांत आवश्यक है। सूचियाँ बनाओ! यह उबाऊ लग सकता है, लेकिन आप देखेंगे कि शायद ऐसी चीजें हैं जो अगले सप्ताह सौंपी जा सकती हैं। फ़ोल्डर जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, उन्हें अलग सेट करें। सामान्य तौर पर, चीजों से निपटने के लिए बेहतर है कि उन्हें बाहर लटका दिया जाए। एक स्वीडिश अध्ययन के अनुसार, बीस मिनट से अधिक प्रभावी ढंग से काम करना संभव नहीं होगा!
7. प्रतिनिधि बनाना सीखें। "अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करें" का लक्ष्य श्रेणीबद्ध है: आपको गिट्टी से जाने और पिनबॉल के माध्यम से सौंपने का प्रबंधन करना होगा!
   • पूर्ण नियंत्रण में नहीं होने का प्रयास करें और समझें कि प्रतिनिधि देना नहीं छोड़ रहा है। बेशक, यह आत्मविश्वास के साथ हाथ से जाता है, लेकिन एक सहकर्मी एक बैठक में आपकी जगह पर जा सकता है या आपको समय मुक्त करने के लिए एक मिशन पर ले जा सकता है।
8. अपनी भावनाओं को प्रबंधित करें जब आप अपने निजी जीवन में समस्याएं रखते हैं और कार्यालय में ध्यान केंद्रित करने में परेशानी होती है तो आप कैसे करते हैं? हम खुद को बताकर अपनी आंतरिक चिंताओं को दूर करने की कोशिश करते हैं मैं इसके बारे में सोचूंगाउदाहरण के लिए दैनिक चलने के दौरान। पुस्तक में, लेखक भावनाओं को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए सकारात्मक मनोविज्ञान का उदाहरण देते हैं। हम बहुत अधिक भावनाओं को संग्रहीत करते हैं, हम जोखिम में पड़ जाते हैं यदि हम उन्हें व्यक्त नहीं करते हैं, तो वह याद करती है। "लिखने में संकोच न करें, यह चीजों को पूछने का एक तरीका है। अपने दिन को बताएं, आपको क्या करना पसंद होगा। खुशी या क्रोध के पत्र लिखना भी मुक्ति है। यदि आपके पास काम पर बाहरी तनाव है, तो समस्या को परिभाषित करने के लिए समय निकालें, संभावित समाधानों को सूचीबद्ध करें और विशेष रूप से खुद से पूछें कि आप उन्हें कब प्रबंधित करेंगे। "विचार कभी-कभी वास्तविकता से अधिक डरावना होता है," मनोवैज्ञानिक कहते हैं, लेकिन "जब समस्या हल हो जाती है, तो यह हमारे ऊपर कम आक्रमण करती है"।
9. जायजा लेते हैं। स्टॉक को नियमित रूप से रोकना और लेना आवश्यक है। मैं कहाँ हूँ? मैं अपने समय का बेहतर प्रबंधन कैसे कर सकता हूं? हमेशा कुछ ऐसा होता है जिसे आप अधिक समय दे सकते हैं। यदि आप अभिभूत महसूस करते हैं, तो चेतावनी संकेतों के लिए देखें। एक बहुत ही सरल संकेतक है: यदि आपको काम पर जाने का मन नहीं है, तो यह अच्छा संकेत नहीं है। जब तक कोई टकराव न हो या आप गलियां बदल रहे हों, लेकिन अगर आपको अपनी नौकरी पसंद है और आप इसे पसंद नहीं करते हैं, तो यह है कि आप थकावट की स्थिति में हैं। इसी तरह, अगर आपके पास काम करने के बुरे सपने हैं ... एक तटस्थ व्यक्ति से बात करने से सही चीजें हो सकती हैं। हम एक, दो या तीन बार देख सकते हैं और यह पर्याप्त हो सकता है। यह पैथोलॉजिकल नहीं है, बस एक छोटी सी फसल है। जो खतरनाक है वह नकारात्मक विचारों का है मुझे याद आएगी, मैं ठीक नहीं हूं। अगर आपको खुद पर भरोसा नहीं है, तो आप कम सफल हो सकते हैं और खुद को खतरे में डाल सकते हैं।
10. अपना ख्याल रखना। याद रखें कि अपने लिए समय निकालना कितना महत्वपूर्ण है। आप संगीत सुन सकते हैं, खेल पढ़ सकते हैं या खेल सकते हैं। यदि आप पुष्ट नहीं हैं, तो आप दिन में 20 मिनट चल सकते हैं। अपने स्वास्थ्य की देखभाल करने वाली पूंजी का ख्याल रखना याद रखें, नींद और भोजन करना सुनिश्चित करें, मनोवैज्ञानिक याद करते हैं। कंप्यूटर के सामने दोपहर के भोजन का बहिष्कार करें और अपनी लय को सुनें। इन पुनरावृत्तियों के साथ, आपको उस समय का एहसास होगा, आपके पास!