शेड्यूल कैसे बनाएं

विषय

• चरणों
• भाग 1 अपने सबसे महत्वपूर्ण दैनिक कार्यों को लिखें
• भाग 2 एक अनुसूची का निर्माण
• भाग 3 अपने कार्यक्रम का अनुकूलन

आज, अधिकांश लोग व्यस्त जीवन शैली का नेतृत्व करते हैं। इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि अपने समय को अच्छी तरह से कैसे व्यवस्थित करें। समय ही एकमात्र ऐसा संसाधन है जिसे हम पैसे से नहीं खरीद सकते। और फिर भी, एक समय या किसी अन्य पर, हम में से कई इसे अनुकूलित नहीं करते हैं या इसे अनावश्यक रूप से खो देते हैं। एक शेड्यूल आपको एक दिन से अगले दिन तक अपने दिन को नियंत्रित करने की अनुमति देगा। साथ ही, एक अच्छा कार्यक्रम आपको अपने लिए निर्धारित बड़े और छोटे लक्ष्यों तक पहुंचने में बहुत मदद करेगा।

चरणों

भाग 1 अपने सबसे महत्वपूर्ण दैनिक कार्यों को लिखें

1. 
   

   
   अपनी सभी दैनिक गतिविधियों को सूचीबद्ध करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी सूची कालानुक्रमिक क्रम में है या नहीं। यह पहला मसौदा केवल एक विचार-मंथन है और क्रम में करने के लिए चीजों की सूची नहीं है। प्रत्येक दिन उन सभी कार्यों को लिखने के लिए लगभग 1 घंटे का समय लें (और आपको जो कुछ भी करना चाहिए लेकिन वह नहीं करना चाहिए)।
   • यदि आपको हर दिन आपके द्वारा किए जाने वाले हर काम को याद रखने में परेशानी होती है, तो अपने साथ थोड़ी सी नोटबुक रखें और अपनी सभी दैनिक गतिविधियों को लिख लें, जैसा कि आप उन्हें करते हैं।

2. 
   

   
   महत्वपूर्ण कार्यों को लिखें और जो कम महत्वपूर्ण हैं। जब आप अपने विचार-मंथन शुरू करते हैं, तो किसी भी गतिविधि को बहुत महत्वहीन न मानें। कार्य महत्वपूर्ण है या नहीं, यह आपको करना ही चाहिए। शुरुआती समय में, अपनी सभी गतिविधियों को शामिल करना और बाद में यदि आवश्यक हो तो कुछ बदलाव करना बेहतर है।
   • यदि आपको अपने कुत्ते को सुबह और शाम बाहर ले जाना है, तो इसे लिखें।

3. 
   

   
   
   
   अपनी गतिविधियों के बारे में खुद से सवाल पूछें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको अपने आप को खिलाने के लिए किन कार्यों की आवश्यकता होगी? प्रत्येक दिन काम करने के लिए आपको कौन से कार्य करने होंगे? आप किसी को अपनी बेटी को स्कूल में लेने के लिए कैसे व्यवस्थित करते हैं?
   • आप निश्चित रूप से उन सभी छोटे कार्यों की खोज करने के लिए आश्चर्यचकित होंगे जो आपको अपनी सबसे बड़ी जिम्मेदारियों को संभालने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि, निराश मत हो: प्रकाश सुरंग के अंत में है। एक शेड्यूल आपको उन कार्यों और निशानों की पहचान करने की अनुमति देगा जो बहुत उत्पादक नहीं हैं या नहीं हैं। तब आप उन्हें समाप्त करने के लिए काम कर सकते हैं।

4. 
   

   
   अपनी सूची का विश्लेषण करें। यदि आपको एहसास है कि आपके पास बहुत कम या कोई खाली समय है, तो अपने कार्यों की सूची की समीक्षा करके देखें कि क्या वास्तव में सभी की जरूरत है। आपको पता चल सकता है कि आप अपनी कुछ जिम्मेदारियों को अधिक प्रभावी ढंग से उठा सकते हैं या उन्हें अन्य लोगों को सौंप सकते हैं।
   • यदि आप पाते हैं कि आप बहुत ज्यादा पका रहे हैं, तो क्या आप अपने पड़ोसी (या पड़ोसी) से पूछ सकते हैं कि क्या वह कुछ खाने की तैयारी को साझा करने के लिए तैयार है? आप उन व्यंजनों पर सहमत हो सकते हैं जिन्हें आप दोनों पसंद करते हैं और सप्ताह में एक या दो बार प्रत्येक मोड़ को पकाते हैं।

भाग 2 एक अनुसूची का निर्माण

1. 
   

   
   
   
   Microsoft Excel या इसी तरह के सॉफ़्टवेयर में एक नई वर्कशीट खोलें। सप्ताह के दिनों में पहले बाएँ कॉलम और शीर्ष पंक्ति को आरक्षित करें।

2. 
   

   
   इसी कार्यक्रम के साथ संबद्ध कार्य। उन गतिविधियों से शुरू करें जो आपको प्रत्येक दिन एक ही समय में करने की आवश्यकता होती है। उन विश्लेषणों का उपयोग करें जो आपने पहले से ही इन कार्यों को सर्वोत्तम रूप से संभव बनाने के लिए किया है। दिन के दौरान एक या एक से अधिक ब्रेक बुक करना न भूलें।

3. 
   

   
   अपनी गतिविधियों को करने के लिए खुद को अधिक समय दें। एक सामान्य नियम के रूप में, एक घंटे के स्लॉट पर्याप्त हैं। हालाँकि, कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए आपको 90 मिनट या दो घंटे की भी आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि आपको जो करने की आवश्यकता है उस पर ध्यान केंद्रित करने में समय लग सकता है। 30 मिनट के स्लॉट आरक्षित करना न भूलें। कई अन्य लोगों के रूप में एक ही जाल में मत पड़ो: एक कार्यक्रम में बहुत तंग न करें।
   • यदि आप लंबे स्लॉट्स बनाना चाहते हैं, तो आप कई सेल मर्ज कर सकते हैं।

4. 
   

   
   लचीले बनो। प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को जानना कभी-कभी मुश्किल होता है। यदि आवश्यक हो तो एक लचीला शेड्यूल आपको अपनी गतिविधियों की अवधि को लंबा या छोटा करने की अनुमति देगा। अपने कार्यों को पूरा करने के लिए कुछ अतिरिक्त मिनट जोड़कर सेटबैक पर ध्यान दें।
   • सावधान रहें: आला "बफ़र्स" के रूप में विश्राम के अपने क्षणों का उपयोग न करें, यह कहना है कि आप उस कार्य को समाप्त करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं जो अपेक्षित समय में पूरा नहीं हुआ है। विश्राम के क्षण विलास नहीं हैं।उन्हें किसी अन्य गतिविधि के समान महत्व दें।

5. 
   

   
   अपनी स्प्रैडशीट प्रिंट करें। संभवतः आपको कई प्रतियाँ मुद्रित करने के लिए उपयोगी लगेगी। एक फ्रिज पर, एक अपने कमरे में और एक अपने बाथरूम में रखें। महत्वपूर्ण गतिविधियों को हाइलाइट या हाइलाइट करें।

6. 
   

   
   रंग कोड का उपयोग करें। अपने जीवन के प्रत्येक क्षेत्र की पहचान करने के लिए विभिन्न रंगों के मार्करों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप काम के लिए पीले, शारीरिक व्यायाम के लिए लाल, स्कूल के लिए नीले, और इसी तरह का उपयोग कर सकते हैं। एक त्वरित नज़र आपको दिन के कार्यक्रम का एक अच्छा विचार रखने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, यदि आपको बहुत अधिक नीला दिखाई देता है, तो आपको तुरंत पता चल जाएगा कि आप इन दिनों स्कूल की गतिविधियों से भरे हुए हैं।

भाग 3 अपने कार्यक्रम का अनुकूलन

1. 
   

   
   सुबह आपके पास मौजूद ऊर्जा का विश्लेषण करें। अधिकांश लोग बेहतर चीजों का विश्लेषण करते हैं और सुबह में बेहतर रचनात्मकता रखते हैं। हालांकि, दिन बढ़ने के साथ उनकी क्षमताएं कम होती जाती हैं। यदि यह आपका मामला है, तो सुबह में आपकी एकाग्रता और आपकी सोच के लिए आवश्यक गतिविधियों को निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आप सुबह का वर्णन करने का निर्णय ले सकते हैं।
   • हालाँकि, यह भी संभव है कि आप अपना अधिकांश रचनात्मक काम शाम को करें। चीजों को करने के लिए दिन में कोई बुरा समय नहीं है। आपका लक्ष्य एक प्रभावी शेड्यूल बनाना है जो आपकी आवश्यकताओं और व्यक्तित्व के अनुकूल हो।

2. 
   

   
   दोपहर में आपके पास मौजूद ऊर्जा का विश्लेषण करें। यदि आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं, तो आप निश्चित रूप से दोपहर में उतनी ऊर्जा नहीं रखते हैं। इस मामले में, अधिक दोहराव और अधिक उबाऊ कार्य करने के लिए इसका लाभ उठाएं। हम यहां उन गतिविधियों के बारे में बात कर रहे हैं जिनमें गहन प्रतिबिंब या गहन एकाग्रता की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, इस समय अवधि का उपयोग अपॉइंटमेंट बनाने के लिए, कुछ कामों के लिए बाहर जाने के लिए या संक्षिप्त ईमेल का जवाब देने के लिए करें, आदि।

3. 
   

   
   शाम को आपके पास मौजूद ऊर्जा का विश्लेषण करें। कई लोग अगले दिन की गतिविधियों को तैयार करने और व्यवस्थित करने के लिए अपनी शाम का आनंद लेते हैं। आप अगले दिन अपनी लंच बास्केट तैयार कर सकते हैं, अपने द्वारा पहने जाने वाले कपड़ों को चुन सकते हैं और निकाल सकते हैं, अपने घर को ख़त्म करने के लिए समय बिताएंगे या उन वस्तुओं से छुटकारा पाएँगे जिनकी अब आपको ज़रूरत नहीं है।

4. 
   

   
   अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अच्छी आदतें बनाएं। उदाहरण के लिए, अपने उपन्यास पर काम करते हुए, अपने गैरेज को स्टोर करने या बागवानी सीखने के लिए दिन में 30 मिनट बिताने का निर्णय लें। यह आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए अच्छी आदतें विकसित करने के लिए प्रत्येक दिन थोड़ा सा काम करने की अनुमति देगा। आप किसी तरह "ऑटोपायलट" में होंगे। परिभाषा के अनुसार, सभी चीजें जो आप नियमित रूप से करते हैं, चाहे वह अच्छी हो या बुरी, एक आदत बन जाती है।

5. 
   

   
   अपने कार्यक्रम का परीक्षण करें। क्या यह आपको सूट करता है? क्या आपने अपनी गतिविधियों को तार्किक रूप से प्रोग्राम किया है? क्या कुछ बदलाव करना आवश्यक है? एक-एक करके चीजों की समीक्षा करके गलत करें। उसके लिए, सप्ताहांत या महीने के अंत का इंतजार न करें। धीरे-धीरे, हर दो या तीन दिन में, आवश्यक समायोजन करने के बारे में सोचें जब तक आपको लगता है कि आपका कार्यक्रम आपके लिए सही नहीं है। हर महीने, आपको इसे फिर से देखने और छोटे या बड़े बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है। दरअसल, जीवन में हम पूरी तरह से निश्चित हो सकते हैं कि चीजें बदल जाती हैं।