प्रतिलेखन कैसे शुरू करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 तैयार हो रहा है
• भाग 2 नौकरी पाना और ग्राहक खोजना

ट्रांसक्रिप्शन रिकॉर्ड की गई ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों को कैप्चर करने की एक प्रक्रिया है। कुछ पेशेवर, जैसे कि वकील, व्याख्याता और डॉक्टर, बाद में उपयोग करने के लिए और रिकॉर्ड रखने के लिए उत्कीर्ण सामग्री का उपयोग करते हैं। इसकी प्रकृति की वजह से, जो कोई भी घर पर या दूर से काम करना चाहता है, उसके लिए ट्रांसक्रिप्शन एक बड़ी बात है। इसके अलावा, इसका एक और फायदा है, जिसका मतलब है कि शुरुआती के लिए कुछ बाधाएं हैं। हालाँकि, अभी भी कई चुनौतियाँ हैं जिन्हें इस सेवा में शामिल होने में दिलचस्पी रखने वाले लोगों को सामना करना पड़ेगा।

चरणों

भाग 1 तैयार हो रहा है

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   आवश्यक योग्यता के साथ खुद को परिचित करें। एक ट्रांसक्रिप्शन कंपनी का मुख्य सफलता कारक, आपके क्लाइंट के लिए काम करने के लिए आवश्यक टाइपिंग कौशल होना है। इस प्रकार की सेवा की पेशकश करने वाले पेशेवर के रूप में, आपको कंप्यूटर पर बहुत जल्दी और सही तरीके से लिखना होगा। यह जानने के लिए कुछ मूलभूत आवश्यकताएं हैं।
   • यह 98% की सटीकता के साथ प्रति घंटे कम से कम 200 लाइनों को स्थानांतरित करने में सक्षम होना चाहिए।
   • आपको प्रति मिनट कम से कम 65 शब्द टाइप करने में सक्षम होना चाहिए।
   • आपको सही व्याकरण और वर्तनी का उपयोग करके, सटीक लिखना होगा।
   • अपनी सटीकता और टाइपिंग की गति का परीक्षण करें। ऐसा करने के लिए एक उपकरण का उपयोग करने वाली कई वेबसाइटों में से एक का उपयोग करें, या अपने क्षेत्र के एक स्कूल या एजेंसी में टाइपिंग टेस्ट लें।

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   यदि वे पर्याप्त नहीं हैं तो अपने कौशल में सुधार करें। कुछ और शुरू करने से पहले, यह आवश्यक है कि आप अपनी सटीकता और अपनी टाइपिंग की गति में सुधार करें। और यह केवल अभ्यास के साथ किया जा सकता है। यहाँ ऐसा करने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं।
   • अपने कौशल में सुधार के लिए एक टाइपिंग क्लास के लिए साइन अप करें।
   • जितना समय आप ट्रेन में बिता सकते हैं उतना खर्च करें। बस मज़े लेने या खुद को चुनौती देने के लिए चीजों को पकड़ो। हस्तलिखित व्यंजनों को दर्ज करें। अपनी पसंदीदा टेलीविज़न श्रृंखला के एपिसोड प्रसारित करें। कुछ भी कर लेगा।
   • अपनी प्रगति को मापने के लिए अक्सर खुद का परीक्षण करें।

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   आवश्यक उपकरण और सॉफ्टवेयर खरीदें। हालांकि कई लोग प्रतिलेखन को निवेश के बिना एक डोमेन के रूप में देखते हैं और यह कि पेशेवर ई-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर जैसे वर्ड का उपयोग करने के लिए संतुष्ट हैं, यह विचार अक्सर गलत होता है। प्रत्येक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को अपनी उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए उद्योग के ग्राहकों की सेवा के लिए विशिष्ट सामग्रियों और कार्यक्रमों में निवेश करना चाहिए। यहाँ आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
   • एक ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर, जो वर्ड जैसे कार्यक्रमों पर कई फायदे प्रदान करता है, क्योंकि उनके ऑटो-सुधार कार्य अक्सर बेहतर होते हैं, साथ ही साथ पेशेवर की दक्षता और सटीकता बढ़ाने के लिए शॉर्टकट, मैक्रोज़ और अन्य सुविधाएँ। इस तरह के सॉफ्टवेयर में एकीकृत फ़ाइल भंडारण समाधान और वीडियो या ऑडियो प्लेबैक भी शामिल है।
   • एक पेडल। यह प्रभावी रूप से ऑडियो प्लेबैक की गति और मात्रा को नियंत्रित करता है।
   • एक हेडसेट।

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   एक शाखा में विशेषज्ञता पर विचार करें। एक बार जब आप अपने समग्र कौशल में सुधार कर लेते हैं, तो आपको उस विशिष्ट क्षेत्र के बारे में चुनाव करना होगा जिसमें आप अभ्यास करना चाहते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप विभिन्न क्षेत्रों में खुद को ज्ञात कर सकते हैं, तो आरंभ करने के लिए एक पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर होता है और प्रतिलेखन की इस शाखा में एक विशेषज्ञ बन जाता है।
   • कई व्यावसायिक नेताओं को एक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट की सेवाओं की आवश्यकता होती है, लेकिन उन्हें ऐसे पेशेवरों की भी आवश्यकता होती है जो अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्र में महारत हासिल करते हैं।
   • यदि आप उद्योग को समझते हैं, तो आप शब्दावली और शब्दों सहित तकनीकी पहलुओं को पहचान लेंगे।
   • अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्र को परिभाषित करें जैसे कि चिकित्सा, कानूनी या सामान्य क्षेत्र।

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   चुने गए क्षेत्र के आधार पर, पाठ्यक्रम के लिए पंजीकरण करें। इंटरनेट और संस्थानों में उपलब्ध प्रतिलेखन पाठ्यक्रमों की एक विस्तृत श्रृंखला है। इन पाठ्यक्रमों में से अधिकांश गतिविधि या क्षेत्र के एक विशेष क्षेत्र के लिए विशिष्ट हैं, और इसके बाद होने वाले विशिष्ट प्रशिक्षण पर ध्यान केंद्रित करेंगे। इन वर्गों से सीखी गई कुछ बातें इस प्रकार हैं:
   • इस क्षेत्र के लिए विशिष्ट शब्दावली। यदि आप अभी तक चिकित्सा या कानूनी शब्दजाल नहीं जानते हैं, तो शब्दावली पाठ्यक्रम के लिए साइन अप करें;
   • प्रारूप और क्षेत्र की शैली;
   • सामान्य प्रतिलेखन प्रथाओं। एक कार्यक्रम में नामांकन करना भी संभव है जो प्रतिलेखन के सभी पहलुओं को संबोधित करता है।

6. 
   

   
   अपने क्षेत्र के अनुसार उचित प्रमाणपत्र प्राप्त करें। भले ही प्रतिलेखन पाठ्यक्रम किसी दिए गए क्षेत्र में प्रमाणीकरण आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं, वे भी नहीं हो सकते हैं। उत्तरार्द्ध मामले में, विशेषज्ञता के चुने हुए क्षेत्र के लिए आवश्यकताओं पर शोध करना और आवश्यक प्रमाणीकरण प्राप्त करना आवश्यक है। कुछ क्षेत्रों में, जैसे कि कानूनी या मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन, प्रमाणन अक्सर अनिवार्य होता है। यहां तक ​​कि अगर यह आपका मामला नहीं है, तो आप बाजार पर कम से कम अधिक प्रतिस्पर्धी होंगे।

भाग 2 नौकरी पाना और ग्राहक खोजना

1. 
   

   
   अनुभव प्राप्त करने और आपको जानने के लिए अवसरों के लिए आवेदन करें। ऐसा नहीं है क्योंकि आपने ट्रांसक्रिप्शन शुरू कर दिया है कि कंपनियां आपको नौकरी देने के लिए कहेंगी। अनुभव प्राप्त करने में बहुत सक्रिय होना महत्वपूर्ण है। पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने और ज्ञात होने के लिए, अपने पड़ोस या देश में काम की तलाश करें। इसमें बहुत सी चीजें शामिल हो सकती हैं। निम्नलिखित पर विचार करें।
   • किसी कंपनी में फुल-टाइम ट्रांस्क्रबर के रूप में काम करते हैं।
   • ऑनलाइन काम के लिए देखो। कई वेबसाइट स्व-नियोजित के लिए ऑफ़र प्रकाशित करती हैं। अनुभव प्राप्त करने और काम पाने के तरीके के रूप में इन अनुबंधों को स्वीकार करें।
   • अपने क्षेत्र में काम की तलाश करें। व्यवसायों पर जाएं, समाचार पत्र और अन्य प्रकाशन पढ़ें और अपने क्षेत्र में स्वतंत्र या अनुबंध कार्य के अवसरों को खोजने का प्रयास करें।

2. 
   

   
   एक व्यक्तिगत या व्यावसायिक ब्रांड के साथ अपने व्यवसाय को औपचारिक रूप दें। कुछ अनुभव प्राप्त करने और शायद अपने क्षेत्र में जाने जाने के बाद, पहला कदम यह तय करना है कि क्या आप अपने व्यवसाय के लिए नाम बनाना चाहते हैं या बस अपने आप को बाजार में जाना चाहते हैं। सबसे पहले, एक व्यक्ति के रूप में जाना जाना आसान हो सकता है। बाद में, आप अन्य लोगों को काम पर रखने में सक्षम होंगे और आधिकारिक तौर पर आपकी कंपनी को एक नाम देंगे। जब आप व्यक्तिगत विपणन से परे जाने का निर्णय लेते हैं, तो निम्नलिखित के बारे में सोचें:
   • अपने व्यवसाय को पंजीकृत करें और यदि आवश्यक हो तो लाइसेंस प्राप्त करें;
   • यदि आप घर से काम करते हैं, तो ज़ोनिंग कानूनों का सम्मान करने की कोशिश करें;
   • कर दायित्वों के बारे में पता करें। कर आवश्यकताओं और कटौती को पूरा करने के लिए तैयार करें। करों के बारे में अधिक जानने के लिए एक एकाउंटेंट से संपर्क करें। आप इंटरनेट पर भी खोज सकते हैं।

3. 
   

   
   काम करने के लिए जगह खोजें। अगर आप घर से ऑफिस या काम किराए पर लेना चाहते हैं तो तय करें। दूसरे विकल्प के साथ परिचालन लागत कम होगी। यदि आप घर पर काम नहीं करना चुनते हैं, तो अपने कार्यालय और उपकरणों को स्थापित करने के लिए एक छोटी सी जगह किराए पर लें। एक भौतिक पता होने से आप अधिक पेशेवर होंगे और आपको अपने काम और व्यक्तिगत जीवन को अलग करने की अनुमति मिलेगी।

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   कंपनियों को अपनी सेवाओं से अवगत कराएं। आप मिशन प्राप्त करने के लिए अपने क्षेत्र में खुद को ज्ञात कर सकते हैं। पता है कि आप इस क्षेत्र में राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के लिए काम कर सकते हैं: आपको इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए केवल इंटरनेट पर जाना होगा।
   • एक साइट बनाएं या इसे करने के लिए एक पेशेवर को किराए पर लें। अधिकांश वेब होस्ट में वेबसाइटों के लिए टेम्प्लेट होते हैं जिन्हें आप आसानी से संपादित और उपयोग कर सकते हैं।
   • व्यवसाय कार्ड और ब्रोशर प्रिंट करें, और उन्हें संभावित ग्राहकों को भेजें। आप उन्हें स्थानीय व्यवसायों में भी छोड़ सकते हैं।
   • अपने प्रतिस्पर्धियों पर शोध करें और जानें कि आपके डोमेन के लिए प्रतिस्पर्धी समय / परियोजना दर क्या है।