टेलीफोन इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 नौकरी की तलाश में है
• भाग 2 एक सहायक कार्यस्थल बनाना
• भाग 3 संचार करने का तरीका जानना

एक टेलीफोन साक्षात्कार एक भर्तीकर्ता को नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार खोजने की अनुमति देता है। यह दुनिया के विभिन्न हिस्सों में उम्मीदवारों का मूल्यांकन करने का एक त्वरित तरीका है। जब वह सफल होता है, तो वह एक साक्षात्कार की ओर जाता है। इस तरह का रखरखाव आपके करियर के लिए महत्वपूर्ण है।

चरणों

भाग 1 नौकरी की तलाश में है

1. 
   

   
   आप जिस रिज्यूमे को लागू करते थे, उसे खोजें। अधिकांश आवेदक उन नौकरियों के लिए अपने फिर से शुरू और कवर पत्र को अनुकूलित करते हैं जिनके लिए वे आवेदन करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उसी दस्तावेज़ को रिक्रूटर के रूप में देखते हैं।
   • यदि आप अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ नहीं ढूंढ सकते हैं, तो अपने "भेजे गए" में देखें। अपने साक्षात्कार से पहले दस्तावेज़ को प्रिंट करें।

2. 
   

   
   वह नौकरी विवरण ढूंढें जिसके लिए आपने मूल रूप से आवेदन किया था। अपने साक्षात्कारकर्ता के लिए महत्वपूर्ण योग्यता की जांच और याद रखें।
   • यदि आप एक अलग नौकरी के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं तो भर्तीकर्ता से नौकरी का विवरण पूछें।

3. 
   

   
   
   
   रिक्रूटर से पूछें कि साक्षात्कार में कितना समय लगेगा। आपके लिए आवंटित समय आपको साक्षात्कार के महत्व को बेहतर ढंग से जानने की अनुमति देगा या यदि यह आपको जल्दी से कुछ जानकारी देना चाहता है।

4. 
   

   
   पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक सूची प्रिंट करें। अपने मन में और मौखिक रूप से अपने उत्तरों का अभ्यास करें।
   • स्थितियों के बारे में सोचो। कई रिक्रूटर सवाल पूछते हैं जैसे "मुझे एक स्थिति के बारे में बताएं जहां आपने एक श्रम विवाद को हल किया है। »स्टार विधि के साथ प्रतिक्रिया दें: एसituation, टीदर्द एकउद्धरण और आरUTCOME। स्थिति का विश्लेषण करें, आपके पास मौजूद विकल्पों का वर्णन करें, आपके द्वारा किए गए विकल्प पर चर्चा करें और उस निर्णय के परिणामों की व्याख्या करें। यदि इस स्थिति से आपको कुछ सीखा जाता है, तो समझाइए कि बाद में आपने अपने निर्णय को बेहतर बनाने में कैसे मदद की।
   • कुछ शब्दों में अपने आप का वर्णन करें। ये सवाल अक्सर कंपनी संस्कृति के संबंध में एक संक्षिप्त सबक हैं। नौकरी विवरण में सुराग की तलाश करें कि भर्ती करने वाले को क्या चाहिए। फिर ईमानदारी और रचनात्मकता के साथ जवाब दें।
   • अपनी उपलब्धियों की एक सूची बनाओ। जब भी संभव हो संख्या और चित्रों के साथ प्रश्नों का उत्तर दें। अधिकांश आवेदक अपने कौशल को भी तुच्छ रूप से सूचीबद्ध करते हैं। अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करने के लिए यह साबित करें कि आप वह काम कर सकते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
   • किसी को अपने साथ अनुरक्षण सिमुलेशन करने के लिए कहें। वह इसे फोन या व्यक्तिगत रूप से कर सकता है, ताकि आप अपने उत्तरों का अभ्यास कर सकें। फोन कॉल से पहले अपने जवाब काम करने के लिए रचनात्मक आलोचना के लिए पूछें।

5. 
   

   
   
   
   कंपनी पर कुछ शोध करें। यदि संभव हो, तो उस व्यक्ति पर शोध करें जो आपका साक्षात्कार करेगा और मीडिया में और उनकी वेबसाइट पर रिपोर्ट पढ़ेगा। अपनी पिछली नौकरियों और इस कंपनी के बीच समानताएं ढूंढें ताकि आप इसके बारे में बात कर सकें।

6. 
   

   
   उन प्रश्नों की एक सूची रखें जिन्हें आप भर्तीकर्ता से पूछना चाहते हैं। इससे पता चलेगा कि आप विश्लेषणात्मक हैं और कंपनी के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं।
   • जब तक वह खुद इसके बारे में बात नहीं करता, तब तक भर्ती के बारे में बात न करें। वेतन पर बातचीत के लिए टेलीफोन साक्षात्कार शायद ही कभी अच्छा समय होता है।

भाग 2 एक सहायक कार्यस्थल बनाना

1. 
   

   
   अपने घर में एक शांत जगह चुनें। सुनिश्चित करें कि आप किसी से परेशान नहीं होंगे। इस बार सबसे अच्छी जगह खोजने की योजना बनाएं जहां आप बच्चों, यातायात, लॉन घास काटने की मशीन, टीवी या फोन से परेशान नहीं होंगे।

2. 
   

   
   होम फोन पर कॉल प्राप्त करने की व्यवस्था करें। आपके निवास स्थान के आधार पर, सेल फोन में नेटवर्क की समस्या हो सकती है, लेकिन उनका उपयोग तेजी से हो रहा है, और अधिक से अधिक रखरखाव स्काइप पर या अन्य नेटवर्क के माध्यम से हो रहा है। कुछ देशों में, लैंडलाइन फोन का उपयोग करके लंबी बातचीत करने के अवसरों में सुधार करना संभव है, जिसमें एक स्पष्ट स्वागत होगा।
   • अपने फ़ोन (सेल फ़ोन या लैंडलाइन) पर पहले से कॉल प्रतीक्षा विकल्प को अक्षम करें। लाइन के अंत में व्यक्ति सुन सकता है जब एक और कॉल को नजरअंदाज कर दिया गया था, जो एक व्याकुलता हो सकती है। आप मैनुअल पढ़कर या टेलीफोन कंपनी को कॉल करके ऐसा कर सकते हैं।

3. 
   

   
   आपके द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ों को अपने सामने एक साफ जगह पर रखें। अपना CV, अपना कवर लेटर, अपनी STAR रिपोर्ट, साथ ही नौकरी का विवरण, एक खाली टेबल पर रखें। उन दस्तावेजों को हाइलाइट करें जिन्हें आप संदर्भित कर सकते हैं।

4. 
   

   
   पास में एक कलम और कागज रखें। आप अपने रिज्यूम में नोट्स या सर्कल आइटम ले सकते हैं जिन्हें आप बाद में देखना चाहेंगे।

5. 
   

   
   अपने आप को एक गिलास पानी डालो। जब साक्षात्कारकर्ता बोलता है कि आप स्पष्ट आवाज चाहते हैं तो चुपचाप पिएं।

6. 
   

   
   पास में घड़ी रखें। यदि साक्षात्कार 20 मिनट तक चलने वाला है और आपने अपनी योग्यता का उल्लेख नहीं करने के लिए 15 मिनट बिताए हैं, तो आप जानते हैं कि आपको अपने अगले उत्तरों के बारे में क्या बात करनी है।

भाग 3 संचार करने का तरीका जानना

1. 
   

   
   कॉल के दौरान बार-बार व्यक्ति के नाम का उपयोग करें। यह दिखाएगा कि आप पेशेवर, विनम्र और चौकस हैं।

2. 
   

   
   अच्छी तरह से पोशाक। एक पेशेवर छवि बनाने और अपना आत्मविश्वास बढ़ाने के लिए एक सूट और जूते पहनें।

3. 
   

   
   जब आप फोन पर हों तो मुस्कुराएं। यह आपके आत्मविश्वास में सुधार कर सकता है और बातचीत के दौरान आपका लहजा अधिक सकारात्मक रहेगा।

4. 
   

   
   "उह", "हम", "लिंग", और "हो सकता है" जैसी चीजों से बचें। यदि आप सामान्य रूप से बोलते समय इन शब्दों को कहते हैं, तो अभ्यास करें और उन्हें काम के दौरान और अपने दैनिक जीवन में अपनी शब्दावली से हटाने का प्रयास करें। यह आपके बोलने के कौशल और आपकी बुद्धिमत्ता का बुरा प्रभाव देगा।

5. 
   

   
   एक सरल "हां" या "नहीं" के साथ कभी भी उत्तर न दें जब तक कि यह एक सरल स्पष्टीकरण न हो। विस्तृत करने की आवश्यकता और संक्षिप्त होने की आवश्यकता के बीच संतुलन बनाएं। अधिकांश विषयों के लिए दो से चार वाक्य पर्याप्त हैं।

6. 
   

   
   संबंध बनाने की कोशिश करें। फोन साक्षात्कार का विचार उन्हें व्यक्तिगत रूप से देखने के लिए प्रोत्साहित करना है। सुनो, सहजता से जवाब दो और विषय से भटके नहीं।
7. अगले चरण के बारे में जानें। यह आपके वार्ताकार को यह जानने की अनुमति देगा कि आप आगे जाना चाहते हैं।