विज्ञापन ईमेल कैसे लिखें

विषय

• चरणों
• भाग 1 अपनी मार्केटिंग योजना का विकास करना
• भाग 2 लेखन विज्ञापन

ईमेल मार्केटिंग को अभी भी ई-मेल मार्केटिंग के रूप में जाना जाता है, संभावित ग्राहकों तक पहुंचने के लिए एक आकर्षक तरीका हो सकता है, खासकर अगर आपके विज्ञापन आकर्षक और सार्वजनिक रुचि पैदा करते हैं। ईमेल मार्केटिंग में सफल होने के लिए, आपको उन लेखों को लिखना होगा जो सीधे लक्षित दर्शकों को संबोधित करते हैं और जो आपके अभियान के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से व्यक्त करते हैं। आपको बाजार पर सर्वश्रेष्ठ सॉफ़्टवेयर, सर्वोत्तम सेवा ऑपरेटरों और सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करके अपनी दृश्यता को अधिकतम करने और स्पैमर माना जाने से बचने के लिए बहुत विशिष्ट अभियान भी आयोजित करना होगा।

चरणों

भाग 1 अपनी मार्केटिंग योजना का विकास करना

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   एक अच्छे ई-मेल मार्केटिंग सॉफ्टवेयर में निवेश करें। कई कार्यक्रम हैं जो आपको व्यवसाय ई-मेल खोज संचालित करने में मदद कर सकते हैं और विचार करने के लिए कई कारक हैं। आपके पास कितने संपर्क हैं? आप कितना भुगतान करने को तैयार हैं? कुछ सेवाएँ मुफ्त हैं जबकि अन्य सीमित रूप में हैं। कभी-कभी कीमत ग्राहकों की संख्या और कभी-कभी प्रति माह ग्राहकों की संख्या के आधार पर होती है।
   • यह भी विचार करें कि आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने की कितनी योजना बनाते हैं। आपके व्यवसाय का एक मजबूत विस्तार लागत को भी प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, आईकॉन्टैक्ट और लगातार संपर्क जैसी सेवाओं के साथ, आप बड़ी मात्रा में ग्राहकों (10,000 से 15,000) के लिए पेशकश की गई कीमतों के साथ आसानी से समाप्त हो सकते हैं।
   • यह भी ध्यान दें कि कुछ सेवाएँ आपके अभियान का अध्ययन करने में आपकी सहायता के लिए अधिक सुविधाएँ प्रदान करती हैं जैसे कि समर्थन उपकरण, संपर्क प्रबंधन उपकरण और सांख्यिकीय उपकरण।

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   प्रचार करने के लिए उत्पादों का चयन करें। अपना विज्ञापन अभियान शुरू करने से पहले और यदि आपके पास कई उत्पाद हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि आपके विज्ञापनों में कौन से लेख दिखाई देंगे। सोच समझकर और रणनीतिक तरीके से। उन वस्तुओं को चुनें जो लोकप्रिय हैं या उच्च मांग में हैं। फिर, अपने ईमेल में उपयोग किए जाने वाले चित्र लें, प्रत्येक लेख के पृष्ठ पर संभावित ग्राहकों को पुनर्निर्देशित करने वाले लिंक की सूची बनाने और बनाने के लिए उत्पादों का विवरण या सारांश बनाएँ।
   • आइटम का चयन करते समय बहुत अधिक मत करो। यदि आप उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला की बात करते हैं तो आपके ग्राहक उन पर भारी पड़ सकते हैं। दस उत्पादों या उससे कम के लिए छड़ी।

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   एक उपयुक्त सेवा प्रदाता चुनें। ऑनलाइन मेलिंग के लिए अपने सेवा प्रदाता की नीतियों में रुचि रखें। एओएल और याहू जैसे कुछ प्रदाता कई प्राप्तकर्ता को डुप्लिकेट ईमेल भेजने को सीमित कर देंगे। इसके बजाय, एक अनुकूल विज्ञापन सेवा खोजें। उदाहरण के लिए, MailChimp, कैंपेनर, वर्टिकल रिस्पांस या लगातार संपर्क जैसे प्रदाता आपको संभावित ग्राहकों को डुप्लिकेट ईमेल भेज सकते हैं।
   • कुछ कंपनियों, जैसे बेंचमार्क, आपको कई प्राप्तकर्ताओं को ई-मेल भेजने की अनुमति देगा, लेकिन उनके पास विशेष विशेषताएं भी हैं। उदाहरण के लिए, कुछ सेवा प्रदाता रेडी-टू-यूज़ इलेक्ट्रॉनिक टेम्पलेट प्रदान करते हैं, जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप संशोधित कर सकते हैं। वे आपकी सोशल मीडिया उपस्थिति को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकते हैं।

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   एक स्पैमर माना जा रहा से बचें। सेवा प्रदाता स्पैम को पहचानने और ब्लॉक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले एल्गोरिदम को लगातार अपडेट करते हैं। हालांकि, ऐसी चीजें हैं जिनसे आपको बचना चाहिए अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके ई-मेल दुर्भावनापूर्ण स्पैमर्स के साथ भ्रमित न हों। सामान्य तौर पर, विचार करने के लिए कुछ कारक हैं।
   • क्या आपको ब्लैकलिस्ट किया गया है? सेवा प्रदाता अक्सर ई-मेल पते के "ब्लैकलिस्ट" रखते हैं जो स्वचालित रूप से अवरुद्ध होते हैं। हालाँकि ये सूचियाँ सबसे बड़े स्पैम प्रबंधकों पर लागू होती हैं, अगर एक या दूसरे तरीके से आप इन सूचियों में से किसी एक पर समाप्त हो जाते हैं, तो आपको संभवतः एक नए पते के साथ स्क्रैच से शुरू करना होगा।
   • क्या आप एक सफेद सूची में हैं? ब्लैक लिस्ट के विपरीत, आपको इस सूची का हिस्सा होना चाहिए। बाद के समूह पते जो पहले सेवा प्रदाताओं द्वारा अनुमोदित किए गए हैं। प्रमुख प्रदाताओं को अक्सर ऐसी सूची में शामिल होने के लिए अपने उपभोक्ताओं को एक आवेदन पत्र प्रस्तुत करना पड़ता है।
   • क्या आपके पास एक सक्रिय मेलिंग सूची है? सेवा प्रदाताओं को ई-मेल की रिपोर्ट करने की अधिक संभावना है जो निष्क्रिय खातों में जाते हैं या जिनकी खोलने की दर बहुत कम है। अपनी मेलिंग सूचियों को ताज़ा करें।
   • स्पैमर द्वारा उपयोग किए जाने वाले अभिव्यक्तियों का उपयोग करने से बचें, जैसे "यहां क्लिक करें! "। विस्मयादिबोधक बिंदु, पूंजी पत्र, या रंग फोंट के अत्यधिक उपयोग से बचें।
   • सदस्यता समाप्त करने के लिए एक लिंक प्रदान करें। एक विकल्प शामिल करने का प्रयास करें ताकि आपके संपर्क आपके एस के बारे में सूचनाएं प्राप्त करना बंद कर सकें। अन्यथा, आप एक विरोधी स्पैम नीति के अधीन हो सकते हैं। आपके संपर्क आपको अवांछित ईमेल भेजने के लिए भी रिपोर्ट कर सकते हैं और आपका ईमेल पता या वेबसाइट अक्षम हो सकती है।
   • उदाहरण के लिए, यूएस स्पैम अधिनियम (SPAM अधिनियम) में ग्राहकों को सदस्यता समाप्त करने के लिए बहुत सख्त दिशानिर्देश हैं। प्रत्येक अपराध के लिए $ 16,000 या लगभग € 15,000 का जुर्माना लगाया जाता है।

भाग 2 लेखन विज्ञापन

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   एक विषय पंक्ति लिखें जो ध्यान आकर्षित करती है। आपकी विषय पंक्ति में आपके इलेक्ट्रॉनिक उत्पादों की सामग्री का वर्णन होना चाहिए। उसी समय, आपको संभावित स्पैम के लिए जाने के बिना पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब आपके ऑनलाइन स्टोर में बिक्री के लिए किसी उत्पाद का विज्ञापन किया जाता है, तो इस तरह से एक वाक्यांश के बारे में सोचें: "सभी वस्तुओं पर छूट - केवल इस सप्ताहांत के लिए वैध! "
   • एक बार फिर, स्पैम में इस्तेमाल होने वाले सामान्य वाक्यांशों से बचें: "पैसे कमाएँ! “अब पैसे बनाओ! »,« तत्काल »। यह यूरो के प्रतीकों के उपयोग के लिए समान है। आपकी सेवाओं को हटाया जा सकता है और सेवा प्रदाता उन्हें स्पैम के रूप में भी मान सकते हैं।
   • सुनिश्चित करें कि आपकी विषय पंक्ति छोटी और सटीक है। आमतौर पर, इनबॉक्स केवल एक ईमेल की विषय पंक्ति में 60 अक्षर प्रदर्शित करते हैं, और मोबाइल फोन लगभग 30 वर्णों को स्वीकार करते हैं। इसलिए जितना संभव हो उतना कम शब्दों का उपयोग करके अपने आकार को कम करना महत्वपूर्ण है, शायद छह से आठ। अपने छोटे, बेहतर है।

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   की शुरुआत में महत्वपूर्ण जानकारी रखो। प्राप्तकर्ता केवल 1 या 2 सेकंड में तय करेंगे कि आपका ईमेल खोला जाए या नहीं। यदि वे खुलते हैं, तो आपकी बिक्री पिच के साथ उन्हें आकर्षित करने के लिए आपके पास एक या दो सेकंड का समय हो सकता है। सूचना का विज्ञापन करें। यदि आप इस तरह की एक विशेष पेशकश पेश कर रहे हैं "हमारे सभी ऊनी पजामा से 50% दूर", तो इसे तुरंत इस तरह कहें "आधे मूल्य पर ऊन पजामा के सभी मॉडल, लेकिन सीमित समय के लिए! यदि आप इस आवश्यक वाक्यांश को अपने अंतिम पैराग्राफ में रखते हैं, तो आपके पाठक निश्चित रूप से इस प्रस्ताव में रुचि नहीं लेंगे।

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   सक्रिय आवाज को प्राथमिकता दें। एक वाक्य सक्रिय आवाज में होता है जब विषय क्रिया द्वारा व्यक्त की गई कार्रवाई का एहसास करता है। सक्रिय आवाज़ आपके लेखों को एक नया रूप देती है। यह अधिक प्रत्यक्ष और आकर्षक है और अव्यवस्था को कम करने और कम करने के लिए कम शब्दों की आवश्यकता होती है।
   • उदाहरण के लिए, "परिणाम यहाँ देखे जा सकते हैं" के बजाय यह कहकर सक्रिय रूप आज़माएँ: "यहाँ परिणाम देखें। कहने के बजाय, "यह उत्पाद कंपनी x द्वारा बनाया गया है," कहते हैं: "कंपनी x इस उत्पाद का निर्माता है। "

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   तात्कालिकता का एक मामूली अर्थ बनाएँ। आपको अतिरंजना के बिना उपभोक्ताओं के बीच तात्कालिकता की भावना पैदा करने की आवश्यकता है। यदि आप इस बात पर ज़ोर देते हैं कि ऑफ़र तत्काल है, तो आपके पाठक आपसे ग्रहण करेंगे। उदाहरण के लिए, आप उन्हें सूचित कर सकते हैं कि आपका वाणिज्यिक प्रस्ताव केवल तभी मान्य होगा जब वे किसी दिए गए लिंक पर 48 घंटे के भीतर क्लिक करेंगे।
   • उसी समय, आपके पाठकों को परेशान होने का आभास नहीं होना चाहिए। आदेश देने से बचें (अब खरीदें!, देर मत करो!, जल्दी से अधिनियम! ), लेकिन इसके बजाय, एक दोस्ताना और सकारात्मक टोन का उपयोग करें। यहाँ एक उदाहरण दिया गया है: “हम आपको यह अवसर केवल एक सीमित समय के लिए प्रदान करते हैं। अपना ऑर्डर आरक्षित करने के लिए 48 घंटों के भीतर कॉल करें! "

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   संक्षिप्त और संक्षिप्त हो। अध्ययनों के अनुसार, ज्यादातर लोग केवल इलेक्ट्रॉनिक्स पर नज़र रखते हैं। चूंकि वे हर शब्द को नहीं पढ़ेंगे, इसलिए आपको अपने शब्द को यथासंभव आत्मसात करने की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि आपके विज्ञापन कम हैं और उन्हें यथासंभव पठनीय बनाने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आप अपने तों को अधिक सुपाठ्य बनाने के लिए गोलियों, उपशीर्षक या गिने सूचियों का उपयोग कर सकते हैं।
   • इसके अलावा, आसान-से-पढ़ने वाले फोंट और सबसे सामान्य स्वरूपों का उपयोग करें। यदि आपके ईमेल पढ़ने में बहुत कठिन हैं, तो आपके संपर्क संभवतः कुंजी को मार देंगे निकालें संपूर्ण रूप से आपके ऑफ़र या बिक्री की प्रतिलिपि की समीक्षा किए बिना। अधिमानतः 8 आकार के साथ एरियल, ताओमा या टाइम्स न्यू रोमन स्क्रिप्ट फोंट का उपयोग करें।
   • हर समय व्याकरण, वर्तनी और टाइपिंग नियमों की जाँच करें।

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   अपने विवरणों को शामिल करना न भूलें। अपना पता, फ़ोन नंबर या ईमेल पता जोड़ें, ताकि आपके प्राप्तकर्ता आपसे संपर्क कर सकें यदि उनके पास कोई अन्य प्रश्न हैं या यदि उन्हें कुछ उत्पादों या सेवाओं की मदद चाहिए। आप अपनी वेबसाइट से अपने सोशल नेटवर्किंग प्रोफाइल के लिंक भी प्रदान कर सकते हैं। अपने पाठकों को संचार के विभिन्न माध्यमों के लिए उपलब्ध कराएं।

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   अपने ईमेल में छवियों का उपयोग करने से बचें। नेत्रहीन रूप से आकर्षक विज्ञापन बनाने के लिए छवियों का उपयोग करना चाहते हैं। फिर भी, सावधान रहें। कई ई-मेल प्रदाता जैसे ऐप्पल मेल आउटलुक एक्सप्रेस और जीमेल स्वचालित रूप से HTML-स्वरूपित फ़ाइलों में छवियों को ब्लॉक करते हैं और कई उपयोगकर्ता उन्हें सेटिंग्स में अक्षम करने के लिए चुनते हैं। हालाँकि, आपके पाठकों को इन चित्रों पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है।
   • इसके अलावा, एक इलेक्ट्रॉनिक जिसमें छवियां डाली गई हैं उन्हें स्पैम माना जा सकता है। इस स्थिति में, आपका अंत अवरुद्ध हो जाएगा या सीधे स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जाएगा।