दावा पत्र कैसे समाप्त किया जाए

विषय

• चरणों
• भाग 1 समापन पैराग्राफ लिखिए
• भाग 2 शिष्टाचार रूप चुनें

एक उपभोक्ता के रूप में, शिकायत पत्र लिखना अक्सर अपने असंतोष को व्यक्त करने का सबसे अच्छा तरीका होता है। आपकी शिकायतें सेवा के संगठन के साथ या कंपनी के किसी एक उत्पाद के साथ आने वाली समस्या से संबंधित हो सकती हैं। हो सकता है कि आप पहले ही अपने पत्र की बॉडी लिख चुके हों, लेकिन आप एक पेशेवर लहजा अपनाकर उसे पूरा नहीं कर सकते। यह जरूरी है कि आपके मेल का समापन पैराग्राफ निर्दोष है। आपको बस एक ऐसा राजनीति सूत्र जोड़ना है जो औपचारिक और प्रामाणिक दोनों दिखता है।

चरणों

भाग 1 समापन पैराग्राफ लिखिए

1. 
   

   
   जवाब मांगो। इस पैराग्राफ को यह स्पष्ट करके शुरू करें कि आप चाहते हैं कि आपके दावे का पालन हो। यह मेल प्राप्तकर्ता को बताएगा कि आप उससे अपने सवालों के जवाब की उम्मीद करते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप "मेरी शिकायत पर अपनी प्रतिक्रिया लंबित" या "यह उम्मीद कर सकते हैं कि मेरा मेल अनसुना नहीं होगा। "

2. 
   

   
   एक उपभोक्ता के रूप में अपनी भागीदारी को उजागर करें। यदि आपने पहले से ही इस ब्रांड को खरीदा है और एक वफादार ग्राहक हैं, तो इसे समापन पैराग्राफ में इंगित करें। आपको पता चल जाएगा कि आपकी संतुष्टि कंपनी के कारोबार के लिए महत्वपूर्ण है।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "एक वफादार ग्राहक के रूप में, मुझे आशा है कि आप मेरी समस्या पर विचार करेंगे और एक समाधान ढूंढेंगे" या "मैं कई वर्षों से आपके ब्रांड का एक वफादार ग्राहक रहा हूं और मुझे आशा है कि आप मेरी शिकायत लेंगे गंभीरता से। "

3. 
   

   
   
   
   एक समय सीमा निर्धारित करें। कंपनी को एक समय सीमा देकर लॉबी करें जिसके द्वारा आप अपने मेल का उत्तर प्राप्त करने की मांग करते हैं। यह जोड़ें कि यदि उस तिथि से पहले आपके अनुरोध पर कोई प्रतिक्रिया नहीं हुई है, तो आप उपभोक्ता संघ या प्रतिस्पर्धा और धोखाधड़ी निवारण शाखा में अपील करना चाहते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप यह कह सकते हैं: "मेरे अनुरोध का जवाब देने के लिए मैं आपको एक सप्ताह छोड़ देता हूं। उस तारीख से परे, मुझे उपभोक्ता संघ या प्रतियोगिता और उद्योग शाखा की सलाह लेने के लिए मजबूर किया जाएगा। धोखाधड़ी का दमन। "

4. 
   

   
   मेल से जुड़े चालान की सूची दें। यदि आप अपनी खरीद की पुष्टि करने के लिए अपने शिपमेंट को रसीद या चालान देते हैं, तो कृपया यह सुनिश्चित करने के लिए पत्र के अंत में निर्दिष्ट करें कि आपके प्राप्तकर्ता को इसके बारे में पता होगा। इस प्रकार का प्रमाण प्रदान करना आपके दावे का समर्थन कर सकता है और यह साबित कर सकता है कि आपका दावा वैध है।
   • उदाहरण के लिए, काले और सफेद में लिखने में संकोच न करें "रिकॉर्ड के लिए, कृपया संबंधित वस्तु की खरीद के प्रमाण के रूप में रसीद की एक प्रति संलग्न करें। "

5. 
   

   
   
   
   अपना विवरण दें। अपने संपर्क व्यक्ति को अपना पता, अपना ईमेल पता या अपने टेलीफोन नंबर का उल्लेख करके अपने अंतिम पैराग्राफ को शामिल करें। संकेत दें कि क्या यह आपका निजी या पेशेवर नंबर है और यदि आप किसी विदेशी कंपनी से बात कर रहे हैं, तो अपने देश का टेलीफोन नंबर न भूलें।
   • उदाहरण के लिए: "आप मुझे फोन पर (+33) 0477990198 पर संपर्क कर सकते हैं।"

भाग 2 शिष्टाचार रूप चुनें

1. 
   

   
   का प्रयोग करें "कृपया मेरा सबसे अच्छा संबंध स्वीकार करते हैं। » यह लंबा और निरंतर मोड़ वह है जो किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक पत्र का समापन करने के लिए उपयोग किया जाता है जिसे आप आधिकारिक शंकु में व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, उदाहरण के लिए यदि आप किसी कंपनी को संबोधित कर रहे हैं। इस तरह एक मैच का अंत गंभीरता का प्रमाण है।

2. 
   

   
   "तुम्हारा वास्तव में" या "ईमानदारी से" के साथ अंत करें। यदि आप कम स्टिल्टेड और थोड़े गर्म स्वभाव वाले राजनीति सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो ये दो भाव उपयोगी हो सकते हैं।

3. 
   

   
   साइन इन करें। अंतिम विनम्र वाक्यांश के ठीक नीचे अपना नाम रखें। यदि आप चाहें तो आप अपना हस्ताक्षर हाथ से लिख सकते हैं या कंप्यूटर में टाइप कर सकते हैं।