कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 नकदी रजिस्टर समायोजित करें
• भाग 2 बिक्री करना
• भाग 3 त्रुटियों को ठीक करना
• भाग 4 दैनिक बिक्री रिपोर्ट और समीक्षा प्रिंट करें

कैश रजिस्टर का उपयोग ग्राहकों की खरीदारी को रिकॉर्ड करने और दिन के दौरान नकदी को संभालने के लिए किया जाता है। ये उपकरण विभिन्न रूपों में आते हैं, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर, टैबलेट कंप्यूटर (iPad) पर "स्क्वायर" कैश रजिस्टर और कम्प्यूटरीकृत कैश रजिस्टर शामिल हैं। ये उपकरण अलग-अलग हैं, लेकिन उनकी प्रक्रियाएं समान हैं।

चरणों

भाग 1 नकदी रजिस्टर समायोजित करें

1. 
   

   
   अपना कैश रजिस्टर इंस्टॉल करें और उसे प्लग इन करें। एक फ्लैट, कठोर सतह पर नकदी रजिस्टर रखें। आम तौर पर, आप ग्राहकों की खरीद को जमा करने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त कमरे के साथ एक काउंटर का चयन करेंगे। एक्सटेंशन कॉर्ड का उपयोग किए बिना, बॉक्स को सीधे आउटलेट से कनेक्ट करें।

2. 
   

   
   बैटरी डालें। ये बैटरी सामान्य बिजली की आपूर्ति में ब्रेक की स्थिति में कैश रजिस्टर की बैकअप मेमोरी को पावर करती हैं। कैश रजिस्टर फ़ंक्शन को प्रोग्रामिंग करने से पहले बैटरी स्थापित की जानी चाहिए। स्टिकर को छीलें और बैटरी कम्पार्टमेंट कवर का पता लगाएं। इस आवरण को हटाने के लिए आपको एक छोटे पेचकश का उपयोग करना पड़ सकता है। मशीन पर निर्देशों के अनुसार बैटरी रखें। बैटरी कम्पार्टमेंट कवर को बदलें।
   • कुछ डिब्बे रसीदों के पेपर रोल क्षेत्र के अंतर्गत हैं।
   • यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे ठीक से काम करेंगे, वर्ष में एक बार बैटरी बदलें।

3. 
   

   
   
   
   रसीद पेपर स्थापित करें। टिकट से पेपर कम्पार्टमेंट कवर निकालें। सुनिश्चित करें कि पेपर रोल का अंत इनपुट ट्रे में फिट करना आसान बनाने के लिए सीधा है। कागज के रोल को अनरोल करें जब तक कि आप लीडर के शीर्ष पर नहीं पहुंच जाते हैं और ग्राहक टिकट काटने में सक्षम होने के लिए इसे सम्मिलित करते हैं। कुंजी दबाएं कागज अग्रिम (फ़ीड), तंत्र को गति में रखने और कागज को आगे बढ़ाने के लिए।

4. 
   

   
   नकदी दराज अनलॉक करें। सुरक्षा कारणों से, यह आमतौर पर लॉकिंग सिस्टम से लैस होता है। इस प्रणाली की कुंजी न खोएं। जब आप अनलॉक किया जाता है, तो आप दराज पर कुंजी छोड़ सकते हैं, इसलिए आप आसानी से पा सकते हैं जब आपको नकदी दराज को बंद करने की आवश्यकता होती है।

5. 
   

   
   कैश रजिस्टर सड़क पर रखो। कुछ नकदी रजिस्टर पीछे या किनारे पर चालू / बंद स्विच से लैस हैं। अन्य में मशीन के सामने शीर्ष पर एक फ़ंक्शन कुंजी हो सकती है। कैश रजिस्टर चालू करें या "REG" स्थिति की कुंजी को चालू करें।
   • हाल के कैश रजिस्टर में भौतिक कुंजी के बजाय एक फ़ंक्शन या मोड कुंजी है। कुंजी दबाएं मोड और रिकॉर्ड फ़ंक्शन (REG) पर स्क्रॉल करें।

6. 
   

   
   
   
   अपने नकदी रजिस्टर कार्यक्रम। अधिकांश नकद रजिस्टर में श्रेणियों, विभागों या विभागों में समान वस्तुओं को समूह में रखने के लिए सॉफ्टकीज़ होते हैं। ये विभाग कर योग्य या गैर-कर योग्य वस्तुओं से भी जुड़े हो सकते हैं। आप दिनांक और समय भी निर्धारित कर सकते हैं।
   • मशीन को प्रोग्राम करने के लिए, मोड कुंजी को "पीआरजी" या "पी" पर सेट करें। आप फ़ंक्शन कुंजी भी दबा सकते हैं कार्यक्रम। अन्य नकदी रजिस्टर में पेपर रोल के तहत एक मैनुअल लीवर हो सकता है, जिसे एक कार्यक्रम की स्थिति पर रखा जा सकता है।
   • कई कैश रजिस्टर में 4 कर कुंजी हैं। बिक्री कर को कई पैमानों पर ध्यान देने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या पैमाना स्थिर है, जैसा कि कुछ देशों में है या आपकी भौगोलिक स्थिति के आधार पर बदलता है, उदाहरण के लिए "जीएसटी", "पीएसटी" या "वैट" जैसे कर। "।
   • इन फ़ंक्शन को प्रोग्राम करने के लिए, अपने कैश रजिस्टर के तकनीकी मैनुअल के निर्देशों का पालन करें।

भाग 2 बिक्री करना

1. 
   

   
   कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए एक सुरक्षा कोड या अपना पासवर्ड दर्ज करें। एक उपयोगकर्ता द्वारा कई कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए किसी विशेष कोड या सुरक्षा कोड की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता कोड उपयोगी है क्योंकि यह प्रत्येक बिक्री को किसी विशेष कर्मचारी को सौंपने में मदद करता है। इससे बिक्री को ट्रैक करना और त्रुटियों को ठीक करना आसान हो जाता है।
   • यदि आप एक रेस्तरां में काम करते हैं, तो आपको संभवतः अपना कोड और तालिका की संख्या और आपके द्वारा सेवा करने वाले ग्राहकों की संख्या दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
   • "स्क्वायर" टच-स्क्रीन कैश रजिस्टर (आईपैड) जैसे हाल के नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के लिए, आपको संभवतः एक ईमेल पते पर लॉग इन करना होगा और एक पासवर्ड दर्ज करना होगा।

2. 
   

   
   पहले उत्पाद की मात्रा दर्ज करें। आइटम की सही कीमत दर्ज करने के लिए कीपैड का उपयोग करें। आपको एक दशमलव विभाजक जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से इसे ध्यान में रखता है।
   • कुछ कैश रजिस्टर एक डिजिटाइज़र से लैस होते हैं, जो आपको उत्पाद की कीमत टाइप करने से बचाता है। डिजिटाइज़र एक बारकोड पढ़ेगा और सिस्टम में उत्पाद डेटा को स्वचालित रूप से दर्ज करेगा। इस मामले में, आपको बाद में विभाग की कुंजी दबाने की आवश्यकता नहीं होगी।

3. 
   

   
   विभाग की कुंजी दबाएं। अधिकांश नकदी रजिस्टर पर, मूल्य दर्ज करने के बाद, आपको एक विभाग की कुंजी दबानी होगी, जो बेचे जा रहे उत्पाद को एक श्रेणी प्रदान करती है, उदाहरण के लिए, कपड़े, भोजन, आदि।
   • कर को शामिल करने के लिए विभाग की कुंजी को प्रोग्राम किया जा सकता है। अलग-अलग कुंजियों से मेल खाने वाले कर शेड्यूल को प्रोग्राम करने के निर्देशों के लिए अपने कैशियर के तकनीकी मैनुअल की जांच करें।
   • ग्राहक के टिकट को प्रिंट करने के लिए, तीर या कुंजी दबाएं कागज अग्रिम (FEED) टिकट पर अनुकरण करने वाले योगों को पढ़ने के लिए पेपर को ऊपर की ओर स्क्रॉल करें।
   • आपके द्वारा टाइप किए गए प्रत्येक उत्पाद की कीमत एक रनिंग कुल में जोड़ी जाएगी, जो आमतौर पर स्क्रीन पर या कैश रजिस्टर रीडर पर प्रदर्शित की जाती है।

4. 
   

   
   उत्पाद की कीमत पर छूट जोड़ें। यदि कोई उत्पाद बिक्री पर है, तो छूट को शामिल करना न भूलें। आइटम की कीमत दर्ज करें, विभाग की कुंजी दबाएं, छूट प्रतिशत दर्ज करें, उदाहरण के लिए 15% छूट के लिए 15, और फिर प्रतिशत कुंजी (%) दबाएं। यह कुंजी आमतौर पर कीपैड के बाईं ओर होती है।

5. 
   

   
   शेष वस्तुओं की कीमतों को टाइप करें। शेष वस्तुओं की सही कीमत दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कुंजियों का उपयोग करें। प्रवेश करते समय प्रत्येक उत्पाद के लिए विभाग की कुंजी दबाना सुनिश्चित करें।
   • यदि आपके पास कई समान आइटम हैं, तो आइटम की संख्या दर्ज करें, फिर कुंजी दबाएं मात्रा (मात्रा), फिर किसी एकल आइटम का मूल्य लिखें, फिर विभाग का नंबर। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास € 6.99 के यूनिट मूल्य पर 2 पुस्तकें हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं: पहले 2 दबाएं, फिर "मात्रा"। अंत में, कीमत (6.99) टाइप करें और विभाग की दबाएं।

6. 
   

   
   कुंजी दबाएं उप कुल. यह कुंजी पंजीकृत वस्तुओं की कुल कीमत देगी। इसमें वह टैक्स जोड़ा जाएगा जो प्रत्येक विभाग की कुंजी के लिए पूर्व-निर्धारित किया गया है।

7. 
   

   
   ग्राहक की भुगतान विधि निर्धारित करें। ग्राहक नकद, क्रेडिट कार्ड या चेक द्वारा भुगतान कर सकते हैं। आप उपहार प्रमाण पत्र या वाउचर भी स्वीकार कर सकते हैं, जिन्हें अक्सर नकद के रूप में माना जाता है।
   • नकद भुगतान: ग्राहक द्वारा आपको दी गई राशि टाइप करें, फिर कुंजी दबाएं कैश (CASH / AMT TND)। यह आमतौर पर कैश रजिस्टर कीपैड के नीचे दाईं ओर स्थित सबसे बड़ा बटन होता है। कई नकद रजिस्टर आपको ग्राहक को वापस करने के लिए राशि देंगे। कुछ में यह फ़ंक्शन नहीं है। इस मामले में, आपको मानसिक रूप से इस राशि की गणना करनी चाहिए। एक बार कैश ड्राअर खुल जाने के बाद, कैश या गिफ्ट वाउचर को दराज में रखें और बदलाव करने के लिए आवश्यक राशि लें।
   • क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान: कुंजी दबाएं नक्शा (CREDIT या CR एक एंग्लो-सैक्सन कीबोर्ड पर) और भुगतान के साथ आगे बढ़ने के लिए क्रेडिट कार्ड रीडर का उपयोग करें।
   • चेक द्वारा भुगतान: सटीक राशि टाइप करें, कुंजी दबाएं चेक (सीएचईसीके या सीके), फिर चेक को कैश दराज में रखें।
   • यदि आपने बिक्री नहीं की है, तो आप कुंजी दबाकर नकदी दराज खोल सकते हैं। एन एस (कोई बिक्री) यह फ़ंक्शन केवल प्रबंधक द्वारा उपयोग किया जा सकता है। बिक्री के बिना पंजीकरण करने के लिए नकदी रजिस्टर को उपयुक्त मोड में रखने के लिए एक कुंजी के उपयोग की भी आवश्यकता हो सकती है।

8. 
   

   
   कैश दराज बंद करें। लेन-देन की समाप्ति के तुरंत बाद हमेशा नकदी दराज को बंद करें। ऐसा करने से आप चोरी के जोखिम से बच जाएंगे।
   • दिन के अंत में, नकदी दराज को खाली या हटा दें और इसे सुरक्षित स्थान पर रखें।

भाग 3 त्रुटियों को ठीक करना

1. 
   

   
   एक बिक्री रद्द करें। यदि आप गलती से किसी आइटम के लिए गलत मूल्य दर्ज करते हैं, या यदि ग्राहक ने मूल्य दर्ज करने के बाद उत्पाद खरीदना बंद करने का फैसला किया है, तो आपको संभवतः लेनदेन रद्द करना होगा। यह ऑपरेशन सबटोटल आइटम की कीमत को घटा देगा।
   • राशि दर्ज करें, विभाग कुंजी दबाएं, कुंजी दबाएं रद्द करना (VOID या VD) प्रविष्टि को रद्द करने और कुल राशि को घटाने के लिए। किसी अन्य आइटम की कीमत दर्ज करने से पहले आपको उत्पाद की बिक्री को रद्द करना होगा। अन्यथा, आपको पहले सभी वस्तुओं के उप-योग की गणना करने की आवश्यकता होगी, कुंजी दबाएं रद्द करनासही मात्रा दर्ज करें जिसे आपने गलती से दर्ज किया है, और विभाग की कुंजी दबाएं। यह ऑपरेशन उप-योग से विचाराधीन राशि को घटाएगा।
   • यदि आपको कई उत्पादों की बिक्री को रद्द करने की आवश्यकता है, तो उत्पाद को उत्पाद से आगे बढ़ाएं।

2. 
   

   
   एक बिक्री बंद का भुगतान करें। यदि कोई ग्राहक किसी वस्तु को लौटाता है, तो ग्राहक को भुगतान करने से पहले, दिन की रेसिपी की गणना करने में ध्यान रखना आवश्यक है। इस उद्देश्य के लिए, कुंजी दबाएं REFधनवापसी की सटीक राशि टाइप करें और प्रश्न में आइटम के अनुरूप विभाग कुंजी दबाएं। कुंजी दबाएं उप कुल, फिर किनारे पर कैश (CASH / AMT TND)। कैश ड्रॉअर खुलेगा और आप ग्राहक को वापस कर सकेंगे।
   • कुछ कुंजियाँ और सुविधाएँ जैसे रिफंड को केवल प्रबंधक को संरक्षित और सुलभ बनाया जा सकता है। यह आवश्यक होगा कि यह रद्द करने या धनवापसी करने के लिए, डिवाइस के फ़ंक्शन को बदलने के लिए एक कुंजी का उपयोग करता है।
   • आइटम रिटर्न और रिफंड से निपटने के लिए उचित प्रक्रिया के लिए अपने पर्यवेक्षक से जांच करें।

3. 
   

   
   त्रुटि संकेत बंद करो। कुछ नकद रजिस्टर ध्वनि या सिग्नल त्रुटि का उत्सर्जन कर सकते हैं, यदि आप चाबियाँ दबाकर गलती करते हैं या यदि आप एक गलत संयोजन करते हैं। त्रुटि ध्वनि को रोकने के लिए, कुंजी दबाएं सी (साफ़)।

4. 
   

   
   उन संख्याओं को हटा दें जिन्हें गलत तरीके से दर्ज किया गया है। यदि आपने विभाग की कुंजी दबाए बिना प्रवेश त्रुटि की है, तो आप अभी भी कुंजी दबाकर खुद को पकड़ सकते हैं। सी (CLEAR) प्रविष्टि को रद्द करने के लिए। यदि आपने पहले ही विभाग की कुंजी दबा रखी है, तो आपको लेनदेन को रद्द करना होगा।

भाग 4 दैनिक बिक्री रिपोर्ट और समीक्षा प्रिंट करें

1. 
   

   
   दिन के दौरान संचित योग पढ़ें। कुछ प्रबंधक पूरे दिन में समय-समय पर बिक्री के योग की जाँच करना चाहते हैं। संचित योगों को पढ़ने के लिए, मोड कुंजी को "X" स्थिति में सेट करें या मोड कुंजी दबाएं और "X" विकल्प पर स्क्रॉल करें। कुंजी दबाएं कैश (CASH / AMT TND) और दैनिक बिक्री के योग टिकट पर अंकित होंगे।
   • यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि "X" मोड आपको योगों को पढ़ने की अनुमति देता है, जबकि "Z" मोड का उपयोग दैनिक योगों को रीसेट करने के लिए किया जाता है।

2. 
   

   
   दैनिक बिक्री रिपोर्ट प्रिंट करें। कम से कम, यह रिपोर्ट आपको दिन के दौरान की गई कुल बिक्री बताएगी। कई कैश रजिस्टर प्रति घंटा बिक्री, विभाग की बिक्री, प्रति कर्मचारी बिक्री और अन्य बयानों का रिकॉर्ड भी प्रदान करते हैं। इन कथनों को मुद्रित करने के लिए, बस कुंजी दबाएं मोड और "Z" फ़ंक्शन तक स्क्रॉल करें या फ़ंक्शन कुंजी को "Z" स्थिति में ले जाएं।
   • याद रखें कि "Z" स्टेटमेंट को प्रिंट करके, आप कैश रजिस्टर के योग को शून्य करते हैं।

3. 
   

   
   कैश रजिस्टर का जायजा लें। दैनिक बिक्री विवरण प्राप्त करने के बाद, नकदी दराज में पैसे गिनें। यदि आपके पास चेक या क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां हैं, तो उन्हें कुल में जोड़ें। क्रेडिट कार्ड के अधिकांश पाठक दैनिक बिक्री का रिकॉर्ड प्राप्त करने में सक्षम हैं। इस तरह, आप आसानी से अपने दैनिक बिक्री के योग को मजबूत कर सकते हैं। कुल नकदी प्रवाह को घटाएं, जो कि शुरुआती राशि है जो आपने दिन के पहले ऑपरेशन से पहले ली थी।
   • अपनी सारी नकदी, क्रेडिट कार्ड की रसीदें और चेक एक डिपॉजिट बैग में रखें, और इसे अपने बैंक को दें।
   • क्रेडिट कार्ड या चेक द्वारा नकद और भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए एक लेखा पुस्तक रखें। यह आपके लिए अपने सभी लेखांकन के साथ अद्यतित रखना आसान बना देगा।
   • नकदी दराज में नकदी रजिस्टर वापस रखें, अगले कारोबारी दिन की प्रत्याशा में। सुनिश्चित करें कि आप अपने नकदी को व्यावसायिक घंटों के दौरान सुरक्षित स्थान पर रखें।