लेखक: Monica Porter
निर्माण की तारीख: 13 जुलूस 2021
डेट अपडेट करें: 25 जून 2024
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इस लेख में: OfficeUsing Office Free AppsUsing Office Mobile AppsUsing अल्टरनेटिव्स ऑफ़ ऑफिसराइफ़र्स के लिए एक परीक्षण संस्करण प्राप्त करें

ऑफिस दुनिया में सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाले ऑफिस सुइट्स में से एक है। नतीजतन, आप शायद खुद को, एक समय में या किसी अन्य, कार्यालय दस्तावेज़ की उपस्थिति में पाएंगे। ध्यान रखें कि यदि आपको इस सूट को स्थापित करने के लिए भुगतान किए बिना कार्यालय दस्तावेज़ खोलने, संपादित करने या बनाने की आवश्यकता है, तो आपके पास कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप एक पूरे महीने के लिए पूर्ण कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए नि: शुल्क परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं या ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए वेब पर मुफ्त कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं। आप मोबाइल उपकरणों या वैकल्पिक कार्यक्रमों के लिए मुफ्त कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं जो कार्यालय प्रारूपों के साथ संगत हैं।


चरणों

विधि 1 किसी Office परीक्षण संस्करण को प्राप्त करें



  1. परीक्षण संस्करण के साथ एक महीने के लिए Office 365 आज़माएँ। यदि आप Office 365 परीक्षण संस्करण डाउनलोड करते हैं, तो आप एक महीने के लिए मुफ़्त में Office का उपयोग कर सकते हैं। इस संस्करण में Word, Excel, PowerPoint Outlook और इसी तरह के संस्करण शामिल हैं। Office 365, Office का एक डेस्कटॉप संस्करण है जो मुफ़्त परीक्षण की पेशकश करता है।
    • एक नि: शुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए, आपको एक वैध क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता होती है, जिसे दूसरे महीने की शुरुआत तक चार्ज नहीं किया जाएगा। यदि आप पहले महीने के अंत से पहले रद्द करते हैं तो इस सेवा का शुल्क नहीं लिया जाएगा और इस मामले में आप अभी भी पूरे एक महीने के लिए नि: शुल्क परीक्षण का आनंद ले सकते हैं।



  2. कार्यालय की कोशिश करने के लिए वेबसाइट की जाँच करें। परीक्षण संस्करण को कार्यालय की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। परामर्श करना https://products.office.com/fr-fr/try परीक्षण संस्करण पृष्ठ खोलने के लिए।


  3. बटन पर क्लिक करें मुफ्त में एक महीने का प्रयास करें. पंजीकरण की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।


  4. अपने Microsoft खाते से साइन इन करें या एक बनाएं। आपको अपने Microsoft खाते से लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा। लॉग इन करने के लिए, आप किसी भी Hotmail, Live.com या Outlook.com ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं या मुफ्त में एक नया खाता बना सकते हैं। परीक्षण संस्करण तक पहुंचने के लिए आपके पास एक खाता होना आवश्यक है।



  5. मान्य क्रेडिट कार्ड का विवरण दर्ज करें। अपना निःशुल्क परीक्षण शुरू करने के लिए, आपको क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड की जानकारी दर्ज करनी होगी। इस बीच, कुछ भी शुल्क नहीं लिया जाएगा, लेकिन यदि आप परीक्षण महीने के अंत से पहले सेवा को रद्द नहीं करते हैं, तो कार्यालय 365 के उपयोग के अनुरूप मासिक सेवा आपको बिल दी जाएगी।


  6. Office 365 स्थापना फ़ाइल डाउनलोड करें। एक बार जब आप अपना खाता बना लेते हैं और अपनी क्रेडिट कार्ड की जानकारी भर देते हैं, तो आपको Office 365 डाउनलोड लिंक प्राप्त होगा। इंस्टॉलेशन फ़ाइल अपने आप ही हल्की है और इसे डाउनलोड होने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं।


  7. आपके द्वारा डाउनलोड करने के बाद इंस्टॉलेशन फ़ाइल को लॉन्च करें। एक बार जब आप इंस्टॉलेशन फ़ाइल डाउनलोड कर लेते हैं, तो इसे वास्तविक ऑफिस डाउनलोड और इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए लॉन्च करें। डाउनलोड शुरू करने से पहले आपको अपने Microsoft क्रेडेंशियल्स को फिर से दर्ज करने के लिए कहा जा सकता है।
    • स्थापना के दौरान, आप उन Office उत्पादों का चयन करने में सक्षम होंगे जिन्हें आप स्थापित करना चाहते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर को अचयनित करके आप अपनी हार्ड ड्राइव पर समय और स्थान की बचत करेंगे। यदि आप यह महसूस करते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता है, तो आपके पास इसे बाद में स्थापित करने का विकल्प होगा।
    • स्थापना में कुछ समय लगता है, खासकर यदि आपकी कनेक्शन गति धीमी है।


  8. अपने कार्यालय के कार्यक्रम लॉन्च करें। आपको अपने मेनू में आपके द्वारा स्थापित कार्यालय के कार्यक्रमों को ढूंढना चाहिए प्रारंभ। संपूर्ण परीक्षण अवधि के दौरान, आप अपने कार्यक्रमों की सभी विशेषताओं का उपयोग करने में सक्षम होंगे।

विधि 2 का उपयोग करें Office मुक्त अनुप्रयोग



  1. ऑफिस की वेबसाइट पर जाएं। Microsoft साइट वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और अन्य कार्यक्रमों के लिए मुफ्त ऑनलाइन आवेदन प्रदान करती है। यहां तक ​​कि अगर ये संस्करण स्थापित करने के लिए संस्करणों के रूप में शक्तिशाली नहीं हैं, तो वे आपको वह करने की अनुमति देंगे जो आपको कुछ भी भुगतान या इंस्टॉल किए बिना करने की आवश्यकता है। परामर्श करना office.com वेब के लिए उपलब्ध संस्करणों को देखने के लिए।


  2. उस Office प्रोग्राम पर क्लिक करें जिसे आप लॉन्च करना चाहते हैं। उपलब्ध कार्यक्रमों को देखने के लिए आपको वेबसाइट के पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करना होगा। उस प्रोग्राम पर क्लिक करें जिसे आप लॉन्च करना चाहते हैं।


  3. Microsoft खाते से साइन इन करें। आपको अपने Microsoft खाते या किसी प्रो या विश्वविद्यालय खाते के साथ लॉगिन करने की आवश्यकता है। लॉग इन करने के बाद आप अपने द्वारा चुने गए प्रोग्राम का उपयोग कर सकेंगे। यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो आप मुफ्त में एक बना सकते हैं। आपके पास OneDrive पर 5Gb का निःशुल्क संग्रहण स्थान होगा, जिससे आप अपने दस्तावेज़ों को किसी भी कंप्यूटर या डिवाइस पर एक्सेस के लिए बचा सकते हैं।


  4. प्रोग्राम का उपयोग करें। एप्लिकेशन का लेआउट डेस्कटॉप संस्करण के लगभग समान है। एक विकल्प से दूसरे में जाने के लिए, शीर्ष पर स्थित टैब पर क्लिक करें। आप शायद ध्यान देंगे कि कुछ सुविधाएँ गायब या सीमित हैं। सभी उन्नत सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, आपको डेस्कटॉप प्रोग्राम की आवश्यकता है। वेब और इसके डेस्कटॉप संस्करण के लिए वर्ड के संस्करण के बीच सभी अंतरों का एक स्पष्ट विचार प्राप्त करने के लिए इस Microsoft सहायता पृष्ठ को देखें।


  5. अपने दस्तावेज़ को सहेजें। चूंकि वेब एप्लिकेशन स्वचालित रूप से दस्तावेजों को रिकॉर्ड नहीं करते हैं, इसलिए आपको समय-समय पर खुद को पंजीकृत करना होगा। अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए, टैब पर क्लिक करें फ़ाइल, फिर चयन करें के रूप में सहेजें.
    • जब आप इसे सहेजते हैं तो आपका दस्तावेज़ आपके OneDrive स्थान में सहेजा जाता है।
    • आप मेनू का उपयोग करके इस दस्तावेज़ को कंप्यूटर पर डाउनलोड भी कर सकते हैं के रूप में सहेजें। आपके पास पीडीएफ और खुले स्रोत प्रारूपों सहित कई प्रारूपों के बीच विकल्प होगा।


  6. वेब के लिए एप्लिकेशन के साथ खोलने के लिए अपने OneDrive संग्रहण में दस्तावेज़ डाउनलोड करें। यदि किसी ने आपको कार्यालय दस्तावेज़ भेजा है, तो आप अपने OneDrive स्थान का हवाला देकर इसे एप्लिकेशन में खोल सकते हैं।
    • परामर्श करना onedrive.live.com अपने ब्राउज़र पर साइट खोलकर। यदि आप मोबाइल का उपयोग करते हैं, तो आप वनड्राइव एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं।
    • ब्राउज़र विंडो में फ़ाइल को अपने वनड्राइव स्पेस में रखने के लिए खींचें। छोटी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए कुछ पल पर्याप्त होते हैं, जबकि पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में काफी अधिक समय की आवश्यकता होती है।
    • Office एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए OneDrive पर डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ पर क्लिक करें। आप दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने में सक्षम होंगे (यदि यह संरक्षित नहीं है)।

विधि 3 Office मोबाइल अनुप्रयोगों का उपयोग करें



  1. अपने Android या iOS डिवाइस के लिए Office मोबाइल एप्लिकेशन डाउनलोड करें। Microsoft iOS और Android के लिए नि: शुल्क कार्यालय अनुप्रयोग प्रदान करता है। आप उन्हें Google Play स्टोर या Apple ऐप स्टोर से डाउनलोड कर सकते हैं। इन अनुप्रयोगों के मुफ्त संस्करणों में, आप बुनियादी संपादन और संलेखन सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करेंगे। यदि आपके पास Office 365 सदस्यता है, तो आप अधिक उन्नत सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होंगे।


  2. डिवाइस पर संग्रहण तक पहुंचने के लिए कार्यालय एप्लिकेशन को अनुमति दें। पहली बार जब आप एप्लिकेशन लॉन्च करते हैं, तो आपको अपने डिवाइस के संग्रहण स्थान तक पहुंच की अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है। अपनी अनुमति दें ताकि आप अपनी फ़ाइलों को आसानी से बैकअप और लोड कर सकें।


  3. Microsoft खाते के साथ OneDrive में साइन इन करें। पहली बार जब आप ऐप लॉन्च करते हैं, तो आपको Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। यहां तक ​​कि अगर आपको इस चरण को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है, तो ध्यान रखें कि Microsoft खाते या किसी खाते के नि: शुल्क निर्माण से यह कनेक्शन आपको 5 GB संग्रहण स्थान प्राप्त करने और अपने सभी डिवाइसों पर अपनी Office फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देगा।


  4. प्रेस खुला विभिन्न स्थानों में फाइलें खोलने के लिए। आप अपने डिवाइस में डाउनलोड की गई फ़ाइल को खोल सकते हैं, आपके Google डिस्क स्थान या ड्रॉपबॉक्स में दस्तावेज़, वनड्राइव फ़ाइल, और बहुत कुछ। कार्यालय एप्लिकेशन सभी संगत स्वरूपों का समर्थन करता है (सामान्य तौर पर, Word एप्लिकेशन DOC, DOCX और TXT फाइलें खोलने में सक्षम है)।


  5. प्रेस नई एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए। स्क्रीन के शीर्ष पर नईआपको अपने नए दस्तावेज़ के स्थान का चयन करने के लिए एक मेनू देखना चाहिए। यदि आप Microsoft खाते से लॉग इन हैं, तो आपके OneDrive व्यक्तिगत फ़ोल्डर को डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए। आप अपने डिवाइस पर नए दस्तावेज़ को सहेजना भी चुन सकते हैं।


  6. फ़ॉर्मेटिंग टूल तक पहुंचने के लिए शीर्ष बटन का उपयोग करें। बटन एक पेंसिल के साथ स्वरूपण विंडो खुलती है। आपके पास वहां पाए जाने वाले कार्यालय टैब के लिए मुख्य संपादन और स्वरूपण उपकरण का चयन करने की संभावना होगी। बटन दबाएं स्वागत उन टैब को प्रदर्शित करने के लिए जिन्हें आप दबा सकते हैं। आप सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए पृष्ठ को ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं।
    • यदि कीबोर्ड प्रदर्शित होता है, तो आप फ़ॉर्मेटिंग टूल को जल्दी से देखने के लिए बार को इसके ऊपर बाईं या दाईं ओर खींच सकते हैं।


  7. बटन दबाएं अभिलेख अपने दस्तावेज़ को बचाने के लिए। यह स्वचालित रूप से नियमित रूप से सहेजा जाएगा, हालांकि आप बटन भी दबा सकते हैं अभिलेख तुरंत रजिस्टर करने के लिए। आप बटन भी दबा सकते हैं मेन्यू किसी भी समय शीर्ष बाएँ और चयन करें अभिलेख.

विधि 4 कार्यालय के लिए वैकल्पिक उपयोग करें



  1. उपलब्ध कार्यक्रमों की जाँच करें जो कार्यालय की जगह ले सकते हैं। कुछ सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो ऑफिस में पाए जाने वाले अधिकांश फीचर्स प्रदान करते हैं और कुछ ऐसे भी हैं जो नहीं मिल सकते हैं। ये सभी कार्यक्रम कार्यालय दस्तावेज़ों को खोलने और संपादित करने में सक्षम हैं, साथ ही साथ कई प्रकार के खुले प्रारूप भी। FreeOffice, OpenOffice और LibreOffice कार्यालय सुइट्स के लोकप्रिय उदाहरण हैं।
    • FreeOffice उपयोग करने का सबसे आसान विकल्प है, जबकि OpenOffice या LibreOffice अधिक शक्तिशाली हैं। यदि आप Office के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो आप FreeOffice या LibreOffice का उपयोग कर सकते हैं।


  2. सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें। जब आपकी पसंद की जाती है, तो आप वांछित प्रोग्राम के अनुरूप इंस्टॉलेशन फ़ाइल डाउनलोड कर पाएंगे। आपके द्वारा चुने गए कार्यक्रम के लिए स्थापना फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए निम्नलिखित साइटों पर जाएं।
    • लिबर ऑफिस - https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/
    • फ्रीऑफ़िस - http://www.freeoffice.com/fr/
    • OpenOffice - https://www.openoffice.org/fr/Telecharger/


  3. स्थापना फ़ाइल चलाएँ। आप वह कार्यालय कार्यक्रम चुन सकते हैं जिसे आप स्थापित करना चाहते हैं। यदि आप केवल उन कार्यक्रमों का चयन करते हैं जो आप उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो आप स्थापना समय और मुफ्त डिस्क स्थान को कम कर देंगे।


  4. नए कार्यक्रम से खुद को परिचित करें। ऊपर वर्णित तीन कार्यालय विकल्प अलग-अलग हैं और सुविधाओं का एक पूरा सेट है। उनके हैंडलिंग के लिए थोड़ा काम करने की आवश्यकता होती है, खासकर यदि आपने कार्यालय का उपयोग किया है। मुख्य विशेषताओं को संभालने के लिए पर्याप्त सरल होना चाहिए। यदि आप YouTube या पर अधिक उन्नत संचालन करने में मदद करने के निर्देश पाते हैं तो आप देख सकते हैं।
    • लेखक का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए कि वर्ड के लिए ओपनऑफिस का विकल्प, इस लेख को देखें।
    • लिबरऑफिस ई उपचार का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, इस लेख को पढ़ें।


  5. क्लाउड पर होने वाले Office के विकल्पों के बारे में सोचें। ऑनलाइन उपकरण अधिक शक्तिशाली होते जा रहे हैं, इसलिए कंप्यूटर पर कार्यालय सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए यह कम और कम उपयोगी है। ऊपर सूचीबद्ध कार्यालय अनुप्रयोगों के अलावा, आप क्लाउड पर अन्य कार्यालय सुइट्स का उपयोग कर सकते हैं। ये सेवाएँ आपको Office दस्तावेज़ों को डाउनलोड और संशोधित करने की अनुमति देंगी।
    • Google डॉक्स सबसे लोकप्रिय क्लाउड विकल्प है। Google के ऑनलाइन टूल से, आप दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बना और संपादित कर सकते हैं। Google ड्राइव से आप अपने द्वारा संग्रहित सभी दस्तावेजों तक पहुँच प्राप्त कर सकेंगे। आप Google डॉक्स को जीमेल अकाउंट से एक्सेस कर सकते हैं। दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के बारे में अधिक जानने के लिए, यह लेख देखें।
    • Zoho क्लाउड पर आधारित Office का एक और विकल्प है। इसका इंटरफ़ेस Google डॉक्स की तुलना में ऑफिस की तरह अधिक है। Google डॉक्स के साथ की तरह, आप दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बना सकेंगे। ज़ोहो का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, यह लेख देखें।
    • OnlyOffice एक कार्यालय विकल्प है जो आपको स्प्रैडशीट, दस्तावेज़ और प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है।

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