एक दिन की योजना कैसे बनाएं

विषय

• 2 का भाग 2:
  उनके कार्यक्रम का सम्मान करें
• सलाह
• चेतावनी

इस लेख के सह-लेखक पॉल चेर्न्याक, एलपीसी हैं। पॉल चेर्न्यक शिकागो में लाइसेंस प्राप्त एक मनोविज्ञान सलाहकार है। उन्होंने 2011 में अमेरिकन स्कूल ऑफ प्रोफेशनल साइकोलॉजी से स्नातक किया।

इस लेख में उद्धृत 11 संदर्भ हैं, वे पृष्ठ के निचले भाग पर हैं। 1 एक कैलेंडर या कैलेंडर खोजें। सुनिश्चित करें कि आपके कार्यों की सूची बनाने के लिए आपके कैलेंडर में पर्याप्त जगह है। उनमें से कुछ सप्ताह, दिन या घंटे के अनुसार पत्तियों को प्रदर्शित करते हैं। आप एक नोटबुक का उपयोग भी कर सकते हैं। वह सिस्टम चुनें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो। जो भी आपकी पसंद हो, उसे रखें। काम के लिए अलग एजेंडा, स्कूल के लिए अन्य आदि की कोशिश न करें। सब कुछ एक ही स्थान पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

• फोन या लैपटॉप पर कई अंतर्निहित कैलेंडर भी हैं जो आपके सभी इलेक्ट्रॉनिक्स में सिंक करते हैं। आप इसे आसानी से और जहाँ भी आप हैं तक पहुँच सकते हैं। कई एप्लिकेशन भी हैं जो आपको व्यवस्थित करने में मदद करते हैं और किए जाने वाले कार्यों की याद दिलाते हैं।
• आप एक डिजिटल या पेपर कैलेंडर का उपयोग करना चाह सकते हैं जो आपके शेड्यूल में नोट्स जोड़ने के लिए अतिरिक्त स्थान प्रदान करता है। इसलिए आप इस बात पर नज़र रखते हैं कि आपने क्या किया है और आपके कारण क्या हुआ है। उदाहरण के लिए, "जिम जाना" लाइन के नीचे, आप देख सकते हैं "एक अतिरिक्त मील भागा और यह बहुत अच्छा था"। नोट्स जोड़ने से आप उस समय जिस अवस्था में थे, उस स्थिति को ट्रैक करने में मदद मिलती है।
• यदि आप एक पेपर डायरी से एक इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर स्विच करते हैं, तो आप एक या दो दिन के लिए सब कुछ पा सकते हैं, जब आप बदलते हैं। दोनों प्रणालियों को पहले कुछ दिनों के लिए अपने पास रखें और सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी भूल या दोहराए नहीं गए हैं।

2 अपने कार्यों की योजना बनाएं। इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर आपको उन कार्यों को रंग देने की अनुमति देता है जो समन्वय करते हैं। उदाहरण के लिए, सभी काम से संबंधित कार्यों को लाल रंग में, नीले रंग में स्कूल, हरे रंग में घर पर काम, नारंगी में छुट्टियों और गुलाबी में खेल। आप एक पेपर कैलेंडर पर अलग-अलग रंग के पेन का उपयोग करके उनके महत्व के अनुसार किए जाने वाले विभिन्न कार्यों को नोट कर सकते हैं।

• रंग कोड के साथ किए जाने वाले कार्यों को व्यवस्थित करने से आपको कल्पना करने और समझने में मदद मिलेगी कि आपका अधिकांश समय कहां जाता है। उदाहरण के लिए, आप पा सकते हैं कि बहुत अधिक लाल (काम) और हरा (घर) है, लेकिन बहुत कम गुलाबी (खेल) है। अपने आप को खेल से बाहर निकालना आपको अपने कार्यक्रम में थोड़ा और जोड़ने की कोशिश करने के लिए प्रेरित कर सकता है।

3 अपने कार्यों को प्राथमिकता दें। यह जानना आवश्यक है कि किस कार्य में प्राथमिकता है और पहले किया जाना चाहिए और कौन सा इंतजार कर सकता है। आइए प्राथमिकता को समझने के लिए एक उदाहरण लेते हैं। मान लीजिए कि आपके पास एक ही सप्ताह में दो परीक्षण, एक रिपोर्ट, एक निबंध और एक आगामी प्रस्तुति है।

• अपने आप से सवाल पूछें कि किस क्रम में शुरू करना है और कब तक: आपको पहले क्या करना चाहिए? कौन सा कार्य प्राप्त करने के लिए सबसे लंबा होगा? उनके मूल्य के संदर्भ में सबसे महत्वपूर्ण कौन सा है? उदाहरण के लिए, आपके अंतिम ग्रेड की तुलना में परीक्षण, रिपोर्ट, परीक्षण और प्रस्तुति क्या हैं? किस नौकरी की सबसे ज्यादा मांग होगी?
• अंत में, आपको प्रतिपादन की तारीख, आवश्यक समय या किए जाने वाले कार्य के मूल्य के अनुसार प्राथमिकता तय करनी होगी। आप अपनी क्षमताओं को किसी से बेहतर जानते हैं। प्राथमिकता प्रणाली चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे।

4 प्राथमिकता वाले कार्यों को चिह्नित करें। आपके द्वारा अपने कार्यों को प्राथमिकता देने का तरीका चुनने के बाद, उन्हें अपने समय पर चिह्नित करें। आपको पहले क्या करने की आवश्यकता है, एक बी बनाएं, कल से पहले क्या किया जाना चाहिए और शुक्रवार को क्या करने की आवश्यकता है इसके लिए एक सी।

5 प्रत्येक कार्य के लिए एक समय व्यवस्थित करें। लिखिए कि आपको कब तक लगता है कि आपको प्रत्येक कार्य पर खर्च करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप 2 घंटे के काम के समय, 1 घंटे के खेल की व्यवस्था कर सकते हैं, दो ईमेल (30 मिनट) लिख सकते हैं और कुत्ते (30 मिनट) चल सकते हैं। यह आपको प्रत्येक कार्य को पूरा करने का समय देने की कुंजी है। आप केवल तभी अधिक तनावपूर्ण होंगे जब आप अपना अधिक समय लगा देंगे और आप किसी गतिविधि या अन्य गतिविधि की अवधि के बारे में वास्तविक नहीं हैं।

• अपने शेड्यूल में परिवहन समय को शामिल करना याद रखें। उदाहरण के लिए, क्या आपको जिम में काम करने के लिए ड्राइव करने की आवश्यकता है?

6 अपने कार्यक्रम में विस्तृत रहें। अधिकांश लोगों को यह महसूस नहीं होता है कि कुछ कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगता है। अपने दिन को यथासंभव सटीक रूप से व्यवस्थित करने के लिए काम के बाद तैयारी के समय और अगले एक पर विचार करें।

• हमेशा किसी विशेष कार्य के लिए समय निकालने की कोशिश करें। आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों में समय का 25% जोड़ें। उदाहरण के लिए, किसी चीज़ के लिए 5 मिनट नीचे लिखें जिसमें 8 मिनट तक चलने वाली चीज़ के लिए 4 और 10 मिनट लगते हैं। यह अतिरिक्त समय एक सुरक्षित स्थान प्रदान करता है और आपको देर से या अभिभूत होने से बचाता है।
• अपने आप से पूछें कि क्या आपके मुख्य कार्य के अलावा छोटी चीजें हैं और जिन्हें आपके कार्यक्रम में सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, क्या आप जिम के बाद स्नान करते हैं? क्या आप लॉकर रूम में एक दोस्त के साथ लगभग 15 मिनट तक बात करते हैं? अधिकांश लोगों को पता चलता है कि एक घंटे का समय लगना चाहिए और आखिरकार दो घंटे लगते हैं।

7 अपने शेड्यूल में कुछ खाली समय छोड़ दें। उन चीजों के लिए अपने समय पर कुछ खाली समय रखें जो प्राथमिकताएं नहीं हैं या जो सप्ताह में बाद के लिए निर्धारित हैं। यदि आपके पास दिन में एक पल है, तो आप पहले से लेना शुरू कर सकते हैं। इसमें आपकी कोठरी का भंडारण या आपके कर रिटर्न को पूरा करना शामिल हो सकता है, ऐसा करने के लिए चीजों का प्रकार प्राथमिकता नहीं है, लेकिन एक विशिष्ट समय सीमा के बिना किया जाना चाहिए। विज्ञापन

2 का भाग 2:
उनके कार्यक्रम का सम्मान करें

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   1 अपने कार्यक्रम को देखो। दिन की तैयारी के लिए रोजाना सुबह-शाम अपने शेड्यूल की नियमित रूप से जांच करने की आदत डालें। हर दिन, आपको सुबह की कॉफ़ी के बाद, उदाहरण के लिए या अपने दैनिक आवागमन के दौरान कुछ मिनट लगने चाहिए, ताकि यह समीक्षा की जा सके कि क्या किया जाना चाहिए और नई चीज़ों को जोड़ना चाहिए या उन्हें हटा देना चाहिए।
   • अपना दिन शुरू करने से पहले कुछ मिनटों के लिए अपने शेड्यूल का निरीक्षण करना और उसकी जाँच करना अपने आप को प्रेरित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
   • अपने फोन या कंप्यूटर पर अलार्म का उपयोग आपको कुछ चीजों या नियुक्तियों की याद दिलाने के लिए करें। चिकित्सकीय नियुक्तियां आमतौर पर कई महीने पहले से निर्धारित होती हैं। याद रखने के लिए एक हफ्ते पहले रिमाइंडर लेना मददगार हो सकता है। इस तरह, आप अपने अनुसार व्यवस्थित करते हैं।

2. 
   

   
   2 अपने कार्यों को अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार करें। आपने पहले से ही अपनी प्राथमिकताओं की एक सूची स्थापित की है, इसलिए उन्हें अपने संगठन में मानें।

3. 
   

   
   3 यदि आवश्यक हो तो अपने कार्यक्रम को पढ़ें। यहां तक ​​कि अगर आपको अपने कार्यक्रम के बारे में जितना संभव हो उतना विचार करना चाहिए, भले ही कभी-कभी imponderables दिखाई देते हैं और आपको संगठन को बदलना होगा। आपातकालीन स्थिति, जटिलता या उभरती समस्या की स्थिति में एक और दिन हो सकता है।
   • हालांकि, सावधान रहें कि रात भर में अक्सर चीजों को कौवा और धक्का न दें। यदि आप पाते हैं कि यह बहुत बार होता है, तो अपने आप को चीजों के लिए अधिक समय दें, बजाय इसके कि अगले दिनों में आपके साथ अन्याय हो।

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   4 पूर्ण किए गए कार्यों को हटाएं। यह बहुत सारे लोगों के लिए बहुत फायदेमंद है। रात भर में जो नहीं किया गया था, उसे स्थानांतरित करना याद रखें।

5. 
   

   
   5 अपने आप को बधाई! अपने शेड्यूल का सम्मान करके आपने जो हासिल किया है उसे पुरस्कृत करना महत्वपूर्ण है। अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने के बाद, अपने आप को एक आरामदायक बबल बाथ, अपनी पसंदीदा श्रृंखला के एक एपिसोड या स्नैक के साथ व्यवहार करें। आप अपने द्वारा अर्जित पुरस्कारों से खुश और योग्य महसूस करेंगे।

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   6 यदि आवश्यक हो, तो मूल्यांकन और पठनीयता। यदि आपकी संस्था आपके लिए सही है, तो नियमित रूप से समीक्षा करना और मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। अपने शेड्यूल के साथ अपने कार्यक्रम की तुलना करें और आप कैसा महसूस करते हैं। आप ध्यान दें कि ज्यादातर चीजें करने के लिए, आप उत्पादक और सकारात्मक महसूस करते हैं? यदि उत्तर हां है, तो आपका संगठन सही है।
   • हालांकि, यदि आप कुछ रातोंरात चीजों को अक्सर स्थगित कर देते हैं (और अगले दिन से अगले दिन और इतने पर) और आप उदास महसूस करते हैं, तो आपको अपने कार्यक्रम को फिर से पढ़ना चाहिए।
   • अपने शेड्यूल के समस्या क्षेत्रों को पहचानें और देखें कि पीछे क्या गिर रहा है। यदि आपके लिए महत्वपूर्ण चीजें अलग रखी जा रही हैं (जैसे कि खेल) तो आपको आश्वस्त करने और अपनी प्राथमिकताओं की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है। आप प्रत्येक कार्य के लिए निर्धारित समय पर पुनर्विचार भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने आप को सुबह तैयार होने के लिए 2 घंटे की अनुमति देने के बजाय, इसे सप्ताह में 1 से 3 बार कम करें और अतिरिक्त खाली समय के साथ 30 मिनट के चलने का समय दें।
   • ध्यान रखें कि आपके शेड्यूल को दोबारा पढ़ना सामान्य और काफी सामान्य है। हमें दिनचर्या के अनुरूप समय लगता है।
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सलाह

• आपका समय कीमती है। अच्छी तरह से व्यवस्थित करने से आपको यथासंभव आनंद मिलेगा।
• शेड्यूल होने से आप उन चीजों को नोटिस कर सकते हैं जिन्हें आप अन्यथा नहीं देखेंगे। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि प्रत्येक गुरुवार को आप हमेशा बहुत थके हुए रहते हैं क्योंकि आप हर बुधवार को अपने सहकर्मियों के साथ बाहर जाते हैं। आप पढ़ सकते हैं और हर दूसरे बुधवार को बाहर जा सकते हैं। आप गुरुवार को व्यवस्थित रूप से थके हुए बिना अपने सहकर्मियों का आनंद लेते रहें।
• शेड्यूल बनाना और सम्मान करना आपको अधिक कुशल और उत्पादक बनाने की अनुमति देता है क्योंकि आप वही कर रहे हैं जो आपने योजना बनाई है। इसका मतलब है कि अब आप "मेरे पास समय नहीं है" नहीं कह सकते।

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चेतावनी

• टालमटोल से बचें। यह केवल तनाव, अव्यवस्था और फ्रैंक चिड़चिड़ापन का कारण बनता है।

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