लागत विश्लेषण कैसे करें

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एक लागत विश्लेषण, जिसे लागत-लाभ विश्लेषण (CBA) भी कहा जाता है, एक परियोजना के लाभों और जोखिमों का एक व्यापक अध्ययन है। कई कारक शामिल हैं, विशेष रूप से सारहीन तत्व, जो एक सटीक विज्ञान की तुलना में एसीए के विकास को एक कला का अधिक बनाते हैं और इसलिए एक महत्वपूर्ण भावना सर्वोपरि है। एक एसीए सभी प्रकार के व्यवसाय को बढ़ाने या व्यक्तिगत निर्णय लेने के लिए बहुत उपयोगी है, विशेष रूप से एक संभावित लाभ से संबंधित है, लेकिन यह बाद का पहलू अनिवार्य नहीं है। यद्यपि एक एसीए विकसित करना एक जटिल व्यवसाय है, आपको आगे बढ़ने का तरीका जानने के लिए एक अर्थशास्त्री होने की आवश्यकता नहीं है। जो लोग मंथन, अनुसंधान और डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं, वे एक उत्कृष्ट एसीए प्राप्त कर सकते हैं।

चरणों

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   अपने एसीए की लागत इकाई निर्धारित करें। यह जानते हुए कि एक एसीए का उद्देश्य किसी परियोजना या किसी कंपनी के समीकरण को उसकी लागत के साथ निर्धारित करना है, यह शुरू से ही निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आपका एसीए "लागत" के संदर्भ में क्या मापेगा। सामान्य तौर पर, एक एसीए एक राशि के रूप में लागत को मापता है चांदीलेकिन इस मामले में जहां पैसा एक महत्वपूर्ण कारक नहीं है, यह उपाय समय, प्रयास, आदि के संदर्भ में किया जा सकता है।
   • इस लेख में, हम एसीए का एक उदाहरण विकसित करके एक प्रदर्शन के लिए आगे बढ़ेंगे। मान लीजिए कि आप सप्ताहांत पर एक ग्रीष्मकालीन नींबू पानी आउटलेट संचालित करते हैं और यह निर्धारित करने के लिए लागत विश्लेषण की तलाश कर रहे हैं कि क्या यह शहर के दूसरे छोर पर एक दूसरे को बनाने के लिए लाभदायक है। इस उदाहरण में, आप जानना चाहते हैं कि क्या बिक्री का यह दूसरा बिंदु आपको लंबे समय में पैसा बचाएगा या यदि इसके निर्माण से जुड़ी लागत निषेधात्मक होगी।

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   प्रश्न में परियोजना की मूर्त लागतों को निर्दिष्ट करें। वस्तुतः सभी परियोजनाओं में लागत होती है। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक उद्यम बनाने के लिए माल और आपूर्ति, ट्रेन स्टाफ और इतने पर खरीद के लिए प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है। एसीए विकसित करने में पहला कदम इन लागतों की एक विस्तृत सूची विकसित करना है। आप अपनी सूची में शामिल करने के लिए लागतों की पहचान करने के लिए अपने जैसी परियोजनाओं को देख सकते हैं, जिसमें आप अन्यथा सोचा भी नहीं होगा। लागत समय की पाबंद या आवर्ती हो सकती है। यदि संभव हो तो उन्हें बाजार की कीमतों या आपके शोध के परिणामों पर विचार करना चाहिए। अन्यथा, अनुमानित लागतों का प्रयास करें।
   • यहाँ लागत के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप अपने ACA में शामिल कर सकते हैं:
     • परियोजना या उद्यम से संबंधित वस्तुओं या उपकरणों की कीमत,
     • शिपिंग, हैंडलिंग और परिवहन की लागत,
     • परिचालन व्यय,
     • कर्मचारियों की लागत, वेतन, प्रशिक्षण, आदि सहित।
     • अचल संपत्ति जिसमें किराये के कार्यालय, आदि शामिल हैं;
     • बीमा और करों की लागत,
     • उपयोगिताओं, बिजली, पानी, आदि की कीमत।
   • अपने नए नींबू पानी आउटलेट को लॉन्च करने के लिए आवश्यक लागतों की त्वरित सूची स्थापित करें:
     • नींबू, बर्फ और चीनी के रूप में आपूर्ति की लागत: प्रति दिन 20 €,
     • 2 सेल्सगर्ल्स का वेतन: 40 € प्रति दिन,
     • फल हिला के लिए एक अच्छी गुणवत्ता मिक्सर: 80 € एक बार,
     • एक बड़ी मात्रा कूलर: € 15 एक बार,
     • लकड़ी, गत्ता पैनल, आदि बिक्री और संकेत के बिंदु के लिए: 20 € एक बार,
     • आपकी प्राप्तियों पर कर नहीं लगेगा, नींबू पानी बनाने के लिए आवश्यक पानी की लागत नगण्य है और सार्वजनिक स्थानों पर आउटलेट की स्थापना के लिए मानक हैं, इसलिए आपको करों का भुगतान नहीं करना पड़ेगा, सार्वजनिक सेवाओं की कीमत और परिसर के किराये से संबंधित एक।

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   सभी लागत निर्दिष्ट करें अमूर्त. एक परियोजना की लागत शायद ही मूर्त लागत और वास्तविक खर्चों से मिलकर बनती है। आम तौर पर ACAs खाते में लेते हैं भी अमूर्त तत्व, जैसे परियोजना को वास्तविकता बनाने के लिए आवश्यक समय और प्रयास। हालाँकि इन कारकों को खरीदा या बेचा नहीं जा सकता है, लेकिन यदि आप इनका उपयोग कर सकते हैं तो इनकी मात्रा का अनुमान लगाकर आप इनकी मात्रा बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक उपन्यास लिखने के लिए एक वर्ष का समय लेते हैं, तो आप कुछ भी भुगतान नहीं करेंगे, लेकिन यदि आप इस अवधि के दौरान मजदूरी की मात्रा को ध्यान में रखते हैं, तो आप अपनी छुट्टी की लागत का अनुमान लगा सकते हैं। तो, ऐसी स्थिति में, आप विनिमय करते हैं समय की विपक्ष पैसा उसी अवधि के लिए अपने वेतन की राशि को देने के खिलाफ जो करना चाहते हैं उसे करने के लिए एक वर्ष खरीद कर।
   • नीचे आपको अमूर्त लागत का एक सेट मिलेगा जिसे आप अपने ACA में शामिल कर सकते हैं:
     • परियोजना को पूरा करने के लिए आवंटित समय की लागत, उदाहरण के लिए वित्तीय योगदान हो सकता था इस समय के दौरान कुछ और करने के लिए,
     • परियोजना को पूरा करने के लिए आपके द्वारा किए गए प्रयासों की लागत,
     • एक मौजूदा काम दिनचर्या को अपनाने की लागत,
     • परियोजना के कार्यान्वयन से उत्पन्न किसी भी कमी की लागत,
     • कारक का मूल्य सुरक्षा और ग्राहक की वफादारी जैसे अमूर्त तत्वों को जोखिम में डालता है।
   • एक नए नींबू पानी आउटलेट बनाने की अमूर्त लागतों को ध्यान में रखें। मान लीजिए कि आपकी वर्तमान बिक्री का नुस्खा प्रत्येक दिन 8 घंटे, सप्ताह में 2 दिन, शनिवार और रविवार को लगभग 20 € प्रति घंटा है।
     • नई साइट का पता लगाने और बिक्री के नए बिंदु के निर्माण के लिए आपको एक दिन के लिए बिक्री के वर्तमान बिंदु को बंद करने की आवश्यकता होगी, जिसके परिणामस्वरूप € 160 का नुकसान होगा।
     • यदि आप आपूर्ति के मुद्दों को हल करने के लिए पहले दो हफ्तों में सप्ताह में 2 घंटे खर्च करते हैं, तो इससे पहले दो सप्ताह के लिए $ 80 का एक बार का नुकसान होगा।

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   परियोजना के लाभों को निर्दिष्ट करें। किसी भी ACA का उद्देश्य किसी परियोजना के लाभों और लागतों की तुलना करना है। यदि लाभ अधिक हैं, तो परियोजना को हरी बत्ती मिलने की संभावना है। आपके द्वारा लागत के लिए उपयोग की जाने वाली विधि का पालन करके लाभों की पहचान की जाती है और जब आप अपनी लागतों की पहचान करते हैं, तो आप इससे अधिक अनुमानों का उपयोग करेंगे। अपने अनुमानों का समर्थन करने के लिए इसी तरह की परियोजनाओं से सबूत या डेटा की तलाश करें और प्रत्येक मूर्त या अमूर्त वस्तु को एक राशि आवंटित करें जो आपकी परियोजना को लाभ दे सके।
   • अपने एसीए को विकसित करते समय आप उन लाभों पर विचार कर सकते हैं:
     • नुस्खा का उत्पादन किया,
     • किए गए मुनाफे की राशि,
     • अर्जित ब्याज,
     • कपड़े धोने का स्थान,
     • समय और प्रयास की बचत,
     • ग्राहक वफादारी,
     • सार तत्व, जैसे प्रायोजन, उपभोक्ता संतुष्टि, खुश कर्मचारी, बेहतर काम करने की स्थिति आदि।
   • अपने नए नींबू पानी आउटलेट के लाभों की गणना करें और प्रत्येक अनुमान के लिए एक तर्क प्रदान करें।
     • उच्च पैदल यात्री यातायात के कारण, परियोजना स्थल के पास स्थित एक प्रतिस्पर्धा नींबू पानी की बिक्री, प्रति घंटे के हिसाब से € 40 प्रति घंटा की भारी भरकम रेसिपी बनाती है। चूंकि आपकी बिक्री का नया बिंदु समान ग्राहक के लिए बिक्री के प्रतिस्पर्धी बिंदु के साथ प्रतिस्पर्धा करेगा और आपके पास इस स्थान पर एक स्थापित प्रतिष्ठा नहीं है, इसलिए मान लें कि आपका नुस्खा मामूली होगा और आधे से भी कम होगा, € 15 प्रति घंटा या € 120 प्रति दिन। हालांकि, ध्यान रखें कि आपकी प्रतिष्ठा बढ़ने के साथ आपकी रेसिपी भी बढ़ेगी।
     • अधिकांश हफ्तों में आप लगभग 5 € नींबू खो देंगे जिसे आप त्यागने के लिए मजबूर होंगे। आप अपनी बिक्री के दो बिंदुओं के बीच अपनी आपूर्ति को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने की योजना बनाते हैं ताकि इस नुकसान से बचा जा सके। यह बचत 2.5 € प्रति दिन होगी, क्योंकि आपके आउटलेट सप्ताह में दो दिन, शनिवार और रविवार को चालू होंगे।
     • आपकी एक सेल्स गर्ल नए पॉइंट ऑफ़ सेल के पास रहती है। यदि आप उसे अपनी वर्तमान स्थिति में बदलने के लिए किसी को काम पर रखने के द्वारा बिक्री के नए बिंदु पर काम करने की अनुमति देते हैं, तो वह सोचती है कि वह अपनी यात्रा के समय की बचत का उपयोग दिन में आधे घंटे तक बिक्री के बिंदु को बढ़ाने में कर सकेगी, जिससे 7 पैदा होंगे , इस बिंदु से संभावित राजस्व के आपके अनुमान के आधार पर, प्रति दिन 5 अतिरिक्त।

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   परियोजना की लागत और लाभों की तुलना करना और तुलना करना। यह किसी भी ACA का निर्णायक बिंदु है। अंतत:, आप यह निर्धारित करते हैं कि आपकी परियोजना के लाभ लागत से बाहर हैं या नहीं। आवर्ती मुनाफे से आवर्ती लागत निकालें, फिर परियोजना शुरू करने के लिए आवश्यक प्रारंभिक निवेश की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए एक बार की लागत जोड़ें। इस जानकारी का उपयोग करके, आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि क्या कोई परियोजना संभव है और लाभदायक है।
   • अपने नए नींबू पानी आउटलेट को चालू करने की लागत और लाभों की तुलना करें।
     • आवर्ती लागत: 20 € प्रति दिन (आपूर्ति) + 40 € प्रति दिन (मजदूरी) = 60 € प्रति दिन.
     • आवर्ती लाभ: € 120 प्रति दिन (नुस्खा) + € 7.5 प्रति दिन (आधा घंटा अतिरिक्त) + € 2.5 प्रति दिन (नींबू से बचत) = प्रति दिन 130 €.
     • एक बंद लागत: € 160 (एक दिन के लिए बिक्री का पहला बिंदु बंद करना) + € 80 (आपूर्ति से संबंधित व्यय) + € 80 (ब्लेंडर) + € 15 (कूलर) + € 20 (लकड़ी, कार्ड स्टॉक) = 355 €.
   • तो, 355 € के शुरुआती वित्तपोषण के साथ, आप लगभग 130 € - 60 € बनाने की उम्मीद कर सकते हैं 70 € प्रति दिन। यह बुरा नहीं है।

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   अपने प्रोजेक्ट के लिए मूल्यह्रास अवधि की गणना करें। कम से कम नुकसान की अवधि के लिए प्रयास करें। अपने प्रारंभिक निवेश की मात्रा को पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय निर्धारित करें, आपके द्वारा गणना की गई लागत और लाभों की मात्रा को ध्यान में रखते हुए। दूसरे शब्दों में, अपने शुरुआती निवेश को पुनर्प्राप्त करने और लाभ कमाने के लिए आवश्यक दिनों, सप्ताह या महीनों की संख्या का पता लगाने के लिए प्रति दिन, सप्ताह या महीने में अपने प्रारंभिक निवेश की मात्रा को विभाजित करें।
   • आपके पॉइंट ऑफ़ सेल प्रोजेक्ट की प्रारंभिक लागत 355 € होगी और इसे प्रति दिन 70 € का नुस्खा बनाने की योजना है। 355/70 = 5 या तो, और आपके अनुमानों को सही मानते हुए, आप जानते हैं कि ऑपरेशन के 5 दिनों के बाद आपकी नई बिक्री का मूल्यह्रास हो जाएगा। यह जानते हुए कि सप्ताह के अंत तक आपकी बिक्री चालू नहीं होगी, यह आपको लगभग 2 से 3 सप्ताह तक वापस लाती है।

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   अपने प्रोजेक्ट को जारी रखने या छोड़ने का निर्णय लेने के लिए अपने ACA का उपयोग करें। यदि आपकी परियोजना के अपेक्षित लाभ अब तक की लागत से कम हैं और मूल्यह्रास अवधि अपेक्षाकृत कम है, तो आप इसे प्राप्त करने का विकल्प चुन सकते हैं। हालाँकि, यदि आप किसी दीर्घकालिक परियोजना की लाभप्रदता या उचित समय के बाद इसके मूल्यह्रास के बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको संभवतः इसे फिर से देखने या त्यागने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
   • आपके एसीए को देखते हुए, आपका नया नींबू पानी आउटलेट एक अच्छा सौदा है। यह एक परियोजना है जिसे कुछ हफ्तों में परिशोधन किया जाएगा, जिसके बाद यह आपको लाभ कमाने की अनुमति देगा। गर्मी एक ऐसा मौसम है जो कुछ महीनों तक रहता है, इसलिए उम्मीद है कि आप लंबे समय तक एक से दो नींबू पानी के आउटलेट के साथ अधिक लाभ कमा पाएंगे।