Google डॉक डॉक्यूमेंट को कैसे सेव करें

विषय

• चरणों
• विधि 1 कार्य को सहेजें
• विधि 2 Google ड्राइव पर एक साझा दस्तावेज़ सहेजें
• विधि 3 एक ऑफ़लाइन डॉक्टर दस्तावेज़ सहेजें

पारंपरिक ई-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के विपरीत, Google ड्राइव स्वचालित रूप से (प्रत्येक कुछ सेकंड) दस्तावेज़ में परिवर्तन को बचाता है। आपको किसी दस्तावेज़ को ऑनलाइन सहेजने के साथ-साथ ऑफ़लाइन और साझा की गई फ़ाइल की एक प्रति का बैकअप लेने के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मज़ा आएगा, ताकि आपको एक बटन क्लिक करने की आवश्यकता के बिना दस्तावेज़ पर सही प्रतिलिपि और स्वामित्व मिल सके। अभिलेख.

चरणों

विधि 1 कार्य को सहेजें

1. 
   

   
   Google डॉक्स को दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेजने की अनुमति दें। जैसे ही आप दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ते हैं, आपके द्वारा किए गए परिवर्तन तुरंत Google डिस्क में सहेज दिए जाते हैं। आपको टैब के पास ग्रे में एक ई दिखेगा मदद स्क्रीन के शीर्ष पर। जब आप सामग्री टाइप करते हैं, तो आप ई देखेंगे पंजीकरण की प्रक्रिया में और एक पल बाद आप लिखना बंद कर देंगे, आप ई देखेंगे सभी परिवर्तन ड्राइव में सहेजे गए हैं.
   • आपको एक सेव बटन पर क्लिक करने या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

2. 
   

   
   अपने कंप्यूटर पर Google डॉक्टर दस्तावेज़ सहेजें। यदि आपके पास Google दस्तावेज़ है, तो आपको अन्य कार्यक्रमों में उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ को निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, टैब पर क्लिक करें फ़ाइल स्क्रीन के शीर्ष पर, फिर विकल्प पर होवर करें के रूप में डाउनलोड करें और दिखाई देने वाली सूची से एक फ़ाइल प्रकार चुनें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं, दस्तावेज़ में टैग जोड़ सकते हैं, और फ़ाइल के लिए एक स्थान चुन सकते हैं।
   • फ़ाइल प्रकारों की सूची में शामिल हैं: Microsoft Word, Open Document Format, Rich Format, PDF, Plain, Web Page या EPUB Publication।

3. 
   

   
   
   
   सहेजी गई फ़ाइल को एक अलग एक्सटेंशन के साथ निर्यात करें। कभी-कभी आपको Google फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में सहेजने और निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल> इस रूप में डाउनलोड करें। दिखाई देने वाले मेनू से एक्सटेंशन चुनें। जब दस्तावेज़ निर्यात किया जाता है, तो Google ड्राइव स्वचालित रूप से डाउनलोड की गई फ़ाइल में परिवर्तन नहीं बचाएगा। एक्सटेंशन विकल्पों में शामिल हैं:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   अपने दस्तावेज़ को अपनी साइट पर निर्यात करें। Google ड्राइव में आपकी साइट पर सीधे दस्तावेज़ प्रकाशित करने की क्षमता है। और जब आप Google डिस्क में दस्तावेज़ को संपादित करते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से आपकी साइट पर दिखाई देंगे। फ़ाइल को साइट पर निर्यात करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल> वेब पर प्रकाशित करें> प्रत्येक परिवर्तन के बाद स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करें> प्रकाशन शुरू करें.
   • यदि आप प्रकाशित दस्तावेज़ को संशोधित नहीं करना चाहते हैं, तो आपको विकल्प का चयन नहीं करना चाहिए प्रत्येक परिवर्तन के बाद स्वतः पुनर्प्रकाशित करें .

5. 
   

   
   
   
   पंजीकरण मुद्दों को हल करें। यदि Google डिस्क दस्तावेज़ को नहीं बचा सकता है, तो आपको निम्नलिखित प्राप्त होंगे: Google ड्राइव में सहेजने में विफल। कनेक्शन की कमी के कारण पंजीकरण में विफलता अक्सर होती है। जब ऐसा होता है, तो दस्तावेज़ की सामग्री को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और पृष्ठ को फिर से लोड करें। यदि फ़ाइल की सामग्री अब फिट नहीं होती है, तो उस सामग्री को पेस्ट करें जिसे आपने पहले क्लिपबोर्ड से दस्तावेज़ में कॉपी किया था।
   • किसी दस्तावेज़ की संपूर्ण सामग्री का चयन करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
     
     Ctrl एक (विंडोज) या क्रम एक (मैक)।
     
     
   • सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए, शॉर्टकट का उपयोग करें
     
     Ctrl सी (विंडोज) या क्रम सी (मैक)।
     
     
   • सामग्री पेस्ट करने के लिए, शॉर्टकट का उपयोग करें
     
     Ctrl पी (विंडोज) या क्रम पी (मैक)।

विधि 2 Google ड्राइव पर एक साझा दस्तावेज़ सहेजें

1. 
   

   
   साझा फ़ाइल खोलें। जब कोई व्यक्ति आपके साथ एक दस्तावेज़ साझा करता है, तो आपको दस्तावेज़ को संपादित करने और उसके मालिक होने का अधिकार नहीं होगा। दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, आपको अपने पास मौजूद दस्तावेज़ की एक प्रति बनानी होगी। साझा किए गए दस्तावेज़ को Google ड्राइव या के माध्यम से खोलें।
   • इस मोड को कहा जाता है केवल पढ़ें .

2. 
   

   
   एक प्रति बनाएँ। पर क्लिक करें फ़ाइल> एक प्रतिलिपि बनाएँ> ठीक है। नई प्रति अपने आप खुल जाएगी और बच जाएगी।
   • जैसा कि आप दस्तावेज़ को संपादित करते हैं, परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
   • यदि आप दस्तावेज़ के मूल स्वामी हैं, तो आपके पास इसे मूल समूह के साथ साझा करने का विकल्प होगा।

3. 
   

   
   दस्तावेज़ का नाम बदलें। एक बार जब आप साझा किए गए दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बना लेते हैं, तो आप फ़ाइल के मालिक बन जाते हैं। कॉलम में संपत्ति Google ड्राइव से आपको लिखा हुआ दिखाई देगा मुझे। स्वामी के रूप में, आप दस्तावेज़ का नाम बदल सकते हैं जैसा आप चाहते हैं।

विधि 3 एक ऑफ़लाइन डॉक्टर दस्तावेज़ सहेजें

1. 
   

   
   मैक के लिए Google ड्राइव स्थापित करें। Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल करने से आप ऑफ़लाइन रहते हुए Google डॉक्टर फ़ाइलों को संपादित और सहेज सकते हैं। आपके द्वारा ऑफ़लाइन होने के दौरान Google Doc फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन Google ड्राइव से ऑनलाइन समन्वयित होंगे।
   • Google ड्राइव डाउनलोड पृष्ठ पर जाएं।
   • बटन पर माउस डाउनलोड ड्राइव और चुनें मैक ड्रॉप-डाउन मेनू से।
   • उपयोग की शर्तों को पढ़ें और स्वीकार करें और फ़ाइल खोलें installgoogledrive.dmg। Google डिस्क आइकन को अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर में खींचें और Google ड्राइव खोलें।
   • Google ड्राइव में साइन इन करें और इंस्टॉलेशन प्रक्रिया को पूरा करें।

2. 
   

   
   विंडोज के लिए Google ड्राइव स्थापित करें। यदि आप Windows के लिए Google ड्राइव स्थापित करते हैं, तो आप ऑफ़लाइन रहते हुए Google दस्तावेज़ को संपादित और सहेज सकते हैं। इन दस्तावेजों में सभी परिवर्तन Google ड्राइव ऑनलाइन के लिए सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे।
   • Google ड्राइव डाउनलोड पृष्ठ पर जाएं। बटन पर माउस डाउनलोड ड्राइव और चुनें विंडोज ड्रॉप-डाउन मेनू से।
   • उपयोग की शर्तों को पढ़ें और स्वीकार करें और फ़ाइल खोलें googledrivesync.exe.
   • Google डिस्क में साइन इन करें और इंस्टॉलेशन को पूरा करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

3. 
   

   
   विकल्प सक्रिय करें ऑनलाइन पहुंच. अपना ब्राउज़र लॉन्च करें और अपने Google खाते में साइन इन करें। Google ड्राइव खोलें और क्लिक करें सेटिंग्स (गियर आइकन)। चुनना सेटिंग्स। अनुभाग खोजें ऑफलाइन और विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ऑफ़लाइन संपादन के लिए इस कंप्यूटर पर Google डॉक्स, Google शीट्स, Google स्लाइड और ड्रॉइंग सिंक करें .

4. 
   

   
   फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को स्थानांतरित करें। आप अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को Google ड्राइव फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं। स्थापना के बाद, Google डिस्क फ़ोल्डर स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में बनाया और जोड़ा जाएगा। दस्तावेज़ और फ़ाइलों को फ़ोल्डर में जोड़ा जा सकता है गूगल ड्राइव दो तरह से।
   • एक बार जब आप ऑनलाइन एक्सेस को सक्षम कर लेते हैं, तो आपके Google ड्राइव ऑनलाइन खाते में सहेजे गए आइटम स्वचालित रूप से ऐप में दिखाई देंगे या Google ड्राइव ऑफ़लाइन ऐप के साथ सिंक हो जाएंगे।
   • आप अपने डेस्कटॉप से ​​दस्तावेज़ और फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं गूगल ड्राइव। फ़ोल्डर स्वचालित रूप से Google ड्राइव ऑनलाइन के साथ सिंक हो जाएगा।

5. 
   

   
   Google ड्राइव का उपयोग करें। Google ड्राइव ऐप आपको दूसरों के साथ फाइल साझा करने की सुविधा भी देता है। फ़ोल्डर खोलें गूगल ड्राइव और उस दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। चुनना Google ड्राइव> साझा करें ड्रॉप-डाउन मेनू से। फ़ाइल को एक या अधिक लोगों के साथ साझा करें।

6. 
   

   
   स्वचालित बैकअप की अनुमति दें। Google डॉक्स को अपने परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजने और सिंक करने की अनुमति दें। ऑफ़लाइन एप्लिकेशन में, Google ड्राइव स्वचालित रूप से (प्रत्येक कुछ सेकंड में) दस्तावेज़ में सहेजता है। एक बार जब आपका कंप्यूटर इंटरनेट से कनेक्ट हो जाता है, तो Google ड्राइव ऐप उसके ऑनलाइन समकक्ष की तरह काम करेगा। दस्तावेज़ में परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा और आपके Google ड्राइव ऑनलाइन खाते में सिंक किया जाएगा।