फोन द्वारा नौकरी की पेशकश के बारे में कैसे पूछताछ करें

विषय

• चरणों
• भाग 1 अनुसंधान करना
• भाग 2 एक स्क्रिप्ट लिखें
• भाग 3 कॉल करने के लिए तैयार हो रहा है
• भाग 4 कॉल छोड़ें

नौकरी की पेशकश के बारे में पूछताछ करने के लिए फोन लेना भविष्य के नियोक्ता को प्रभावित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। इस तरह की पहल से, आप कंपनी के बारे में अधिक जान सकते हैं और यहां तक ​​कि लाइन के दूसरे छोर पर व्यक्ति के साथ करीबी संबंध स्थापित कर सकते हैं।कॉल जारी करने से पहले, कुछ शोध करें, जो आप कहना चाहते हैं उसे दोहराएं और एक पेशेवर और सुखद बातचीत के लिए तैयार हों।

चरणों

भाग 1 अनुसंधान करना

1. 
   

   
   संपर्क करने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति को खोजें। लिंक्डइन, फेसबुक, गूगल और कंपनी की वेबसाइट जैसी साइटों का उपयोग करें जहां आप हायरिंग मैनेजर के संपर्क को खोजने के लिए काम करना चाहते हैं। कंपनी के स्विचबोर्ड को कॉल करने का भी प्रयास करें। जिस व्यक्ति तक आप पहुंचना चाहते हैं, उसकी प्रत्यक्ष संख्या या विस्तार के लिए पूछें।

2. 
   

   
   कंपनी पर कुछ शोध करें। अपना शोध करें और कंपनी के बारे में जितना संभव हो सीखें। इसके मुख्य उद्देश्यों को समझने के लिए कंपनी के मिशन स्टेटमेंट को खोजने की कोशिश करें। कंपनी के प्रकार और प्रत्येक पद के लिए जिम्मेदारियों के आदी होने का एक बेहतर विचार प्राप्त करने के लिए वर्तमान कर्मचारी विवरण और नौकरी विवरण की भी समीक्षा करें।
   • इस जानकारी को प्राप्त करने के लिए लिंक्डइन, कंपनी की वेबसाइट और अन्य सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करें।
   • यदि आप उस कंपनी के बारे में जानना चाहते हैं, जो साक्षात्कारकर्ता आपसे पूछती है कि आप उस पर काम करने में रुचि क्यों ले रहे हैं, तो कंपनी के बारे में जानना चाहते हैं।

3. 
   

   
   
   
   अपनी सभी जानकारी संकलित करें। यदि आप एक से अधिक कंपनी से संपर्क करने की योजना बनाते हैं, तो स्प्रेडशीट में एकत्रित जानकारी को व्यवस्थित करें। संपर्क स्पष्ट करें ताकि आप उन्हें अधिक आसानी से देख सकें। जब आप कॉल करना शुरू करते हैं, तो स्प्रेडशीट में कॉल की तारीख, बातचीत की सामग्री और जिस व्यक्ति से आपने बात की थी, उसमें शामिल करें ताकि आप बाद में उसका अनुसरण कर सकें।

भाग 2 एक स्क्रिप्ट लिखें

1. 
   

   
   आप जो कहना चाहते हैं, उसे लिखें। बातचीत के मुख्य बिंदुओं को कवर करने के लिए चिप्स बनाकर शुरू करें। उन वाक्यांशों को शामिल करें, जिनका आप खुद को परिचय देने के लिए उपयोग करना चाहते हैं, अपने अनुभव के बारे में कुछ जानकारी और आप जिस प्रकार की नौकरी की तलाश कर रहे हैं। यदि आपको एक स्क्रिप्ट का वर्णन करने की आवश्यकता है, तो उन शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करें जो आपके खुद को व्यक्त करने के आपके तरीके को दर्शाते हैं ताकि आप प्राकृतिक दिखें।
   • अपना परिचय दें। अपने पूरे नाम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "हैलो, श्रीमती डूरंड। मेरा नाम जीन रिचर्ड है। "
   • अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करें यदि वे नौकरी के लिए प्रासंगिक हैं। उदाहरण के लिए, "मैं दस वर्षों के अनुभव के साथ एक अनुभवी वेब डिजाइनर और कंप्यूटर वैज्ञानिक हूं। मैं नई चुनौतियों की तलाश में हूं। "
   • कॉल का कारण बताएं। उदाहरण के लिए, "यदि आपको कोई आपत्ति नहीं है, तो मैं आपके आईटी विभाग के पदों के बारे में जानने के लिए आपका कुछ समय लेना चाहूंगा। "

2. 
   

   
   
   
   अपने प्रश्नों की एक सूची बनाएं। कॉल जारी करने से पहले, कंपनी के बारे में आपके द्वारा पूछे गए सवालों की एक सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, आप अपने क्षेत्र की स्थितियों के बारे में स्वयं से प्रश्न पूछ सकते हैं और जानना चाहते हैं कि आवेदन करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है। अन्य जानकारी प्राप्त करें जो कंपनी आपसे उम्मीद कर सकती है।
   • बातचीत के दौरान उठने वाले प्रश्नों के बारे में भी सोचें और उसी के अनुसार उत्तर तैयार करें।
   • उदाहरण के लिए, आपसे पूछा जा सकता है कि आप कंपनी में काम करने में क्यों रुचि रखते हैं, जहाँ आपने नौकरी की पेशकश के बारे में सुना है, जब आप नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए उपलब्ध होंगे या काम शुरू करने के साथ-साथ अपने वेतन का दावा भी करेंगे।

3. 
   

   
   बातचीत को दोहराएं। अपने ई के साथ एक शांत जगह पर बैठें और अपने प्रश्नों की सूची और दोहराएं। अपने शब्दों में स्वाभाविक दिखने के लिए अलग-अलग तरीकों की कोशिश करें। इस अभ्यास को एक मिनट से भी कम समय में मुख्य बिंदुओं से निपटने में सक्षम होने के लिए प्रयास करें।
   • साफ बोलो।
   • चर्चा के दौरान मुस्कुराएं। इससे आपको अपने बारे में अधिक सुनिश्चित होने में मदद मिलेगी।
   • बाद में इसे सुनने के लिए अपनी आवाज़ रिकॉर्ड करें। आपके द्वारा आवश्यक समायोजन करें, उदाहरण के लिए, यदि आप हर समय भाषा का उपयोग करते हैं, तो बहुत जल्दी या नीरसता से बोलें।

भाग 3 कॉल करने के लिए तैयार हो रहा है

1. 
   

   
   कॉल करने का सबसे अच्छा समय निर्धारित करें। कंपनी की वेबसाइट पर जाएं और कॉल करने का सबसे अच्छा समय निर्धारित करने के लिए अपने स्वयं के निर्णय का उपयोग करें। आदर्श रूप से, दिन की शुरुआत में कॉल करें। दिन के बीच में ऑफ-टाइम के दौरान कॉल करने से बचें। साथ ही कोशिश करें कि लंच के समय फोन न करें।

2. 
   

   
   एक शांत जगह का पता लगाएं। एक शांत जगह से कॉल पास करें जहां आप बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, बिना आसपास के शोर से विचलित होने का जोखिम चला सकते हैं। यदि आस-पास अन्य लोग हैं, तो उन्हें बताएं कि आपको परेशान हुए बिना फोन करने के लिए मन की शांति की आवश्यकता है।

3. 
   

   
   अपना स्पेस तैयार करें। नोट्स लेने के लिए एक पेन या पेंसिल लें और सुनिश्चित करें कि आपके सामने संपर्क जानकारी और कंपनी की जानकारी के साथ स्प्रेडशीट हो ताकि आप जल्दी से पढ़ सकें। किसी अन्य कॉल या ई द्वारा बाधित होने के जोखिम को कम करने के लिए एक स्पष्ट कनेक्शन के लिए एक निश्चित लाइन का उपयोग करें। यदि आपका मुंह सूख जाए तो अपने बगल में पानी की बोतल छोड़ दें।
   • यदि आप कोई अन्य कॉल प्राप्त करते हैं, तो मानव संसाधन प्रबंधक को होल्ड पर न रखें।
   • सुनिश्चित करें कि आप कॉल के दौरान शराब नहीं पीते हैं, शराब पीते हैं, धूम्रपान करते हैं या गम चबाते हैं।

4. 
   

   
   अपने को फिर से शुरू करो। अपने अनुभव के बारे में सवालों के जवाब देते समय अपना रिज्यूमे जांचें। इस तरह, आपके उत्तर आपके रिज्यूम पर लिखी जानकारी के अनुरूप होंगे। सुनिश्चित करें कि आप कॉल करने से पहले इसे अपडेट कर दें ताकि आपके द्वारा साझा की गई जानकारी सबसे हाल ही में हो।
   • यदि आप कॉल के दौरान घबराहट महसूस करते हैं, तो आपके फिर से शुरू होने से आपको सवालों का जवाब देने में आसानी से मदद मिलेगी।

भाग 4 कॉल छोड़ें

1. 
   

   
   नोट ले लो। कॉल के दौरान, जितना संभव हो सके, जिस व्यक्ति से आपने संपर्क किया है, उसका नाम, कॉल का दिन और समय, बातचीत की सामग्री और क्या सहमति हुई, सहित कई विवरण लिखें। उन सभी प्रश्नों पर भी ध्यान दें जो आपको आश्चर्यचकित करते हैं ताकि आप अगले फोन कॉल के लिए शोध और तैयारी कर सकें।
   • यह सारी जानकारी अपनी स्प्रैडशीट में डालें।
   • कॉल के अंत में, समीक्षा करें कि आप क्या कहने की योजना बना रहे हैं और अपने नोट्स से संपर्क जानकारी की पुष्टि करें।
   • उदाहरण के लिए, धन्यवाद कहने से पहले, कुछ इस तरह से कहें, “जैसा कि सहमत है, मैं आपको अगले दो व्यावसायिक दिनों के भीतर अपना फिर से शुरू और संदर्भ सूची भेजूंगा। "

2. 
   

   
   साक्षात्कार के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करने के लिए तैयार रहें। यदि आप साक्षात्कार या अतिरिक्त बैठकों के लिए कार्यक्रम का सुझाव देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि अव्यवसायिक रूप से प्रतिक्रिया न करें या आप जो भी कह रहे हैं उसके बारे में संकोच करें। जब आप उपलब्ध हों तो सीधे कहें, उदाहरण के लिए: "मैं मंगलवार और बुधवार को दोपहर तक और शुक्रवार को दोपहर तक मुक्त हूं। »अपने कार्य को आसान बनाने के लिए कॉल के दौरान अपना कैलेंडर खोलें।
   • कॉल जारी करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अगले दो हफ्तों के लिए अपनी उपलब्धता जानते हैं।
   • अपनी नियुक्तियों की तारीखों को तब तक न बदलें जब तक कि यह एक आपातकालीन स्थिति न हो।

3. 
   

   
   टेलीफोन भाषा के नियमों का पालन करें। प्रशासनिक कर्मचारियों और सहायकों सहित सभी के साथ अच्छा व्यवहार करें। यदि आप किसी के प्रति असभ्य हैं, तो बॉस इसे सीख सकता है। उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसे आप नाम से पहले बुला रहे हैं श्री या श्रीमतीजब तक आप अन्यथा न कहें। ध्यान से सुनें और अपने वार्ताकार को बाधित न करें। कॉल के अंत में, समय और ध्यान देने के लिए उसे धन्यवाद दें, हालांकि बातचीत सफल नहीं थी।
   • फोन पर बातचीत शुरू करके उस व्यक्ति से पूछें कि क्या उसके पास आपके साथ बात करने के लिए कुछ मिनट हैं। यदि उत्तर नहीं है, तो उसे बताएं कि आप इसे देर से कहेंगे और सुनिश्चित करें कि आप इसे करने के लिए सबसे अच्छा समय मांगेंगे।

4. 
   

   
   एक धन्यवाद नोट भेजें। उस व्यक्ति के साथ एक पेशेवर लिखें, जिसके साथ आपने उसे बोलने के लिए धन्यवाद देने के लिए बोला था। इसे फोन कॉल के एक ही दिन भेजें। धन्यवाद नोट भेजने के लिए कॉल के बाद एक दिन से अधिक प्रतीक्षा न करें। जब तक आपको कंपनी के साथ नौकरी के लिए आवेदन करने से प्रतिबंधित नहीं किया जाता है, तब अपना फिर से शुरू करें और कॉल के दौरान कवर की गई महत्वपूर्ण जानकारी वाला एक व्यक्तिगत कवर पत्र शामिल करें।