Microsoft Excel के साथ खर्चों को कैसे ट्रैक करें

विषय

• चरणों
• विधि 1 एक्सेल के टेम्पलेट के साथ काम करें
• विधि 2 अपनी स्वयं की स्प्रेडशीट डिज़ाइन करें

कई कंपनियां सामान्य रूप से कुछ विभागों या समाज के खर्चों को ट्रैक करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करती हैं। चूंकि एक्सेल को अक्सर विंडोज से लैस पर्सनल कंप्यूटर के साथ दिया जाता है, अगर आपके पास घर पर एक्सेल है, तो आप इसका उपयोग अपने बिलों को ट्रैक करने के लिए भी कर सकते हैं। Microsoft साइट पर अपने खर्चों को ट्रैक करने के लिए कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं, लेकिन अन्य साइटों पर और एक्सेल के हाल के संस्करणों में प्री-इंस्टॉल्ड टेम्प्लेट के साथ अपने खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक टेम्पलेट भी शामिल है। उसी परिणाम को प्राप्त करने के लिए आप एक्सेल पर अपना स्वयं का टेम्पलेट भी बना सकते हैं।

चरणों

विधि 1 एक्सेल के टेम्पलेट के साथ काम करें

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   एक प्रीइंस्टॉल्ड टेम्पलेट चुनें। एक्सेल के हाल के संस्करणों में एक टेम्पलेट शामिल है जो अन्य स्थितियों में उपयोग किए गए अन्य मॉडलों के साथ खर्चों को ट्रैक करता है। आप एक्सेल के साथ अपने चालान को ट्रैक करने के लिए उन्हें एक्सेस और उपयोग कर सकते हैं।
   • Excel 2003 में, चुनें नई → फ़ाइल। चुनना कंप्यूटर पर कार्य फलक में नई नोटबुक मॉडल के साथ संवाद बॉक्स लाने के लिए।
   • Excel 2007 में, का चयन करें नई → फ़ाइल। यह खिड़की को ऊपर लाएगा नई नोटबुक। चुनना इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट बाएँ फलक में टेम्पलेट मेनू में। चुनना व्यक्तिगत मासिक बजट माणिक में इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट केंद्र पैनल से और पर क्लिक करें बनाने.
   • Excel 2010 में, क्लिक करें फ़ाइल → नई। चुनना नमूना मॉडल उपलब्ध टेम्प्लेट पैनल के शीर्ष भाग में, और चुनें व्यक्तिगत मासिक बजट विंडो में जो दबाने से पुष्टि करने से पहले दिखाई देता है बनाने.

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   एक ऑनलाइन टेम्पलेट चुनें। यदि Microsoft द्वारा प्रदान किया गया डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत बजट टेम्पलेट आपको रूचि नहीं देता है, तो आप ऑनलाइन भी पा सकते हैं। आप किसी तीसरे पक्ष की साइट से डाउनलोड कर सकते हैं या Microsoft साइट पर जाने के लिए एक्सेल के माध्यम से जा सकते हैं।
   • Excel 2003 के लिए, आप https://templates.office.com पर Microsoft Office लाइब्रेरी से सबसे अच्छा सूट करने वाला टेम्पलेट चुन सकते हैं। फिर longlet का चयन करें एक्सेल एक मॉडल खोजने के लिए जो आपकी रुचि है।
   • Excel 2007 में, का चयन करें बजट "नया नोटबुक" संवाद बॉक्स में Microsoft Office अनुभाग में। मॉडल लाइब्रेरी से जुड़ने के लिए आपके पास एक काम करने वाला इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।
   • Excel 2010 में, चुनें बजट उपलब्ध टेम्पलेट पैनल के "Office.com" अनुभाग में। इससे कनेक्ट करने के लिए आपके पास एक कार्यशील इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।

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   उपयुक्त कक्षों में जानकारी दर्ज करें। सटीक जानकारी आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मॉडल पर निर्भर करती है।

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   स्प्रेडशीट सहेजें। आप या तो उस नाम का उपयोग कर सकते हैं जिसे स्प्रेडशीट के लिए टेम्प्लेट ने चुना है या आप इसे कुछ ऐसा ढूंढने के लिए बदल सकते हैं जिसे आप अधिक आसानी से याद रखेंगे। यह फ़ाइल में अपना नाम और चालू वर्ष जोड़ने के लिए पर्याप्त हो सकता है।

विधि 2 अपनी स्वयं की स्प्रेडशीट डिज़ाइन करें

1. 
   

   
   एक्सेल खोलें।

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   सेल A1 में शीट का नाम दर्ज करें। एक नाम का उपयोग करें जो आपके लिए कुछ अर्थ रखता है, जैसे "व्यक्तिगत बजट," "व्यय ट्रैकिंग," या कुछ इसी तरह। नाम लिखते समय उद्धरण चिह्नों को न डालें, वे केवल यह इंगित करने के लिए हैं कि वे उदाहरण हैं।

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   दूसरी पंक्ति में कॉलम का शीर्षक दर्ज करें। यहाँ कुछ शीर्षक सुझाव दिए गए हैं (क्रम में): तिथि, लाभार्थी, टिप्पणी, व्यय, आय और संतुलन। A2 से G2 तक की कोशिकाओं में इन शीर्षकों को दर्ज करें। आपको अधिक शीर्षकों को समायोजित करने के लिए चौड़ाई को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
   • एक बार जब आप स्प्रेडशीट और शीर्षक का शीर्षक लागू कर लेते हैं, तो फ़ंक्शन का उपयोग करें पंक्ति को फ्रीज करें जब आप स्क्रीन स्क्रॉल करते हैं, तो कॉलम शीर्षक वाली पंक्ति ऊपर और नीचे जाती है। यह विकल्प मेनू में है राय एक्सेल 2003 और उससे पहले और विकल्प में खिड़की मेनू से राय 2007 और 2010 में एक्सेल में।

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   तीसरी पंक्ति में पहला खर्च दर्ज करें।

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   G3 में शेष राशि के लिए सूत्र दर्ज करें। चूंकि यह शेष राशि के लिए पहली प्रविष्टि है, यह खर्चों और राजस्व के बीच के अंतर का परिणाम होने वाला है। इसे स्थापित करने का तरीका इस बात पर निर्भर करेगा कि आप क्या प्राप्त करना चाहते हैं: आपके द्वारा छोड़ा गया खर्च या पैसा।
   • यदि आप मुख्य रूप से अपने खर्चों का पता लगाने के लिए स्प्रेडशीट सेट करते हैं, तो शेष राशि के लिए सूत्र "= E3-F3" होगा, जहां E3 वह सेल है जिसमें व्यय होता है और F3 जिसमें आय होती है। यदि आप इस प्रकार के फॉर्मूले का उपयोग करते हैं, तो कुल खर्च एक सकारात्मक संख्या बन जाएगी और इसे समझना आसान हो जाएगा।
   • यदि आपने स्प्रेडशीट को यह पता लगाने के लिए सेट किया है कि आपके पास कितना पैसा बचा है, तो बैलेंस फॉर्मूला "= F3-E3" होगा। यदि आप इस समाधान का पालन करते हैं, तो शीट आपको पॉजिटिव नंबर दिखाएगी जब आपके पास कैश आउट की तुलना में अधिक कैश होगा, लेकिन जब आप कैश बैक से अधिक आउटिंग करेंगे तो नकारात्मक।

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   चौथी पंक्ति में अपना दूसरा खर्च डालें।

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   G4 में बैलेंस फॉर्मूला डालें। चूंकि आप चाहते हैं कि यह नया खर्च पिछले खाते को ध्यान में रखे, इसलिए आपको उपरोक्त पंक्ति में खर्च और प्राप्त आय के बीच के अंतर को जोड़ना होगा।
   • यदि आपने यह पता लगाने के लिए स्प्रेडशीट सेट की है कि आप कितना खर्च कर रहे हैं, तो बैलेंस फॉर्मूला "= G3 + (E4-F4)" होगा, जहां G3 वह सेल है जिसमें पिछला बैलेंस होता है, E4 जिसमें खर्च होता है, और F4 जिसमें एक होता है जिसमें आय होती है।
   • यदि आपने स्प्रेडशीट निर्धारित की है कि आपके पास कितना पैसा बचा है, तो शेष राशि का सूत्र "= G3 + (F4-E4)" होना चाहिए।
   • कोशिकाओं के आसपास के कोष्ठक जो खर्च और आय के बीच अंतर का प्रतिनिधित्व करते हैं, अनिवार्य नहीं हैं, वे केवल सूत्र को समझने में आसान बनाने के लिए हैं।
   • यदि आप चाहते हैं कि शेष प्रविष्टि पूर्ण होने तक सेल खाली रहे, तो आप दिनांक सेल में कोई डेटा न होने पर किसी मान के प्रदर्शन को रोकने के लिए सूत्र में "IF" का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ इस मामले में उपयोग करने का सूत्र है = IF (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)) यदि आप अपने खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक शीट चाहते हैं या = IF (A4 = "", "", G3 + (F4-E4)) यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके पास कितना पैसा बचा है। आप कोष्ठकों को चारों ओर छोड़ सकते हैं, जो खर्च और राजस्व का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेकिन "IF" के बाद कोष्ठक नहीं।

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   संतुलन सूत्र को कॉलम G में कॉपी करें। सेल G3 पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि दिखाई देने वाले मेनू में, और फिर नीचे की कोशिकाओं को चुनने के लिए स्लाइडर को खींचें। चयन में राइट क्लिक करें और चुनें पेस्ट आपके द्वारा चयनित कक्षों में सूत्र को पेस्ट करने के लिए प्रकट होने वाले मेनू में। Excel 2010 में, आप के बीच चयन कर सकते हैं पेस्ट या सूत्र चिपकाएँ मेनू में। सूत्र स्वचालित रूप से वर्तमान पंक्ति के खर्च, आय और दिनांक (यदि आप निर्दिष्ट को धोते हैं) और ऊपर से पंक्ति के खाते में शेष राशि को इंगित करने के लिए नई कोशिकाओं के संदर्भों के अनुकूल होगा।

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   स्प्रेडशीट सहेजें। उसे एक नाम दें जिसे आप आसानी से याद करेंगे, उदाहरण के लिए व्यय ट्रैकिंग। xls या व्यक्तिगत बजट। xls। मॉडल-आधारित शीट के साथ, आप अपना नाम और वर्तमान वर्ष शामिल कर सकते हैं। फ़ाइल का एक्सटेंशन टाइप न करें, एक्सेल आपके लिए लोड होगा।
   • Excel 2003 और बाद में फ़ाइल को पुराने ".xls" प्रारूप में सहेजा जाएगा, जबकि Excel 2007 और 2010 इसे नए ".xslx" XML- आधारित प्रारूप में सहेजेगा, लेकिन यदि आप चाहें तो आप अभी भी ".xls" प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक कंप्यूटर हैं और आप उन दोनों पर यह स्प्रेडशीट रखना चाहते हैं, तो यदि उनमें से किसी के पास Excel 2003 या उससे पहले का कोई नया स्वरूप है, तो Excel 2007 या उसके बाद के संस्करण में एक ही प्रारूप का उपयोग करें।