कैसे अपने आप को संक्षेप में वर्णन करने के लिए

विषय

• चरणों
• विधि 1 वर्णन के लिए विचार खोजें
• विधि 2 एक गैर-औपचारिक विवरण लिखें
• विधि 3 एक पेशेवर प्रस्तुति लिखें
• विधि 4 अपने आप को एक CV में प्रस्तुत करें
• विधि 5 विवरण को पुन: पढ़ें

स्वयं का संक्षिप्त विवरण लिखना कठिन हो सकता है। कुछ युक्तियां हैं जो सभी प्रकार के विवरणों को लिखना आसान बनाती हैं, चाहे वह औपचारिक ई हो या अधिक अनौपचारिक प्रस्तुति। व्यक्तिगत वस्तुओं और आपके द्वारा की गई चीजों के बारे में सोचकर शुरू करें और उनकी एक सूची बनाएं। आवश्यक लंबाई और प्रारूप व्यापक रूप से भिन्न होते हैं, लेकिन किसी भी मामले में, आपका व्यक्तिगत विवरण संक्षिप्त, प्रत्यक्ष और दिलचस्प होना चाहिए। किसी भी लेखन अभ्यास के साथ, ध्यान से फिर से पढ़ने और अपने आप को सही करने के लिए याद रखें ताकि प्रस्तुति का अधिकतम प्रभाव हो।

चरणों

विधि 1 वर्णन के लिए विचार खोजें

1. अपने दर्शकों को पहचानें इस कारण पर विचार करें कि आपको अपना परिचय देना है। क्या आप अपने आप को एक व्यक्तिगत वेबसाइट, एक पेशेवर प्रोफ़ाइल या एसोसिएशन सदस्यता के लिए आवेदन के लिए वर्णन करना चाहते हैं? यदि आप जानते हैं कि आपका विवरण कौन पढ़ेगा, तो आपके लिए यह निर्धारित करना आसान होगा कि आपको किस प्रभाव को देखना चाहिए।

   संबंधित जनता के अनुकूल

   
   

   पेशेवर या शैक्षणिक शंकु के लिए एक औपचारिक शैली अपनाएं। यह वह स्थिति है जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, एक पेशेवर संगठन में शामिल होते हैं, छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करते हैं या एक अकादमिक शंकु में सम्मेलन या प्रकाशन के लिए खुद को प्रस्तुत करना पड़ता है।

   
   

   एक अनौपचारिक प्रस्तुति के लिए व्यक्तित्व लाओ। यदि आप अपनी व्यक्तिगत वेबसाइट, सोशल नेटवर्क या गैर-शैक्षणिक प्रकाशन के लिए एक प्रस्तुति लिख रहे हैं, तो अधिक आरामदायक और व्यक्तिगत शैली अपनाएं।

   
   

   नौकरी विवरण में एक अच्छा संतुलन देखें। यदि आपको लिंक्डइन पर या जिस कंपनी के लिए आप काम कर रहे हैं, उस साइट पर एक प्रेजेंटेशन लिखने की आवश्यकता है, जिसमें कुछ व्यक्तिगत विवरण शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात, अपनी व्यावसायिक संपत्ति को प्रस्तुत करें।

   
   

2. 
   

   
   निर्देशों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि क्या स्थितियां हैं। अपने संभावित नियोक्ता, एसोसिएशन, या किसी अन्य संगठन या किसी व्यक्तिगत प्रस्तुति का अनुरोध करने वाले व्यक्ति द्वारा दिए गए निर्देशों को पढ़ें। यदि संदेह है, तो किसी से संपर्क करने के लिए देखें और स्पष्ट किए जाने वाली चीजों के बारे में प्रश्न पूछें।
   • उदाहरण के लिए, एक आवेदन के लिए, एक लेखक प्रस्तुति या आपके व्यापार निर्देशिका के लिए एक विवरण, आप एक सौ से तीन सौ शब्दों तक सीमित हो सकते हैं। छात्रवृत्ति आवेदन या आपकी व्यक्तिगत साइट पर एक प्रस्तुति के लिए, एक लंबी ई लिखना आवश्यक हो सकता है।
   • लंबाई के अलावा, यह संभव है कि आपको जानकारी में एक आदेश लगाया जाए, जैसे कि आपका नाम और आपकी नौकरी, आपकी शैक्षणिक पृष्ठभूमि, आपके शोध का विषय और आपका अनुभव।

3. 
   

   
   अपनी योग्यता सूची। सामान्य तौर पर, एक छोटा व्यक्तिगत विवरण इंगित करता है कि आपने क्या पूरा किया है, और आपके द्वारा प्राप्त किए गए प्रमुख पुरस्कार। अपने शैक्षणिक क्रेडेंशियल्स, आपके द्वारा प्रदान किए गए पुरस्कार और महत्वपूर्ण व्यावसायिक परियोजनाओं, प्रकाशनों या प्रमाणपत्र जैसी आपकी व्यावसायिक सफलताएं लिखें। आपकी प्रस्तुति की शैली के आधार पर, आप व्यक्तिगत उपलब्धियां जैसे मैराथन भी शामिल कर सकते हैं।
   • एक पेशेवर शंकु में, आप यह संकेत दे सकते हैं कि आपने अपनी कंपनी की खरीद नीतियों को 20% तक कम करने के लिए बदल दिया है या आपको उस कर्मचारी के रूप में मान्यता दी गई है जिसकी उच्चतम दर प्रतिफल है। वित्त वर्ष 2018 के दौरान।
   • केवल विशेषण न लिखें जो आपको "उत्साही" या "गंभीर" कहते हैं। खुद को दूसरों से अलग करने के लिए विशिष्ट कौशल, पुरस्कार और अनुभवों का वर्णन करें।

4. 
   

   
   
   
   कीवर्ड नोट करें। यदि आप एक पेशेवर शंकु में विवरण लिख रहे हैं, तो इंगित करें कि कौन से कौशल पर्यावरण या स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं, जैसे "इन्वेंट्री प्रबंधन", "ऑनलाइन सुरक्षा" या "ग्राफिक डिज़ाइन"। इन कीवर्ड को खोजने के लिए, आपके द्वारा रखे गए या उसके कवर पत्र या फिर से शुरू की गई जानकारी पर निर्भर रहने वाले जॉब प्रोफाइल पढ़ें।
   • ऑनलाइन जॉब प्रोफाइल और सीवी के लिए उद्योग-विशिष्ट कीवर्ड विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं। नियोक्ता और भर्तीकर्ता प्रोफाइल और रिज्यूमे में नौकरी से संबंधित कीवर्ड की खोज के लिए खोज इंजन और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।

5. 
   

   
   अपनी रुचियां जोड़ें। यदि आप अपनी व्यक्तिगत वेबसाइट, सोशल नेटवर्क या गैर-शैक्षणिक प्रकाशन पर खुद का वर्णन करते हैं, तो अपनी व्यक्तिगत विशेषताओं, शौक और रुचियों की एक सूची बनाएं। यह जानकारी आपके पाठकों को नौकरी के बाहर आपकी बेहतर तस्वीर लेने की अनुमति देगी।
   • इस व्यक्तिगत विवरण में, आप कह सकते हैं कि आप चिहुआहुआ से प्यार करते हैं, अपने बच्चों के बारे में बात करते हैं, या संकेत देते हैं कि आप अपने खाली समय के दौरान ऑर्किड उगाते हैं।

   परिषद : अपने स्मार्टफोन या ई-ट्रीटमेंट डॉक्यूमेंट में अपनी सफलताओं, उपलब्धियों, रुचियों और व्यक्तिगत विवरणों को एक ऐप पर सूचीबद्ध करें ताकि आप सूची में नए विचारों को आसानी से जोड़ सकें, जैसा कि आप इसके बारे में सोचते हैं।

विधि 2 एक गैर-औपचारिक विवरण लिखें

1. 
   

   
   बातचीत का लहजा चुनें। यह ई के लिए थोड़ा जीवन लाएगा। प्रारूप के संदर्भ में, एक अनौपचारिक प्रस्तुति एक पेशेवर विवरण के समान है, भाषा स्तर का प्रमुख अंतर। एक गैर-औपचारिक शंकु में, अपने व्यक्तित्व को हास्य, बुद्धि और स्पष्ट शब्दों के साथ सामने लाएं।
   • औपचारिक लेखन के विपरीत, आप संकुचन, विस्मयादिबोधक चिह्न और अन्य गैर-औपचारिक तत्वों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आपका व्याकरण सही है और गंदी और गंदे शब्दों का उपयोग करने से बचें।

2. 
   

   
   अपना परिचय दें। एक औपचारिक विवरण के साथ, स्पष्ट करें कि आप कौन हैं और अपने बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दें। यदि निर्देश हैं, तो उनका सम्मान करें। यह भी जांच लें कि आपको पहले या तीसरे व्यक्ति में लिखना है या नहीं। यदि आप वह कर सकते हैं जो आप चाहते हैं, तो वह चुनें जो आपके लिए सबसे स्वाभाविक लगता है। सामान्य तौर पर, सामाजिक नेटवर्क पर पहले व्यक्ति का उपयोग करना बेहतर होता है।
   • आप कुछ इस तरह लिख सकते हैं: “मैरियन डुबोइस 10 वर्षों से अधिक समय तक एक जीवन कोच रहे हैं। उनका जुनून अपने ग्राहकों को यथासंभव सर्वश्रेष्ठ जीवन जीने में मदद करना है। अपने खाली समय में, वह अपनी बिल्लियों को गले लगाना और अपने पति साइमन के साथ रहना पसंद करती है। "

3. 
   

   
   एक व्यक्तिगत आयाम लाओ। शौक, रुचियों या अन्य चीजों के बारे में बात करें जो पाठकों को आपको बेहतर तरीके से जानने में मदद करेंगी। आप अपने पालतू जानवरों, अपने परिवार, एक विशेष प्रतिभा या अपनी प्रस्तुति के उद्देश्य से संबंधित अनुभव के बारे में बात कर सकते हैं।
   • यदि आप अपने द्वारा लिखे गए खाना पकाने के लेख के लिए एक प्रस्तुति लिख रहे हैं, तो आप कुछ ऐसा लिख ​​सकते हैं, "खाना पकाने का मेरा जुनून मेरे बचपन में वापस चला जाता है, जब मेरी दादी ने मुझे अपने पुराने पारिवारिक व्यंजनों को सिखाया था। मैंने महसूस किया कि भोजन को परिवार, इतिहास और परंपरा से आत्मीयता से जोड़ा गया था। "

   परिषद : एक अनौपचारिक विवरण में अधिकांश जानकारी व्यक्तिगत और पेशेवर या शैक्षणिक नहीं होनी चाहिए। आप अपनी योग्यता का संकेत दे सकते हैं, लेकिन अपनी शिक्षा या प्रशिक्षण पर ज्यादा ध्यान न दें।

4. 
   

   
   संक्षिप्त हो। सामान्य तौर पर, एक सौ से दो सौ शब्दों की सीमा का सम्मान करें। आप एक निबंध या एक आत्मकथा नहीं लिखते हैं। संक्षिप्त रहने का प्रयास करें। ज्यादातर मामलों में, तीन से पांच वाक्यों से युक्त एक छोटा पैराग्राफ और सभी में एक सौ से दो सौ शब्दों से मिलकर महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के लिए पर्याप्त है।
   • यदि आप नहीं जानते कि यह कितनी देर तक है, तो निर्देश या प्रस्तुतियों के उदाहरण देखें जो दूसरों ने रोल मॉडल के रूप में सेवा करने के लिए लिखे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक लेख लिखा है जो एक पत्रिका में प्रकाशित होगा और आपको खुद को प्रस्तुत करना होगा, तो अन्य लेखकों की प्रस्तुतियों को देखें।

विधि 3 एक पेशेवर प्रस्तुति लिखें

1. 
   

   
   दो संस्करण लिखें। पहले व्यक्ति में एक और तीसरे व्यक्ति में दूसरा लिखें। ज्यादातर मामलों में, आपको तीसरे व्यक्ति का उपयोग करने के लिए कहा जाएगा, लेकिन दोनों संस्करणों को प्रदान करना उचित है। यदि आप एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक पेशेवर प्रस्तुति लिख रहे हैं, तो आपको कैसे आगे बढ़ना चाहिए, इसके लिए निर्देशों से परामर्श करें।
   • यदि आप लिंक्डइन जैसी साइट पर ऑनलाइन प्रोफ़ाइल के लिए जा रहे हैं, तो पहले व्यक्ति का उपयोग करना बेहतर है क्योंकि यह आपको अपने बारे में और अधिक स्वाभाविक रूप से बात करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, यदि आप सामाजिक नेटवर्क पर तीसरे व्यक्ति में अपने बारे में बात करते हैं, तो यह कृत्रिम लग सकता है।
   • सामान्य तौर पर, व्यावसायिक निर्देशिकाओं में प्रस्तुतिकरण और अकादमिक सम्मेलनों में प्रदान किए जाने वाले लोगों को तीसरे व्यक्ति में लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सम्मेलन में बोलने जा रहे हैं, तो वह व्यक्ति जो आपका परिचय कराएगा, वह आपका व्यक्तिगत विवरण जनता के सामने पढ़ सकता है और तीसरा व्यक्ति पहले वाले से बेहतर अनुकूल होगा।

2. 
   

   
   अपना नाम और शीर्षक दें। पहले वाक्य से, पाठकों को बताएं कि आप कौन हैं और आप क्या कर रहे हैं। निम्नलिखित विशिष्ट वाक्यांश का उपयोग करें: "पर (या) पर (या) पर है। "
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: “नथाली मेज़ियूड टूलूज़ विश्वविद्यालय में दर्शनशास्त्र का व्याख्याता है। "
   • यदि आपके पास पेशेवर शीर्षक या बहुत अधिक अनुभव नहीं है, तो अपनी शैक्षणिक पृष्ठभूमि पर ध्यान केंद्रित करें। उदाहरण के लिए: "एंगलिक लेगार्ड ने समकालीन नृत्य में अपनी मास्टर डिग्री प्राप्त की और इस वर्ष पेरिस विश्वविद्यालय में निर्णायक मंडल की ओर से बधाई दी। "

3. 
   

   
   अपने काम का सारांश दें। आप क्या कर रहे हैं और आपका योगदान कितना महत्वपूर्ण है, यह समझाने के लिए एक संक्षिप्त वाक्य लिखें। आप अपनी नौकरी का वैश्विक अवलोकन दे सकते हैं या विश्वविद्यालय सेटिंग में अपने शोध के क्षेत्र का वर्णन कर सकते हैं। यह भी इंगित करें कि आप कितने समय से अपने क्षेत्र में काम कर रहे हैं या अध्ययन कर रहे हैं। बस कुछ ऐसा लिखो, "मैं एक दशक से अधिक समय से काम कर रहा हूं" या "5 साल का अनुभव हो। "
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: “देश के उत्तर-पश्चिम में कंपनी की सात क्षेत्रीय सहायक कंपनियों के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को प्रबंधित करने में लगभग एक दशक हो गया है। कुछ ऐसा जोड़ें: "उनका शोध नई रक्त परीक्षण तकनीकों के साथ जननांग कैंसर के शुरुआती पता लगाने पर केंद्रित है। "

4. 
   

   
   अपनी प्रमुख उपलब्धियों का वर्णन करें। अपने तीन सबसे महत्वपूर्ण असाइनमेंट, प्रमाणपत्र या पुरस्कारों के बारे में चुनें और दो या तीन वाक्यों में उनका वर्णन करें। आपके द्वारा तैयार की गई सूची से परामर्श करें और अपने विवरण के हिस्से के रूप में सबसे प्रासंगिक प्रमुख कारनामों को चुनें।
   • उदाहरण के लिए: "2016 में, सोफी ने जर्मन शेफर्ड विश्व चैम्पियनशिप जीती। वह कुत्ते के प्रजनन के बीच में शुद्ध नस्ल के कुत्तों का एक प्रसिद्ध प्रजनक है। 2010 के बाद से, उसने एक चैरिटी भी चलायी है, जो कुत्तों का दुरुपयोग करती है। "
   • यदि आप अपनी कंपनी की वेबसाइट या निर्देशिका के लिए अपना विवरण लिखते हैं और आपने जो किया है, उसकी सूची के माध्यम से क्रमबद्ध करने का प्रयास करें, तो यह इंगित करना अधिक प्रासंगिक है कि आपने नई छवि बनाई थी। कंपनी को यह घोषित करने की तुलना में कि आपको किसी अन्य कंपनी में महीने के कर्मचारी का खिताब मिला है।

5. 
   

   
   अंत में अपनी पढ़ाई के बारे में बात करें। जब तक आप अनुभवहीन न हों, तब तक यह जानकारी दें। यदि आपके पास कई पेशेवर अनुभव हैं और जगह की कमी है, तो आपको अपनी शैक्षणिक पृष्ठभूमि के बारे में बात करने की भी आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, बस अपनी व्यक्तिगत प्रस्तुति के मुख्य भाग के बाद लाइन पर वापस जाएँ और कुछ इस तरह लिखें: "एमैंडीन के पास मिलान में इस्टिटूटो मोडा ई डिज़ाइन से फोटोग्राफी में मास्टर डिग्री है। "
   • यदि आपके पास पेशेवर अनुभव की कमी है, तो अपनी पढ़ाई के बारे में जल्दी बात करें।
   • यदि आप इस भाग के लिए लाइन पर वापस जाने के द्वारा बनाए गए विज़ुअल इफ़ेक्ट को पसंद नहीं करते हैं, तो पैराग्राफ़ के अंत में इस जानकारी को अपने करियर पथ के बारे में जोड़ें। अगर आपको अपनी पढ़ाई के बारे में बात करके खत्म करना स्वाभाविक नहीं लगता, तो आप इसके बारे में पहले बात कर सकते हैं। बस यह जान लें कि अकादमिक की तुलना में अपने करियर को उजागर करना बेहतर है।

6. 
   

   
   एक व्यक्तिगत विवरण जोड़ें। जब तक ई का एक औपचारिक स्वर नहीं है, इसे अपने बारे में एक व्यक्तिगत तत्व के साथ समाप्त करें। एक औपचारिक प्रस्तुति जैसे छात्रवृत्ति आवेदन या शैक्षणिक विवरण में व्यक्तिगत जानकारी प्रदान न करें। दूसरी ओर, यदि आपको अपने व्यवसाय की साइट के लिए खुद का वर्णन करना है, तो आप एक शौक या रुचि के बारे में बात कर सकते हैं ताकि पाठकों को इस बात का आभास हो कि आप किसके काम से बाहर हैं।
   • आप लिख सकते हैं: "अपने खाली समय में, एलेक्स को लंबी पैदल यात्रा और पर्वतारोहण का आनंद मिलता है। वह फ्रांस की पांच सबसे ऊंची चोटियों पर चढ़ गया। "
   • यदि विवरण औपचारिक है, तो आप रुचि और शौक को शामिल कर सकते हैं जो आपकी नौकरी या कार्यक्षेत्र के लिए प्रासंगिक हैं। उदाहरण के लिए: "प्रसूति विज्ञान के क्षेत्र में अपने नैदानिक ​​अनुसंधान के अलावा, डॉ। लेमोइन विभिन्न संस्कृतियों और अलग-अलग समय में प्रसव से संबंधित प्रथाओं और रीति-रिवाजों का अध्ययन करते हैं। "

विधि 4 अपने आप को एक CV में प्रस्तुत करें

1. 
   

   
   नाममात्र के वाक्य लिखिए। व्यक्तिगत सर्वनामों का उपयोग न करें और क्रियाओं को संज्ञाओं के साथ बदलें। आपके द्वारा किए गए कार्यों का वर्णन करने के लिए सटीक और गतिशील भाषा का उपयोग करें। अधिकतम सर्वसमर्थता के लिए व्यक्तिगत सर्वनाम और क्रियाओं को स्वीकार करें।
   • उदाहरण के लिए, "मैं महीने में कम से कम पांच सुविधाओं का प्रबंधन करता हूं और मैं कंपनी की वापसी 20% बढ़ाता हूं" नहीं लिखता हूं, बल्कि "एक महीने में कम से कम 5 सुविधाएं प्रबंधित करें, 20 बढ़ाएं" कंपनी के प्रदर्शन का%। "
   • आपके पास सीमित स्थान होगा। अपनी प्रस्तुति को दो या तीन वाक्यों या लगभग पचास से एक सौ पचास शब्दों तक सीमित रखें।

2. 
   

   
   शुरुआत में खुद का परिचय दें। किसी भी प्रकार के व्यक्तिगत विवरण के साथ, यह पहचानने से शुरू करें कि आप कौन हैं और क्या कर रहे हैं। निम्नलिखित संरचना के आधार पर: अनुभव के साथ।
   • यहाँ एक उदाहरण है: "विपणन विशेषज्ञ, विज्ञापन अभियान के बिक्री प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक के रूप में 5 वर्षों के अनुभव के साथ। "

   परिषद यदि आपने पहले से लंबा और अधिक विस्तृत विवरण लिखा है, तो दो सबसे प्रासंगिक वाक्यों को कॉपी और पेस्ट करें और उन्हें अपने सीवी को फिट करने के लिए संशोधित करें।

3. 
   

   
   अपने अनुभव पर प्रकाश डालिए एक परिचयात्मक वाक्य के बाद, अपने अनुभव को शंकु में डाल दें। अपने कौशल को व्यवहार में लाने के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें। कैरियर की सफलता पर ध्यान केंद्रित करें जो पेशेवर नियोक्ताओं को दिखाएगा कि आप क्या योगदान दे सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए: "एक अंतरराष्ट्रीय गैर-लाभकारी संगठन के लिए प्रबंधन प्रबंधक। नई धन उगाहने वाली रणनीतियों का निर्माण। प्राप्त दान में प्रति वर्ष 25% की वृद्धि। "
   • नौकरी विवरण में आवश्यक मुख्य कौशल पढ़ें और उन्हें अपने फिर से शुरू में शामिल करने पर विचार करें। संभावित नियोक्ता यह जानना चाहते हैं कि आपके पास अनुरोधित नौकरी के अनुकूल विशिष्ट कौशल हैं।

विधि 5 विवरण को पुन: पढ़ें

1. 
   

   
   आदेश की जाँच करें। पूरे ई की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि सभी वाक्य तार्किक और स्वाभाविक रूप से अनुसरण करते हैं। प्रस्तुति की संरचना करें ताकि प्रत्येक वाक्य पिछले एक में विचार को जारी रखे या गहरा करे। जब आपको एक संक्रमण करने की आवश्यकता होती है, तो ई रखने के लिए "अधिक", "अधिक", या "अन्यथा" जैसे शब्दों का उपयोग करें।
   • इस उदाहरण को लें: "प्रबंधन प्रबंधक, एक अंतरराष्ट्रीय गैर-लाभकारी संगठन के बाद 10 साल का अनुभव। नई धन उगाहने वाली रणनीतियों का निर्माण, प्राप्त दान के प्रति वर्ष 25% की वृद्धि। पहला वाक्य व्यक्ति के अनुभव को समग्र रूप से सारांशित करता है जबकि दूसरा अधिक विशिष्ट कार्यों को प्रस्तुत करता है।
   • प्राकृतिक संक्रमण बनाने के लिए तार्किक कनेक्टर का उपयोग करें: "मैं 10 वर्षों से कॉलेज में संगीत सिखा रहा हूं। इसके अलावा, यह 20 साल हो गया है कि मैं गायन और पियानो के निजी सबक देता हूं। अपने खाली समय में, मैं शौकिया रंगमंच, बागवानी और कढ़ाई करता हूँ। "

2. 
   

   
   त्रुटियों को ठीक करें। जब आपने विवरण लिखना समाप्त कर लिया है, तो इसे कुछ घंटों या एक रात के लिए अलग रखें और जब आपको कुछ और सोचने का समय मिले तो इसे फिर से पढ़ें। इसे जोर से पढ़ें। सही टाइपो या व्याकरण या वर्तनी की त्रुटियां और ऐसे भागों को संपादित करें जो अस्पष्ट या बहुत लंबे हैं।
   • मजबूत क्रियाओं और सक्रिय आवाजों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "मैंने एक नई लेखांकन प्रणाली बनाई है" लिखने के बजाय "मैं एक नई लेखांकन प्रणाली बनाने के लिए जिम्मेदार था। "
   • "बहुत" या "वास्तव में" जैसे शब्दों से बचें। यदि आप एक औपचारिक प्रस्तुति लिख रहे हैं, तो स्लैंग, संकुचन, या अन्य अनौपचारिक भाषा का उपयोग न करें।

   परिषद आपको अधिक आसानी से त्रुटियों को हाजिर करने में मदद करने के अलावा, जोर से पढ़ने से आपको उन वाक्यों को बदलने की अनुमति मिलेगी जो तरलता की कमी है।

3. 
   

   
   फिर से पढ़ो। दूसरों को अपना विवरण पढ़ने और आपको राय देने के लिए कहें। क्या यह एक शिक्षक, सहकर्मी, दोस्त, या परिवार के किसी सदस्य को पढ़ा गया है, जिसके पास लिखित भाषा का अच्छा आदेश है। व्यक्ति से त्रुटियों की पहचान करने और आपको उनकी राय देने के लिए कहें। उससे पूछें कि क्या ई का लहजा उपयुक्त है और यदि विनम्रता और आपके गुणों को उजागर करने के बीच एक अच्छा संतुलन है।
   • आदर्श रूप से, सलाह के लिए तीन लोगों से पूछें: एक शिक्षक या नेता, एक सहकर्मी या सहपाठी और इच्छित दर्शकों का सदस्य। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहे हैं, तो इच्छित दर्शक एक नियोक्ता या भर्ती होंगे। यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं और आपने अपनी साइट के लिए अपनी प्रस्तुति लिखी है, तो लक्षित दर्शक संभावित ग्राहक होंगे।

• संक्षिप्त रहना महत्वपूर्ण है। इसलिए इस्तेमाल की जाने वाली भाषा सरल और सीधी होनी चाहिए। सटीक और दिलचस्प शब्द चुनें और जब तक आवश्यक न हो विशेष शब्दों से बचें।
• यदि आपको प्रारूप के बारे में कोई संदेह है, तो उदाहरण के रूप में उपयोग करने के लिए विवरण देखें। उदाहरण के लिए, उस साइट पर लेखक प्रस्तुतियों को पढ़ें, जिसके लिए आप काम करते हैं या अपनी कंपनी की साइट पर कर्मचारी विवरणों की तलाश करते हैं या इसकी पिछली निर्देशिका में।