कार्यशाला का आयोजन कैसे करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 एक कार्यशाला के लिए तैयारी
• भाग 2 कार्यशाला की तैयारी
• भाग 3 कार्यशाला चला रहा है
• भाग 4 कार्यशाला का मूल्यांकन करें

यह जानना कि कार्यशाला का संचालन करना शिक्षकों, व्यवसाय के नेताओं, वैज्ञानिकों और पेशेवरों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। एक अच्छी तरह से तैयार कार्यशाला प्रतिभागियों को नए कौशल, जानकारी और व्यक्तिगत उपलब्धि की भावना प्राप्त करने की अनुमति देती है। आदर्श कार्यशाला प्रतिभागियों को सक्रिय तरीके से बातचीत करने और सीखने का अवसर भी देती है।

चरणों

भाग 1 एक कार्यशाला के लिए तैयारी

1. अपनी कार्यशाला के उद्देश्य को परिभाषित करें। चाहे आप एक नया कौशल सीख रहे हों, जानकारी प्रदान कर रहे हों या जागरूकता बढ़ा रहे हों, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी कार्यशाला के लक्ष्यों को जानें। आप इसके प्रतिभागियों को क्या संदेश देना चाहते हैं? यह विश्लेषण आपको कई विशिष्ट कौशल, एक विशिष्ट विषय की पहचान करने की अनुमति दे सकता है जिसे आप अपनी कार्यशाला के दौरान कवर करेंगे या सिर्फ एक भावना जिसे आप घर पर प्रेरित करना चाहते हैं। ठीक से सोचें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं और क्यों आपको लगता है कि यह लक्ष्य महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं।
   • एक प्रेरक कवर पत्र लिखना सीखें।
   • अपने मरीजों को बुरी खबर की घोषणा करना सीखें।
   • एक कोर्स करने के लिए अनिच्छुक छात्र को समझाने के लिए 5 तकनीकों को जानें।
   • एक प्रभावी PowerPoint प्रस्तुति बनाने का तरीका जानें।

2. 
   

   
   
   
   अपने दर्शकों को पहचानें क्या आपकी कार्यशाला के प्रतिभागी एक-दूसरे को जानते होंगे या वे अजनबी होंगे? क्या उन्हें पहले से ही आपकी कार्यशाला के विषय का ज्ञान होगा या वे विषय के लिए पूरी तरह से नए होंगे? क्या उन्होंने आपकी कार्यशाला में भाग लेने के लिए चुना है या यह एक अनिवार्य पेशेवर प्रशिक्षण का हिस्सा है? इन सवालों के जवाब दें ताकि आप बेहतर तरीके से अपनी कार्यशाला तैयार कर सकें।
   • उदाहरण के लिए, यदि प्रतिभागी एक-दूसरे को पहले से जानते हैं, तो आप अपनी समूह गतिविधियों को और अधिक तेज़ी से सेट कर सकते हैं। यदि वे एक-दूसरे को बिल्कुल नहीं जानते हैं, तो आपको बर्फ को तोड़कर शुरू करना होगा और उन्हें बाकी समूह से परिचित कराने के लिए प्रोत्साहित करना होगा।

3. 
   

   
   अपनी कार्यशाला की योजना बनाएं। इसे सुबह या दोपहर में रखने की योजना बनाएं। दिन की ये अवधि वास्तव में वे हैं जहां आपके प्रतिभागी अधिक जागृत और सतर्क होंगे। आप चाहते हैं कि आपके प्रतिभागी सक्रिय हों और आपकी गतिविधियों में भाग लें। यदि आप कर सकते हैं, तो दिन के अंत में अपनी कार्यशाला की योजना बनाने से बचें, क्योंकि आपके प्रतिभागी अपने दिन को समाप्त करने के लिए थके हुए और अधीर हो सकते हैं।

4. 
   

   
   
   
   दृश्यता अर्जित करें। यात्रियों को वितरित करें या पोस्टर लटकाएं, आप दृश्यता हासिल करने और अधिक प्रतिभागियों को आकर्षित करने के लिए अपने उद्योग में व्यवसायों और व्यवसायों से संपर्क कर सकते हैं। एक आंख को पकड़ने वाला शीर्षक होने से मदद मिलती है, लेकिन अपनी कार्यशाला के विषय की एक संक्षिप्त प्रस्तुति की योजना भी बनाएं और यह महत्वपूर्ण और आवश्यक क्यों है। अपने संभावित प्रतिभागियों का ध्यान आकर्षित करने के लिए चित्रों और छवियों के मिश्रण की योजना बनाएं।

5. 
   

   
   प्रतिभागियों को भर्ती करें। आपकी कार्यशाला में औसतन 8 से 15 लोग शामिल होने चाहिए। यह कोई सम्मेलन नहीं है। और आपके पास एक छोटा समूह होना चाहिए, ताकि हर कोई प्रश्न पूछ सके, उनके कौशल का परीक्षण कर सके और अन्य प्रतिभागियों के साथ काम कर सके। हालांकि, आपकी कार्यशाला में प्रभावी होने के लिए पर्याप्त प्रतिभागी होने चाहिए। इसलिए 8 से 15 लोगों का एक समूह आदर्श है।
   • कभी-कभी आप अपने प्रतिभागियों के समूह का आकार नहीं चुन पाएंगे। यदि आपके पास कई प्रतिभागी हैं, तो अभिभूत न होने के लिए रचनात्मक सुझाव खोजें। उदाहरण के लिए, 40 लोगों के समूह को 8 प्रतिभागियों में से 5 छोटे समूहों में विभाजित किया जा सकता है। आप सुविधाकर्ताओं की मदद भी ले सकते हैं जो एक बड़े समूह के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करेगा।

6. 
   

   
   अपने प्रतिभागियों को तैयार करें। कुछ कार्यशालाओं में प्रतिभागियों से कुछ तैयारी की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, उन्हें समाचार लेख पढ़ना होगा, समाचार कहानी तैयार करनी होगी या किसी अन्य प्रतिभागी के काम को फिर से पढ़ना होगा। यदि आपके पास आपकी कार्यशाला आयोजित करने से पहले होमवर्क करना है, तो इसे निर्दिष्ट करना न भूलें और उन्हें निर्देश स्पष्ट रूप से संभव दें।
   • यदि आप चाहते हैं कि आपके प्रतिभागी आपके वर्कशॉप में रखे जाने से पहले अपने निर्देशों का निवेश करना चाहते हैं, तो यह निर्देश सख्त होना चाहिए। निर्दिष्ट करें कि वे अपना होमवर्क कहाँ और कब वापस करेंगे। क्या उन्हें एक कॉपी हाथ से लौटानी होगी या बस ईमेल द्वारा अपना काम भेजना होगा?

7. 
   

   
   अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता दें। कार्यशालाओं के बहुमत समय में सीमित हैं। वे 30 मिनट से कम समय तक रह सकते हैं या कई दिनों तक फैल सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी कार्यशाला की अवधि, आपके पास अपने प्रतिभागियों को अपने ज्ञान को प्रसारित करने के लिए एक निश्चित अवधि होगी। थोड़े समय में व्यापक होने की कोशिश करने के बजाय, उन आवश्यक ज्ञान और कौशल के बारे में सोचें जो आप अपने दर्शकों को बताना चाहते हैं। इन्हें आपकी कार्यशाला का मुख्य भाग बनाना चाहिए।

8. 
   

   
   कई सीखने की तकनीक तैयार करें। वयस्क अलग-अलग तरीकों से सीखते हैं: नेत्रहीन, मौखिक रूप से, अभ्यास या इन तरीकों की एक किस्म के माध्यम से। याद रखें कि आपको आवश्यक रूप से अपने प्रतिभागियों की वरीयताओं का पता नहीं होगा और इसलिए आपको विभिन्न शिक्षण सामग्री प्रदान करनी चाहिए। आपकी कार्यशाला के विषय और उद्देश्यों के आधार पर, हैंडआउट्स, ऑडियो-विजुअल एड्स, कंप्यूटर सबक और रोल प्ले प्रदान करें।

9. 
   

   
   वितरित करने के लिए कार्ड तैयार करें। प्रासंगिक रीडिंग, केस स्टडीज, प्रमुख शर्तों की सूची और क्विज़ आपके प्रतिभागियों को वितरित किए जा सकते हैं। उन्हें अपस्ट्रीम तैयार करना सबसे अच्छा है। आप गलत वर्तनी या ध्यान की त्रुटियों से बचने में सक्षम होंगे। पढ़ने योग्य फ़ॉन्ट का उपयोग करना न भूलें। प्रत्येक दस्तावेज़ को एक शीर्षक और एक तारीख दें ताकि आपके प्रतिभागी भविष्य में उन्हें अधिक आसानी से वर्गीकृत और पुन: उपयोग कर सकें।
   • यदि आपके पास अपने प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए कई रीडिंग हैं, तो आप उन्हें अपनी कार्यशाला से पहले वितरित कर सकते हैं ताकि वे तैयार कर सकें।
   • यदि आप कई दस्तावेज़ों को वितरित करने की योजना बनाते हैं, तो आप अपने प्रतिभागियों को एक बांधने की मशीन या फ़ोल्डर भी प्रदान कर सकते हैं ताकि उन्हें अधिक आसानी से संग्रहीत किया जा सके। यदि यह पहली बार नहीं है तो आप इस कार्यशाला को आयोजित करेंगे, आप इसे एक पुस्तिका में भी संकलित कर सकते हैं जिसे आप अपने दर्शकों को वितरित करेंगे।

10. 
    

    
    अपने दृश्य-श्रव्य मीडिया को व्यवस्थित करें। यदि आप एक PowerPoint प्रस्तुति, एक वीडियो क्लिप, या एक ऑडियो क्लिप प्रोजेक्ट करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें पहले से तैयार करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे ठीक से काम करते हैं, घर पर उनका परीक्षण करें। यह भी सुनिश्चित करें कि उनका प्रारूप आपके कार्यशाला के दौरान उपयोग की जाने वाली सामग्री पर सुपाठ्य है।
    • आप उस कमरे के लिए जिम्मेदार तकनीशियन के साथ भी बात कर सकते हैं जिसमें आपकी कार्यशाला यह सत्यापित करने के लिए आयोजित की जाएगी कि उपकरण ठीक से काम कर रहा है। उदाहरण के लिए सभी प्रोजेक्टर Macintosh कंप्यूटर के साथ संगत नहीं हैं। कुछ कमरों में स्पीकर आदि नहीं होंगे। जांचें कि आपके लिए उपलब्ध उपकरण आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीक के अनुकूल है।

11. 
    

    
    अपने कंप्यूटर का समर्थन व्यवस्थित करें। यदि आपके प्रतिभागियों को अपने कंप्यूटर पर एक प्रश्नावली का जवाब देना है या एक ऑनलाइन फोरम में भाग लेना है, तो आपको अपनी कार्यशाला से पहले इन सामग्रियों को तैयार करना होगा। यह भी योजना बनाएं कि क्या आपके प्रतिभागी अपना कंप्यूटर लाएंगे और इस मामले में, उन्हें सूचित करना न भूलें।
    • यदि आपके प्रतिभागियों को इंटरनेट पर कुछ गतिविधियों का पालन करना है, तो तकनीशियन से पूछना न भूलें यदि यह संभव है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कमरा अच्छी तरह से वायरलेस इंटरनेट कनेक्शन से सुसज्जित है और पासवर्ड पूछना न भूलें।

12. 
    

    
    भर्ती कर्मचारी। उदाहरण के लिए, आपको उस कार्यशाला के विषय और आकार के आधार पर विशेषज्ञों, ड्यूरेटर या सहायकों की आवश्यकता होगी, जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं।एक विशेषज्ञ एक नई चिकित्सा तकनीक पेश कर सकता है, एक वक्ता आपकी कार्यशाला के विषय पर प्रासंगिक उपाख्यानों को साझा करने में सक्षम होगा और एक सहायक आपको प्रतिभागियों के एक बड़े समूह के साथ आने में मदद करेगा। यदि आपको अपनी कार्यशाला चलाने में सहायता की आवश्यकता है, तो इसे पहले से भर्ती करने पर विचार करें। आप जितना अधिक तैयार होंगे, आपकी कार्यशाला की गुणवत्ता उतनी ही बेहतर होगी।

13. 
    

    
    अपने समूह की गतिविधियों की योजना बनाएं। प्रतिभागियों के एक समूह के भीतर बातचीत एक अच्छी तरह से चलाने की कार्यशाला के बीच सभी अंतर बनाती है या नहीं। इस तरह आप सामूहिक गतिविधियों की योजना बना सकते हैं जो आपकी कार्यशाला के उद्देश्यों के लिए उपयुक्त होगी। यह निर्दिष्ट करने के लिए मत भूलें कि क्या ये गतिविधियाँ जोड़े में, छोटे समूहों में या सभी प्रतिभागियों के साथ आयोजित की जाएंगी। प्रत्येक व्यक्ति को सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए पर्याप्त अवसर शामिल करें। यहां समूह की गतिविधियों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
    • बहस। अपने प्रतिभागियों को दो समूहों में विभाजित करें, प्रत्येक एक स्थिति की रक्षा के लिए एक मिशन के साथ।
    • सोचो-तुलना शेयर। अपने प्रतिभागियों से एक प्रश्न पूछें। उन्हें व्यक्तिगत रूप से इसके बारे में सोचने दें, फिर एक साथी के साथ बातचीत करें और अंत में बाकी समूह के साथ अपने निष्कर्षों को साझा करें।
    • सवाल और जवाब सत्र। यदि आपको बहुत सी जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो उन लोगों को शामिल करें, जो उन्हें आपसे सवाल पूछने का अवसर देते हैं। आप इसका उत्तर स्वयं दे सकते हैं या अन्य प्रतिभागियों को उनके उत्तर देने के लिए सुझाव दे सकते हैं।
    • भूमिका निभाता है। प्रत्येक प्रतिभागी को अपने द्वारा अर्जित नए कौशल को व्यवहार में लाने के लिए एक भूमिका दें।
    • प्रतिबिंब सत्र। अपने प्रतिभागियों को विचार मंथन के सुझाव दें। उन्हें एक फ्लिपकार्ट या कागज की एक बड़ी खाली शीट पर लिखें और फिर उपस्थित लोगों को उनके परिणामों का अवमूल्यन करने का सुझाव दें।

14. 
    

    
    विराम को मत भूलना। हम आमतौर पर उन कार्यों पर अधिक केंद्रित होते हैं जो हमें तब करने पड़ते हैं जब हमारे पास छोटे ब्रेक लेने का अवसर होता है। आपके प्रतिभागी अपने नए ज्ञान को और भी आसानी से याद कर पाएंगे। इसलिए प्रति घंटे कम से कम 5 मिनट के छोटे ब्रेक की योजना बनाएं। आपके पास अपने प्रतिभागियों के साथ कम समय होगा, लेकिन जो आपने छोड़ा है वह बहुत अधिक उत्पादक होगा।

15. 
    

    
    Cramming से बचें। आपके द्वारा नियोजित गतिविधियाँ मूल रूप से आपके विचार से 10 से 20% अधिक समय ले सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रश्नों और उत्तरों पर 10 मिनट खर्च करने की योजना बनाते हैं, तो यह सत्र वास्तव में 12 मिनट तक चल सकता है। प्रत्येक महत्वपूर्ण गतिविधि या विषय जिसे आप कवर करना चाहते हैं, उसके लिए पर्याप्त समय दें। बहुत अधिक निचोड़ने से बचें, क्योंकि आप अपने प्रतिभागियों को खो सकते हैं या निराश कर सकते हैं।
    • यदि आप चिंतित हैं कि आपकी कार्यशाला बहुत जल्द समाप्त हो जाएगी, तो आप कुछ अतिरिक्त गतिविधियों की योजना बना सकते हैं जो आपके प्रतिभागियों के अनुभव को सुदृढ़ करेंगे। यदि आपके पास उन्हें चलाने का समय है, तो सही! नहीं तो यह ड्रामा नहीं होगा।

16. 
    

    
    ईंधन भरने के बारे में सोचो। कार्यशालाओं में बहुत अधिक ऊर्जा और कार्य की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके प्रतिभागी शीर्ष आकार में हैं, आप स्वस्थ पेय और नाश्ते की योजना बना सकते हैं। आदर्श रूप में, इन स्नैक्स की लागत प्रतिभागियों द्वारा दान की गई राशि में शामिल होगी या संगठन द्वारा आपको कार्यशाला का नेतृत्व करने के लिए अनिवार्य किया जाएगा। अपने पैसे से इनका भुगतान न करें।
    • ऐसे खाद्य पदार्थों से बचने की कोशिश करें जो बहुत अधिक वसा या बहुत मीठे हैं। ये ऊर्जा की छोटी चोटियाँ देते हैं, जो बहुत जल्दी गिर जाएंगी। आपके प्रतिभागी थका हुआ या विचलित महसूस कर सकते हैं। इसके बजाय, संतुलित स्नैक्स जैसे कि फल, कच्ची सब्जियाँ, हम्मस या पूरी गेहूं की रोटी की योजना बनाएँ।

भाग 2 कार्यशाला की तैयारी

1. 
   

   
   अग्रिम में आएँ। कमरे को तैयार करने और आरामदायक महसूस करने के लिए पर्याप्त समय दें। कार्यशाला शुरू होने से पहले आपको कभी-कभी तकनीशियन, कैटरर या अपनी टीम के सदस्यों से बात करनी होगी। अप्रत्याशित और अंतिम मिनट की समस्याओं को संभालने के लिए थोड़े से पैसे के साथ योजना बनाएं।

2. 
   

   
   अपने उपकरण तैयार करें। प्रतिभागियों के जन्म से पहले आपको ऐसा करना होगा। कंप्यूटर, प्रोजेक्टर और स्पीकर पहले से स्थापित होने चाहिए ताकि आपकी कार्यशाला के लिए समर्पित समय यथासंभव उत्पादक हो। आप छोटी तकनीकी समस्याओं को सुलझाने में अपना सारा समय नहीं लगाना चाहते हैं। यदि आप कर सकते हैं, तो कमरे के तकनीकी सहायक से पूछें कि आपको सब कुछ स्थापित करने में मदद करने के लिए, क्योंकि आप आवश्यक रूप से साइट पर उपकरण से परिचित नहीं होंगे और बस इसलिए कि क्षेत्र में एक विशेषज्ञ हमेशा एक नौसिखिए से अधिक प्रभावी होगा।

3. 
   

   
   कुर्सियों को पहले से व्यवस्थित करें। जिस तरह से आप कुर्सियों की व्यवस्था करेंगे, वह प्रतिभागियों की संख्या, कमरे के आकार और आपके द्वारा नियोजित गतिविधियों पर निर्भर करेगा। आदर्श रूप से, आपका समूह आपको एक सर्कल या अर्धवृत्त में बैठने की अनुमति देने के लिए काफी छोटा होगा: एक प्रावधान जो संचार की सुविधा देता है। यदि आपको एक वीडियो या पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देखना है, तो एक अर्धवृत्त या कुर्सियों की पंक्तियाँ निश्चित रूप से अधिक उपयुक्त होंगी।

4. 
   

   
   अपने समर्थकों को बांटो। यदि आपके पास अपनी कार्यशाला के लिए चादरें या अन्य सामग्रियां हैं, तो समय बचाने के लिए उन्हें मेज या कुर्सियों पर रखें। सुनिश्चित करें कि वे चुस्त हैं और सभी के पास एक किंवदंती है। यहां अन्य चीजें हैं जो आपको कमरे में पहले से होनी चाहिए।
   • स्नैक्स और ड्रिंक।
   • प्रतिभागियों के नाम और उनके मार्कर।
   • पेंसिल और पेन।

5. 
   

   
   प्रतिभागियों का स्वागत करते हैं। अग्रिम में आने से आप अपनी कार्यशाला शुरू होने से पहले कमरे को स्थापित कर सकते हैं, आराम कर सकते हैं और लोगों को जानना सीख सकते हैं। यह आपको प्रत्येक प्रतिभागी के साथ एक अद्वितीय लिंक बनाने की अनुमति देता है।

भाग 3 कार्यशाला चला रहा है

1. 
   

   
   अपना और अपनी कार्यशाला का परिचय दें। एक बार सभी के बैठने के बाद, अपनी कार्यशाला प्रस्तुत करना शुरू करें। अपना नाम और जिस तरह से प्रतिभागी आपको कॉल कर सकते हैं, उसे निर्दिष्ट करना न भूलें। यह भी प्रस्तुत करें कि आपको विषय पर एक विशेषज्ञ क्यों माना जाता है और आपकी कार्यशाला के उद्देश्य क्या हैं। यह भी सलाह दी जाती है कि कार्यशाला का आयोजन कैसे किया जाए, इसकी संक्षिप्त जानकारी दें ताकि हर कोई इसके लिए तैयारी कर सके। यह प्रस्तुति कुछ मिनटों से अधिक नहीं चलनी चाहिए।
   • यहां तक ​​कि अगर आपकी कार्यशाला का विषय गंभीर है, तो आप हमेशा माहौल को शांत करने और प्रतिभागियों को मूड में लाने के लिए थोड़ा हास्य का उपयोग कर सकते हैं।
   • उन शैक्षिक सामग्रियों को भी प्रस्तुत करें जिन्हें आपने उन्हें उपलब्ध कराया है। उदाहरण के लिए, आप लोगों को बैज पर उनके नाम का वर्णन करने, एक कप कॉफी का उपयोग करने और उनकी प्रत्येक पुस्तिका की जांच करने के लिए कह सकते हैं। यदि आप पसंद करते हैं कि प्रतिभागी अपने कंप्यूटर को तुरंत चालू न करें या तुरंत अपने शिक्षण सामग्री को पढ़ना शुरू न करें, तो उन्हें बताएं कि उन्हें कब ज़रूरत है।

2. 
   

   
   बर्फ तोड़ने से शुरू करो। प्रत्येक प्रतिभागी को अपना परिचय देने के लिए कहें। इन प्रस्तुतियों को कुछ वाक्यों तक सीमित करके सभी को उनके नाम जैसे दो या तीन प्रश्नों के उत्तर देने के लिए कहें और वे इस कार्यशाला से क्या सीखने की उम्मीद करते हैं। आइसब्रेकर गतिविधियां यथासंभव कम होनी चाहिए, लेकिन प्रतिभागियों को आराम करने और उन्हें स्वतंत्र रूप से बातचीत करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए आवश्यक हैं।
   • आप अपने प्रतिभागियों को हल्के सवालों के जवाब देने के लिए सुझाव दे सकते हैं जैसे "आपकी पसंदीदा फिल्म क्या है" या "वह गीत जिसे आप गुप्त रूप से प्यार करते हैं"?

3. 
   

   
   अपनी योजना का पालन करें। अब यह है कि आपकी तैयारी सबसे उपयोगी साबित होगी। अपनी कार्यशाला के सारांश को संभाल कर रखें और यथासंभव इसका अनुसरण करने का प्रयास करें। अपने प्रतिभागियों को सीधे समझाने में संकोच न करें कि आप क्या करने जा रहे हैं और क्यों। आपकी शैक्षिक योजना उनके लिए आश्चर्यचकित नहीं होनी चाहिए और वे यह जानने की सराहना करेंगे कि आपने इस तरह से कार्यशाला आयोजित करने का फैसला क्यों किया। उदाहरण के लिए, आप उन्हें यह बता सकते हैं।
   • "हम सभी बारीकियों को समझने के लिए मामले के अध्ययन पर जाकर शुरू करेंगे। उसके बाद, इस समस्या का समाधान खोजने के लिए आपको कई समूहों में विभाजित किया जाएगा। "
   • "हम प्रमुख शब्दों पर ध्यान केंद्रित करके शुरू करेंगे जो आपको इस नए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर को मास्टर करने में मदद करेंगे। फिर मैं इन शर्तों की व्याख्या करूंगा और हम आपके नए ज्ञान को मान्य करने के लिए एक प्रश्नावली का जवाब देंगे। अंत में, हम चर्चा करेंगे कि हमने इस कार्यशाला में क्या सीखा है। "
   • “अपने सामने बैठे व्यक्ति को अपना परिचय दें। कुछ ही मिनटों में, हम एक भूमिका निभाना शुरू करेंगे, जिसमें आपको एक शैक्षिक सलाहकार और इस नामित साथी के साथ एक छात्र के जूते शामिल होंगे। "

4. 
   

   
   लचीले बनो। आपकी कार्यशाला को अच्छी तरह से तैयार करना निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है, लेकिन यह प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाओं और अनुभवों के आधार पर विकसित हो सकता है। इसलिए, कुछ लचीलेपन को अपनी कार्यशाला को उन लोगों के सवालों, चिंताओं और रुचियों के अनुकूल बनाने की अनुमति दें। आप उन्हें वोट के अधीन कई गतिविधियों के बीच चयन करने का सुझाव दे सकते हैं। यह आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा कि वास्तव में उन लोगों के लिए क्या मायने रखता है और अनावश्यक या अनावश्यक सामग्री को हटा दें।

5. 
   

   
   इंटरैक्टिव गतिविधियों पर शर्त। नए ज्ञान को समझने और सीखने की सुविधा के लिए, उन्हें अभ्यास में लाने के लिए समूह गतिविधियों का पालन करें। नई गतिविधियों को सुलझाने की तकनीक सिखाने में इंटरएक्टिव गतिविधियाँ विशेष रूप से प्रभावी हैं। एक कार्यशाला एक सम्मेलन से अलग है और आपको उन उपस्थित लोगों को शामिल करना चाहिए। जैसे ही आप घर पर नया ज्ञान पैदा करते हैं, उन्हें नई चीजें सिखाने का अवसर दें।
   • अपनी जानकारी को कम से कम वितरित करें और प्रतिभागियों को आपके प्रश्न पूछने दें।
   • किसी कार्य को पूरा करने के लिए प्रतिभागियों को कई समूहों में विभाजित करें और उन्हें पूरे समूह में वापस रिपोर्ट करने के लिए कहें।
   • एक वीडियो क्लिप लें और प्रत्येक भागीदार को अपनी प्रतिक्रिया साझा करने के लिए तैयार करें।
   • एक कठिन परिस्थिति को कैसे संभालना है और प्रत्येक छोटे समूह को उनके साथ भूमिका निभाने के लिए कहें।
   • एक विशेषज्ञ से एक तकनीक पेश करने के लिए कहें और फिर प्रतिभागियों से इस विषय पर एक प्रश्नावली का जवाब देने के लिए कहें।

6. 
   

   
   ज्यादा बात न करें। आपको अपनी कार्यशाला के प्रत्येक चरण को नियंत्रित करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। इस मामले में, प्रतिभागी ऊब सकते हैं या निराश हो सकते हैं। यह कभी न भूलें कि एक कार्यशाला और सम्मेलन दो अलग-अलग चीजें हैं: यह प्रारूप बातचीत, सामूहिक गतिविधियों और टीम वर्क पर निर्भर करता है।

7. 
   

   
   विराम को मत भूलना। ब्रेक प्रतिभागियों को बेहतर जानकारी को आत्मसात करने और नई जानकारी का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। उन लोगों को निर्दिष्ट करें जब वे एक ब्रेक और इसकी अवधि ले सकते हैं। यह उन्हें बाथरूम में जाने, कॉल या अन्य व्यक्तिगत ज़रूरत को बेहतर बनाने के लिए व्यवस्थित करने की अनुमति देगा। यदि आप अपनी बाकी गतिविधियों के लिए समय से बाहर भागते हैं, तो भी इन ब्रेक को न हटाएं।

8. 
   

   
   हर 20 से 30 मिनट में गतिविधि बदलें। ध्यान का अभाव आमतौर पर एक ही गतिविधि के 20 मिनट के बाद होता है। यह डेटा आपके लिए होना चाहिए कि आपको अधिक रचनात्मक दिखाने का अवसर मिले। अपनी गतिविधियों के पाठ्यक्रम को बदलें, प्रतिभागियों को कुर्सियों को पुनर्गठित करने के लिए कहें या हर 20 से 30 मिनट में एक छोटी ब्रेक की योजना बनाएं ताकि हर कोई चौकस और प्रेरित बना रहे।

9. 
   

   
   मूड को आराम दें। यहां तक ​​कि अगर आप एक गंभीर विषय के साथ काम कर रहे हैं, तो हास्य जानकारी को उजागर करने और अपने दर्शकों को ध्यान में रखने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। प्रतिभागियों और नियोजित गतिविधियों के साथ अपनी चर्चा में, अपनी प्रस्तुति में, एक जिम्मेदार और नैतिक तरीके से हास्य के स्पर्श को पेश करने के विभिन्न तरीकों के बारे में सोचें। यह उपस्थित लोगों को अधिक आराम, सतर्क और आरामदायक होने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

10. 
    

    
    सम्मानजनक माहौल बनाए रखें। सुनिश्चित करें कि आपकी कार्यशाला में सभी प्रतिभागियों को समान रूप से और यथासंभव सम्मानपूर्वक व्यवहार किया जाता है। इसका मतलब है कि सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाएं (जैसे समूह के नेता) को निष्पक्ष रूप से वितरित किया जाना चाहिए। सबसे अधिक विचारशील या शर्मीले प्रतिभागियों को प्रोत्साहित करें। आपका लक्ष्य यह होना चाहिए कि सभी लोग उनकी बात सुनें और उनका सम्मान करें। इसके अलावा, एक भागीदार (या यहां तक ​​कि अपने स्वयं के व्यक्ति) को आगे रखने से बचें ताकि कोई भी चर्चा का एकाधिकार न करे।

11. 
    

    
    अप्रत्याशित के लिए तैयार करें। कार्यशालाओं के बहुमत चिकनी होगी। आखिरकार, प्रतिभागी उपस्थित होना चाहते हैं और नया ज्ञान सीखना चाहते हैं। हालांकि, कुछ निश्चित परिदृश्य हैं जहां मौजूद व्यक्ति भाग लेने के लिए तैयार नहीं होगा या किसी अन्य प्रतिभागी के लिए अपमानजनक हो सकता है। जो भी हो पेशेवर बनें और उदाहरण दिखा कर सम्मानजनक व्यवहार को प्रोत्साहित करें जो आप अपने प्रतिभागियों से उम्मीद करते हैं उसमें स्पष्ट हो। यदि आपका कोई प्रतिभागी अशांत है या किसी दूसरे व्यक्ति को डराने-धमकाने की कोशिश कर रहा है, तो उनसे बात करें। इस बात पर जोर दें कि आप उसे क्या सिखाना चाहते हैं और उसे बताएं कि आप उससे एक वयस्क की तरह व्यवहार करने की अपेक्षा करते हैं, यानी पेशेवर व्यवहार करना।

12. 
    

    
    अपनी कार्यशाला का समापन करें। आपके निष्कर्ष में आपके प्रतिभागियों में नए ज्ञान का सारांश प्रस्तुत करना चाहिए। अपनी कार्यशाला का उद्देश्य स्पष्ट करें। यह आपको उन लोगों द्वारा सीखे गए नए कौशल पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा। अपने कार्यशाला को शुरू करने से आपके द्वारा पेश किए गए उद्देश्यों का स्पष्ट उल्लेख करें और बताएं कि आपको क्यों लगता है कि इसके प्रतिभागियों ने इन लक्ष्यों को प्राप्त किया है। उनके काम और नए ज्ञान के लिए उनकी प्रशंसा करें।

भाग 4 कार्यशाला का मूल्यांकन करें

1. 
   

   
   टिप्पणियाँ एकत्र करें। अपनी कार्यशाला के आयोजन के तुरंत बाद इसे करें। उदाहरण के लिए, आप एक मूल्यांकन प्रपत्र लिख सकते हैं जो आपके प्रतिभागी कार्यशाला के अंत में कुछ ही मिनटों में पूरा कर सकते हैं। हालाँकि, उन्हें अपने प्रश्नों के बारे में सोचने और उनका सटीक उत्तर देने के लिए पर्याप्त समय दें। तत्काल प्रतिक्रिया आपको अपनी कार्यशाला की सामग्री में सुधार करने की अनुमति देगी, लेकिन अपने प्रतिभागियों द्वारा किए गए सीखने की प्रक्रिया को सुदृढ़ करने के लिए भी। यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं, जिन्हें आप उनसे पूछ सकते हैं।
   • इस कार्यशाला के उद्देश्य क्या थे? क्या आपको लगता है कि कार्यशाला ने इन उद्देश्यों को पूरा किया है?
   • किन गतिविधियों ने आपको सबसे अधिक ज्ञान उत्पन्न करने की अनुमति दी है? दूसरी ओर, कौन से कम शैक्षणिक थे?
   • क्या कार्यशाला की अवधि उचित थी?
   • शैक्षणिक सहायता (हैंडआउट, रीडिंग, प्रश्नावली, आदि) सबसे अधिक उपयोगी थी? सबसे कम उपयोगी कौन सा था?
   • इस कार्यशाला से आपने क्या सीखा?
   • आपकी राय में, इस कार्यशाला से अन्य प्रतिभागियों ने क्या सीखा?
   • आप भविष्य में इस कार्यशाला को कैसे बदलेंगे? क्या आपके पास सुधार के लिए कोई सुझाव है?
   • आप एक कार्यशाला में किन अन्य विषयों को शामिल करना चाहेंगे?

2. 
   

   
   कुछ दिन बाद उनके पास वापस आना। अपनी कार्यशाला में प्रतिभागियों से पूछें कि क्या आप उनसे भविष्य में उनकी टिप्पणियों के लिए पूछ सकते हैं। कुछ लोगों को आपकी कार्यशाला का विश्लेषण करने के लिए समय चाहिए। उनसे प्रतिक्रिया के लिए कुछ दिनों या हफ्तों के बाद पूछें कि यह आपको अपने काम पर एक नया रूप देगा। आप निम्न की तरह नए प्रश्न जोड़ सकते हैं।
   • क्या आपको कार्यशाला में सीखी गई जानकारी आसानी से याद है?
   • क्या आप अभी भी इस कार्यशाला के बारे में सोचते हैं?
   • इस कार्यशाला ने आपको अपने दैनिक कार्यों में कैसे मदद की? क्या वह आपकी अधिक मदद कर सकता था?
   • कार्यशाला के बाद कौन से समर्थन सबसे उपयोगी रहे हैं? आपने किस मीडिया को त्याग दिया या भूल गए?

3. 
   

   
   यदि आवश्यक हो तो एक अतिरिक्त कार्यशाला का आयोजन करें। यदि प्रतिभागियों की एक निश्चित संख्या आपकी कार्यशाला के अधिक उन्नत संस्करण का पालन करने के लिए इच्छुक है, तो आप एक अतिरिक्त कार्यशाला का आयोजन कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध में, आप उनके सवालों का जवाब देने में सक्षम होंगे, विषय के विवरण में जा सकते हैं या तकनीक के अधिक उन्नत संस्करणों को उकसाएंगे जो आपने उन्हें अपनी कार्यशाला के पहले भाग में सिखाया था।सुनिश्चित करें कि यह अतिरिक्त कार्यशाला बहुत दोहरावदार नहीं है ताकि यह उन प्रतिभागियों के लिए दिलचस्प बना रहे जिन्होंने पहले भाग का पालन किया है।

• ध्यान से योजना बनाएं, लेकिन याद रखें कि यदि आवश्यक हो तो अपनी योजनाओं को बदलने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए।
• कार्यशाला के प्रत्येक चरण में अपने प्रतिभागियों की प्रतिक्रिया का विश्लेषण करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वे आपकी गतिविधियों के बारे में कैसा महसूस करते हैं, तो उन्हें अपने विचारों और टिप्पणियों को साझा करने में संकोच न करें।
• अपनी कार्यशाला के उद्देश्यों और उन गतिविधियों के बारे में बहुत स्पष्ट रहें जो आप इन उद्देश्यों की पूर्ति के लिए कर रहे हैं।
• तकनीकी उपकरण बहुत व्यावहारिक हैं, लेकिन उनके उपयोग में सहज होना सुनिश्चित करें। यदि आप PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ बहुत अच्छे नहीं हैं, तो किसी विशेषज्ञ से आपकी मदद करने या किसी अन्य प्रारूप को चालू करने के लिए कहें।