एक ईमेल का जवाब कैसे दें जिसमें उपस्थिति की पुष्टि की आवश्यकता होती है

विषय

• चरणों
• भाग 1 निर्णय कैसे और कब करना है
• भाग 2 एक उत्तर तैयार करना
• भाग 3 स्वचालित ईमेल और समस्याएँ हल करना

पारंपरिक डाक सेवाओं के विकल्प के रूप में ई-मेल की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, ई-मेल सोशल इवेंट निमंत्रण छुट्टी की बैठकों, जन्मदिन, शादियों और अधिक के लिए अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय हैं। आज, ईवेंट आयोजक उपस्थिति की पुष्टि के लिए ई-मेल से बहुत अधिक संतुष्ट हैं (अन्यथा RSVP के रूप में जाना जाता है, जिसका अर्थ है "कृपया जवाब दें") पहले की तुलना में। हालांकि, क्योंकि ई-मेल जवाब मांगने के लिए बहुत नए हैं, बहुत से लोग नहीं जानते कि उचित तरीके से कैसे प्रतिक्रिया दें। उम्मीद है, आप बेहतर तरीके से जवाब दे सकते हैं यदि आप समय जानते हैं और इसे कैसे करना है, तो अपना उत्तर तैयार करें और निमंत्रण की रसीद देखें।

चरणों

भाग 1 निर्णय कैसे और कब करना है

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   देखें कि क्या आप वास्तव में इस कार्यक्रम में जाएंगे। पहला निर्णय या कदम यह निर्धारित करना होगा कि क्या आप वास्तव में घटना पर जाएंगे। RSVP ईमेल आमंत्रण प्राप्त करते ही आपको घटना में शामिल होने की संभावना के बारे में सोचना चाहिए।
   • ध्यान रखें कि घटना कहां होगी और अगर आपको यात्रा करनी है। यदि, उदाहरण के लिए, कोई आपको शहर के बाहर शादी में आमंत्रित करता है, तो आपको वहां जाने के लिए हवाई जहाज का टिकट खरीदना पड़ सकता है, जो महंगा हो सकता है।
   • यह सुनिश्चित करने के लिए अपना कार्यक्रम बनाएं कि आपके पास एक ही दिन और एक ही समय में कोई अन्य कार्यक्रम नहीं है।
   • यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पति या पत्नी और परिवार के अन्य सदस्यों से बात करें कि वे उपलब्ध होंगे। कुछ में गिरावट हो सकती है और अन्य स्वीकार कर सकते हैं।

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   निमंत्रण के प्रकार को पहचानें। विभिन्न परिस्थितियों में औपचारिकता के विभिन्न बारीकियों और स्तरों की आवश्यकता होती है। इसलिए, आपको निमंत्रण का जवाब देने से पहले घटना के प्रकार के बारे में सोचना चाहिए। यह आपको निश्चित करेगा कि आप सामाजिक गलती नहीं कर रहे हैं।
   • देखें कि क्या यह एक अनौपचारिक सामाजिक घटना है जैसे कि एक बारबेक्यू के निमंत्रण के रूप में जो एक पड़ोसी बिना किसी कारण के करता है और आपको एक अनौपचारिक ईमेल आमंत्रण भेजता है। आपके पास इस प्रकार के निमंत्रणों के लिए अनौपचारिक रूप से जवाब देने का विकल्प है और उत्तर भेजने के लिए कम समय हो सकता है।
   • यदि यह एक औपचारिक सामाजिक कार्यक्रम है जैसे शादियों, जन्मदिन पार्टियों, समारोहों या पुष्टियों के निमंत्रण, तो उन्हें औपचारिक स्वर में उत्तर की आवश्यकता होती है, जैसे कि निमंत्रण प्राप्त हुआ था।

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   सही समय पर जवाब दें। निर्णय लेने और आमंत्रण के बारे में सोचने के बाद, आपको समय पर जवाब देना चाहिए। अंत में, आरएसवीपी ईमेल का जवाब देते समय यह सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है क्योंकि आपको व्यक्ति को अपनी भागीदारी की आवश्यक पुष्टि देनी चाहिए या घटना में नहीं।
   • यह देखने के लिए आमंत्रण पढ़ें कि क्या ए RSVP ईमेल का उत्तर देने के लिए दिनांक की आवश्यकता होती है। यह तारीख सुझाव नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपने संकेत दिए गए समय के भीतर जवाब दिया है।
   • जितनी जल्दी हो सके उत्तर दें। यद्यपि जिस व्यक्ति ने आपको आमंत्रित किया था, वह जवाब देने के लिए एक या दो महीने दे सकता है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको यह पूरी अवधि लेनी चाहिए। इसके विपरीत, आपको जैसे ही आप वहां जा रहे हैं या नहीं, इस बारे में ठोस निर्णय लेना चाहिए।

भाग 2 एक उत्तर तैयार करना

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   विषय क्षेत्र में भरें। यह निर्णय लेने के बाद कि आप कब और कैसे जवाब देंगे, आपको उस उत्तर का एक मसौदा तैयार करना चाहिए जो आप देंगे। ऐसा करने के लिए, ऑब्जेक्ट फ़ील्ड में लिखना शुरू करें। इसमें निमंत्रण की स्वीकृति या अस्वीकृति शामिल होनी चाहिए और घटना के स्वर को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
   • औपचारिक घटनाओं के लिए, आपको एक औपचारिक स्वर का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, लिखें ऐनी और रोजर 11 मई को भोज में शामिल नहीं हो पाएंगे.
   • एक पड़ोसी पर एक बारबेक्यू की तरह अनौपचारिक परिस्थितियों के लिए, आप लिख सकते हैं 11 तारीख को बारबेक्यू में भाग लेने में असमर्थ.

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   पत्र लिखिए। यह उचित रूप से प्रतिक्रिया देना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी प्रतिक्रिया के स्वर को दर्शाता है। इसके अलावा, यदि आप एक उपयुक्त ग्रीटिंग का उपयोग करते हैं, तो आप उस व्यक्ति को दे देंगे जिसने आपको एक विचार दिया कि आप इसे कैसे देखते हैं।
   • एक ग्रीटिंग चुनें जिसमें शामिल हो सकते हैं मेरे अच्छे दोस्त, À या प्रिय.
   • एक अनौपचारिक घटना के लिए उस व्यक्ति को एक सरल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है जिसने आपको ईमेल भेजा है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं प्रिय मार्टिन और जीन.

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   की सामग्री लिखिए। आपके ई का शरीर शायद RSVP ईमेल का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह निमंत्रण के स्वर को दर्शाता है और सीधे इसका जवाब देता है। निमंत्रण स्वीकार करने या अस्वीकार करने के कुछ उदाहरणों में ये शामिल हैं।
   • एक अनौपचारिक घटना तरह की एक अनौपचारिक प्रतिक्रिया की गारंटी देती है थॉमस, हम वास्तव में बारबेक्यू निमंत्रण की सराहना करते हैं, लेकिन हम उस दिन शहर से बाहर होंगे।
   • एक औपचारिक घटना एक समान स्वर की हकदार है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं ड्यूपॉन्ट परिवार 5 नवंबर, 2019 को जोस और बेलिंडा की शादी के लिए आपके निमंत्रण को स्वीकार करता है। एक अन्य उदाहरण निम्नलिखित है जीन और सारा एप्पलबी ने मार्ता रोड्रिग्ज की 15 वीं जन्मदिन की पार्टी में अपने निमंत्रण को सहर्ष स्वीकार कर लिया.
   • एक निमंत्रण का औपचारिक इनकार इस प्रकार हो सकता है पार्कर परिवार 5 नवंबर 2019 को जोस और बेलिंडा की शादी में शामिल नहीं हो पाएगा.

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   अपना नाम लिखें और लिखें। लिखने के बाद, आपको RSVP ईमेल पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यह केवल एक औपचारिकता से अधिक है, क्योंकि हस्ताक्षर आपके द्वारा आमंत्रित किए गए व्यक्ति के साथ आपके संबंध के प्रकार को दर्शाता है। यह इस बात का भी संकेत है कि आप उस व्यक्ति के बारे में कैसा महसूस करते हैं।
   • एक औपचारिक अभिवादन के लिए ऑप्ट। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं सादर, मेरी शुभकामनाएं, कृपया स्वीकार करें, सर या मैडम, मेरा सबसे अच्छा संबंध है, या कृपया, सर या मैडम, मेरी प्रतिष्ठित भावनाओं की अभिव्यक्ति को स्वीकार करें.
   • एक अनौपचारिक सूत्र चुनें जैसे बहुत ईमानदारी से, मेरा नमस्कार, अच्छी तरह से पहनें या साभार.
   • यदि आप आमंत्रण स्वीकार या अस्वीकार करते हैं तो एक उचित अंत चुनें। उदाहरण के लिए, लिखें बहुत अफसोस के साथ या धन्यवाद.
   • अंतिम सूत्र के बाद अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करें। अधिक अनौपचारिक घटनाओं के लिए, अपने पहले नाम और अन्य लोगों के नाम के साथ हस्ताक्षर करने में संकोच न करें, जिन्हें भी आमंत्रित किया गया है। अधिक औपचारिक अवसरों के लिए, सभी मेहमानों के पहले नाम और अंतिम व्यक्ति के बाद अंतिम नाम के साथ हस्ताक्षर करें। कुछ मामलों में, जैसे कि उन लोगों के साथ, जिनके पास आपको आमंत्रित करने वाले व्यक्ति के साथ एक करीबी परिचित रिश्ता है, आपके पास लिखने का अवसर है सांचेज़ परिवार.

भाग 3 स्वचालित ईमेल और समस्याएँ हल करना

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   पर क्लिक करें अस्वीकार या स्वीकार करना. यदि ईमेल में स्वचालित बटन है तो ऐसा करें। अधिकांश आधिकारिक ईवेंट आयोजक ई-मेल भेजने के लिए स्वचालित RSVP सेवाओं पर अधिक से अधिक भरोसा करते हैं। यदि कोई आपको RSVP ई-मेल भेजने के लिए इसी तरह की सेवा का उपयोग करता है, तो वे किसी तीसरे पक्ष द्वारा उत्पन्न होने की संभावना है। इसके अलावा, ईमेल में बटन वाले विकल्प शामिल होंगे जो आपको क्लिक करने की अनुमति देते हैं स्वीकार करना या कचरे आमंत्रण।
   • यदि आप इनमें से किसी एक को प्राप्त करते हैं, तो आपको ईमेल द्वारा व्यक्ति को उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है।
   • एक बार जब आप निमंत्रण को स्वीकार या अस्वीकार कर देते हैं, तो प्रतिक्रिया उस तीसरे पक्ष को भेजी जाएगी जो मेल का प्रबंधन करता है और इसे आयोजन करने वाले व्यक्ति को भेज देगा।
   • स्वचालित RSVP ई-मेल सेवाओं का उपयोग अक्सर अर्ध-औपचारिक परिस्थितियों जैसे कि जन्मदिन की पार्टियों, राष्ट्रीय बैठकों और अन्य समान आयोजनों के लिए किया जाता है।

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   पावती विकल्प पर क्लिक करें। यदि आप अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बारे में चिंतित हैं, तो आप बटन पर क्लिक करने पर विचार कर सकते हैं प्राप्ति की सूचना ईमेल पेज पर। उस पर क्लिक करके, आपकी ई-मेल सेवा एक भेजने की पुष्टि करेगी जब आप जिस व्यक्ति को जवाब देते हैं वह आपका ई-मेल प्राप्त करेगा या खोल देगा। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि उसने आपकी अगवानी की है।
   • आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के आधार पर शिपमेंट की पुष्टि विभिन्न स्थानों पर पाई जा सकती है।
   • यह विकल्प कुछ सेवाओं पर उपलब्ध नहीं हो सकता है।

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   यदि आप प्रोग्राम बदलते हैं, तो एक अनुवर्ती ईमेल भेजें। दुर्लभ अवसरों पर, आपको अपना उत्तर संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपने आमंत्रण स्वीकार कर लिया है और महसूस किया है कि आप उपस्थित नहीं हो पाएंगे या यदि आप में गिरावट आई है और अचानक, आपके पास जाने का अवसर है, तो आपको उस व्यक्ति से संपर्क करना चाहिए जिसने आपको आमंत्रित किया है इसकी सूचना दें।
   • यदि आपने अनजाने में RSVP ईमेल में स्वतः स्वीकार करें बटन पर क्लिक किया है, तो आपको अपनी त्रुटि सुधारने के लिए व्यक्ति को सीधे भेजना चाहिए।
   • यदि आपको मूल रूप से स्वीकार किए गए निमंत्रण को अस्वीकार करना है, तो प्राप्तकर्ता को सूचित करें। उदाहरण के लिए आप उसे ऑब्जेक्ट के रूप में डालकर ईमेल भेज सकते हैं उत्तर का परिवर्तन और कुछ लिखकर अप्रत्याशित घटनाओं के कारण, सारा और मैं अब 14 तारीख को आपकी 20 वीं वर्षगांठ समारोह में शामिल नहीं हो पाएंगे। हम परिवर्तन के लिए क्षमा चाहते हैं और जल्द ही आपको देखने के लिए उत्सुक हैं।.
   • यदि आपको ऐसा निमंत्रण स्वीकार करना है जिसे आप पहले ही अस्वीकार कर चुके हैं, तो उस व्यक्ति को बताएं। उदाहरण के लिए, एक ईमेल भेजें और ऑब्जेक्ट के रूप में डालें मेरे उत्तर को बदलो और लिखो यदि आप अभी भी अधिक मेहमानों को प्राप्त करने के लिए उपलब्ध हैं, तो मैं इस कार्यक्रम में शामिल होना चाहूंगा.
   • RSVP आमंत्रण में परिवर्तन जल्द से जल्द किया जाना चाहिए। अनौपचारिक घटनाओं के निमंत्रण को कई दिनों के बाद बदला जा सकता है। फिर भी, औपचारिक कार्यक्रमों (जैसे शादियों) के लिए, उन्हें कम से कम एक महीने पहले ही बनाया जाना चाहिए।