सिफारिश के अनुरोध को कैसे मना करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 सिफारिशों के बारे में कुछ बुनियादी नियमों को समझें
• भाग 2 एक सिफारिश के लिए अनुरोध अस्वीकार करें

एक आदर्श दुनिया में, आपको किसी ऐसे व्यक्ति के लिए सिफारिश के पत्र का वर्णन करने के लिए सम्मानित और उत्साही होना चाहिए जो इसे अनुरोध करता है। हालांकि, वास्तव में, आप हमेशा किसी ऐसे व्यक्ति के लिए अनुशंसा पत्र लिखने में सहज नहीं हो सकते हैं, जिसकी आप अनुशंसा नहीं करेंगे, क्योंकि या तो आप इस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या इसलिए कि आपको नहीं लगता है वह या वह एक अच्छी सिफारिश के हकदार हैं। आपके कारण जो भी हों, एक विनम्र और पेशेवर तरीके से सिफारिश के अनुरोध को अस्वीकार करने के कई तरीके हैं।

चरणों

भाग 1 सिफारिशों के बारे में कुछ बुनियादी नियमों को समझें

1. 
   

   
   पता है कि सिफारिशें हमेशा सकारात्मक होनी चाहिए। सिफारिश के पत्र का उद्देश्य व्यक्ति के बारे में सकारात्मक जानकारी प्रदान करना है और यह बताना है कि आपको क्यों लगता है कि कंपनी की पेशकश करने के लिए बहुत कुछ है। यदि कोई आपसे सिफारिश का पत्र लिखने के लिए कहता है, तो वह आपसे उसके पक्ष में उम्मीद करता है; अगर आपको लगता है कि आप ऐसा नहीं कर सकते, तो बेहतर होगा कि सिफारिश के अनुरोध को अस्वीकार करने से बेहतर है कि आप एक भारी-भरकम लिख दें।
   • सामान्य तौर पर, यह नियम सिफारिश के पूरे पत्र पर लागू होता है। पत्र लिखने को स्वीकार न करें यदि यह लिखना है "जॉन हमेशा अपना सर्वश्रेष्ठ करता है, लेकिन ग्राहकों के साथ समस्याओं को हल करने की बात आने पर वह अपने लक्ष्यों को प्राप्त नहीं करता है।" सिफारिशें पूरी तरह से सकारात्मक रहनी चाहिए: "जीन एक समर्पित व्यक्ति है जो अपनी तकनीकी समस्याओं को हल करते समय हमेशा ग्राहकों की आवश्यकताओं को रखता है।"

2. 
   

   
   
   
   याद रखें कि सिफारिशें ईमानदार होनी चाहिए। झूठ मत बोलो। आपने इस सिफारिश पर अपना नाम रखा, सकारात्मक सिफारिश का उत्पादन करने के लिए अपनी अखंडता से समझौता न करें।
   • यदि आपको सकारात्मक अनुशंसा का वर्णन करने के लिए व्यक्ति के साथ अपने संबंधों, उसके गुणों या किसी अन्य चीज के बारे में आकलन करने की आवश्यकता है, तो बेहतर है कि आप इस सिफारिश का उत्पादन करने से बचें।
3. इस सिफारिश का प्रतिनिधित्व करने के लिए समय निकालें। किसी के लिए एक सिफारिश का वर्णन करने से पहले सहमत होने पर विचार करने के लिए यहां कुछ चीजें हैं।
   • आप एक प्रयास, समय बिताते हैं और अपना नाम अधर में डाल देते हैं। अपने आप से पूछें कि क्या आप जिस व्यक्ति के लिए कर रहे हैं वह वास्तव में इसके लायक है।
   • आप अनुशंसा में जो उल्लेख करते हैं, उस पर आप वापस नहीं जा पाएंगे।
   • इसके बारे में सोचें, क्या यह पत्र भविष्य में आपके लिए समस्या बन सकता है? क्या आप 100% सुनिश्चित हैं कि आप जिस व्यक्ति के लिए लिख रहे हैं वह कार्य तक हो जाएगा और आपकी प्रतिष्ठा को धूमिल नहीं करेगा।
4. उन लोगों की संख्या सीमित करें, जिनके लिए आप अनुशंसाएँ लिखते हैं। सुनिश्चित करें कि ये कर्मचारी (या आपके छात्र यदि आप शिक्षक हैं) समझें कि आप अपनी सिफारिशों को हल्के में नहीं दे रहे हैं। इसका मतलब है कि आपको केवल उन लोगों के लिए करना चाहिए जो वास्तव में इसके लायक हैं, आपको उनकी क्षमताओं पर पूर्ण विश्वास होना चाहिए।
   • जब आप कहते हैं कि आप कई सिफारिशें नहीं देते हैं, तो आप अनुरोधों से अभिभूत नहीं होंगे। केवल वही लोग जो आपको देखने आएंगे, उन्हें अपनी क्षमताओं पर पर्याप्त विश्वास होगा कि आप उनके अनुरोध पर सकारात्मक प्रतिक्रिया देंगे।

5. 
   

   
   
   
   मना करना मना नहीं है। एक रेफरल अनुरोध से इनकार करना अजीब और मुश्किल लग सकता है, खासकर यदि आप अपने साक्षात्कारकर्ता से अक्सर बात करते हैं। फिर भी, यदि आप स्वीकार करते हैं, तो आप भविष्य में खुद को और भी कठिन स्थिति में रखेंगे। ईमानदारी और ईमानदारी से उनके अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए अपनी अखंडता और अपने सामने वाले व्यक्ति का पर्याप्त सम्मान रखें।
   • इस बात से अवगत रहें कि यदि आप किसी की सिफारिश का वर्णन करने से इनकार करते हैं, तो वह व्यक्ति आपको मनाने और आपको बदलने का प्रयास कर सकता है। इसका सामना करने के लिए तैयार रहें, यदि आपका वार्ताकार लगातार बना रहा है और उसके अनुरोध का समर्थन करता है, तो दृढ़ रहें। अपराध या सामाजिक दबाव की भावनाओं को अपने फैसले को अस्पष्ट न करने दें।

भाग 2 एक सिफारिश के लिए अनुरोध अस्वीकार करें

1. 
   

   
   ईमानदार बनो। झूठ अस्थायी रूप से समस्या को हल कर सकता है, लेकिन यह अंततः आपको पकड़ लेगा। दिन के अंत में, यह आपकी बहुत मदद नहीं करेगा और यह सिफारिशों की आवश्यकता में व्यक्ति को स्थानांतरित नहीं करेगा। आपको असभ्य होने के मुद्दे पर सीधे कहने की ज़रूरत नहीं है, "असंभव, आप एक शून्य कर्मचारी हैं, हम आप सभी से नफरत करते हैं," और न ही आपको अपने वार्ताकार के अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए बहाना बनाना होगा।

2. 
   

   
   अपने कारणों को विनम्रता से समझाएं। आपको अपने कारणों को सभी ईमानदारी से समझाना चाहिए, भले ही यह एक शर्मनाक और शर्मनाक क्षण हो। अपने कारणों को यथासंभव विनम्रता से दें।
   • यदि आप इस अनुरोध को अस्वीकार कर देते हैं क्योंकि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो यह एक अच्छा और सत्य तरीके से प्रबंधन करने के लिए एक अपेक्षाकृत आसान स्थिति है। आपको बस यह कहना है, "चूंकि हमने एक साथ लंबे समय तक काम नहीं किया, इसलिए मुझे नहीं लगता कि मैं आपको पर्याप्त रूप से मजबूत सिफारिश लिख सकता हूं।"
   • यदि आप किसी अनुरोध को अस्वीकार करते हैं क्योंकि कर्मचारी या छात्र का प्रदर्शन सिफारिश के लायक नहीं है, तो यह थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है। दिन के अंत में, आपको ईमानदार होना होगा: "मैं आपके लिए सिफारिश के पत्र का वर्णन करने के विचार में सहज महसूस नहीं करता हूं"।
3. एक बहाने के रूप में समय का उपयोग करें। वास्तव में, आप एक सिफारिश का वर्णन नहीं करना चाह सकते हैं क्योंकि इसमें समय लगता है, लेकिन आप इसे एक बहाने के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। इस तथ्य को ओवरप्ले करें कि आप बहुत व्यस्त हैं। इस बारे में ईमानदार रहें कि आपका बहुत सारा समय क्या लगता है, क्या यह आपकी बीमार दादी है, कई प्रतियां आपको लिखनी हैं या अपनी अगली यात्रा की तैयारी करनी है।
   • आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले बहुत सारे बहाने हैं, लेकिन जब आपके साक्षात्कारकर्ता को यह समझाने की बात आती है कि आप अपने व्यस्त कार्यक्रम के कारण उसके लिए एक सिफारिश नहीं लिख सकते हैं, तो सच होने की कोशिश करें।

4. 
   

   
   आप अन्य सिफारिशें सुझा सकते हैं। यदि आप ऐसा करने में सहज महसूस करते हैं, तो सुझाव दें कि वह व्यक्ति किसी रेफरल के लिए पूछे। यह विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है यदि आप उसके अनुरोध को मना कर देते हैं क्योंकि आप उसे पर्याप्त नहीं जानते हैं।
   • आप बस कह सकते हैं, "आप मैरी से क्यों नहीं पूछते? उसने आपके साथ मुझसे ज्यादा समय तक काम किया। ”
   • यदि आप इस कर्मचारी या छात्र को उसके संदिग्ध प्रदर्शन के कारण अनुशंसित नहीं कर सकते हैं, तो आप विकल्प भी सुझा सकते हैं। अनुरोध को अस्वीकार करें और "शायद आप मैरी या पॉल से पूछ सकते हैं" जारी रखें।

5. 
   

   
   विनम्र बने रहें। हमेशा विनम्र और ईमानदार होना संभव है। अपने शब्दों को ध्यान से चुनें ("इम्पॉसिबल" के बजाय "मैं ऐसा नहीं कर सकता") और इसे ध्यान में रखें, ध्यान रखें कि यह व्यक्ति आपसे इस सेवा के लिए कह रहा है क्योंकि उन्हें लगता है कि आप एक अच्छी सिफारिश लिखेंगे, आपका इनकार उसे चोट लगी है और उसे निराश करते हैं। आपका शिष्टाचार और आपकी दया मनोबल के लिए इस आघात को नरम कर सकती है।

6. 
   

   
   छोटे और अच्छे रहें। आप शायद एक वाक्य या दो में व्याख्या कर सकते हैं, अपने कारणों का विस्तार करना या अपने वार्ताकार को सबक देना आवश्यक नहीं है। केवल यह कहें कि स्पष्ट रूप से अपना कारण बताएं और संभवतः किसी और को सुझाव दें।

7. 
   

   
   बार-बार माफी मांगने की जरूरत का विरोध करें। जब लोग शर्मिंदा होते हैं तो वे अति प्रयोग करने लगते हैं। आप एक या दो बार माफी मांग सकते हैं, लेकिन दस बार दोहराते हुए कि आपको खेद है दावेदार की ज्यादा मदद नहीं करने जा रहा है। यह केवल स्थिति को और भी शर्मनाक बना देगा।
   • याद रखें, आप कुछ भी गलत नहीं करते हैं।

8. 
   

   
   अपने फैसले पर अड़े रहे। एक बार जब आपने एक रेफरल अनुरोध पर सकारात्मक प्रतिक्रिया देने से इनकार कर दिया है, तो अपनी पसंद पर पुनर्विचार न करें क्योंकि व्यक्ति आपसे भीख माँग रहा है, उनके मामले पर बहस कर रहा है, या आपके निर्णय को एक या दूसरे तरीके से बदलने की कोशिश कर रहा है। यदि आप देते हैं, तो स्थिति केवल अधिक जटिल होगी: आपको सिफारिश का एक कठिन पत्र लिखना होगा जो आपकी अखंडता से समझौता करेगा। मजबूत रहो!