Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को कैसे सहेजा जाए

विषय

• चरणों
• विधि 1 Microsoft Word दस्तावेज़ सहेजें
• विधि 2 किसी अन्य फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेजें

आप "फ़ाइल" मेनू पर जाकर और फिर "सहेजें" पर क्लिक करके Microsoft Word दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं। यदि आपके पास विशिष्ट प्रकाशन या मुद्रण मानदंड हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ को MS Word (उदा PDF) के अलावा किसी फ़ाइल स्वरूप में सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़ को सहेजना जब आपने संपादन समाप्त कर लिया है, तो यदि आप चाहते हैं कि Word आपके परिवर्तनों को सहेजना चाहता है।

चरणों

विधि 1 Microsoft Word दस्तावेज़ सहेजें

1. सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ खुला है। MS Word खोलने के लिए, Word आइकन या Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें।

2. 
   

   
   टैब पर क्लिक करें फ़ाइल. यह टैब Microsoft Word इंटरफ़ेस के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है।

3. 
   

   
   चुनना अभिलेख या के रूप में सहेजें. अगर आप सेलेक्ट करते है अभिलेख एक सहेजे गए दस्तावेज़ पर, आपको मेनू पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा के रूप में सहेजें.
   • यदि दस्तावेज़ पहले ही सहेजा जा चुका है, तो आपको बैकअप स्थान (जैसे कि डेस्कटॉप) का चयन करने या फ़ाइल नाम दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी (मौजूदा फ़ाइल को बस अद्यतन किया जाएगा)।

4. 
   

   
   
   
   एक बैकअप स्थान चुनें। यदि आप विकल्प चुनते हैं तो यह कदम आवश्यक होगा के रूप में सहेजें। वर्तमान स्थान हैं यह पी.सी. और onedriveलेकिन आप पर भी क्लिक कर सकते हैं यात्रा किसी विशिष्ट स्थान का चयन करने के लिए।
   • यदि आप चुनते हैं यह पी.सी., आपको एक सबफ़ोल्डर (उदाहरण के लिए डेस्कटॉप) का चयन करना होगा।

5. 
   

   
   अपने बैकअप स्थान पर डबल क्लिक करें। आपको फ़ाइल नाम विंडो पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा।

6. 
   

   
   एक फ़ाइल नाम टाइप करें। खेत में फ़ाइल का नाम, वह नाम लिखें जो आप अपनी फ़ाइल को देना चाहते हैं।

7. 
   

   
   पर क्लिक करें अभिलेख. आपकी फ़ाइल चयनित बैकअप स्थान में सहेजी जाएगी।

8. 
   

   
   
   
   सत्यापित करें कि आपकी फ़ाइल को बंद करने से पहले सहेज लिया गया है। यदि आपका दस्तावेज़ चयनित बैकअप स्थान पर है, तो इसका मतलब है कि यह सफलतापूर्वक पंजीकृत हो गया है!

विधि 2 किसी अन्य फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेजें

1. 
   

   
   सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ खुला है। आप MS Word को Word आइकन पर डबल-क्लिक करके या किसी Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करके खोल सकते हैं।

2. 
   

   
   पर क्लिक करें के रूप में सहेजें. यदि आपने पहले इस विशिष्ट दस्तावेज़ को कभी नहीं बचाया है, तो विकल्प अभिलेख आपको विंडो पर रीडायरेक्ट करेगा के रूप में सहेजें.

3. 
   

   
   एक बैकअप स्थान चुनें। नीचे के रूप में सहेजें, का चयन करें यह पी.सी. या onedrive। आप क्लिक करके अन्य स्थान भी चुन सकते हैं यात्रा.
   • यदि आप पर क्लिक करते हैं यह पी.सी.आपको एक सबफ़ोल्डर चुनने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए डेस्कटॉप।

4. 
   

   
   बैकअप स्थान पर डबल क्लिक करें। यह आपको "फ़ाइल नाम" स्क्रीन पर रीडायरेक्ट करेगा।

5. 
   

   
   एक फ़ाइल नाम टाइप करें। फ़ील्ड में वह फ़ाइल नाम दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं फ़ाइल का नाम.

6. 
   

   
   मैदान को अनियंत्रित करें टाइप. इस फ़ील्ड से, आप अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए किस प्रकार की फ़ाइल का चयन कर पाएंगे।
   • उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों में पीडीएफ, वेब पेज और वर्ड के पिछले संस्करणों के साथ संगत फाइलें शामिल हैं (जैसे वर्ड 1997-2003)।

7. 
   

   
   पर क्लिक करें अभिलेख अपनी फ़ाइल को बचाने के लिए।

8. 
   

   
   सुनिश्चित करें कि इसे बंद करने से पहले आपकी फ़ाइल सहेज ली गई है। यदि आपकी फ़ाइल चयनित बैकअप स्थान में है और यह निर्दिष्ट प्रारूप में है, तो इसका मतलब है कि इसे सही ढंग से सहेजा गया है!

• आप किसी भी समय दबाए जा रहे दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं नियंत्रण + एस या स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर फ्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करके।
• यदि आप अपने दस्तावेज़ को सहेजे बिना बंद कर देते हैं, तो Word आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं।
• यदि आपको विभिन्न प्लेटफार्मों पर एक दस्तावेज़ तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो इंटरनेट से जुड़े फोन, टैबलेट, या कंप्यूटर पर इसे एक्सेस करने के लिए सहेजने के लिए वनड्राइव विकल्प चुनें।

• Microsoft Word को बंद करने से पहले एक दस्तावेज़ को बचाने के लिए भूल जाने से दस्तावेज़ को हटा दिया जाएगा या मौजूदा दस्तावेज़ में बदलाव किए जाएंगे।