कैसे एक सर्वेक्षण रिपोर्ट लिखने के लिए

विषय

• चरणों
• भाग 1 सारांश और मूल डेटा लिखना
• भाग 2 कार्यप्रणाली और परिणामों की व्याख्या करें
• भाग 3 अपने परिणामों का विश्लेषण करें
• भाग 4 अपनी रिपोर्ट को फाइन-ट्यूनिंग करें

जैसे ही आप एक सर्वेक्षण करना समाप्त करते हैं, अंतिम चरण एक रिपोर्ट लिखना है। यह आपके अध्ययन, परिणामों और किसी भी प्रकट प्रवृत्ति का वर्णन करने के लिए है। अधिकांश सर्वेक्षण रिपोर्ट क्लासिक पैटर्न का पालन करती हैं, जो शीर्षकों में टूट जाती है और जिनमें से प्रत्येक का एक विशिष्ट उद्देश्य होता है। एक साफ-सुथरी और पेशेवर रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए उन्हें पूरे दस्तावेज के माध्यम से उचित रूप से भरें और पढ़ें।

चरणों

भाग 1 सारांश और मूल डेटा लिखना

1. 
   

   
   शीर्षक के साथ रिपोर्ट को अलग-अलग भागों में विभाजित करें। सर्वेक्षण रिपोर्ट में आमतौर पर प्रत्येक विषय के शीर्षक होते हैं। हालांकि छोटे संस्करण को नोट करना संभव है, आइटम अक्सर समान होते हैं। एक रिपोर्ट के क्लासिक खंड हैं:
   • शीर्षक पृष्ठ,
   • सामग्री की तालिका,
   • सारांश
   • शंकु और गोल,
   • पद्धति,
   • परिणाम
   • निष्कर्ष और सिफारिशें,
   • annexes।

2. 
   

   
   एक लिखें सारांश नोट एक या दो पृष्ठों पर। यह अनुभाग सामग्री की तालिका के बाद दस्तावेज़ के अंत में होना चाहिए। एक सारांश नोट कुछ पन्नों में रिपोर्ट का मुख्य अंश प्रस्तुत करता है। इसमें शामिल हैं:
   • सर्वेक्षण पद्धति,
   • सर्वेक्षण के मुख्य परिणाम,
   • सर्वेक्षण के परिणामों से निकाले गए निष्कर्ष,
   • परिणामों के आधार पर सिफारिशें।

3. 
   

   
   
   
   शंकु को समर्पित अनुभाग में अध्ययन के उद्देश्यों को इंगित करें। अध्ययन क्यों आयोजित किया गया था यह बताकर इस खंड को शुरू करें। सर्वेक्षण की परिकल्पना और उद्देश्यों की व्याख्या करें। आम तौर पर, एक से अधिक पृष्ठ लिखना आवश्यक नहीं है। निम्नलिखित बिंदुओं की पहचान करना सुनिश्चित करें।
   • लक्ष्य या अध्ययन की गई जनसंख्या: किसका अध्ययन किया जा रहा है? क्या यह एक निश्चित आयु वर्ग, सांस्कृतिक समूह, धर्म, राजनीतिक विश्वास या अन्य सामान्य व्यवहार से संबंधित है?
   • अध्ययन के चर: सर्वेक्षण के बारे में क्या है? क्या सर्वेक्षण दो चीजों के बीच संबंध या संबंध स्थापित करना चाहता है?
   • सर्वेक्षण का उद्देश्य: इस जानकारी से क्या उपयोग होगा? इस अध्ययन से क्या नए आंकड़े सामने आ सकते हैं?

4. 
   

   
   शंकु को समान शोध और अध्ययन के साथ प्रस्तुत करें। यह समझने में मददगार हो सकता है कि क्या आपके परिणाम समस्या के बारे में वर्तमान मान्यताओं की पुष्टि करते हैं या अमान्य हैं। दो या दो से अधिक पृष्ठ लिखें जो इस मुद्दे को समझाते हैं और अन्य शोधकर्ताओं ने कैसे संपर्क किया।
   • शोधकर्ताओं द्वारा जोड़े द्वारा मूल्यांकन किए गए अकादमिक पत्रिकाओं से परामर्श करके शोध अध्ययन। इसके अलावा, कंपनियों, संगठनों, समाचार पत्रों या एक ही तरह के थिंक टैंक से रिपोर्ट से परामर्श करें।
   • उनके परिणामों की आप से तुलना करें। क्या आपके परिणाम उनके दावों का समर्थन या विरोधाभास करते हैं? आपकी रिपोर्ट क्या नई जानकारी लाती है?
   • पीयर-रिव्यू किए गए साक्ष्यों का उपयोग करते हुए, प्रश्न का वर्णन करें। संकेत दें कि आप क्या सीखने और समझाने की कोशिश कर रहे हैं कि अन्य सर्वेक्षण क्यों विफल रहे हैं।

भाग 2 कार्यप्रणाली और परिणामों की व्याख्या करें

1. 
   

   
   
   
   बताएं कि अध्ययन कैसे किया गया था। कार्यप्रणाली अनुभाग पाठक को यह समझने में मदद करता है कि अध्ययन कैसे आयोजित किया गया था। वह शंकु और उद्देश्यों पर अनुभाग की जगह लेती है। आपकी जांच की जटिलता के आधार पर, इस अनुभाग में कई पृष्ठ हो सकते हैं। इस खंड में आपको कुछ बातों पर विचार करना चाहिए।
   • आपने किसका साक्षात्कार लिया? आप इन समूहों की आयु, लिंग और अन्य विशेषताओं को कैसे परिभाषित कर सकते हैं?
   • क्या आपने ईमेल, फोन, वेबसाइट या व्यक्तिगत साक्षात्कार द्वारा सर्वेक्षण किया था?
   • क्या प्रतिभागियों को यादृच्छिक या किसी कारण से चुना गया था?
   • नमूने का आकार क्या था? दूसरे शब्दों में, कितने लोगों ने आपके सवालों के जवाब दिए?
   • क्या सर्वेक्षण फॉर्म को पूरा करने के बदले प्रतिभागियों को कुछ भी प्राप्त हुआ?

2. 
   

   
   कार्यप्रणाली में पूछे गए प्रश्नों के प्रकार का वर्णन करें। सामान्य प्रकार के प्रश्न बहुविकल्पीय प्रश्न, साक्षात्कार और रेटिंग स्केल होते हैं (जिन्हें रेटिंग स्केल भी कहा जाता है)। कुछ उदाहरण देते हुए, प्रश्नों के सामान्य विषय का वर्णन यहाँ करें।
   • उदाहरण के लिए, आप अपने प्रश्नों के सामान्य विषय को निम्नानुसार संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं: “हमने प्रतिभागियों से उनकी दिनचर्या और खाने की आदतों के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए कहा। "
   • इस खंड में सभी प्रश्न न पूछें। आपके प्रश्नावली को पहले अनुलग्नक (अनुबंध ए) में शामिल किया जाना चाहिए।

3. 
   

   
   परिणामों को एक अलग अनुभाग में प्रस्तुत करें। एक बार जब आप अपनी कार्यप्रणाली विस्तृत कर लेते हैं, तो सर्वेक्षण से परिणाम दिखाने के लिए एक नया रूब्रिक बनाएं। यह खंड कई पृष्ठों को कवर कर सकता है। यदि आवश्यक हो, तो अपने कुछ परिणामों को पढ़ने में मदद करने के लिए गोलियों का उपयोग करें।
   • यदि आपने लोगों का साक्षात्कार लिया है, तो कुछ प्रासंगिक उत्तर चुनें और इस खंड में उनका उल्लेख करें। पाठक को संपूर्ण प्रश्नावली का संदर्भ दें, जो संलग्न है।
   • यदि आपके सर्वेक्षण में कई विषय हैं, तो प्रत्येक अनुभाग के परिणामों की अलग-अलग रिपोर्ट करें। प्रत्येक शीर्षक के लिए, आपको एक उपशीर्षक की आवश्यकता है।
   • इस खंड में परिणामों पर टिप्पणी करने से बचें। आपको केवल आंकड़ों, नमूना उत्तरों और फिर मात्रात्मक डेटा का उपयोग करके डेटा प्रस्तुत करना होगा।
   • इस विषय में अपने डेटा के चार्ट, टेबल और अन्य विज़ुअल अभ्यावेदन जोड़ें।

4. 
   

   
   परिणाम अनुभाग में किसी भी दिलचस्प प्रवृत्ति को निर्दिष्ट करें। आपको शायद बहुत सी जानकारी है। आपके पाठकों को आपके सर्वेक्षण के महत्व को समझने के लिए, आप रुझानों, घटनाओं या दिलचस्प टिप्पणियों को उजागर कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, क्या समान आयु वर्ग के व्यक्ति समान रूप से एक ही प्रश्न का उत्तर देते हैं?
   • उन प्रश्नों की जांच करें जिनमें एक ही तरह के सबसे अधिक उत्तर हैं। यह इंगित करता है कि अधिकांश लोग उसी तरह से सवाल का जवाब देते हैं। आपकी कटौती क्या है?

भाग 3 अपने परिणामों का विश्लेषण करें

1. 
   

   
   निष्कर्ष की शुरुआत में अध्ययन के निहितार्थ बताएं। इस खंड की शुरुआत में, इस अध्ययन के मुख्य बिंदुओं को सारांशित करते हुए एक पैराग्राफ लिखें। अपने आप से पूछें कि पाठक को इस सर्वेक्षण से क्या सीखना चाहिए।
   • यहां आप उस उद्देश्य स्वर से दूर जा सकते हैं जो अब तक काम की विशेषता है। आप कह सकते हैं कि पाठक को किसी तथ्य से चिंतित, चिंतित या चिंतित होना चाहिए।
   • उदाहरण के लिए, आप वर्तमान नीति की कमजोरियों को उजागर कर सकते हैं या यह उल्लेख कर सकते हैं कि अध्ययन कैसे प्रदर्शित करता है कि वर्तमान अभ्यास प्रभावी हैं।

2. 
   

   
   सिफारिशें करें। एक बार जब आप अपने सर्वेक्षण के परिणाम प्रस्तुत करते हैं, तो यह स्पष्ट करें कि पाठक को क्या याद रखना चाहिए। डेटा क्या प्रकट करते हैं? परिणामों के आधार पर लोगों को क्या उपाय करने चाहिए? यह खंड कुछ पैराग्राफ कर सकता है, कुछ पृष्ठ देख सकता है। यहां कुछ सिफारिशें दी गई हैं जिन्हें आप यहां संबोधित कर सकते हैं।
   • इस विषय पर और शोध की आवश्यकता है।
   • दिशानिर्देश या वर्तमान नीति में संशोधन किया जाना चाहिए।
   • समाज या संस्था को व्यवस्था करनी चाहिए।

3. 
   

   
   परिशिष्ट में ग्राफ, टेबल, चुनाव और प्रशंसापत्र सम्मिलित करें। सर्वेक्षण प्रश्नावली पहला अनुलग्नक (अनुबंध ए) होना चाहिए। इस विषय में संपूर्ण सर्वेक्षण को कॉपी और पेस्ट करें। आप अपने सांख्यिकीय डेटा, साक्षात्कार के परिणाम, तकनीकी शब्दों की एक शब्दावली और चित्रमय डेटा दिखाने वाले परिशिष्ट जोड़ सकते हैं।
   • परिशिष्ट आमतौर पर एक पत्र ले जाते हैं। उदाहरण के लिए: अनुलग्नक ए, अनुलग्नक बी, अनुलग्नक सी, और इसी तरह।
   • आप परिशिष्ट से परामर्श करने के लिए पाठक को पूरे दस्तावेज़ में संकेत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे लिख सकते हैं: "प्रश्नावली के लिए परिशिष्ट A देखें" या "हमने प्रतिभागियों से 20 प्रश्न पूछे (परिशिष्ट A)"।

भाग 4 अपनी रिपोर्ट को फाइन-ट्यूनिंग करें

1. 
   

   
   एक शीर्षक पृष्ठ और शुरुआत में सामग्री की एक तालिका रखो। उन्हें दस्तावेज़ के पहले दो पृष्ठों पर दिखाई देना चाहिए। पहले पृष्ठ पर शीर्षक, आपका नाम और आपकी संस्था होनी चाहिए। दूसरी सामग्री की एक तालिका होनी चाहिए।
   • सामग्री की तालिका में रिपोर्ट के प्रत्येक शीर्षक (या शीर्षक) के लिए पृष्ठ संख्या का संकेत होना चाहिए।

2. 
   

   
   अपने दस्तावेज़ को प्रारूपित करने के लिए उपयुक्त शैली का उपयोग करें। कुछ पेशेवर क्षेत्रों में, आपको एक विशिष्ट शैली में रिपोर्ट को प्रारूपित करने के लिए कहा जा सकता है। अध्ययन रिपोर्टों के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाता है: APA मानक और शिकागो मैनुअल ऑफ़ स्टाइल मानक।
   • एक सामान्य नियम के रूप में, ई में कोष्ठक में उद्धरण का उपयोग करके जानकारी को देखें। एक वाक्य के अंत में कोष्ठक में लेखक का नाम और अन्य जानकारी, जैसे पृष्ठ संख्या या प्रकाशन का वर्ष निर्दिष्ट करें।
   • कुछ पेशेवर संगठनों के अपने दिशानिर्देश हो सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए उनसे सलाह लें।
   • यदि आपको किसी विशेष शैली का पालन करने की आवश्यकता नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ प्रारूप एक समान है। पूरे रिपोर्ट में समान रिक्ति, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट और उद्धरण का उपयोग करें।

3. 
   

   
   लेखन के दौरान स्पष्ट शैली, उद्देश्य के लिए ऑप्ट। याद रखें कि आपका काम सर्वेक्षण परिणामों को प्रस्तुत करना है। प्रतिभागियों या परिणामों के बारे में निर्णय लेने की कोशिश न करें। रिपोर्ट के अंतिम खंड में ही सिफारिशें करें।
   • परिणामों पर कोई राय व्यक्त न करें जैसा कि आप उन्हें लिखते हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित से बचें: "अध्ययन ड्रग के बढ़ते उपयोग की ओर एक चिंताजनक प्रवृत्ति दिखाता है और इस पर अंकुश लगाने की आवश्यकता है। सीधे शब्दों में लिखो: "परिणाम नशे की लत में वृद्धि दिखाते हैं। "

4. 
   

   
   संक्षिप्त और सरल वाक्यों का प्रयोग करें। जानकारी को यथा संभव प्रस्तुत करें। फूलों की भाषा और जटिल मोड़ का उपयोग करने से बचें। यह जानते हुए कि कुछ अध्ययन जटिल विषयों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, सरल लेखन पाठक को आपके परिणामों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा।
   • यदि आप एक सरल शब्द और जटिल शब्द के बीच संकोच करते हैं, तो सबसे सरल चुनें। उदाहरण के लिए, "10 में से 1 नागरिक का वर्णन करने के बजाय, दिन में तीन बार मादक पेय का उपयोग करना स्वीकार करते हैं," बस कहते हैं, "10 में से 1 कहते हैं कि वे दिन में 3 बार शराब पीते हैं। "
   • अनावश्यक वाक्य और शब्द हटा दें। उदाहरण के लिए, कुत्तों को गोद लेने की आवृत्ति निर्धारित करने के लिए "केवल कहने के लिए" का वर्णन करने के बजाय, कुत्तों को गोद लेने की आवृत्ति जानने के लिए। "

5. 
   

   
   सबमिट करने से पहले दस्तावेज़ की सही ढंग से समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि इसमें कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियां, वर्तनी की त्रुटियां या अन्य प्रकार नहीं हैं। अपने पर्यवेक्षक या शिक्षक को रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले, जाँच लें कि प्रारूप सही है।
   • सुनिश्चित करें कि आपने नीचे पृष्ठों को क्रमांकित किया है। यह भी जांचें कि आपकी सामग्री की तालिका में सही पृष्ठ संख्याएँ हैं।
   • याद रखें कि ई-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में निर्मित वर्तनी जांच उपकरण किसी भी त्रुटि का पता नहीं लगाता है। इन गोले का पता लगाने में मदद करने के लिए अपनी रिपोर्ट को फिर से पढ़ने के लिए किसी और से पूछें।