इंटर्नशिप रिपोर्ट कैसे लिखें

विषय

• चरणों
• भाग 1 शीर्षक पृष्ठ बनाएँ और सही प्रारूप अपनाएँ
• भाग 2 रिपोर्ट का मुख्य भाग लिखना
• भाग 3 अच्छे लेखन कौशल का उपयोग करना

आपको अपनी इंटर्नशिप पूरी करने के बाद एक रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता हो सकती है और यह आपके द्वारा अनुभव किए गए अनुभवों को साझा करने का एक अवसर भी है। संगठन को नियत रूप में रिपोर्ट लिखना महत्वपूर्ण है। आपको अपनी इंटर्नशिप का वर्णन करने वाले एक पेशेवर दिखने वाले कवर पेज और फिर कई अच्छी तरह से शीर्षक वाले खंड बनाने की आवश्यकता है। अपने अनुभवों को स्पष्ट और वस्तुनिष्ठ तरीके से साझा करके, आप अपने दस्तावेज़ को लिखने में सफल होना सुनिश्चित करते हैं।

चरणों

भाग 1 शीर्षक पृष्ठ बनाएँ और सही प्रारूप अपनाएँ

1. 
   

   
   प्रत्येक पृष्ठ की संख्या। शीर्षक पृष्ठ को छोड़कर प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर पृष्ठ संख्या लिखी जानी चाहिए। कई ई-उपचार कार्यक्रमों में एक विकल्प होता है जो आपको स्वचालित रूप से पेज नंबर जोड़ने की अनुमति देता है। अपने ई-मेल प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के टास्कबार से इस विकल्प को देखें।
   • यदि आप अपने पृष्ठों को नंबर देते हैं, तो पाठक स्पष्ट रूप से आपकी सामग्री की तालिका का उपयोग कर सकता है।
   • यह आपको अपने दस्तावेज़ की सामग्री को व्यवस्थित करने और लापता पृष्ठों को बदलने की अनुमति भी देता है।

2. 
   

   
   शीर्षक के साथ एक कवर पृष्ठ बनाएँ। यह वास्तव में पहली चीज है जिसे पाठक देखते हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर शीर्षक को बोल्ड में रखें। एक अच्छा शीर्षक अकेले अपने इंटर्नशिप अनुभव का वर्णन करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि यह तटस्थ है: इंटर्नशिप पर कोई भी मूल्य निर्णय नहीं ले।
   • उदाहरण के लिए, "Société Générale में निवेश बैंकिंग पर इंटर्नशिप रिपोर्ट लिखें। "
   • "मेरी इंटर्नशिप रिपोर्ट" जैसा एक सामान्य शीर्षक अक्सर स्वीकार्य होता है यदि आप कुछ और नहीं पा सकते हैं।

3. 
   

   
   
   
   अपना नाम और प्रासंगिक जानकारी प्रदान करें। पृष्ठ के निचले भाग में अपने इंटर्नशिप की अवधि, अपना नाम, अपने विश्वविद्यालय का नाम और अपने इंटर्नशिप प्रोफेसर का नाम बताएं। उस कंपनी का नाम और संपर्क जानकारी शामिल करना न भूलें जिसमें आपने अपनी इंटर्नशिप की थी।
   • यहाँ एक उदाहरण है: "मेरी इंटर्नशिप रिपोर्ट। अटलांटिक लाइफ इंश्योरेंस। जून से अगस्त 2018 तक। "
   • कवर पेज पर सभी जानकारी स्पष्ट रूप से इंगित करें। केंद्र में ई रखें और प्रत्येक पंक्ति के बीच एक स्थान छोड़ने का प्रयास करें।

4. 
   

   
   फिर अपना धन्यवाद व्यक्त करें। अगले पेज पर Acknowledgements शीर्षक होना चाहिए। यह पृष्ठ आपको उन सभी लोगों को धन्यवाद देने का अवसर देगा जिन्होंने आपकी इंटर्नशिप की सफलता में योगदान दिया था।
   • आप अपने शिक्षक, अपने प्लेसमेंट पर्यवेक्षक या किसी और के साथ काम कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, लिखें: "मैं अपनी इंटर्नशिप के दौरान अच्छी सलाह के लिए श्रीमती वेरोनिक दुचंद को धन्यवाद देना चाहूंगा, साथ ही साथ उत्कृष्ट सहयोग के लिए वित्तीय प्रशासन में अपने सहयोगियों को भी। "

5. 
   

   
   
   
   यदि रिपोर्ट लंबी है, तो बनाएं सामग्री की तालिका. यदि आपके दस्तावेज़ में 8 या अधिक अध्याय हैं, तो यह अनुभाग आवश्यक है। प्रत्येक अनुभाग के लिए पृष्ठ संख्याओं के साथ, अपनी रिपोर्ट के विभिन्न अध्यायों को सूचीबद्ध करें। सामग्री की तालिका पाठक को उन वर्गों को आसानी से ढूंढने की अनुमति देती है जो उसकी रुचि रखते हैं।
   • आपको सामग्री की तालिका में धन्यवाद अनुभाग को इंगित करना होगा। हालांकि, शीर्षक पृष्ठ को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है।
   • यदि आपके दस्तावेज़ में ग्राफ़ या आंकड़े शामिल हैं, तो आप उन सामग्रियों की एक और तालिका शामिल करना चाह सकते हैं जो उन पृष्ठों को सूचीबद्ध करती हैं जिन पर वे स्थित हैं।

6. 
   

   
   एक लिखें सारांश अपनी इंटर्नशिप का वर्णन करना। सारांश पाठक को इंटर्नशिप के दौरान आपके द्वारा किए गए कार्यों का अवलोकन देता है। उस कंपनी का संक्षिप्त परिचय दें जहाँ आपने इंटर्नशिप की थी और आपने जो कार्य किए थे। यह हिस्सा संक्षिप्त होना चाहिए और सफलतापूर्वक आपके काम और आपके अनुभवों पर चर्चा करनी चाहिए। वह एक पैराग्राफ बना सकता है।
   • उदाहरण के लिए, आप इसके साथ शुरू कर सकते हैं: "इस रिपोर्ट में मार्सिले, फ्रांस में एचटेक एंट्रेप्रेन में एक छुट्टी इंटर्नशिप का विवरण है। मैंने रोबोटिक्स विभाग में काम किया। "

भाग 2 रिपोर्ट का मुख्य भाग लिखना

1. 
   

   
   प्रत्येक अध्याय को एक शीर्षक दीजिए। एक नया अध्याय एक नए पृष्ठ पर शुरू होना चाहिए और उसका अपना शीर्षक होना चाहिए। एक शीर्षक चुनें जो अनुभाग की सामग्री का सही ढंग से प्रतिनिधित्व करता है। इसे पृष्ठ के शीर्ष पर, केंद्र में और बोल्ड में रखें।
   • उदाहरण के लिए, एक अनुभाग को "सोसाइटी गेनेराले का अवलोकन" कहा जा सकता है। "
   • यहाँ सरल वर्गों के शीर्षकों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं: "परिचय", "प्रतिबिंब", "निष्कर्ष"।

2. 
   

   
   अपने नियोक्ता के बारे में तथ्यों के साथ एक परिचय लिखें। परिचय आपके सारांश को विकसित करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में काम करना चाहिए। शुरू करने के लिए, उस कंपनी की गतिविधियों का गहराई से वर्णन करें जिसमें आपने अपनी इंटर्नशिप की थी। इसकी संगठनात्मक संरचना, उद्योग में इसकी स्थिति, इसकी गतिविधियों और कर्मचारियों की संख्या पर चर्चा करें।
   • उदाहरण के लिए, इसे लिखें: "एचटेक एंटरप्राइज दुनिया भर में व्यक्तिगत और घरेलू सेवा रोबोटों की बिक्री में माहिर है। अपने उद्योग में अग्रणी के रूप में, यह कंपनी पर्यावरणीय आपदाओं को मापने के लिए एकमात्र योग्य है। "

3. 
   

   
   बताएं कि आपने किस विभाग में अपनी इंटर्नशिप की। प्रत्येक कंपनी में विभिन्न विभाग होते हैं। उस विभाग का संकेत दें जहां आपने अपनी इंटर्नशिप की थी। यथासंभव विशिष्ट रहें। परिचय के इस भाग में, आपको अपने व्यक्तिगत अनुभव को गहरा करने की आवश्यकता है।
   • यहाँ एक उदाहरण है: "जून से अगस्त 2018 तक, मैंने 200 अन्य सहयोगियों के साथ सहयोग करते हुए, एचटेक एन्ट्रेप्रिन में इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग विभाग में इंटर्नशिप की। "
   • याद रखें कि यह आपके बारे में एक कहानी है, इसलिए पाठक को लुभाने के लिए अपनी व्यक्तिगत शैली का उपयोग करें।

4. 
   

   
   अपने कर्तव्यों का वर्णन करें अपने इंटर्नशिप के दौरान किए गए सभी कार्यों को समझाइए। सभी संभावित विवरण दें। भले ही पहली बार में कोई कार्य तुच्छ लगता हो, जैसे कि मेमो लिखना या सफाई करना, यह आपके दस्तावेज़ को उजागर कर सकता है।
   • यहाँ एक उदाहरण है: "मेरे कर्तव्यों में वेल्डिंग इलेक्ट्रिकल वायरिंग शामिल थी, लेकिन मैं घटक रखरखाव में भी शामिल था। "

5. 
   

   
   वर्णन करें कि आपने क्या सीखा है। अब आप अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों और अपने परिणामों के बीच संक्रमण कर सकते हैं। एक प्रशिक्षु के रूप में आपने जो सीखा है, उसके उदाहरण दें। गहराई से चर्चा करें कि ये परिवर्तन कैसे हुए।
   • इस बारे में सोचें कि आप व्यक्तिगत रूप से कैसे बदल गए हैं और न केवल पेशेवर।
   • यहाँ एक उदाहरण है कि आप क्या लिख ​​सकते हैं: "मैंने एक अलग समुदाय के लोगों के साथ बेहतर संवाद करने के बारे में बहुत कुछ सीखा है। "

6. 
   

   
   अपने अनुभव को रेट करें। वर्णन करें कि आप इंटर्नशिप के बारे में क्या सोचते हैं। आप आलोचनात्मक हो सकते हैं, लेकिन यथासंभव निष्पक्ष और तटस्थ रहने का प्रयास करें। तथ्यों और ठोस उदाहरणों से चिपके रहें, जो आपने सीखा है और भविष्य में आप क्या कर सकते हैं, इस पर ध्यान केंद्रित करें। किसी के बारे में बुरी बातें कहने से बचें।
   • आप लिख सकते हैं: "Htech Enterprise बेहतर संचार से लाभान्वित होगा। बहुत बार, पर्यवेक्षकों को प्रशिक्षुओं के साथ अपनी उम्मीदों को साझा करने में कठिनाई हुई। "

7. 
   

   
   खुद का मूल्यांकन करें। अपनी इंटर्नशिप भूमिका के आकलन के साथ अपनी रिपोर्ट समाप्त करें। सभी सकारात्मक अनुभवों को नकारात्मक के रूप में व्यक्त करते हुए वस्तुनिष्ठ बनें। आपकी रिपोर्ट के इस भाग में, आप अपने प्लेसमेंट पर्यवेक्षक, सहकर्मियों, या शिक्षक से प्राप्त कोई भी टिप्पणी शामिल कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, लिखें: "सबसे पहले, मैं बहुत शर्मीला था, लेकिन मैंने जल्द ही फ़ोल्डर और अधिक आत्मविश्वास से सीखा और प्रबंधन ने मेरे विचारों को गंभीरता से लेना शुरू कर दिया। "

8. 
   

   
   अन्य संसाधनों को शामिल करने के लिए एक परिशिष्ट अनुभाग बनाएँ। यह खंड पत्रिकाओं, प्रकाशित कार्यों, फ़ोटो, रिकॉर्डिंग और आपके पास मौजूद किसी भी अन्य अतिरिक्त सामग्री के लिए है। आपके संसाधनों की संख्या आपके कार्यों के अनुसार अलग-अलग होगी। पाठकों को इंटर्नशिप के दौरान अपनी उपलब्धियों का स्वाद देने के लिए इस खंड को शामिल करने का प्रयास करें।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपने संचार उद्योग में इंटर्नशिप की है, तो आपके द्वारा उत्पादित प्रेस विज्ञप्ति, घोषणाएं, पत्र या टेप जोड़ें।
   • यदि आपके पास परिशिष्ट में जोड़ने के लिए कुछ भी नहीं है, तो आप एक छोटा पैराग्राफ लिखकर बता सकते हैं कि आपने अपनी रिपोर्ट में अतिरिक्त दस्तावेज़ क्यों नहीं संलग्न किए।

भाग 3 अच्छे लेखन कौशल का उपयोग करना

1. 
   

   
   अपनी जानकारी को लिखकर व्यवस्थित करें एक योजना शुरू करने से पहले अपने अध्यायों को लिखने से पहले, मुख्य बिंदुओं को कई भागों में तोड़ दें। प्रत्येक अध्याय में उन विभिन्न बिंदुओं को सूचीबद्ध करना चाहते हैं, जिन्हें आप जानना चाहते हैं।
   • इससे आपको अपनी जानकारी व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी। अध्यायों का तार्किक रूप से विलय होना चाहिए और आपको इस बात से बचना चाहिए कि एक ही जानकारी अलग-अलग अध्यायों में पाई जाती है।

2. 
   

   
   कम से कम 5 से 10 पेज लिखें। अपने अनुभवों का विस्तार से वर्णन करने के लिए समय निकालें, लेकिन विषय से दूर रहें। लंबी रिपोर्टें कम केंद्रित और परिष्कृत हो सकती हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, यह उचित है कि वे मध्यम लंबाई के हों।
   • यदि आपके पास रिपोर्ट की लंबाई बढ़ाने के लिए जोड़ने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है, तो आप इसे कम छोड़ देंगे।
   • आपको 10 से अधिक पृष्ठों को लिखने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर यदि आपने एक गहन इंटर्नशिप किया है या उच्च स्तर की डिग्री के लिए अध्ययन कर रहे हैं।
   • आपके द्वारा किए गए इंटर्नशिप के प्रकार के आधार पर आवश्यक पृष्ठों की संख्या भिन्न हो सकती है।

3. 
   

   
   अंत तक एक उद्देश्य टोन का उपयोग करें। इंटर्नशिप रिपोर्ट एक शैक्षणिक दस्तावेज है और इसे इस तरह माना जाना चाहिए। अपने आप को एक पेशेवर और सहायक तरीके से पेश करें: तथ्यों से चिपके रहें और अपने अनुभव का वर्णन करने के लिए ठोस उदाहरणों का उपयोग करें। अपनी लेखन शैली के बारे में सोचें और बहुत आलोचनात्मक होने से बचें।
   • यहाँ एक उदाहरण है कि आप क्या कह सकते हैं: "मुझे एचटेक एंट्रेप्रेन में काम करने में कठिन समय था, लेकिन मैंने बहुत कुछ सीखा। लिखने से बचें "Htech Entreprise में मेरा अनुभव भयानक था। "
   • यहां तथ्यों पर आधारित एक वाक्य का उदाहरण दिया गया है: "Htech Entreprise के पास गैजेट बाजार का 75% हिस्सा है। "

4. 
   

   
   अपनी इंटर्नशिप का वर्णन करने के लिए ठोस उदाहरणों का उपयोग करें। सामान्य शब्दों के प्रयोग से बचें। आपके द्वारा उठाए गए सभी विषयों के उदाहरण देकर अपने अनुभव दिखाएं। ठोस विवरण प्रदान करने से पाठक को आपके अनुभव का अंदाजा हो सकता है।
   • उदाहरण के लिए, इसे लिखें: "एबीसी कॉर्पोरेशन एक असुरक्षित डायनामाइट पैकेज को भूल गया है। मुझे वहां काम करना सुरक्षित नहीं लगा। "
   • यहां एक और उदाहरण है: "मेरे पर्यवेक्षक ने मुझे एक मीठे पानी की डॉल्फिन की तस्वीरें लेने का निर्देश दिया, जो एक दूरस्थ बोलीविया गांव के पास घिरी हुई थी। "

5. 
   

   
   जीवन की अपनी टिप्पणियों को शामिल करें। जीवन की समझ पढ़ाई के दायरे से बाहर है। यह आपकी इंटर्नशिप कंपनी हो सकती है, जो लोग वहां काम करते हैं, या बड़े पैमाने पर दुनिया। ये विचार आपके प्लेसमेंट के दायरे के आधार पर भिन्न होते हैं, लेकिन यदि आप उन्हें अपने दस्तावेज़ में शामिल करते हैं, तो वे यह दर्शाएंगे कि आप एक व्यक्ति के रूप में परिपक्व हो चुके हैं।
   • उदाहरण के लिए, लिखें: "कर्मचारी बहुत अधिक समय से काम करते हैं, लेकिन वे जानते हैं कि उनका काम समाज के लिए कितना महत्वपूर्ण है, इसलिए वे सुबह में असीम ऊर्जा के साथ पहुंचते हैं। "
   • एक और उदाहरण है: "एबीसी कॉर्पोरेशन के कर्मचारी बहुत व्यस्त हैं और अगर उन्हें प्रशिक्षुओं से मदद मिली तो उन्हें खुशी होगी।" यह एक समस्या है जो देश भर में कई व्यवसायों का सामना करती है। "

6. 
   

   
   अपनी रिपोर्ट की समीक्षा करें। कम से कम एक बार अपने दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए समय निकालें। उन वाक्यों पर ध्यान दें जो अच्छी तरह से कनेक्ट नहीं होते हैं। रिपोर्ट में वर्णित अनुभवों के साथ-साथ सामान्य स्वर का उपयोग करने पर विशेष ध्यान दें। पूरे दस्तावेज को पाठक के लिए सुसंगत, स्पष्ट और उद्देश्य होना चाहिए।
   • यह आपकी रिपोर्ट को जोर से पढ़ने के लिए सहायक हो सकता है या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा पढ़ा जा सकता है।

7. 
   

   
   इसे वापस लगाने से पहले इसे ठीक करें। आपको कई बार अपने दस्तावेज़ को फिर से पढ़ना और बदलाव करना पड़ सकता है। उत्कृष्ट रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक सामग्री को परिष्कृत करें। एक बार जब आप दस्तावेज़ की गुणवत्ता से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप इसे अपने पर्यवेक्षक को दे सकते हैं।
   • सबमिशन की समयसीमा न भूलें। सबमिशन की तारीख से पहले लेखन चरण को अच्छी तरह से शुरू करना सुनिश्चित करें ताकि आपके पास अपनी रिपोर्ट को फिर से पढ़ने और समायोजन करने का समय हो।